Eksportuj e-maile do Excela

Dlaczego warto automatycznie eksportować e-maile do Excela?

1. Czy otrzymujesz setki wiadomości w Outlook, Gmail lub Yahoo, które przeciążają Twoją skrzynkę odbiorczą?
2. Czy musisz ręcznie filtrować ważne e-maile w swojej skrzynce odbiorczej?
3. Czy musisz ręcznie kopiować dane do arkusza kalkulacyjnego?
4. Czy musisz archiwizować ważne informacje w pliku Excel?

Jeśli znajdujesz się w powyższych sytuacjach, potrzebujesz narzędzia do parsowania poczty, które wyodrębnia dane z e-maili do arkusza Excel. W tym artykule pokażemy, jak automatycznie parsować dane do Excela przy użyciu Parseur. Dowiesz się, jak:

1. Parsować dane w Excelu
2. Kopiować e-maile z Gmaila lub Outlooka do Excela

Ekstrakcja danych z e-maili do Excela

Załóżmy, że prowadzisz sklep internetowy, który codziennie otrzymuje setki zamówień. Zamówienia w formacie PDF zawierają informacje o klientach, produktach oraz cenach. Możesz chcieć wyodrębnić konkretne dane i wyeksportować je do arkusza współdzielonego przez zespół.

Ręczne wykonywanie tych czynności jest czasochłonne i nużące. Automatyzacja tego procesu pozwoli Ci zaoszczędzić czas i skupić się na innych aspektach działalności, takich jak budowanie relacji z klientami, co przekłada się na większą sprzedaż i przychody. I tutaj właśnie przydaje się narzędzie do parsowania e-maili.

Jak automatycznie parsować dane do Excela?

Parseur to zaawansowany parser dokumentów i narzędzie no-code, które ułatwia proces wyodrębniania danych z e-maili i PDFów. Dane po ekstrakcji możesz pobrać lub wyeksportować do Microsoft Excel w czasie rzeczywistym, korzystając z Zapier lub Power Automate.

Korzystając z Parseur jako narzędzia do ekstrakcji danych z e-maili do Excela, rozwiniesz swój biznes! Dzięki Parseur możesz stworzyć w pełni zautomatyzowany workflow już od momentu otrzymania e-maila od klienta.

Na przykład niektórzy nasi klienci przesyłają dane z e-maili do Excela, aby:

• zbierać odpowiedzi z ankiet lub formularzy internetowych
• śledzić kandydatów do pracy
• analizować zbiorcze raporty Google Alerts
• eksportować archiwum e-maili ze swojej skrzynki

Narzędzia do eksportowania e-maili do Excela umożliwiają także wyodrębnianie załączników, takich jak PDFy, bezpośrednio do arkusza Excel. Dzięki parserowi poczty kopiowanie e-maili z Outlooka lub Gmaila do Excela jest bardzo proste!

W tym artykule omawiamy integrację Parseur zarówno z Zapier, jak i Power Automate. Będziesz potrzebować:

• skrzynki Parseur
• konta Zapier
• konta Office 365
• konta Power Automate

Krok 1: Utwórz bezpłatną skrzynkę Parseur do odbioru e-maili

Parseur jest bezpłatny przy ograniczonej liczbie przetwarzanych e-maili miesięcznie i oferuje wszystkie funkcje. Kliknij poniższy link, aby utworzyć konto Parseur.

Utwórz skrzynkę i wybierz Ogólne leady jako typ skrzynki.

Krok 2: Przekaż e-mail do swojej skrzynki Parseur

Otrzymasz adres e-mail skrzynki Parseur, na który możesz przekazywać swoje wiadomości. E-mail pojawi się w skrzynce w ciągu 10 sekund!

Przekazywanie e-maili z Outlooka

Jeśli korzystasz z Outlook, zalecamy skorzystać z instrukcji konfiguracji automatycznych reguł przekazywania z Outlooka do Parseur.

Przeczytaj nasz poradnik, jak nauczyć Parseur jakie dane mają być wyodrębnione z e-maili Outlooka.

Przekazywanie e-maili z Gmaila

Automatycznie przekazuj wiadomości Gmail do skrzynki Parseur. Dzięki temu każda nowa wiadomość w Gmailu będzie automatycznie przesyłana do Parseur i przetwarzana!

Krok 3: Parser AI natychmiast wyodrębnia dane z e-maila

Nie musisz ustalać reguł parsowania, żeby wyciągnąć dane jak w innych parserach. Oferujemy też nieograniczoną liczbę gotowych szablonów dla wybranych zastosowań. Najważniejsze jest tu wskazanie Parseur, które dane potrzebujesz, po prostu zaznaczając je i tworząc odpowiednie pola.

Twój wynik po przetworzeniu będzie wyglądał tak:

Krok 4: Pobierz wyodrębnione dane do Microsoft Excel

Dane po ekstrakcji możesz pobrać ze skrzynki Parseur do Excela automatycznie. Przejdź do zakładki "eksport" i kliknij "pobierz".

Bonus: Dodawaj nowe wiersze do tabeli w Excelu online przez Power Automate w czasie rzeczywistym

Power Automate (dawniej Microsoft Flow) to system automatyzacji w chmurze, który pozwala tworzyć przepływy pracy między różnymi aplikacjami. Możesz przesyłać, przetwarzać i odbierać dane z aplikacji Microsoft takich jak Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics 365, SQL Server i innych.

Przejdź do "eksport" i "MS Flow", a następnie kliknij "utwórz nowy flow".

Zostaniesz przekierowany do swojego konta Power Automate. Kliknij "nowy flow" i wybierz "zautomatyzowany cloud flow"

Nazwij swój flow i wybierz "new document processed" z Parseur jako wyzwalacz przepływu.

Po połączeniu konta Parseur możesz wybrać swoją skrzynkę Parseur, z której wyeksportujesz przetworzone dane do Power Automate i Excel Online jako akcję.

Akcja to "dodaj wiersz do tabeli" w Excel Online. Zostaniesz poproszony o połączenie kont online Excel z Power Automate.

Po połączeniu możesz dostosować kolumny na podstawie pobranych danych z Parseur.

Po zapisaniu przepływu w Power Automate wróć do skrzynki Parseur i przetwórz ponownie dokument. Zobaczysz, że dane zostały automatycznie dodane do arkusza Excel.

Po więcej informacji przeczytaj nasz artykuł wsparcia o integracji z Power Automate.

Jeszcze więcej automatyzacji: Aktualizuj wiersz w Excelu przez Zapier

Zapier to narzędzie do automatyzacji w chmurze, które łączy aplikacje. Możesz łączyć dwie lub więcej aplikacji, aby automatyzować powtarzalne zadania bez konieczności programowania i angażowania deweloperów w tworzenie integracji.

Załóżmy, że jeden z Twoich klientów omyłkowo wpisał błędną nazwę swojej strony internetowej w formularzu kontaktowym. Teraz przesłał e-mail z prośbą o aktualizację. Z Parseur i Zapier możesz zaktualizować pole automatycznie!

Kliknij "Eksportuj", wybierz "Zapier" i wyszukaj "Excel"

W tym momencie zostaniesz przekierowany do swojego konta Zapier — możesz utworzyć nowe konto Zapier lub zalogować się do istniejącego.

Zapier poprosi o zalogowanie do konta Parseur oraz wybranie skrzynki, z której pobrano dane.

Po połączeniu skrzynki Parseur, Zapier skontaktuje się z API Parseur, aby pobrać dane z e-maili.

Teraz czas połączyć się z kontem Microsoft Excel.

Wybierz Microsoft Excel jako "App" oraz "Update Row" jako "Action Event"

Po połączeniu konta Excel z Zapier, wybierz wiersz, który chcesz zaktualizować.

Po wypełnieniu kolumn, które chcesz uaktualnić, możesz wysłać test, aby zaktualizować wiersz na podstawie wyodrębnionych danych.

Gdy jesteś zadowolony z efektu, aktywuj Zapa! Automatyczna aktualizacja wierszy w Excelu pozwoli zaoszczędzić niezliczone godziny ręcznej pracy.

Przenoszenie danych do Excela nie musi być czasochłonne ani skomplikowane. Eksportowanie bądź porządkowanie danych e-maili do arkusza Excel przez Power Automate lub Zapier zapewni Ci zautomatyzowany workflow i oszczędzi czas i zasoby. Usprawni także dane w Twoim arkuszu Excel, które będą wolne od błędów ludzkich. Jako potężne narzędzie do ekstrakcji danych, Parseur automatycznie pobierze e-maile i załączniki do pliku Excel w ciągu kilku minut. Taka automatyzacja tylko przyspieszy Twój biznes!

Chcesz wysyłać dane także do Google Sheets? Sprawdź nasz poradnik wideo poniżej: