기존 이메일 파서와 달리, 복잡한 규칙 설정 없이도 데이터를 추출할 수 있습니다. 특정 사용 사례마다 무제한 템플릿 등록이 가능하며, 원하는 정보를 하이라이트하거나 데이터 필드 추가 방식으로 Parseur를 학습시킬 수 있습니다.
실제 파싱 결과 예시는 아래와 같습니다:
Lead parsing template
4단계: 추출한 데이터 Microsoft Excel로 다운로드
Parseur 메일함에서 추출된 데이터는 바로 엑셀 파일(CSV 등)로 다운로드할 수 있습니다. "내보내기" 메뉴에서 "다운로드"를 클릭하세요.
Download parsed data to ExcelParsed data downloaded to Excel spreadsheet
보너스: Power Automate로 실시간 엑셀 온라인 시트에 데이터 자동 입력
Power Automate(이전: Microsoft Flow)는 다양한 앱을 서로 연결해 자동화된 워크플로우를 구현할 수 있는 클라우드 플랫폼입니다. Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics 365, SQL Server 등과 연동할 수 있습니다.
Zapier는 다양한 앱을 연결해 반복 업무를 자동화할 수 있도록 도와주는 클라우드 자동화 플랫폼입니다. 개발 지식 없이도 여러 앱을 손쉽게 연결해 비즈니스 프로세스를 자동화할 수 있습니다.
예를 들어, 고객이 문의 폼 이름을 잘못 적은 뒤 정정 메일을 보내왔다면 Parseur와 Zapier 연동을 통해 해당 정보를 엑셀 자료에서 자동 갱신할 수 있습니다.
"내보내기" > "Zapier"로 이동해 "Excel"을 검색하세요.
Search for Excel under Zapier
Zapier 계정으로 이동하면 계정 생성 또는 로그인 후 Parseur 계정 연동을 요청받습니다. 그리고 데이터를 추출할 메일함을 선택하면 됩니다.
Choose your Parseur mailbox
Zapier가 Parseur API에서 파싱된 이메일 데이터를 받아오는 단계가 이어집니다.
Zapier will retrieve the parsed data
이후 Microsoft Excel 계정도 연동이 필요합니다.
앱을 Microsoft Excel로 선택하고, 작업 이벤트로 "Update Row(행 업데이트)"를 고릅니다.
Select update row as the action event
엑셀 계정 연동 후에는 갱신할 행을 선택해야 합니다.
Select the row that needs to be updated in the Excel Spreadsheet
업데이트할 컬럼 입력을 마친 후, 테스트를 실행해서 추출된 데이터가 정확하게 엑셀 내 행에 적용되는지 확인할 수 있습니다.
Send a test to update the row in the Excel fileExcel sheet before Zapier integrationRow updated successfully and automatically in Excel
모든 단계를 완료했다면 Zap을 활성화하면 됩니다! 엑셀 행 업데이트 작업을 자동화하여 수작업 부담을 획기적으로 줄일 수 있습니다.
이처럼 이메일 데이터를 엑셀로 내보내기는 번거롭거나 복잡할 필요가 없습니다. Power Automate와 Zapier를 사용하면 이메일을 실시간으로 엑셀에 옮기고, 반복 업무를 완전히 자동화할 수 있습니다. 이는 워크플로우의 효율을 극대화하고, 데이터의 정확도를 획기적으로 높여 휴먼에러까지 최소화할 수 있습니다. Parseur처럼 강력한 데이터 추출 도구를 통해 이메일 및 첨부파일을 엑셀에 자동으로 정리하세요. 이 자동화 워크플로우를 도입하면 비즈니스 성장이 가속화됩니다!
Google Sheet로 데이터 내보내기 튜토리얼도 아래 동영상에서 확인할 수 있습니다.
Parseur란 무엇인가요?
Parseur는 이메일, PDF, 문서에서 텍스트를 추출하고 워크플로우를 자동화할 수 있는 강력한 문서 처리 소프트웨어입니다.
Parseur의 모든 기능 보기.
Excel란 무엇인가요?
Microsoft Excel은 전 세계적으로 가장 널리 사용되는 스프레드시트 애플리케이션입니다. Microsoft에서 Windows, macOS, Android, iOS 용으로 개발되었으며, 계산, 그래프 도구, 피벗 테이블, Visual Basic for Applications(매크로 프로그래밍 언어)를 지원합니다.
Power Automate란 무엇인가요?
Microsoft Power Automate(이전 명칭: Microsoft Flow)는 클라우드 기반 앱과 서비스를 원활하게 연동하여 통합할 수 있는 자동화 도구입니다. Power Automate는 Microsoft 앱(Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics CRM, SQL Server 등)과의 완벽한 통합이 가능합니다.
AI 기반 데이터 추출 소프트웨어. 오늘 바로 Parseur를 시작하세요.
이메일, PDF, 스프레드시트에서 텍스트 추출을 자동화하세요. 수백 시간의 반복 업무를 절감할 수 있습니다. AI로 업무 자동화를 경험해 보세요.