Découvrez comment exporter facilement le contenu de vos emails vers Google Sheets en 4 étapes simples grâce à Parseur, un outil puissant de parsing d'emails.
Google Sheets fait partie intégrante de la suite bureautique Google Workspace. Son intégration avec un outil de parsing d'emails comme Parseur vous permet d'automatiser de nombreux processus métier. Parseur est un logiciel puissant capable d'extraire automatiquement du texte, des pièces jointes et des informations spécifiques de vos emails et documents, y compris les PDF.
Pourquoi automatiser l'envoi d'emails vers Google Sheets ?
Voici quelques exemples concrets d'automatisation avec Google Sheets:
Transférer automatiquement les prospects par email vers Google Sheets
La génération de leads est un cas d'utilisation courant. Vous recevez peut-être des centaines d'emails de prospects provenant de différentes plateformes. Extraire manuellement les informations importantes de ces emails prend du temps. Le parsing automatique des emails de prospects vers Google Sheets vous fera gagner un temps précieux.
Copier automatiquement les pièces jointes d'e-mails vers Google Sheets
Parseur extrait non seulement les données des e-mails, mais aussi les pièces jointes telles que les fichiers CSV, Excel, MS Word ou PDF. Vous pouvez facilement extraire des données de tableaux et de lignes dans vos documents PDF et les envoyer automatiquement vers Google Sheets.
Exporter les données des confirmations de commande vers Google Sheets (e-commerce, Shopify, Etsy, eBay)
En tant que e-commerçant, vous recevez de nombreux emails de confirmation de commande. Au lieu d'extraire manuellement les informations importantes (coordonnées du client, liste des articles, adresse de livraison), vous pouvez utiliser Parseur pour automatiser ce processus d'extraction de données. Les données extraites peuvent ensuite être envoyées automatiquement vers Google Sheets.
D'autres exemples d'utilisation de Parseur pour exporter des emails vers Google Sheets:
Traitez vos documents automatiquement avec Parseur. Simple, puissant, gratuit.
Une fois votre compte créé, vous obtiendrez automatiquement votre boîte aux lettres Parseur. Vous pouvez créer un nombre illimité de boîtes aux lettres en fonction du type d'e-mails que vous souhaitez parser. Parseur dispose d'une bibliothèque intégrée de modèles pour des secteurs spécifiques, tels que l'immobilier, la restauration ou le e-commerce entre autres.
Sélectionnez des e-mails personnalisés (par défaut)
Étape 2 : Transférer vos emails vers votre boîte aux lettres Parseur
Vous recevrez une adresse e-mail unique pour votre boîte aux lettres. Transférez les emails que vous souhaitez parser vers cette adresse. Ils arriveront dans votre boîte aux lettres en quelques secondes.
Vous pouvez également configurer une règle de transfert automatique pour transférer automatiquement tous vos e-mails vers la boîte aux lettres Parseur.
Étape 3 : Extraire les données des emails
Dans Parseur, il vous suffit de mettre en surbrillance les données et le texte spécifiques que vous souhaitez extraire d'un exemple d'email et de donner un nom à chaque champ.
Étape 4 : Exporter les données extraites vers Google Sheets
Visionnez notre tutoriel vidéo pour savoir comment exporter des données parsées vers Google Sheets.
Après avoir créé votre modèle d'extraction, créez votre intégration avec Google Sheets pour envoyer les données extraites.
Cliquez sur "Exporter", puis sur "Google Sheets"
Exporter les données parsées vers Google Sheets
Vous avez deux options pour envoyer vos données vers Google Sheets :
Option par défaut: une ligne par document
Si votre pièce jointe contient des tableaux, utilisez la deuxième option.
Cliquez sur "nouvelle feuille de calcul" et copiez la formule dans votre feuille de calcul.
Exporter des données vers Google Sheets
Vous pouvez également utiliser l'intégration Zapier pour vous connecter à votre compte Google et exporter les données d'e-mails parsées en temps réel vers Google Sheets.
En utilisant Parseur avec Google Sheets, vous disposez d'une solution puissante et polyvalente pour visualiser les données de vos emails dans une feuille de calcul. Automatisez la collecte de données et oubliez le copier/coller manuel !
Qu'est-ce que Parseur ?
Parseur est un logiciel de data extraction puissant pour extraire automatiquement des données d'emails, de PDFs et de documents et automatiser vos workflows.
Toutes les fonctionnalités de Parseur.
Qu’est-ce que Google Sheets ?
Google Sheets est l'application de feuille de calcul en ligne n°1. Elle dispose de fonctionnalités avancées de manipulation de données et de collaboration, ce qui en fait la solution idéale pour stocker, analyser et partager des données tabulaires au sein de votre entreprise.
Qu'est-ce que Zapier ?
Zapier est un outil d'automatisation cloud qui connecte des applications entre elles. Vous pouvez connecter deux applications ou plus pour automatiser des tâches répétitives sans coder ni dépendre de développeurs pour construire l'intégration.
Extraction de données basée sur l'IA. Commencez à utiliser Parseur dès aujourd’hui.
Automatisez l'extraction de texte à de vos e-mails, PDFs et tableurs. Économisez des centaines d'heures de travail manuel. Adoptez l'automatisation du travail avec l'IA.
