Come Esportare Email in Fogli Google

Scopri i 4 passaggi per convertire le tue email in Fogli Google con l'aiuto del potente strumento di analisi delle email di Parseur.

Fogli Google è parte integrante della suite di ufficio Google Docs. L'integrazione di Fogli Google con uno strumento di analisi delle email come Parseur permette di automatizzare i flussi di lavoro della tua azienda. Parseur è un efficace software di analisi delle email che consente di estrarre automaticamente il testo da email, allegati e documenti come PDF.

Perché dovresti inviare email a Fogli Google in modo automatico?

I casi d'uso più comuni per l'automazione di Fogli Google includono:

Inviare lead email a Fogli Google

Uno dei casi d'uso che rileviamo più frequentemente tra i nostri clienti riguarda la generazione di lead. Potresti ricevere migliaia di email di lead da diverse piattaforme nella tua casella di posta. Estrarre manualmente informazioni specifiche dalle tue email potrebbe richiedere molte ore. Per risparmiare un tempo prezioso, potrai analizzare automaticamente le email dei lead e importarle in Fogli Google.

Copiare gli allegati email in Fogli Google

Parseur non solo estrae i dati dalle email, ma anche dagli allegati come CSV, Excel, MS Word o PDF. Puoi facilmente estrarre dati da tabelle e righe nei tuoi documenti PDF e inviarli automaticamente a Fogli Google.

Esportare i dati analizzati dalle conferme d'ordine (negozio di e-commerce, Shopify, Etsy, eBay) in Fogli Google

Se sei un rivenditore online, potresti ricevere innumerevoli email di conferma d'ordine dal tuo negozio di e-commerce. Invece di estrarre manualmente informazioni specifiche (dettagli del cliente, elenco degli articoli, indirizzo di spedizione), potresti utilizzare Parseur per automatizzare questo processo di estrazione dei dati. Successivamente, i dati analizzati potranno essere inviati automaticamente a Fogli Google.

Altri casi d'impiego dell'esportazione delle email in Fogli Google che riscontriamo tra i nostri utenti includono:

• Consolidare le risposte a un sondaggio o modulo web
• Tenere traccia dei candidati alle domande di lavoro
• Visualizzare i report di Google Alert aggregati
• Gestire le spese dai dati delle fatture analizzati

Come funziona l'integrazione da Email a Fogli Google

Passaggio 1: Cree una casella di posta Parseur

Dopo aver creato il tuo account, nascera automaticamente la tua casella di posta Parseur. Potrai creare tante caselle di posta quanti sono i tipi di email che desideri analizzare. Parseur offre una libreria integrata di modelli per settori specifici, come immobiliare, ordinazione di cibo o e-commerce, tra gli altri.

Passaggio 2: Inoltra le tue email alla casella di posta Parseur

Riceverai un indirizzo email specifico per la tua casella di posta a cui potrai inoltrare le tue email. L'email arriverà entro 10 secondi.

È anche possibile impostare una regola di inoltro automatico per inviare automaticamente tutte le tue email alla casella di posta Parseur.

Passaggio 3: L'IA estrae all'istante i dati dai PDF

Dovrai semplicemente evidenziare i dati e il testo che desideri estrarre da un documento di esempio e assegnare un nome al campo.

Passaggio 4: Export dei dati analizzati in Fogli Google

Puoi visionare il nostro tutorial video qui sotto per capire come esportare i dati analizzati in Fogli Google.

Dopo aver creato il tuo modello, sarà il momento di creare la tua integrazione con Fogli Google e inviare i dati estratti.

Clicca su "Esporta" e poi su "Fogli Google"

Avrai due opzioni per inviare i tuoi dati al foglio di calcolo:

L'opzione predefinita: una riga per documento

• Nel caso avessi delle tabelle nel tuo allegato, potresti utilizzare la seconda opzione.
• Tutto quello che dovrai fare sarà cliccare su "nuovo foglio di calcolo" e copiare la formula nel foglio di calcolo.

In alternativa, puoi utilizzare l'integrazione Zapier attraverso la quale potrai connetterti al tuo account Google per esportare i dati delle email analizzati in tempo reale in Fogli Google per una personalizzazione ulteriore.

Per ulteriori dettagli, consulta il nostro articolo di supporto sulla configurazione dell'integrazione da Email a Fogli Google.

Utilizzando Parseur all'interno di Fogli Google, otterrai una potente e versatile combinazione per visualizzare i dati delle tue email in un foglio di calcolo. Lascia alle spalle l'inserimento manuale dei dati con la procedura di copia/incolla e adotta un flusso di estrazione dati completamente automatizzato!