Exportera e-post till Google Sheets

Låt oss gå igenom de 4 stegen för att exportera e-post till Google Sheets med hjälp av Parseurs kraftfulla e-postparser.

Google Sheets är en del av Google Docs kontorssvit. Genom att integrera Google Spreadsheets med ett e-postparserverktyg kan du automatisera arbetsflöden för ditt företag. Parseur är en avancerad e-postparser som automatiskt extraherar text från mejl, bilagor och dokument, inklusive PDF:er.

Varför skicka e-post automatiskt till Google Sheets?

De vanligaste användningsområdena för att automatisera överföring till Google Sheets inkluderar:

Skicka prospektmejl till Google Sheets

Ett vanligt scenario hos våra kunder är leadgenerering. Du kan få mängder av prospektmejl från olika plattformar till din inkorg. Att manuellt extrahera relevant information från dessa mejl tar tid. Genom att automatiskt exportera data från leads till Google Sheets med Parseur sparar du många timmars arbete.

Kopiera e-postbilagor till Google Sheets

Parseur extraherar inte bara data från mejl, utan även från bilagor som CSV, Excel, MS Word eller PDF-filer. Du kan enkelt extrahera data från tabeller och rader i dina PDF-dokument och automatiskt exportera dem till Google Sheets.

Exportera parsad data från orderbekräftelser (e-handelsbutik, Shopify, Etsy, eBay) till Google Sheets

Om du driver en webbutik får du troligen många orderbekräftelser till inkorgen från din e-handelsplattform. Istället för att hämta kunduppgifter, produktlistor och leveransadresser manuellt, kan Parseur automatisera utvinningen och exportera data direkt till Google Sheets.

Exempel på fler användningsområden där våra användare konverterar e-post till Google Spreadsheets:

• sammanställning av svar på enkäter eller webbformulär
• spårning av jobbansökningar och kandidater
• visualisering av Google Alerts-rapporter
• uppföljning av utgifter från parsad fakturadata

Så fungerar integrationen E-post till Google Sheets

Steg 1: Skapa en Parseur-brevlåda

När du har skapat ett konto får du en Parseur-brevlåda automatiskt. Du kan skapa så många brevlådor du behöver för olika typer av mejl. Parseur har ett inbyggt mallbibliotek för särskilda branscher, till exempel fastighetsbranschen, matbeställningar eller e-handel.

Steg 2: Vidarebefordra din e-post till Parseur-brevlådan

Du får en unik e-postadress till din brevlåda där du kan vidarebefordra dina mejl. Brevet kommer fram inom cirka 10 sekunder.

Du kan också ställa in en automatisk vidarebefordringsregel så att alla relevanta mejl automatiskt skickas till din Parseur-brevlåda.

Steg 3: AI extraherar PDF-data direkt

Markera enkelt den data och text du vill extrahera från ett exempelemail eller en bilaga och ge fältet ett namn.

Steg 4: Exportera parsad data till Google Sheets

Se videon nedan för att steg för steg lära dig hur du exporterar parsad data till Google Sheets.

När mallen är färdig är du redo att skapa din integration med Google Sheets för att automatiskt överföra den exporterade datan.

Klicka på "Export" och därefter "Google Sheets"

Du har två alternativ för att exportera data till kalkylbladet:

Standardalternativet: en rad per dokument

• Om dokumentet innehåller tabeller kan du använda det andra alternativet.
• Klicka på "new spreadsheet" och kopiera formeln till kalkylbladet.

Du kan även använda Zapier-integrationen för att koppla ihop ditt Google-konto och exportera parsad e-postdata i realtid till Google Sheets för vidare anpassning.

Läs gärna vår supportartikel om hur du konfigurerar E-post till Google Sheets-integrationen för mer information.

Genom att använda Parseur och Google Sheets tillsammans skapar du en kraftfull och flexibel lösning för att visualisera och bearbeta din e-postdata direkt i kalkylblad. Gå från manuell hantering till en helt automatiserad pipeline för dataextraktion!