이메일을 엑셀로 내보내기

왜 이메일을 자동으로 엑셀로 내보내야 할까요?

1. Outlook, Gmail, 또는 Yahoo에서 많은 이메일을 받아 인박스가 넘치지 않으신가요?
2. 받은 편지함에서 중요한 이메일을 수동으로 선별하고 계신가요?
3. 워크시트에 데이터를 직접 복사하여 입력해야 하는 번거로움을 겪고 계신가요?
4. 중요한 정보를 엑셀 파일로 별도 백업해야 하나요?

이런 상황에 맞닥뜨리셨다면, 이메일 데이터를 엑셀 워크시트로 자동 추출하는 메일 파싱 툴이 큰 도움이 됩니다. 이 글에서는 Parseur를 사용해 이메일 내 데이터를 엑셀로 자동 추출, 내보내기까지 단계별로 안내합니다. 아래와 같은 내용을 확인할 수 있습니다:

1. 엑셀에서 데이터 자동 파싱 방법
2. Gmail 또는 Outlook 이메일을 엑셀로 손쉽게 복사하는 방법

이메일에서 엑셀로 데이터 추출하기

예를 들어, 한 온라인 쇼핑몰이 매일 수백 건의 주문서를 이메일로 받는다고 가정해봅시다. 이 주문서에는 고객정보, 상품명, 가격 등이 포함되어 있습니다. 중요한 정보를 추출해 공유용 스프레드시트로 내보내야 할 수도 있겠죠.

이런 작업을 수동으로 하면 시간이 오래 걸리고 비효율적입니다. 이 프로세스를 자동화하면 시간을 절약하고 중요한 업무(고객 관리나 비즈니스 성장)에 더 집중할 수 있습니다. 바로 이런 점에서 이메일 파서가 큰 역할을 합니다.

데이터를 자동으로 엑셀로 파싱하는 방법

Parseur는 이메일 및 PDF에서 데이터를 손쉽게 추출할 수 있는 강력한 노코드 문서 파서입니다. 파싱된 데이터는 Zapier 또는 Power Automate를 이용해 Microsoft Excel로 실시간 내보내기가 가능합니다.

이메일을 엑셀로 내보내기엔 Parseur가 최적의 선택입니다! Parseur로 이메일을 수신하는 순간부터 완벽하게 자동화된 워크플로우를 만들 수 있습니다.

실제 Parseur 사용자들은 아래와 같은 목적으로 이메일 데이터를 엑셀로 내보냅니다:

• 설문조사·문의 폼의 답변 일괄 수집
• 구직 지원자 관리
• Google 알림 리포트 통합
• 메일함 내 이메일 백로깅 및 이력 관리

이메일-엑셀 도구를 활용하면 Outlook, Gmail의 메일 내용뿐만 아니라 첨부파일(PDF 등)도 엑셀로 추출할 수 있습니다. 메일 파서를 사용하면 이메일 복사·붙여넣기를 자동화하여 작업 효율을 극대화할 수 있습니다.

이 글에서는 Parseur와 Zapier, Power Automate를 연동해 이메일 데이터를 엑셀로 내보내는 모든 방법을 안내합니다. 시작 준비물은 다음과 같습니다:

• Parseur 메일함
• Zapier 계정
• Office 365 계정
• Power Automate 계정

1단계: Parseur 무료 메일함 만들기

Parseur는 한정된 이메일까지 무료 플랜에서 모든 기능을 쓸 수 있습니다. 아래 링크에서 Parseur 계정을 생성하세요.

메일함 만들기 버튼을 누르고, Generic leads 유형을 선택합니다.

2단계: 이메일을 Parseur 메일함으로 전달하기

가입하시면 회원님만의 Parseur 이메일 주소가 부여됩니다. 해당 주소로 이메일을 전달하면, 10초 이내 Parseur에서 메일을 확인할 수 있습니다!

Outlook에서 이메일 자동 전달 설정

Outlook을 사용하신다면, Outlook에서 이메일 자동 전달 규칙 설정 방법을 참고하여 Parseur로 메일을 전달하세요.

Parseur가 Outlook 이메일에서 어떤 데이터를 추출해야 하는지 안내하는 가이드도 꼭 확인하세요.

Gmail에서 이메일 자동 전달

Gmail 자동 전달 기능으로 Parseur 메일함으로 보낼 수 있는 방법도 있습니다. 이를 통해 새로 수신된 Gmail 이메일이 자동으로 Parseur에서 처리됩니다!

3단계: AI 파서가 즉시 이메일 데이터 자동 추출

기존 이메일 파서와 달리, 복잡한 규칙 설정 없이도 데이터를 추출할 수 있습니다. 특정 사용 사례마다 무제한 템플릿 등록이 가능하며, 원하는 정보를 하이라이트하거나 데이터 필드 추가 방식으로 Parseur를 학습시킬 수 있습니다.

실제 파싱 결과 예시는 아래와 같습니다:

4단계: 추출한 데이터 Microsoft Excel로 다운로드

Parseur 메일함에서 추출된 데이터는 바로 엑셀 파일로 자동 다운로드할 수 있습니다. "내보내기" 메뉴에서 "다운로드"를 클릭하세요.

보너스: Power Automate로 실시간 엑셀 온라인 시트에 데이터 자동 입력

Power Automate(이전: Microsoft Flow)는 다양한 앱을 서로 연결해 자동화된 워크플로우를 구현할 수 있는 클라우드 기반 플랫폼입니다. Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics 365, SQL Server 등과 연동할 수 있습니다.

"내보내기"에서 "MS Flow"를 선택한 다음 "새 플로우 만들기"를 클릭하세요.

Power Automate 계정으로 이동하면, "새 플로우" > "자동화된 클라우드 플로우"를 선택하세요.

플로우 이름 지정 후 'Parseur에서 새 문서 처리됨'을 트리거로 선택합니다.

Parseur 계정 연동 후에는, 엑셀로 자동 전송할 Parseur 메일함을 선택할 수 있습니다.

엑셀 온라인에서는 "테이블에 행 추가" 작업을 선택하고, 엑셀 계정을 Power Automate와 연결하세요.

연결 후에는 Parseur에서 추출된 데이터로 각 컬럼을 맞춤화할 수 있습니다.

플로우가 Power Automate에 저장되면, Parseur 메일함으로 돌아가 문서를 재처리하세요. 추출된 데이터가 엑셀 시트에 자동으로 추가되는 것을 볼 수 있습니다.

자세한 방법은 Power Automate 연동 가이드에서 확인하세요.

추가 자동화: Zapier를 통한 엑셀 시트 행 자동 업데이트

Zapier는 다양한 앱을 연결해 반복 업무를 자동화할 수 있도록 도와주는 클라우드 자동화 플랫폼입니다. 개발 지식 없이도 여러 앱을 손쉽게 연결해 비즈니스 프로세스를 자동화할 수 있습니다.

예를 들어, 고객이 문의 폼에서 웹사이트 이름을 잘못 입력하고 나서, 기록 수정을 요청하는 이메일을 보냈을 때, Parseur와 Zapier 연동을 통해 해당 필드를 자동으로 업데이트할 수 있습니다.

"내보내기", "Zapier"를 클릭한 후 "Excel"을 검색하세요.

이 단계에서 Zapier 계정으로 이동하게 되며, 새 Zapier 계정을 만들거나 기존 계정에 로그인할 수 있습니다.

Zapier는 Parseur 계정 로그인을 요청한 후, 데이터가 추출된 메일함을 선택하도록 안내합니다.

Parseur 메일함이 연결되면, Zapier는 Parseur API를 통해 파싱된 이메일 데이터를 받아옵니다.

이제 Microsoft Excel 계정과 연결할 시간입니다.

앱을 Microsoft Excel로 지정하고, 작업 이벤트로 "Update Row(행 업데이트)"를 선택하세요.

MS Excel 계정이 Zapier와 연결되면 업데이트가 필요한 행을 선택합니다.

업데이트할 컬럼을 입력했다면 테스트 전송 기능을 사용해 추출된 데이터로 행이 갱신되는지 확인할 수 있습니다.

만족스럽게 설정이 완료됐다면 Zap을 활성화하세요! 엑셀 행 업데이트 작업을 자동화하면 수많은 수작업 시간을 절약할 수 있습니다.

이처럼 데이터를 엑셀로 옮기는 작업은 번거롭거나 복잡할 필요가 없습니다. Power Automate나 Zapier를 이용해 이메일을 엑셀 표로 내보내고 관리하면 반복업무 자동화는 물론 시간과 리소스도 절약할 수 있습니다. 이는 엑셀 시트 데이터의 정확성도 높여 휴먼에러를 제로로 만듭니다. Parseur를 통한 강력한 데이터 추출 자동화 워크플로우로, 이메일 및 첨부파일을 몇 분 만에 엑셀 시트로 정리해 보세요. 이 자동화된 프로세스가 비즈니스 성장에 큰 힘이 될 것입니다!

Google Sheet로 데이터 내보내기 튜토리얼도 아래 동영상에서 확인할 수 있습니다.