Exporteer webformulieren naar elke database of applicatie

Met Parseur kun je eenvoudig gegevens uit webformulieren die je per e-mail ontvangt (bijvoorbeeld via Contact Form voor WordPress) exporteren naar elke database of applicatie, zoals Excel of Google Sheets.

Waarom zou je gegevens uit webformulieren exporteren?

Er zijn talloze redenen om de data uit webformulieren van je website over te zetten naar een database of applicatie. Vaak ontvang je deze gegevens als een e-mail en heb je een slimme manier nodig om de e-mails te verwerken en de inhoud er automatisch uit te halen.

Enkele veel voorkomende toepassingen zijn:

• Webformuliergegevens naar Excel exporteren: je formulier wordt vaker ingevuld en je wilt de inzendingen makkelijk kunnen sorteren in Excel of Google Sheets
• Formulierdata van Contact Form voor WordPress naar je database sturen: je gebruikt bijvoorbeeld de Contact Form 7 plugin, die je na elke inzending een e-mail stuurt. Je wilt deze gegevens beschikbaar hebben in een database zoals MySQL, PostgreSQL of SQL Server
• Contactformulier exporteren naar Google Sheets: je bezoekers nemen contact op via jouw website en je wilt alle berichten direct in Google Sheets bijhouden, zodat je niets mist
• Online inschrijvingen voor evenementen registreren: bezoekers melden zich online aan voor een evenement (zoals een conferentie, seminar, training of concert) en jij wilt hun inschrijvingen beheren in een spreadsheet, zodat je iedereen eenvoudig kunt bereiken als de datum nadert
• Leads vanaf je website naar een CRM sturen: geïnteresseerden in jouw aanbod laten hun informatie achter, en jij wilt deze automatisch laten binnenkomen in je CRM-systeem (zoals HubSpot, Highrise, Salesforce, enz.)
• Supportaanvragen automatisch aan het ticketingsysteem toevoegen: via een webformulier kunnen gebruikers hulpvragen indienen, waarbij jij de aanvragen direct naar een dienst als Zendesk, Intercom, Github of Trello wil sturen
• Formulieren verbinden tijdens de prototypefase: je bouwt aan een prototype-website waarop gebruikers hun gegevens kunnen insturen en je wilt deze direct doorgeven aan een andere applicatie. Je zoekt naar een snelle manier om formuliergegevens naar je huidige app te sturen.

Handmatig gegevens verwerken is niet efficiënt

Een veelgebruikte eerste oplossing is dat je een mail ontvangt iedere keer dat iemand een formulier invult. Dit is bijvoorbeeld de standaardwerking van Contact Form 7. Vervolgens ga je handmatig de inhoud kopiëren en plakken, of zelfs helemaal overtikken. Zolang het bij weinig inzendingen blijft, kun je daar misschien nog mee wegkomen.

Maar zodra het aantal aanvragen groeit, kost handmatig data overnemen je veel te veel tijd. Niemand wil urenlang webformulierdata overtikken naar een spreadsheet. Daarbij liggen fouten en gemiste e-mails op de loer.

Kortom, handmatig data kopiëren is geen duurzame oplossing. Tijd om het te automatiseren!

Automatische webformulier extractie uit je mails met Parseur

Hier komt Parseur van pas. Parseur is een e-mailparserdienst waarmee je automatisch informatie uit e-mails haalt en naar elke applicatie exporteert. Veel organisaties gebruiken Parseur om hun webformulier extractie te automatiseren en direct door te sturen naar hun favoriete applicaties.

Omdat Parseur werkt op basis van e-mails, is de eerste stap dat elke formulierinzending op je site resulteert in een e-mail waarin alle formulierinformatie in platte tekst staat. Parseur stelt geen specifieke eisen aan het e-mailformaat en werkt met vrijwel elk type bericht.

Voorbeeld: stel, je bent eigenaar van Movie Star Concierge Service in Los Angeles. Op je website kunnen filmsterren hun verzoeken insturen.

Na iedere inzending ontvang je automatisch een e-mail:

Deze aanvragen wil je overzichtelijk bijhouden in Google Sheets. Dus je probeert Parseur uit.

Je maakt een gratis account aan bij Parseur en kunt direct van start met het gratis abonnement.

Daarna maak je een nieuwe mailbox aan, stuurt een voorbeeldmail, en selecteert via point & click de velden die je wilt extraheren. Tijdens het opzetten van je eerste mailbox helpen we je stap voor stap verder met een interactieve tutorial. Voor meer informatie is er ook een gedetailleerde uitleg over het instellen van je eerste Parseur-mailbox.

Uiteindelijk ziet je template er ongeveer zo uit:

Nu haalt Parseur bij elke nieuwe mail automatisch de gewenste gegevens uit jouw webformulieren!

Voorbeeld van geëxtraheerde gegevens uit het verzoek van meneer Murray:

|

Je formulierdata exporteren naar databases of applicaties

In de laatste stap bepaal je waar de geëxtraheerde webformulierdata naartoe moet worden verstuurd.

Je hebt onder andere deze mogelijkheden:

1. Exporteer de data en open deze direct in Excel
2. Download de gegevens als CSV en voeg deze handmatig toe aan iedere gewenste applicatie
3. Exporteer rechtstreeks naar Google Sheet: je spreadsheet wordt automatisch bijgewerkt zodra je een nieuwe aanvraag ontvangt—je hoeft niets meer te doen!
4. Exporteer real-time naar de applicatie van jouw keuze zoals Insightly, HubSpot, Highrise en honderden andere via onze Zapier-integratie
5. Stuur webformulierdata direct naar je eigen applicatie via een HTTP webhook

Dat is alles! Met webformulier extractie via Parseur kun je vanaf nu automatisch je webformulierdata verwerken én direct exporteren naar elke gewenste applicatie of database!

Laatst bijgewerkt op 22 april 2025