In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie mit Parseur E-Mails automatisch nach Excel exportieren – sowohl über Power Automate als auch Zapier. Parseur setzt KI ein, um Daten aus E-Mail-Inhalten und Anhängen zu extrahieren, und passt sich automatisch an neue E-Mail-Layouts an – Sie müssen Vorlagen nicht jedes Mal nachziehen, wenn ein Absender das Format ändert.
Wichtigste Erkenntnisse
Parseur extrahiert Daten aus dem E-Mail-Text und Anhängen (PDFs, Bilder) und exportiert sie ohne Programmierung nach Excel.
Funktioniert mit Gmail, Outlook und jedem Mailanbieter, der Weiterleitungen unterstützt.
Echtzeit-Export nach Excel Online ist über Power Automate (Microsofts native Integration) oder Zapier möglich.
Manuelle Dateneingabe kostet US-Unternehmen im Schnitt 28.500 $ pro Mitarbeiter und Jahr (Parseur- & QuestionPro-Umfrage 2025).
Automatisierung reduziert Fehler bei der Dateneingabe um bis zu 90 % im Vergleich zur manuellen Übertragung.
Es gibt einen kostenlosen Plan ohne Kreditkarte.
Warum E-Mails automatisch nach Excel exportieren?
Die meisten Teams, die Daten aus E-Mails in Tabellen benötigen, machen Folgendes manuell: Jede E-Mail öffnen, gezielte Felder kopieren, diese in die richtigen Spalten einfügen – und das für jede neue Nachricht. Das kostet Zeit, ist fehleranfällig und nicht skalierbar.
Kosten manueller Dateneingabe
Die häufigsten Anwendungsfälle, die Parseur-Kunden automatisieren:
Bestellmanagement: Bestellnummern, Kundennamen, Artikel und Summen aus E-Commerce-Bestellbestätigungen in ein gemeinsames Tracking-Sheet übertragen.
Lead-Erfassung: Kontaktdaten aus Webformularbenachrichtigungen in eine Sales-Pipeline konsolidieren.
Bewerbungsverwaltung: Namen, gewünschte Rolle und Bewerbungsdatum aus LinkedIn-Jobmails in einen Bewerber-Tracker extrahieren.
Umfrageauswertung: Strukturierte Antworten aus via E-Mail zugestellten Formularen in einer Ergebnis-Tabelle sammeln.
Google Alerts Monitoring: Google Alerts-Digest-Mails zur Recherche sammeln.
Rechnungsbearbeitung: Lieferant, Betrag, Fälligkeitsdatum aus Rechnungs-E-Mails und Anhängen für die Buchhaltung extrahieren – der kostenlose Invoice to Excel Converter deckt Einzeldokumente ab.
Bankauszugsabgleich: Transaktions-E-Mails und Kontoauszugs-Anhänge in ein Kassenbuch einlesen – der kostenfreie Bank Statement to Excel Converter hilft für einzelne Dokumente.
E-Mail-Archivierung & Backup: Einen E-Mail-Rückstand aus Gmail oder Outlook strukturiert als Excel-Datei für Archiv, Compliance oder Anbieterwechsel sichern.
Kommen Dokumente als PDF und nicht im E-Mail-Text, verarbeitet Parseur auch diese. Für einen schnellen Einzel-Export siehe PDF to Excel, oder für Stapelverarbeitung den Leitfaden zur PDF zu Excel-Integration.
So exportieren Sie E-Mails automatisch nach Excel mit Parseur
Parseur ist ein No-Code E-Mail-Parser und Dokumentenparser, der strukturierte Daten aus E-Mails und deren Anhängen extrahiert. Sie können die Daten als Excel-Datei bei Bedarf herunterladen oder in Echtzeit per Power Automate oder Zapier an Excel Online senden.
Sie benötigen:
Ein kostenloses Parseur-Konto
Ein Power Automate- oder Zapier-Konto (für den Echtzeit-Export nach Excel Online)
Ein Office 365-Konto mit Excel Online (für die Power Automate- oder Zapier-Integration)
Schritt 1: Kostenloses Parseur-Postfach erstellen
Der kostenlose Parseur-Plan umfasst eine bestimmte Zahl Dokumente pro Monat – alle Funktionen inklusive. Keine Kreditkarte erforderlich.
Sparen Sie Zeit und Mühe mit Parseur. Automatisieren Sie Ihre Dokumente.
Schritt 2: Leiten Sie Ihre E-Mails an Parseur weiter
Jedes Parseur-Postfach hat eine eigene E-Mail-Adresse. Alle E-Mails, die dorthin weitergeleitet werden, verarbeitet Parseur automatisch – meist in Sekunden.
Weiterleitung aus Outlook
Richten Sie eine Auto-Forward-Regel in Outlook ein, um passende E-Mails automatisch an Ihr Parseur-Postfach weiterzuleiten. Was Parseur konkret aus Outlook-mitteilungen extrahieren kann, zeigt der Outlook E-Mail-Parser Guide.
Automatische E-Mail-Weiterleitung zu Parseur einrichten
Schritt 3: Der KI-Parser extrahiert Ihre E-Mail-Daten
Parseur nutzt KI, um die gewünschten Felder zu erkennen und zu extrahieren. Sie markieren ein Datenfeld im E-Mail-Text, vergeben einen Namen – ab dann erkennt Parseur dieses Feld in jeder künftigen, gleichartigen E-Mail automatisch. Es müssen keine Parsing-Regeln geschrieben werden. Für gängige Anwendungsfälle gibt es zudem direkt einsetzbare Vorlagen.
Ihre geparsten Ergebnisse sehen so aus:
Extrahierte E-Mail-Daten bereit zum Excel-Export
Schritt 4: Laden Sie die extrahierten Daten als Excel-Datei herunter
Für Ad-hoc-Exporte gehen Sie auf Exportieren und klicken auf Herunterladen. Parseur exportiert alle Daten als XLSX-Datei, die Sie direkt in Excel öffnen können.
Extrahierte E-Mail-Daten als Excel-Datei herunterladenE-Mail-Daten nach Excel exportiert
Echtzeit-Export nach Excel Online via Power Automate
Power Automate (ehemals Microsoft Flow) ist Microsofts Cloud-Automatisierungsplattform. Sie verbindet Parseur mit Excel Online – und jedes Mal, wenn Parseur eine neue E-Mail verarbeitet, landet automatisch eine neue Zeile in Ihrer Excel-Tabelle.
Gehen Sie zu Exportieren, dann MS Flow, und klicken Sie auf Neuen Flow erstellen.
Starten Sie einen neuen Power Automate Flow, um Parseur mit Excel Online zu verbinden
Wählen Sie in Power Automate Neuen Flow und dann Automatisierter Cloud-Flow aus.
Automatisierten Cloud-Flow in Power Automate auswählen
Geben Sie Ihrem Flow einen Namen und wählen Sie Neues Dokument verarbeitet in Parseur als Auslöser.
Parseur-Event 'neues Dokument verarbeitet' als Flow-Auslöser verwenden
Verbinden Sie Ihr Parseur-Konto und wählen das Postfach, das Sie als Datenquelle nutzen möchten.
Parseur-Postfach für Verbindung mit Excel Online festlegenParseur über Power Automate mit Excel Online verbunden
Legen Sie als Aktion Zeile in Tabelle hinzufügen in Excel Online fest und verbinden Sie Ihr Microsoft-Konto. Ordnen Sie die Spalten in Ihrer Excel-Tabelle den extrahierten Feldern von Parseur zu.
Speichern Sie den Flow, wechseln zu Parseur, und verarbeiten ein Dokument erneut zum Test. Die Daten erscheinen Sekunden später als neue Zeile in Ihrem Excel Sheet.
Parseur-Dokument erneut verarbeiten zur Flow-Test-AuslösungE-Mail-Daten automatisch als neue Zeile in Excel Online
Bestehende Zeilen in Excel via Zapier aktualisieren
Zapier ist die beste Wahl, wenn Sie eine bestehende Zeile aktualisieren (und nicht nur neu anlegen) möchten. Zum Beispiel, wenn ein Kunde nach Absenden eines Formulars eine Korrektur per E-Mail schickt – dann überschreibt der Workflow den alten Datensatz und verhindert doppelte Einträge.
In Parseur gehen Sie zu Exportieren, dann Zapier und suchen Excel.
Im Zapier-Integrationsbereich nach Excel suchen
Wählen Sie in Zapier Ihr Parseur-Konto und das Postfach mit den geparsten Daten.
Parseur-Postfach in Zapier auswählen
Zapier lädt nun automatisch Beispieldaten aus Parseur, damit Sie die Feldzuordnung testen können.
Zapier ruft einen Datensatz von Parseur ab
Wählen Sie Microsoft Excel als App und Zeile aktualisieren als Aktion.
Setzen Sie die Aktion in Zapier auf Zeile aktualisieren in Microsoft Excel
Wählen Sie, welche Zeile aktualisiert werden soll, und ordnen Sie die Parseur-Felder den entsprechenden Excel-Spalten zu.
Extrahierte Felder aus Parseur in Zapier Excel-Spalten zuweisen
Führen Sie einen Testdurchlauf durch, um zu bestätigen, dass die Zeile aktualisiert wird.
Testen Sie die Parseur-zu-Excel-Integration in ZapierExcel-Zeile per Zapier nach Parseur-Extraktion aktualisiertZapier bestätigt, dass die Excel-Zeile mit E-Mail-Daten aktualisiert wurde
Wenn der Test erfolgreich ist, schalten Sie den Zap ein. Ab sofort löst jede von Parseur verarbeitete E-Mail eine automatische Zeilenaktualisierung in Ihrer Excel-Tabelle aus.
Export E-Mail-Daten mit Parseur
Kostenlose Tools für verwandte Dokumentumwandlungen
Wenn Sie einmalige Dokumente statt wiederkehrender E-Mails verarbeiten möchten, gibt es diese kostenlosen Browser-Tools – ganz ohne Registrierung:
Für große Volumen und laufende Workflows übernimmt die vollintegrierte Parseur-Lösung dieselbe Arbeit für jedes per E-Mail empfangene Dokument.
Wenn Sie statt Excel lieber Google Sheets nutzen möchten, sehen Sie sich die Google Sheets Integration an oder das Tutorial unten:
Was ist Parseur?
Parseur ist eine leistungsstarke Dokumentenverarbeitungssoftware, mit der Sie Daten aus E-Mails, PDFs und Dokumenten extrahieren und Ihre Arbeitsabläufe automatisieren können.
Alle Parseur-Funktionen.
Was ist Excel?
Microsoft Excel ist die Tabellenkalkulationsanwendung Nr. 1. Entwickelt von Microsoft für Windows, macOS, Android und iOS, bietet es Berechnungen, Diagrammtools, Pivot-Tabellen und eine Makro-Programmiersprache namens Visual Basic for Applications.
Was ist Power Automate?
Microsoft Power Automate (auch bekannt als Microsoft Flow) ist ein Tool, das Cloud-basierte Apps und Dienste so integriert, dass sie nahtlos miteinander interagieren. Mit Flow ist es einfach, mit Microsoft-Anwendungen (wie Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics CRM, SQL Server und mehr) zu interagieren.
Häufige Fragen zum automatischen Exportieren von E-Mail-Daten nach Excel.
Leiten Sie Ihre E-Mails an ein Parseur-Postfach weiter. Die KI von Parseur extrahiert die von Ihnen definierten Datenfelder und stellt sie zum Download als XLSX-Datei oder zum Echtzeit-Export nach Excel Online über Power Automate oder Zapier bereit. Es ist kein Code erforderlich.
Ja. Outlook unterstützt Auto-Forward-Regeln, die Kopien von eingehenden E-Mails an Parseur senden. Da Parseur nativ mit Power Automate verbunden ist, bleibt der gesamte Outlook-zu-Excel-Workflow im Microsoft-Ökosystem. Weitere Informationen im Outlook-Integrationsleitfaden.
Ja. Parseur verarbeitet PDF- und Bild-Anhänge zusammen mit dem E-Mail-Text. Einzelposten, Summen, Lieferantendaten und weitere Felder aus Rechnungen werden extrahiert und im selben Workflow nach Excel exportiert. Nutzen Sie den kostenlosen Invoice to Excel Converter für Einzeldokumente.
Die meisten Nutzer haben ihre erste E-Mail innerhalb von 15 Minuten geparst und nach Excel exportiert. Sie legen ein Parseur-Postfach an, leiten eine E-Mail weiter, markieren die Datenfelder und verbinden es mit Excel über Power Automate oder Zapier. Es ist kein Entwickler notwendig.
Ja. Parseur exportiert auch in Echtzeit zu Google Sheets mit demselben Workflow. Beide Ziele können auch parallel genutzt werden.
Ja. Richten Sie eine automatische Weiterleitungsregel in Gmail ein, um eingehende E-Mails an Ihre Parseur-Postfachadresse zu senden. Jede neue E-Mail, die der Regel entspricht, wird geparst und die Daten können automatisch nach Excel übertragen werden. Im Gmail-Integrationsleitfaden finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Parseur extrahiert Daten aus dem Betreff, dem Absender, dem Nachrichtentext und Anhängen wie PDFs und Bildern. Typische Felder sind Namen, Adressen, Bestellnummern, Preise, Daten und alle strukturierten Angaben, die sich über ähnliche E-Mails wiederholen.
Parseur bietet einen kostenlosen Plan mit allen Funktionen bis zu einem monatlichen Dokumentenlimit. Keine Kreditkarte zur Anmeldung erforderlich. Für einmalige PDF- oder Rechnungsumwandlungen übernimmt der kostenlose PDF to Excel Converter einzelne Dokumente direkt im Browser – ganz ohne Konto.
Zapier Email Parser extrahiert Daten aus reinen Text-E-Mails anhand fester Vorlagen, die bei Layout-Änderungen leicht abbrechen. Parseur verwendet KI, erkennt Inhalte intelligent und passt sich automatisch an neue Layouts an. Außerdem verarbeitet Parseur auch PDFs, Bilder und gescannte Anhänge – nicht nur den E-Mail-Text – und kann direkt über Power Automate ohne zusätzliche Zap-Schritte mit Excel Online verbunden werden.
Bei strukturierten, sich wiederholenden E-Mail-Formaten liegt die Genauigkeit meistens bei 95 % oder höher. Die KI-gestützte Extraktion passt sich kleinen Layout-Wechseln automatisch an, ohne dass Sie Vorlagen händisch nachziehen müssen. Die Fehlerrate bei manueller Dateneingabe beträgt im Durchschnitt 0,55 % bis 3,6 % pro Feld – Automatisierung ist daher merklich zuverlässiger.
