이메일을 Google Sheets로 내보내기

Parseur의 강력한 이메일 파서를 통해 이메일을 Google Sheets로 내보내는 4단계 과정을 소개합니다.

Google Sheets는 Google Docs 오피스 제품군의 일부입니다. Google 스프레드시트를 이메일 파싱 솔루션과 연동하면 비즈니스의 다양한 자동화 워크플로우를 구현할 수 있습니다. Parseur는 이메일, 첨부파일, PDF 등 다양한 문서로부터 자동으로 텍스트를 추출해주는 강력한 이메일 파서 소프트웨어입니다.

왜 이메일을 자동으로 Google Sheets로 내보내야 할까요?

Google Sheets와 연동하는 대표적인 자동화 사례는 다음과 같습니다.

이메일 리드를 Google Sheets로 자동 전송

가장 흔한 사례는 리드 관리입니다. 여러 플랫폼에서 다양한 리드 이메일을 한 번에 받을 때 중요한 정보를 일일이 복사/붙여넣기하는 대신, 파싱된 데이터를 Google Sheets로 자동 전송하면 시간과 노력을 아낄 수 있습니다.

이메일 첨부파일에서 Google Sheets로 데이터 복사

Parseur는 이메일뿐 아니라 CSV, Excel, MS Word, PDF 등 다양한 첨부파일에서 데이터 추출을 지원합니다. PDF 문서에서 테이블 및 행의 데이터 추출도 가능해 자동으로 Google Sheets에 반영할 수 있습니다.

주문확인서(Shopify, Etsy, eBay 등 이커머스)에서 추출한 데이터 Google Sheets로 내보내기

온라인 판매자는 이커머스 스토어로부터 수많은 주문확인 이메일을 받습니다. 주문 정보, 배송지, 상품 내역 등 필요한 정보를 Parseur가 자동 추출해 Google Sheets로 내보내주므로, 수작업 시간이 크게 단축됩니다.

또한, 이메일을 Google 스프레드시트로 내보내는 활용 예시는 아래와 같습니다:

• 설문조사 및 웹 폼 답변 통합
• 채용 지원자 지원서 관리
• 통합 Google 알림 보고서 확인
• 청구서 데이터 파싱을 통한 지출 관리

이메일을 Google Sheets로 내보내는 통합 방법

1단계: Parseur 메일박스 생성

계정 등록 시 Parseur 메일박스가 자동으로 생성됩니다. 추출하려는 이메일 유형에 따라 원하는 만큼 맞춤형 메일박스를 추가 만들 수 있습니다. Parseur는 부동산, 음식 주문, 이커머스 등 전문 분야별 내장 템플릿 라이브러리를 제공합니다.

2단계: Parseur 메일박스로 이메일 포워딩

메일박스에 고유 이메일 주소가 할당됩니다. 해당 주소로 이메일을 포워딩하면 보통 10초 이내에 도착합니다.

자동 전송 규칙을 설정하면 특정 이메일을 자동으로 Parseur로 전달하도록 할 수 있습니다.

3단계: AI 기반 데이터 추출

샘플 문서 내 원하는 정보를 직접 마우스로 선택해 필드 이름을 지정하면, Parseur의 AI가 동일 형식의 모든 이메일에서 자동으로 해당 데이터를 추출합니다.

4단계: 추출한 데이터를 Google Sheets로 내보내기

아래 동영상을 참고해, 추출된 데이터를 Google Sheets로 내보내는 방법을 확인해보세요.

템플릿을 만든 후 Google Sheets 통합 설정을 진행하면 데이터가 자동 전송됩니다.

**"내보내기"**를 클릭 후 **"Google Sheets"**를 선택하세요.

데이터 전송에는 두 가지 옵션이 제공됩니다:

• 기본값: 문서당 한 줄 데이터 전송
• 첨부파일 내 테이블을 복사하려면 추가 옵션 선택 가능
• **"새 스프레드시트"**를 클릭해 제공된 수식을 복사 후 시트에 붙여넣기만 하면 됩니다.

또는 Zapier 통합을 활용하면 Google 계정에 곧바로 연결하여, 파싱된 이메일 데이터를 Google Sheets에 실시간으로 내보내고, 추가 맞춤화도 적용할 수 있습니다.

자세한 내용은 이메일을 Google Sheets로 연동하는 방법 안내에서 확인하실 수 있습니다.

Parseur와 Google Sheets의 결합으로 이메일 데이터를 스프레드시트에서 즉시 시각화할 수 있어, 반복적인 복사·붙여넣기 작업에서 자유로워지고 완전히 자동화된 데이터 추출 솔루션을 경험할 수 있습니다!