複数のPDFファイルをExcelに変換する

この記事をご覧いただいている方は、PDFをExcelに変換する自動化方法をお探しではないでしょうか。PDF変換ツールは数多く存在しますが、「自分の基準に合うものが見つからない」「手作業でPDFからデータを抜くのに時間がかかって困っている」という方も多いはずです。

Parseurを活用すれば、PDFをExcelスプレッドシートへ自動変換でき、業務時間を短縮しつつデータの精度も向上できます。ビジネスオーナー、アナリスト、データ入力担当者など、どなたでもParseurのPDF to Excel機能でワークフローを効率化し、生産性を大きく向上できます。

業界トップクラスのPDF to Excel変換ツールで、複数のPDFから瞬時にExcelシートへ保存する方法をご紹介します。

なぜPDFをExcelに変換するのか？

PDFファイルは文書の共有には最適ですが、データ分析などには扱いづらい場合が多いです。PDFをExcelに変換することで、PDFドキュメントのデータをより使いやすく、抽出・活用しやすく変換できます。

PDFの内容を手作業でExcelにコピー＆ペーストするのは、非効率的で現実的ではありません。少数ならともかく、数百件を超えるPDFでは途方もない時間がかかります。

そのため、PDFからExcelへのデータ転送は自動化ツールの導入が最も効果的です。

最適なPDF to Excelツールを選ぶために考慮すべき点

PDFコンバーターを選ぶ際に押さえておきたいポイント：

• PDFドキュメントには、Wordで作成したもの、スキャン画像、写真など多様な形式があります。すべてのコンバーターがすべてのPDFに対応しているわけではないので、自分のPDF形式を確認しましょう。
• 処理したいPDFのボリュームによっては、無料ツールでは機能や処理能力が不足する可能性があります。

PDFを無料でExcelに変換できますか？

はい、無料のオンラインPDF to Excelコンバーターも多く存在します。シンプルなPDFであれば数クリックで変換可能です。

しかし、請求書や商品リストなど何百枚ものPDFをExcelにまとめて出力したい場合や、PDFにテーブルデータが含まれている場合、無料ツールだけでは不十分なこともあります。

こうしたケースで効果を発揮するのが、OCR（光学文字認識）エンジンを搭載した自動PDFパーサーツールです。

Parseur：PDFをExcelに変換する自動化ツール

ParseurはPDF解析ツールであり、PDFファイルからのデータ抽出プロセスを自動化できます。Parseurと他のPDFコンバーターの大きな違いは、強力なOCRエンジンを標準搭載している点です。

Parseurでできる主な機能：

1. 複数のドキュメントから一括でデータ抽出
2. レイアウトが異なるPDFからも柔軟にデータ抽出
3. PDF内テーブルデータの抽出
4. スキャンPDFからのテキスト抽出
5. ゾーンOCR、ダイナミックOCRによる高度なデータキャプチャ
6. PDFファイルから自動でExcelへ変換

しかもプログラミングは一切不要で、すぐにご利用いただけます。

「どのデータを抽出し、どこに出力するか」を簡単な操作で指定するだけ。以下で手順を詳しくご紹介します。

PDFをExcelに変換する手順

Parseurは、業種や用途を問わずあらゆるPDFからデータを抽出可能です。テンプレートエンジンを使う方法のほか、独自テンプレートでカスタマイズもできます。

事例：請求書データの自動キャプチャ

たとえば、会計業務を担当しているMarcさん。顧客数が増えるごとに、対応するPDF請求書も増大。これまでは無料のPDF変換ツールで1件ずつ変換していましたが、今や大量のPDF請求書をExcelにまとめて管理しなければならず、手作業ではとても追いつきません。

Parseurに出会ったことで、MarcさんはPDFファイルからのデータ抽出とExcelへの転送を数クリックで自動化できるようになりました。

ステップ1：PDF to Excelツールをセットアップ

Parseurは登録後すぐに全機能を無料で試せます。アカウント作成後、用途に合ったメールボックスを新規作成しましょう。請求書管理なら「Invoices」テンプレートが特に便利です。

ステップ2：ParseurのメールボックスにPDFを直接アップロード

Parseurアプリの画面にPDFファイルをドラッグ＆ドロップするだけでOK。メール転送機能を使えば、メール添付PDFも自動送信できます。

ステップ3：Parseur AIでデータ抽出を指定

ここがParseurの特徴。他のPDFパーサーと異なり、解析ルールを手動で作成する必要はなく、業種テンプレートに基づいてParseurが自動で必要情報を抽出します。

カスタムOCRテンプレート作成も簡単で、抽出したい箇所をクリックしてフィールドを作ればOKです。詳しくは下のチュートリアルをご覧ください。

抽出後はこのようにデータ化されます。

ステップ4：PDFデータをExcelにエクスポート

Parseurでは、PDFから抽出したデータをExcelファイルへ様々な形で出力できます：

• ExcelファイルをCSVまたはXLSX形式でダウンロード
• Microsoft Power Automate連携でExcelと自動連携

ExcelファイルをCSVまたはXLSXでダウンロード

「エクスポート」→「ダウンロード」操作で、任意の形式（CSV/XLSX）で簡単に取得できます。

Microsoft Power Automateとの連携

Power Automate（旧Microsoft Flow）を利用すればMicrosoft Power Automate経由で、Parseurデータを自動でExcelに送信できます。Excelワークシートの必要な場所にデータを転記し、完全自動ワークフローを構築可能です。

この自動化により、ParseurにPDFが届くたび自動的にExcelへ転送されます。

よくあるご質問（FAQ）

PDFをオンラインでExcelに変換する方法は？

Parseurへ登録し、PDFをアップロード。必要データをAIが抽出し、パース済みデータをExcelファイル（CSV/XLSX）でダウンロード可能です。

複数のPDFをまとめてExcelに変換したい場合は？

Parseur画面にすべてのPDFを一括アップロードすれば、自動的に一括処理されてExcelファイルで取得できます。

PDFからExcelに変換できるおすすめソフトは？

単独のPDFならオンライン変換サービスも便利ですが、複数ファイルやカスタマイズ性を求めるならParseurが最適です。

PDFをGoogleスプレッドシートへ変換できますか？

はい、ParseurはGoogleスプレッドシートへの自動連携もサポートしています。

PDFテーブルデータを抽出したい場合は？

ParseurはダイナミックOCRによるポイント＆クリック式抽出に対応。テーブル形式のデータも自動で取得できます。

元のPDFデータが損なわれることはありますか？

いいえ。ParseurにPDFをアップロードしても、元ファイルのレイアウトや内容はそのまま保存されます。

ParseurでPDFをExcelに変換するのは無料ですか？

はい、Parseurには無料プランがあり、全機能をお試しいただけます。

XLSXとCSVの違いは？

XLSXはExcel特有の保存形式で、レイアウトや数式、フォーマットも保存できます。 CSVはカンマ区切りのテキストファイルで、シンプルなデータ交換に向いています。