¿Alguna vez te has encontrado luchando con un documento PDF, tratando de copiar texto solo para terminar frustrado al descubrir que es una imagen escaneada? ¡Bienvenido al club! 🙃
Al final de esta guía, no solo dominarás el arte de copiar y pegar texto de archivos PDF, sino que también descubrirás los secretos de las herramientas de IA como Parseur que simplifican el proceso.
¿Cómo copiar y pegar texto de archivos PDF?
Veamos las formas más comunes de copiar texto de un PDF:
Abrir el PDF en Adobe Acrobat Reader
Adobe Reader es un software de escritorio gratuito que te permite interactuar con archivos PDF.
- Usa el ratón para seleccionar el texto que deseas copiar.
- Haz clic con el botón derecho y selecciona "copiar" o usa CTRL + C (Windows) y Comando + C (Mac).
- Pega el texto donde lo necesites usando clic derecho y "pegar" o presionando Ctrl+V (Windows) o Cmd+V (Mac).
Acrobat Reader funciona bien con archivos PDF simples si solo necesitas copiar y pegar rápidamente. Sin embargo, con archivos PDF complejos, es posible que pierdas el formato original. Además, este método no funciona en archivos PDF escaneados.
Abrir el PDF en Microsoft Word
- Inicia la aplicación MS Word.
- Haz clic en "Archivo" en el menú superior y selecciona "Abrir".
- Busca la ubicación del archivo PDF.
- Haz clic en "Abrir". Word mostrará un mensaje diciendo que convertirá el PDF a un documento de Word editable.
- Espera a que Word convierta el PDF.
Notarás que conserva la mayor parte del formato para documentos simples.
- Copia y pega el texto que desees.
Abrir el PDF en Google Docs
Antes de abrir el documento en Google Docs, primero debes subir el PDF a Google Drive.
- Haz clic con el botón derecho en el documento, selecciona "Abrir con" y luego elige "Google Docs".
Con las capacidades de OCR, Google Docs convertirá automáticamente el PDF en un documento editable.
- Selecciona el texto que necesitas y pégalo donde lo necesites.
Sin embargo, como puedes ver en la captura de pantalla a continuación, Google Docs no pudo conservar todo el formato.
Copiar texto usando conversores de PDF a texto en línea
Los conversores de PDF son las herramientas de referencia si necesitas convertir un documento completo sin requisitos específicos rápidamente.
Ejemplos de herramientas de conversión en línea:
¿Cómo convertir PDF a texto usando PDF2go?
- Sube el archivo arrastrando y soltando o desde el almacenamiento en la nube (Google Drive y Dropbox)
- Elige la configuración correcta
- Haz clic en el botón "Iniciar" para comenzar el proceso de conversión. A continuación, la herramienta convertirá el documento PDF cargado en un archivo de texto.
- Descarga el archivo convertido.
- Abre y comienza a copiar y pegar el texto seleccionado.
Usar herramientas de conversión en línea puede parecer fácil y rápido. Sin embargo, es importante tener en cuenta que utilizan métodos tradicionales de OCR (reconocimiento óptico de caracteres) que no son útiles para la extracción de datos eficiente.
Copiar y pegar texto usando bibliotecas de programación
Si sabes cómo manejar código, entonces PyPDF2 o Adobe PDF Services API son tus aliados.
PyPDF2 es una biblioteca de Python de código abierto gratuita diseñada para dividir, fusionar, recortar y transformar páginas en archivos PDF, así como para agregar datos, texto e imágenes personalizados a archivos PDF.
La API de servicios de Adobe PDF proporciona herramientas avanzadas de edición de PDF para procesar documentos.
Desafíos con los métodos tradicionales de copiar y pegar
Si bien hemos revisado las formas comunes de copiar y pegar datos de un documento PDF, pueden surgir problemas cuando se trabaja con archivos PDF que tienen diseños complejos o cuando necesitas extraer grandes volúmenes de datos.
Los PDF seguros pueden ser difíciles de manejar, y el texto en imágenes o documentos escaneados también puede ser problemático.
- No siempre se puede conservar el formato original (fuente, tamaño y estilo).
- Siempre existe una preocupación de seguridad al subir archivos confidenciales a convertidores en línea.
- El OCR tradicional no siempre funcionará con precisión.
- Copiar y pegar manualmente requiere mucho tiempo y es propenso a errores humanos.
- Ahogarse en un mar de archivos PDF nunca es divertido.
- Para los archivos PDF que contienen imágenes escaneadas de texto, el método directo de copiar y pegar no funcionará, ya que el documento no contiene texto seleccionable.
Además, exportar el extracto de texto a otra aplicación puede ser un desafío.
IA y OCR moderno en la extracción de PDF
Aquí llega la solución: la extracción de texto impulsada por IA. Con la capacidad no solo de leer sino también de comprender diseños complejos, la IA supera a los métodos tradicionales en precisión y confiabilidad.
Es como tener un Sherlock Holmes digital a tu servicio, aprendiendo y mejorando continuamente con cada documento que procesa.
¿Por qué las herramientas de extracción de datos impulsadas por IA son más eficientes?
Las herramientas avanzadas de IA, como Parseur, pueden extraer de forma inteligente texto específico de documentos PDF, independientemente de su diseño. Parseur no es solo otra herramienta; es tu arma secreta para el procesamiento de PDFs.
- Puede manejar diseños complejos y diferentes.
- Puede extraer tablas de archivos PDF.
- Puede reconocer fácilmente caracteres en documentos escaneados con sus capacidades avanzadas de OCR Zonal y OCR Dinámico.
Parseur se integra a la perfección con otras aplicaciones y te proporciona un flujo de trabajo de datos completo.
¿Cómo copiar texto de un PDF escaneado?
Parseur es muy fácil de configurar; solo necesitas unos minutos para crear una cuenta (¡y sin tarjeta de crédito!).
- Crea un buzón de correo de contenido de texto completo
- Selecciona los campos de metadatos que deseas extraer
- Sube el PDF escaneado
- Revisa el extracto de texto que ha sido procesado por Parseur
Si deseas extraer datos específicos de archivos PDF, puedes crear un buzón de correo relacionado con tu caso de uso. Por ejemplo, si necesitas datos de facturas, utiliza el buzón de correo: "Facturas".
Los datos serán procesados por nuestro potente motor de IA.
Enviar datos desde archivos PDF a otras aplicaciones
- Descarga el texto en CSV o JSON.
- Envía los datos a una hoja de cálculo de Google.
- Expórtalo a cualquier aplicación utilizando Zapier, Make o Power Automate
No te fíes solo de nuestra palabra, prueba Parseur y comprueba tú mismo la diferencia.
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