自动导出邮件到Excel

为什么要自动将邮件导出到Excel？

1. 你是否在Outlook、Gmail或Yahoo等邮箱中收到大量邮件，导致收件箱负担过重？
2. 你是否需要频繁手动筛选邮箱中的重要信息？
3. 你是否一直在将邮件内容逐条复制到工作表？
4. 你是否希望把重要数据定期备份到Excel文件？

如果你有上述任一困扰，那么你需要一个邮件解析工具，将邮箱中的数据自动提取到Excel电子表格中。本文将指导你如何使用Parseur自动解析邮件并将数据导入Excel。你将学会：

1. 在Excel中高效解析数据
2. 自动将Gmail或Outlook邮件内容同步到Excel

从邮件中提取数据到Excel

以一家网店为例，每天都会收到大量订单邮件。每封PDF订单包含客户资料、商品和价格明细。如果你想要把这些信息结构化并导出到团队共享的工作表中，手动操作既繁琐又耗时。

通过自动化这一过程，你可以解放双手，将更多时间投入到客户关系与销售增长等核心事务中。这正是邮件解析工具的巨大价值所在。

如何自动将数据解析到Excel？

Parseur是一款功能强大的文档解析和无代码自动化工具，可以从邮件和PDF等文件中快速提取所需数据。解析后的数据可以通过Zapier或Power Automate自动同步或实时导出到Microsoft Excel。

将Parseur作为邮件导出到Excel的自动化工具，为您的业务流程注入强大动力。从接收客户邮件到数据流入工作流全程自动化，无缝衔接！

我们的很多用户通过Parseur将邮件数据导入Excel来：

• 汇总问卷与表单的结果
• 跟踪职位申请人
• 查看整理好的Google Alerts报告
• 批量导出邮箱里的特定邮件内容

此外，Parseur还可帮助你将邮件附件（如PDF文件）从Excel表格批量提取出来。无论是从Outlook还是Gmail，将邮件内容自动复制到Excel都变得简单高效！

下文将分别介绍Parseur与Zapier和Power Automate的集成。你需要准备：

• Parseur邮箱
• 一个Zapier账户
• Office 365账户
• Power Automate账户

步骤1：创建免费的Parseur邮箱用于接收邮件

Parseur为新用户提供有限免费额度，并可访问所有核心功能。点击下方链接即可免费注册Parseur账号。

创建你的邮箱 并选择**通用线索（Generic leads）**作为邮箱模板类型。

步骤2：将邮件转发到你的Parseur邮箱

注册后，你会获得一个专属邮箱地址。只需将需要自动导出到Excel的邮件转发到此地址，邮件将在10秒内送达Parseur！

如何从Outlook转发邮件

如果你使用Outlook，建议参考我们的教程，设置自动转发规则将Outlook邮件发送至Parseur。

查阅我们的指南，教Parseur如何从Outlook邮件中提取你所需的具体数据。

如何从Gmail转发邮件

一键设置自动将Gmail邮件转发到Parseur邮箱。从此，所有新收到的Gmail邮件都会自动进入Parseur，并被高效处理！

步骤3：AI解析器自动提取邮件数据

Parseur无需像传统解析器一样手动设定复杂规则。我们还为各种业务场景提供海量预设模板。你只需突出显示并定义所需字段，Parseur即可自动学习并提取对应数据。

解析结果示例：

步骤4：导出提取数据到Microsoft Excel

你可以直接将Parseur邮箱中解析提取的数据导出为Excel文件。在“导出”菜单下点击“下载”即可。

拓展功能：用Power Automate实时在Excel Online中插入新行

Power Automate（原Microsoft Flow）是微软的云端自动化平台，支持在Outlook、Excel、SharePoint、Dynamics 365、SQL Server等多个应用间建立自动化流程。

点击“导出”，选择“MS Flow”，然后点击“创建新流程”。

页面会跳转到你的Power Automate账户。点击**“新建流程”**，再选“自动化云流程”。

为流程命名，并设置Parseur中的**“新文档已处理”**为触发条件。

成功连接Parseur账户后，选择要导出的Parseur邮箱以及对应的Excel Online表格。

选择操作“在表格添加新行”，系统会提示连接你的Excel账户到Power Automate。

绑定成功后，你可以用Parseur提取的数据为Excel表格的列赋值。

保存流程后回到Parseur邮箱，重新处理邮件。此时，你的Excel表中会自动新增一行解析后的数据。

详见我们的Power Automate集成详细教程。

进一步自动化：用Zapier即时更新Excel表中的数据

Zapier是一个云端自动化平台，可连接海量应用，帮助你轻松实现无代码的自动化流程。

比如，客户提交表单时网站名称有误，现在发邮件给你要求修改。通过Parseur与Zapier集成，可以让这一流程自动进行，无需手动操作。

点击“导出” > “Zapier”，搜索“Excel”。

系统会跳转到你的Zapier账户。可选择新建或登录已有账户。

选择并登录Parseur账户，选中你需要的数据邮箱。

Zapier会自动调用Parseur API，获取最新解析数据。

接下来，与Microsoft Excel账户建立连接。

选择Microsoft Excel为“应用”，在“操作事件”里选择“更新行”。

成功连接后，选定需要更新的表格及具体行。

填写好目标列后，点击发送测试，用所提取的数据自动更新Excel行。

一旦测试无误，激活Zap！从此，Excel中的行将可通过邮件自动更新，大量减少人工操作。

如此，数据导出至Excel无需繁琐操作。利用Power Automate或Zapier自动化把邮箱数据整理到Excel，实现无缝、高效的信息流转。不仅节省时间和人力，还大幅提升数据准确性。Parseur强大的数据提取功能能将邮件及其附件自动捕获到Excel表格，让你的业务流程提速再升级！

如希望自动把数据导出到Google Sheets，可参考下方视频教程：