导出邮件到 Google Sheets

让我们一起看看，如何利用 Parseur 强大的邮件解析功能，4 步轻松将邮件内容导出至 Google Sheets。

Google Sheets 是 Google Docs 办公套件的重要组成部分。将 Google 电子表格 与强大的邮件解析工具集成，可以轻松实现业务流程自动化。Parseur 能自动识别并提取来自邮件、附件及文档（包括 PDF）的文本内容。

为什么要自动将邮件导出到 Google Sheets？

企业选择 Google Sheets 自动化的常见理由包括：

邮件线索自动导出到 Google Sheets

一个典型的应用场景是线索管理。你可能会从多种渠道收到大量潜在客户邮件。手动整理这些联系信息既繁琐又错误率高。通过自动解析邮件并导入 Google Sheets，你可以彻底摆脱重复劳动。

自动提取邮件附件数据到 Google Sheets

Parseur 不仅能自动提取邮件正文的数据，还支持从附件（如 CSV、Excel、MS Word 和 PDF 文件）中获取内容。你可以轻松从 PDF 中的表格提取数据，并自动填充至 Google Sheets。

将订单确认等结构化邮件直接导出到 Google Sheets（适用于电商、Shopify、Etsy、eBay 等）

如果你在电商网站运营店铺，常会收到来自 电商平台 的订单通知邮件。无需再手动摘录客户信息、商品清单或运送地址，Parseur 可自动解析全部关键信息并无缝同步到 Google Sheets。

此外，我们的用户还喜欢将邮件内容导出为 Google 电子表格，用于：

• 汇总调查或网站表单的结果
• 跟进求职申请的进度
• 集中查看Google Alerts 报告
• 统计已解析发票数据中的费用

邮件到 Google Sheets 的集成流程

第一步：创建 Parseur 邮箱

注册 Parseur 后，会自动为你开通Parseur 邮箱。你可按需创建多个邮箱并管理不同类型的邮件。Parseur 提供丰富的行业模板，如房产、食品订单、电商等。

第二步：将邮件转发至 Parseur 邮箱

你将获得一个专属邮箱地址，只需将需要解析的邮件转发至此邮箱，几秒钟内即可收到。你还可以设置自动转发规则，将所有相关邮件自动传送到 Parseur 邮箱，进一步提升自动化程度。

第三步：借助 AI 即时提取 PDF 数据

在样本文档中，选中需要提取的内容并为字段命名，Parseur 会自动为你提取相关数据。

第四步：将解析结果导入 Google Sheets

你可以观看下方教程视频，快速掌握如何将解析数据写入 Google Sheets。

在完成模板搭建后，只需按照指引操作，即可集成 Google Sheets并发送提取到的数据。

点击 “导出”，选择 “Google Sheets”

你有两种方式导入数据：

• 默认设置：每个文档对应一行
• 若附件中有表格信息，可选用多行导入
• 点击 “新建电子表格”，复制生成的公式到新的 Google Sheet 即可实时同步数据

你还可以通过 Zapier 集成，令 Parseur 实时提取的数据自动流入 Google Sheets，灵活满足个性化自动化需求。

详细设置步骤，可参阅我们的文档：如何将邮件导出到 Google Sheets。

借助 Parseur 与 Google Sheets 的集成，你将高效掌控邮件数据分析，无需手动复制粘贴，实现端到端的自动化数据流转！