メールをGoogle Sheetsにエクスポートする

Parseurの強力なメールパーサーを使って、メールをGoogle Sheetsにエクスポートする方法を4つのステップでご紹介します。

Google SheetsはGoogle Docsオフィススイートの一部であり、Google Spreadsheetsをメール解析ツールと連携させることで、さまざまなビジネスワークフローを自動化できます。Parseurは、メール本文や添付ファイル（PDF、Excel、Word、CSV等）から自動でテキストを抽出できる優れたメールパーサーソフトウェアです。

なぜメールをGoogle Sheetsにエクスポートするのか？

Google Sheetsへの自動エクスポートには主に以下のような用途があります。

メールリードのGoogle Sheets送信

リードジェネレーションは頻繁に寄せられるお問い合わせの１つです。複数のウェブサイトやプラットフォームから大量のリードメールを受信している場合、必要な情報をメールから手作業で抜き出すのは大変です。Parseurを使ってメールを自動的にGoogle Sheetsにエクスポートすれば、膨大な時間を節約できます。

メール添付ファイルのGoogle Sheets自動コピー

Parseurは、メールだけでなくCSV、Excel、MS Word、PDFなどの添付ファイルからもデータを抽出可能です。PDFドキュメント内のテーブルや行からデータを直接抽出し、Google Sheetsに自動で保存することができます。

注文確認メールをGoogle Sheetsにエクスポート（ショップ運営者向け）

オンラインショップを運営している方は、ShopifyやEtsy、eBayなどeコマースサイトから多数の注文確認メールを受信していることでしょう。顧客情報やアイテムリスト、配送先を手作業で抜き出すのではなく、Parseurが自動でデータ抽出し、Google Sheetsにエクスポートできるので大幅な業務効率化が可能です。

その他にも、以下のようなユースケースがあります：

• アンケートやウェブフォームによる情報の収集・統合
• 求人応募応募者管理
• Googleアラートのレポートの集約
• 解析した請求書データによる経費管理

メールをGoogle Sheetsにエクスポートする仕組み

ステップ1: Parseurメールボックスの作成

アカウント作成後、自動生成されるParseur専用メールボックスがすぐにご利用いただけます。解析したいメールごとに複数のメールボックスを作成可能です。また、不動産、フードデリバリー、eコマースなど業界ごとの専用テンプレートもご用意しています。

ステップ2: メールをParseurメールボックスに転送

Parseurメールボックスには一意のメールアドレスが割り当てられています。解析したいメールをそのメールアドレス宛てに転送するだけで、数秒以内にParseurへ届きます。

すべての受信メールを自動でParseurに転送したい場合は、自動転送ルールを設定できます。

ステップ3: AIによるPDFやメール内データ自動抽出

サンプルドキュメントを用意し、抽出したいテキストをハイライトしてフィールドを指定するだけで、ParseurのAIが瞬時にデータを抽出します。

ステップ4: 解析データをGoogle Sheetsにエクスポート

以下の動画では、解析データをGoogle Sheetsにエクスポートする具体的な操作方法を解説しています。

テンプレート作成後にGoogle Sheets連携を有効にして、抽出データを送信します。

**「エクスポート」をクリックして、「Google Sheets」**を選択してください。

スプレッドシートへのデータ送信方法には主に2種類のオプションがあります。

デフォルト：1ドキュメントにつき1行

• 添付ファイルにテーブルがある場合、2つ目のオプションが利用可能です。
• **「新しいスプレッドシート」**をクリックし、表示された数式をGoogle Sheetsに貼り付けるだけです。

さらに、Zapier連携を利用すれば、Googleアカウントを接続して、解析済みメールデータをリアルタイムでGoogle Sheetsにエクスポートし、柔軟なワークフロー構築も可能です。

詳しい設定手順は、メールをGoogle Sheetsに連携する方法のサポート記事をご参照ください。

ParseurとGoogle Sheetsを連携することで、メールデータを自動的にスプレッドシート化し、業務効率とデータ活用の幅が広がります。繰り返しの手作業を省き、完全自動化のデータ抽出を実現しましょう！