Ce guide explique comment exporter automatiquement des emails vers Excel avec Parseur, grâce à des instructions détaillées pour Power Automate et Zapier. Parseur s'appuie sur l’IA pour extraire les données du corps des emails et des pièces jointes, et s’adapte automatiquement si la mise en page de vos emails change. Pas besoin de mettre à jour les modèles manuellement à chaque nouvelle version du message envoyé.
À retenir
Parseur extrait les données du contenu et des pièces jointes d’emails (PDF, images) et les exporte vers Excel sans aucune ligne de code.
Il fonctionne avec Gmail, Outlook, et tout fournisseur d’email qui accepte le transfert.
L’export en temps réel vers Excel Online est possible via Power Automate (intégration native Microsoft) ou Zapier.
La saisie manuelle des données coûte en moyenne 28 500 $/an par employé aux entreprises américaines, selon une enquête Parseur et QuestionPro de 2025.
L'automatisation réduit les erreurs humaines de saisie jusqu’à 90 % par rapport à la copie manuelle.
Un plan gratuit existe, sans carte bancaire obligatoire.
Pourquoi exporter automatiquement des emails vers Excel ?
La plupart des équipes qui veulent des données d’emails dans un tableau les saisissent encore à la main : elles ouvrent chaque message, copient les champs d’intérêt, les collent dans la bonne colonne, et recommencent pour le suivant. Ce travail à faible valeur ajoutée est source d’erreurs et ne passe pas à l’échelle.
Coût de la saisie manuelle de données
Voici les usages automatisés les plus courants chez les clients Parseur :
Gestion des commandes : Extraction des numéros de commande, noms clients, articles et totaux des emails de confirmation e-commerce vers un suivi partagé.
Collecte de leads : Consolidation des coordonnées reçues par notifications email de formulaires web dans un pipeline commercial sous Excel.
Candidatures : Extraction des noms de candidats, postes et dates de candidature depuis des alertes emploi LinkedIn vers un suivi de recrutement.
Résultats de sondages : Collecte des réponses structurées des formulaires envoyés par email vers un classeur centralisé.
Veille Google Alerts : Agrégation des emails de synthèse Google Alerts dans une base de données pour la veille.
Facturation : Extraction du fournisseur, du montant et de l’échéance à partir d’emails de factures et de pièces jointes, pour suivi comptable. Le convertisseur de factures vers Excel gratuit gère les documents uniques.
Relevés bancaires : Parsing des emails de transactions et des PDF de relevés bancaires dans une feuille de suivi. Le convertisseur relevé bancaire vers Excel gratuit gère les besoins ponctuels.
Archivage et sauvegarde d'emails : Export d’un historique Gmail ou Outlook sous Excel en archive structurée et consultable, utile pour la conformité, les audits ou la migration vers un nouveau service email.
Comment exporter automatiquement des emails vers Excel avec Parseur
Parseur est un parseur d’emails sans code et un parseur de documents (email parser, document parser) qui extrait des données structurées à partir d’emails entrants et de leurs pièces jointes. Ces données peuvent être téléchargées en fichier Excel à la demande ou transmises en temps réel vers Excel Online via Power Automate ou Zapier.
Vous aurez besoin de :
Un compte Parseur gratuit
Un compte Power Automate ou Zapier (pour l’export en temps réel vers Excel Online)
Un compte Office 365 avec Excel Online (pour l’étape Power Automate ou Zapier)
Étape 1 : Créez votre boîte aux lettres Parseur gratuite
Le plan gratuit Parseur vous permet de traiter un nombre limité de documents par mois avec toutes les fonctionnalités. Aucune carte bancaire n’est requise.
Traitez vos documents automatiquement avec Parseur. Simple, puissant, gratuit.
Étape 2 : Transférez vos emails vers Parseur
Chaque boîte Parseur dispose d’une adresse email dédiée. Toute communication transmise à cette adresse est traitée automatiquement en quelques secondes.
Mettre en place un transfert automatique d’email vers Parseur
Étape 3 : Le parseur IA extrait vos données d’email
Parseur s’appuie sur l’intelligence artificielle pour identifier et extraire les champs que vous surlignez. Indiquez un champ souhaité dans l’email, nommez-le, et Parseur retrouve ce champ dans tous les futurs emails du même type. Aucune règle de parsing à écrire. Des modèles prêts à l’emploi couvrent aussi les cas d’usage fréquents.
Votre résultat parsé ressemblera à ceci :
Données d’email extraites prêtes à être exportées vers Excel
Étape 4 : Téléchargez les données extraites au format Excel
Pour exporter à la demande, allez dans Exporter puis cliquez sur Télécharger. Parseur génère un fichier XLSX que vous ouvrez dans Excel.
Télécharger les données extraites de l’email au format ExcelDonnées d’email exportées dans Excel
Exporter vers Excel Online en temps réel via Power Automate
Power Automate (ex-Microsoft Flow) est la plateforme d’automatisation cloud de Microsoft. Elle connecte Parseur à Excel Online pour ajouter automatiquement une ligne dans votre table à chaque nouvel email traité.
Dans Exporter, sélectionnez MS Flow puis cliquez sur Créer un nouveau flux.
Démarrer un flux Power Automate pour relier Parseur à Excel Online
Dans Power Automate, cliquez sur Nouveau flux puis choisissez Flux cloud automatisé.
Choisir un flux cloud automatisé dans Power Automate
Nommez le flux et sélectionnez Nouveau document traité dans Parseur comme déclencheur.
Utiliser l'événement « nouveau document traité » comme déclencheur
Connectez votre compte Parseur et sélectionnez la boîte aux lettres à utiliser comme source de données.
Sélectionner la boîte Parseur à connecter à Excel OnlineParseur relié à Excel Online via Power Automate
Définissez l'action sur Ajouter une ligne dans un tableau dans Excel Online et connectez votre compte Microsoft. Faites correspondre les colonnes Excel aux champs extraits par Parseur.
Faire correspondre les champs extraits d’email aux colonnes Excel Online
Enregistrez le flux, puis retournez dans Parseur et retraitez un document pour tester. Les données extraites apparaissent comme une nouvelle ligne dans votre feuille Excel en quelques secondes.
Retraiter un document Parseur pour tester le flux Power AutomateDonnées d’email automatiquement ajoutées dans Excel Online
Mettre à jour des lignes existantes dans Excel via Zapier
Zapier est le choix idéal si vous devez mettre à jour une ligne existante plutôt qu’en créer une nouvelle. Par exemple, si un client envoie un email de correction après avoir soumis un formulaire, vous pouvez mettre à jour automatiquement la ligne Excel associée, sans double entrée.
Dans Parseur, allez dans Exporter, puis Zapier et cherchez Excel.
Rechercher Excel dans le panneau d’intégration Zapier
Dans Zapier, connectez votre compte Parseur et sélectionnez la boîte qui contient les données parsées.
Choisir sa boîte Parseur dans Zapier
Zapier récupère un échantillon de données parsées de Parseur pour le mapping.
Zapier récupère un exemple de données extraites depuis Parseur
Choisissez Microsoft Excel comme application et Mettre à jour la ligne comme action.
Définir l’action Zapier sur Mettre à jour la ligne dans Microsoft Excel
Sélectionnez la ligne à modifier et faites correspondre les champs Parseur aux colonnes Excel.
Faire correspondre les champs extraits aux colonnes Excel Zapier
Effectuez un test pour confirmer la bonne mise à jour.
Tester le Zap email vers Excel avant activationLigne Excel mise à jour depuis Parseur via ZapierConfirmation Zapier de la mise à jour avec les données extraites
Quand le test est concluant, activez le Zap. À partir de là, chaque email traité par Parseur déclenche la mise à jour automatique d’une ligne dans votre feuille Excel.
Exporter des données d’email avec Parseur
Outils gratuits pour convertir d’autres documents
Si vous devez convertir des documents uniques plutôt que des flux réguliers d’emails, ces convertisseurs gratuits font le travail directement dans le navigateur et sans compte :
Pour de gros volumes ou des flux récurrents, l’intégration complète Parseur automatise ce processus pour chaque document reçu par email.
Si vous souhaitez exporter vers Google Sheets au lieu d’Excel, consultez l’intégration Google Sheets ou regardez le tutoriel ci-dessous :
Qu'est-ce que Parseur ?
Parseur est un logiciel de data extraction puissant pour extraire automatiquement des données d'emails, de PDFs et de documents et automatiser vos workflows.
Toutes les fonctionnalités de Parseur.
Qu’est-ce que Excel ?
Microsoft Excel est l’application de feuille de calcul n°1. Développé par Microsoft pour Windows, macOS, Android et iOS, il propose des outils de calcul, des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et un langage de programmation macro nommé Visual Basic for Applications.
Qu'est-ce que Power Automate ?
Microsoft Power Automate (également appelé Microsoft Flow) est un outil qui intègre des applications et des services basés sur le cloud afin qu'ils interagissent de manière transparente. Flow facilite l'interaction avec les applications Microsoft (telles qu'Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics CRM, SQL Server et bien plus encore).
Questions courantes sur l’exportation automatique de données d’emails vers Excel.
Transférez vos emails vers une boîte aux lettres Parseur. L’IA de Parseur extrait les champs de données que vous définissez et les rend disponibles au téléchargement au format XLSX ou pour une exportation en temps réel vers Excel Online via Power Automate ou Zapier. Aucune ligne de code n’est requise.
Oui. Outlook permet de créer des règles de transfert automatiques qui envoient une copie des emails entrants à Parseur. Comme Parseur se connecte nativement à Power Automate, tout le flux Outlook-vers-Excel reste dans l’écosystème Microsoft. Consultez le guide d'intégration Outlook pour plus de détails.
Oui. Parseur traite les pièces jointes PDF et images en même temps que le corps de l’email. Les lignes de facture, montants, noms de fournisseurs et d’autres champs sont extraits et exportés vers Excel dans le même flux. Testez le convertisseur de factures vers Excel gratuit pour un document ponctuel.
La plupart des utilisateurs voient leur premier email parsé et exporté vers Excel en moins de 15 minutes. Il suffit de créer une boîte Parseur, transférer un email, surligner les champs souhaités puis connecter à Excel via Power Automate ou Zapier. Aucune aide de développeur n’est nécessaire.
Oui. Parseur exporte en temps réel vers Google Sheets via le même workflow. Il est aussi possible d’utiliser simultanément les deux destinations si besoin.
Oui. Configurez une règle de transfert automatique dans Gmail pour envoyer les emails entrants vers l’adresse de votre boîte Parseur. Chaque nouvel email correspondant à la règle est parsé et les données peuvent être envoyées automatiquement vers Excel. Suivez le guide d'intégration Gmail pour des instructions pas à pas.
Parseur extrait des données à partir de l’objet de l’email, l’expéditeur, le texte du corps et les pièces jointes comme les PDFs et images. Les champs courants incluent noms, adresses, numéros de commandes, prix, dates et toutes les données structurées répétitives.
Parseur propose un plan gratuit incluant toutes les fonctionnalités jusqu’à une limite mensuelle de documents. Aucune carte bancaire n’est requise pour commencer. Pour convertir ponctuellement un PDF ou une facture, utilisez le convertisseur PDF vers Excel gratuit, qui gère un document à la fois dans le navigateur, sans créer de compte.
Zapier Email Parser extrait les données d’emails en texte brut à l’aide de modèles fixes, faciles à briser dès qu’un expéditeur change de format. Parseur utilise l’IA pour comprendre le contenu d’un email et s’adapte automatiquement aux changements de mise en page. Parseur gère aussi les PDFs, images, et pièces jointes scannées — et pas seulement le corps du mail — et se connecte directement à Excel Online via Power Automate sans ajout d’étapes Zap supplémentaires.
Pour les formats d’email structurés et répétitifs, la précision dépasse généralement 95 %. L’extraction IA s’adapte aux petits changements de mise en page sans nécessiter de mise à jour manuelle des modèles. Les erreurs humaines lors de la saisie varient de 0,55 % à 3,6 % par champ, donc l’automatisation surpasse systématiquement la copie manuelle.
