Eksportuj e-maile do Google Sheets

Poznaj 4 proste kroki, aby eksportować e-maile do Google Sheets z pomocą zaawansowanego parsera e-maili Parseur.

Google Sheets to część pakietu Google Workspace. Integracja Google Sheets z narzędziem do parsowania e-maili pozwala w pełni zautomatyzować biznesowe procesy. Parseur to potężne narzędzie do wydobywania danych, które automatycznie wyodrębnia tekst z e-maili, załączników i dokumentów, takich jak PDF.

Dlaczego warto eksportować e-maile do Google Sheets automatycznie?

Najważniejsze zastosowania automatyzacji integracji z Google Sheets to:

Wysyłka leadów z e-maili do Google Sheets

Najczęstszym przypadkiem u naszych klientów jest generowanie leadów sprzedażowych. Otrzymujesz setki lub tysiące e-maili z różnymi zapytaniami. Ręczne wyodrębnianie kluczowych informacji z każdej wiadomości jest żmudne i czasochłonne. Automatyczny eksport leadów do Google Sheets pozwala zaoszczędzić wiele godzin pracy.

Przenoszenie danych z załączników e-maili do Google Sheets

Parseur potrafi wydobywać dane nie tylko z treści wiadomości, ale również z załączników (CSV, Excel, MS Word, PDF). Możesz łatwo wyodrębniać dane z tabel oraz wierszy zawartych w plikach PDF i automatycznie przesyłać je do Google Sheets.

Eksport potwierdzeń zamówień (np. e-commerce, Shopify, Etsy, eBay) do Google Sheets

Jako właściciel sklepu internetowego, możesz otrzymywać wiele e-maili z potwierdzeniami zamówień z Twojego sklepu internetowego. Zamiast ręcznego kopiowania informacji o klientach, produktach i adresach, pozwól Parseur zautomatyzować pobieranie tych danych i przesyłać je bezpośrednio do Google Sheets.

Dodatkowo użytkownicy automatyzują eksport e-maili do Google Sheets w przypadkach takich jak:

• konsolidacja odpowiedzi z ankiet lub formularzy internetowych
• śledzenie statusu kandydatów aplikujących o pracę
• gromadzenie raportów Google Alerts w jednym arkuszu
• rejestrowanie wydatków dzięki automatycznej ekstrakcji danych z faktur

Jak działa integracja e-maili z Google Sheets?

Krok 1: Utwórz skrzynkę odbiorczą w Parseur

Po założeniu konta automatycznie otrzymasz skrzynkę odbiorczą Parseur. Możesz tworzyć dowolną liczbę skrzynek dopasowanych do typów e-maili, które chcesz analizować. Parseur udostępnia gotowe szablony dla branż takich jak nieruchomości, zamawianie jedzenia i e-commerce.

Krok 2: Przekieruj e-mail do skrzynki Parseur

Otrzymasz unikalny adres e-mail przypisany do Twojej skrzynki Parseur i możesz przesyłać na niego wiadomości. Wiadomość trafia do skrzynki w ciągu kilku sekund.

Aby proces był w pełni automatyczny, skonfiguruj przekazywanie poczty, by każda otrzymana wiadomość trafiała do Parseur automatycznie.

Krok 3: AI automatycznie rozpoznaje i wydobywa dane z wiadomości

Zaznacz na przykładowym dokumencie dane i fragmenty tekstu, które chcesz wyodrębnić i nazwij każde pole.

Krok 4: Eksportuj dane do Google Sheets

Obejrzyj poniższy film, by zobaczyć jak krok po kroku eksportować dane do Google Sheets!

Po utworzeniu szablonu, skonfiguruj integrację z Google Sheets i zacznij automatycznie eksportować swoje dane.

Kliknij "Eksportuj", a następnie wybierz "Google Sheets".

Masz do wyboru dwa tryby eksportu do arkusza:

• Tryb domyślny: każdy dokument trafia do nowego wiersza.
• W przypadku załączników z tabelami, możesz wybrać eksport z podziałem na wiersze tabeli.
• Wystarczy kliknąć "nowy arkusz" i skopiować formułę do swojego arkusza.

Możesz również użyć integracji z Zapier, aby połączyć Parseur z Google i w czasie rzeczywistym przesyłać dane z e-maili do Google Sheets oraz dodawać kolejne automatyzacje.

Szczegółowe instrukcje znajdziesz w naszym artykule pomocy poświęconym konfiguracji integracji e-maili z Google Sheets.

Z Parseur i Google Sheets zyskujesz potężne oraz elastyczne narzędzie do wizualizacji danych z e-maili w arkuszach kalkulacyjnych. Odejdziesz od ręcznego kopiowania – całość procesu wyodrębniania i przesyłania danych jest zautomatyzowana!