Exportar correos electrónicos a Excel

¿Por qué exportar correos electrónicos a Excel automáticamente?

1. ¿Recibes innumerables correos electrónicos en tu Outlook, Gmail, o Yahoo que dejan tu bandeja de entrada saturada?
2. ¿Te encuentras filtrando manualmente correos electrónicos importantes en tu buzón de correo?
3. ¿Tienes que copiar datos manualmente en tu hoja de cálculo?
4. ¿Necesitas respaldar información importante en un archivo de Excel?

Si te encuentras en las situaciones mencionadas anteriormente, necesitas una herramienta de análisis de correo para extraer datos del correo electrónico a una hoja de cálculo de Excel. En este artículo, te mostramos los pasos sobre cómo analizar datos y exportarlos a Excel automáticamente con Parseur. Aprenderás a:

1. Analizar datos en Excel
2. Copiar correos electrónicos de Gmail o Outlook a Excel

Extraer datos del correo electrónico a Excel

Tomemos el ejemplo de una tienda en línea que recibe cientos de pedidos a diario. Los pedidos en PDF contienen información de los clientes, artículos y detalles de precios. Es posible que desees extraer datos específicos y exportarlos a una hoja de cálculo compartida por los miembros de tu equipo.

Estas tareas no solo consumen mucho tiempo, sino que además son tediosas. Automatizar este proceso te ahorrará tiempo y te ayudará a centrarte en otros aspectos de tu negocio, como construir y mantener relaciones con tus clientes, aumentando así las ventas y los ingresos de tu empresa. Y es allí donde una herramienta de análisis de correo electrónico resulta fundamental.

¿Cómo analizar datos automáticamente en Excel?

Parseur es un potente analizador de documentos y una herramienta sin código que facilita el proceso de extracción de datos de correos electrónicos y PDFs. Los datos analizados pueden descargarse o exportarse a Microsoft Excel en tiempo real vía Zapier o Power Automate.

¡Utilizar Parseur como herramienta para extraer datos de correo electrónico a Excel solo hará crecer tu negocio! Con Parseur a tu lado, puedes tener un flujo de trabajo automatizado desde el momento en que recibes un correo electrónico de un cliente.

Por ejemplo, algunos de nuestros clientes envían datos de correos electrónicos a Excel para:

• consolidar respuestas a una encuesta o formulario web
• rastrear candidatos a solicitudes de empleo
• ver informes consolidados de Alertas de Google
• exportar un backlog de correos electrónicos desde su buzón

Una herramienta de correo electrónico a Excel también te permite extraer archivos adjuntos de correo electrónico, como PDFs, desde una hoja de cálculo de Excel. ¡Con un analizador de correo, copiar correos electrónicos de Outlook o Gmail a Excel es fácil!

En este artículo cubriremos tanto la integración de Parseur con Zapier como con Power Automate. Necesitarás:

• Tu buzón de Parseur
• Una cuenta de Zapier
• Una cuenta de Office 365
• Tu cuenta de Power Automate

Paso 1: Crea tu buzón gratuito de Parseur para recibir tu correo electrónico

Parseur es gratuito para un número limitado de correos electrónicos enviados al mes, con todas las funciones habilitadas. Haz clic en el siguiente enlace para crear tu cuenta de Parseur.

Crea tu buzón y selecciona Prospectos genéricos como tipo de buzón.

Paso 2: Reenvía tu correo electrónico a tu buzón de Parseur

Recibirás una dirección de correo electrónico a la que podrás reenviar tu correo. Este es tu buzón de Parseur. ¡El correo electrónico llegará en 10 segundos!

Reenviar correo electrónico desde Outlook

Si utilizas Outlook, te recomendamos que sigas las instrucciones para configurar reglas de reenvío automático y enviar correos desde Outlook a Parseur.

Sigue nuestra guía sobre cómo enseñarle a Parseur qué datos específicos necesitan extraerse de tus correos de Outlook.

Reenviar correo electrónico desde Gmail

Automatiza el reenvío de Gmail a tu buzón de Parseur. Así cualquier correo nuevo recibido en tu Gmail será enviado automáticamente a Parseur y procesado.

Paso 3: El analizador con IA extrae los datos del correo al instante

No necesitas crear reglas de análisis para extraer datos, a diferencia de otros analizadores de correo electrónico. También ofrecemos plantillas ilimitadas listas para usar para casos de uso específicos. La clave aquí es enseñarle a Parseur qué datos necesitas resaltándolos y creando campos de datos.

Tus resultados extraídos se verán así:

Paso 4: Descarga los datos extraídos a Microsoft Excel

Los datos extraídos se pueden descargar de tu buzón de Parseur a Excel automáticamente. Ve a "exportar" y haz clic en "descargar"

Bonus: Agrega una nueva fila a una tabla en una hoja de Excel en línea mediante Power Automate en tiempo real

Power Automate (anteriormente Microsoft Flow) es un sistema basado en la nube que te permite crear flujos de trabajo automatizados entre distintas aplicaciones. Puedes enviar, procesar y recibir datos de aplicaciones de Microsoft como Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics 365, SQL Server y más.

Ve a "exportar" y "MS Flow" y haz clic en "crear un nuevo flujo"

Serás redirigido a tu cuenta de Power Automate. Haz clic en "nuevo flujo" y "flujo de nube automatizado"

Nombra tu flujo y elige "nuevo documento procesado" en Parseur como el trigger del flujo

Una vez conectada tu cuenta de Parseur, puedes elegir tu buzón de Parseur; el mismo en el que exportarás los datos extraídos a Power Automate y Excel Online como acción.

La acción será "agregar una fila en una tabla" en Excel online. Se te pedirá conectar tu cuenta de Excel online con Power Automate.

Después de la conexión, podrás personalizar las columnas utilizando los datos extraídos de Parseur.

Una vez guardes tu flujo en Power Automate, vuelve a tu buzón de Parseur y reprocesa el documento. Verás que los datos extraídos se han añadido automáticamente a la hoja de Excel.

Para más información, consulta nuestro artículo de soporte sobre cómo configurar tu integración con Power Automate.

Aún más automatización: actualiza una fila en tu hoja de Excel a través de Zapier

Zapier es una herramienta de automatización en la nube que conecta aplicaciones. Puedes conectar dos o más apps para automatizar tareas repetitivas sin programar ni depender de desarrolladores para la integración.

Supón que uno de tus clientes escribió mal el nombre de su sitio web en el formulario de contacto. Ahora te ha enviado un correo para modificar sus registros. ¡Puedes actualizar el campo automáticamente gracias a la integración de Parseur y Zapier!

Haz clic en "Exportar", "Zapier" y busca "Excel"

En este punto, serás redirigido a tu cuenta de Zapier. Puedes crear una nueva cuenta o iniciar sesión en tu cuenta existente.

Zapier te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de Parseur y selecciones el buzón donde se han extraído los datos.

Una vez conectado el buzón de Parseur, Zapier contactará la API de Parseur para recuperar los datos extraídos del correo.

Ahora, es momento de conectar con tu cuenta de Microsoft Excel.

Elige Microsoft Excel como "App" y "Update Row" cuando se te pida elegir el "Action Event"

Una vez tu MS Excel esté conectado con Zapier, selecciona la fila que necesitas actualizar.

Una vez hayas completado la columna que quieras actualizar, puedes enviar una prueba para actualizar la fila con los datos extraídos.

Cuando estés satisfecho, ¡activa el Zap! Actualizar filas automáticamente en tu hoja de Excel puede ahorrarte incontables horas de trabajo manual.

Transferir datos a Excel no tiene por qué ser una tarea lenta o compleja. Exportar u organizar datos de correo en una tabla de Excel usando Power Automate o Zapier puede proporcionarte un flujo de trabajo automatizado y ayudarte a ahorrar tiempo y recursos. También mejorará la fiabilidad de los datos en tu hoja de Excel, donde tendrás cero errores humanos. Como potente herramienta de extracción de datos, Parseur puede capturar automáticamente correos y archivos adjuntos en una hoja de Excel en cuestión de minutos. ¡Este flujo de trabajo automatizado solo hará crecer tu negocio!

Si también quieres enviar datos a Google Sheets, puedes consultar nuestro videotutorial a continuación: