Pourquoi exporter automatiquement des e-mails vers Excel ?
Votre boîte de réception Outlook, Gmail ou Yahoo déborde d'e-mails, ce qui rend difficile la gestion de vos messages importants ?
Vous perdez du temps à filtrer manuellement les e-mails importants dans votre boîte aux lettres ?
Copier des données dans vos feuilles de calcul vous semble être une tâche répétitive et chronophage ?
Vous avez besoin d'une solution fiable pour sauvegarder des informations importantes depuis vos e-mails vers un fichier Excel ?
Si vous vous reconnaissez dans l'une de ces situations, un outil d'extraction d'emails pour automatiser l'export de données vers Excel vous serait très utile. Dans cet article, découvrez comment Parseur peut vous aider à parser automatiquement des données d'e-mails vers Excel.
Vous apprendrez à :
Parser des données d'e-mails vers Excel.
Copier des e-mails de Gmail ou Outlook vers Excel.
Extraire automatiquement des données d'emails vers Excel : un cas concret
Prenons l'exemple d'une boutique en ligne qui reçoit des centaines de commandes par jour. Chaque commande est envoyée par e-mail et contient des informations client, les articles commandés et le détail des prix. Pour traiter ces commandes efficacement, il est crucial d'extraire ces données et de les exporter vers une feuille de calcul partagée par l'équipe.
La gestion manuelle de ces informations est non seulement chronophage, mais également source d'erreurs. L'automatisation de ce processus grâce à un outil de parsing d'e-mails permet de gagner du temps et de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, telles que la relation client et le développement commercial.
Comment automatiser l'export de données d'emails vers Excel ?
Parseur est un outil de parsing de documents puissant et intuitif, ne nécessitant aucune compétence en programmation. Il simplifie l'extraction de données à partir d'e-mails et de PDF. Les données extraites peuvent ensuite être téléchargées ou exportées en temps réel vers Microsoft Excel via Zapier ou Power Automate.
Utiliser Parseur pour exporter automatiquement des données d'e-mails vers Excel peut considérablement améliorer l'efficacité de votre entreprise. Imaginez un workflow automatisé où dès qu'un client vous envoie un e-mail, les informations importantes sont extraites et transférées directement dans votre feuille de calcul Excel.
Voici quelques exemples concrets d'utilisation de Parseur pour exporter des données d'e-mails vers Excel:
Consolider les réponses à une enquête ou à un formulaire Web
Exporter un backlog d'e-mails depuis une boîte aux lettres
Un outil comme Parseur permet également d'extraire les pièces jointes des e-mails, comme les PDF, et de les intégrer à votre feuille de calcul. Copier des e-mails d'Outlook ou Gmail vers Excel devient un jeu d'enfant !
Dans cet article, nous allons détailler l'intégration de Parseur avec Zapier et Power Automate. Vous aurez besoin de :
Une boîte aux lettres Parseur
Un compte Zapier
Un compte Office 365
Un compte Power Automate
Étape 1 : Créez votre boîte aux lettres Parseur gratuite
Parseur offre un forfait gratuit avec un nombre limité d'e-mails traités par mois, mais avec toutes les fonctionnalités activées. Cliquez sur le lien ci-dessous pour créer votre compte Parseur.
Créer une boîte aux lettres pour extraire des prospects
Étape 2 : Transférez votre e-mail vers votre boîte aux lettres Parseur
Vous recevrez une adresse e-mail unique, votre boîte aux lettres Parseur, à laquelle vous pourrez transférer vos e-mails. Le traitement de l'e-mail se fera en quelques secondes !
Transférer des prospects vers la boîte aux lettres Parseur
Étape 3 : Laissez l'IA de Parseur extraire les données de vos e-mails
Contrairement à d'autres outils de parsing d'e-mails, Parseur n'a pas besoin que vous créiez des règles complexes pour extraire les données. L'IA de Parseur s'occupe de tout ! De plus, Parseur propose un nombre illimité de modèles prêts à l'emploi pour des cas d'utilisation spécifiques. Vous n'avez qu'à indiquer à Parseur quelles données vous souhaitez extraire en les mettant en surbrillance et en créant des champs de données.
Voici un exemple de résultat de parsing :
Modèle de parsing de prospect
Étape 4 : Téléchargez les données extraites vers Microsoft Excel
Les données extraites peuvent être téléchargées automatiquement depuis votre boîte aux lettres Parseur vers Excel. Rendez-vous dans l'onglet "Exporter" et cliquez sur "Télécharger".
Télécharger les données parsées vers ExcelDonnées parsées téléchargées dans une feuille de calcul Excel
Bonus : Ajoutez une nouvelle ligne à un tableau Excel en ligne en temps réel avec Power Automate
Power Automate (anciennement Microsoft Flow) est un outil cloud permettant de créer des workflows automatisés entre différentes applications. Vous pouvez envoyer, traiter et recevoir des données d'applications Microsoft telles qu'Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics 365, SQL Server, etc.
Allez dans "Exporter", "MS Flow" et cliquez sur "Créer un nouveau flux".
Cliquez sur Créer un nouveau flux
Vous serez redirigé vers votre compte Power Automate. Cliquez sur "Nouveau flux" puis sur "Flux cloud automatisé".
Cliquez sur Flux cloud automatisé
Nommez votre flux et choisissez "Nouveau document traité" dans Parseur comme déclencheur du flux.
Choisissez le déclencheur de votre flux dans Power Automate
Une fois votre compte Parseur connecté, sélectionnez la boîte aux lettres Parseur à partir de laquelle vous souhaitez exporter les données vers Power Automate et Excel Online.
Choisissez votre boîte aux lettres ParseurEnvoyer des données parsées via des flux automatisés vers Excel Online
L'action sera d'"ajouter une ligne dans un tableau" dans Excel Online. Il vous sera demandé de connecter votre compte Excel Online à Power Automate.
Après la connexion, vous pourrez personnaliser les colonnes à l'aide des données extraites de Parseur.
Personnalisez les colonnes à l'aide des données extraites de Parseur
Une fois votre flux enregistré dans Power Automate, retournez à votre boîte aux lettres Parseur et retraitez le document. Vous verrez que les données parsées ont été automatiquement ajoutées à la feuille Excel.
Retraitez votre e-mail dans votre boîte aux lettres ParseurDonnées parsées ajoutées automatiquement à la feuille de calcul Excel
Allez encore plus loin : mettez à jour une ligne dans votre feuille Excel via Zapier
Zapier est un outil d'automatisation cloud qui connecte différentes applications entre elles. Il vous permet d'automatiser des tâches répétitives sans avoir à écrire de code ni à dépendre de développeurs.
Imaginez qu'un de vos clients vous contacte pour corriger une erreur dans ses informations, comme l'URL de son site web. Grâce à l'intégration de Parseur et Zapier, vous pouvez mettre à jour automatiquement cette information dans votre feuille de calcul Excel.
Cliquez sur "Exporter", "Zapier" et recherchez "Excel".
Recherchez Excel sous Zapier
Vous serez redirigé vers votre compte Zapier. Vous pouvez créer un nouveau compte ou vous connecter à votre compte existant.
Zapier vous demandera de vous connecter à votre compte Parseur et de sélectionner la boîte aux lettres contenant les données extraites.
Choisissez votre boîte aux lettres Parseur
Une fois la boîte aux lettres Parseur connectée, Zapier récupérera les données d'e-mails parsées via l'API Parseur.
Zapier récupérera les données parsées
Connectez ensuite votre compte Microsoft Excel.
Choisissez Microsoft Excel comme "Application" et "Mettre à jour la ligne" lorsqu'on vous demande de choisir "Événement d'action".
Sélectionnez Mettre à jour la ligne comme événement d'action
Une fois votre compte MS Excel connecté à Zapier, sélectionnez la ligne à mettre à jour.
Sélectionnez la ligne à mettre à jour dans la feuille de calcul Excel
Une fois que vous avez renseigné la colonne à mettre à jour, vous pouvez envoyer un test pour vérifier que la mise à jour de la ligne avec les données extraites fonctionne correctement.
Envoyer un test pour mettre à jour la ligne dans le fichier ExcelFeuille Excel avant l'intégration de ZapierLigne mise à jour avec succès et automatiquement dans Excel
Une fois que vous êtes satisfait, activez le Zap ! La mise à jour automatique des lignes dans votre feuille Excel vous fera gagner un temps précieux.
Exporter des données d'e-mails vers Excel ne devrait pas être une tâche fastidieuse. Grâce à Power Automate ou Zapier, vous pouvez automatiser ce processus et gagner du temps et des ressources tout en améliorant la fiabilité de vos données. En tant qu'outil d'extraction de données puissant, Parseur automatise la capture des informations importantes de vos e-mails et les exporte vers Excel en quelques minutes. Adoptez ce workflow automatisé pour gagner en efficacité et vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
Si vous souhaitez également envoyer des données vers Google Sheets, vous pouvez consulter notre tutoriel vidéo ci-dessous :
Qu'est-ce que Parseur ?
Parseur est un logiciel de data extraction puissant pour extraire automatiquement des données d'emails, de PDFs et de documents et automatiser vos workflows.
Toutes les fonctionnalités de Parseur.
Qu’est-ce que Excel ?
Microsoft Excel est l'application de feuille de calcul numéro 1. Développé par Microsoft pour Windows, macOS, Android et iOS, il propose des outils de calcul, de création de graphiques, des tableaux croisés dynamiques et un langage de programmation macro appelé Visual Basic pour Applications.
Qu'est-ce que Power Automate ?
Microsoft Power Automate (également appelé Microsoft Flow) est un outil qui intègre des applications et des services basés sur le cloud afin qu'ils interagissent de manière transparente. Flow facilite l'interaction avec les applications Microsoft (telles qu'Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics CRM, SQL Server et bien plus encore).
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