Perché esportare automaticamente le email in Excel?
Ricevi un'infinità di email in Outlook, Gmail o Yahoo che intasano la tua casella di posta?
Filtri manualmente le email importanti nella tua casella?
Devi copiare manualmente i dati nei tuoi fogli di lavoro?
Hai bisogno di eseguire il backup di informazioni importanti in un file Excel?
Se ti riconosci in almeno una di queste situazioni, hai bisogno di uno strumento per esportare email ed estrarre i dati in un foglio di calcolo Excel. In questo articolo vedrai come automatizzare l'estrazione dei dati in Excel con Parseur. Imparerai a:
Estrarre dati in Excel
Copiare email da Gmail o Outlook in Excel
Estrarre dati dalle email e importarli in Excel
Immagina un negozio online che riceve centinaia di ordini ogni giorno. Gli ordini in PDF contengono informazioni sui clienti, dettagli degli articoli e prezzi. Potresti voler estrarre dati specifici ed esportarli in un foglio condiviso con il tuo team.
Questi compiti sono sia lunghi che tediosi se eseguiti manualmente. Automatizzare il processo ti farà risparmiare tempo e ti aiuterà a concentrarti su altri aspetti del business, come le relazioni con i clienti, aumentando così vendite e ricavi. Qui entra in gioco uno strumento di parsing delle email.
Come esportare automaticamente i dati in Excel?
Parseur è un potente parser di documenti e strumento no-code che facilita l'estrazione dei dati da email e PDF. I dati estratti possono essere scaricati o esportati in Microsoft Excel in tempo reale tramite Zapier o Power Automate.
Utilizzare Parseur per estrarre dati e inviarli in Excel aiuterà la crescita del tuo business! Con Parseur puoi automatizzare il flusso di lavoro da quando ricevi l'email dal cliente.
Ad esempio, alcuni nostri clienti inviano dati email su Excel per:
Uno strumento email-to-excel ti permette anche di estrarre allegati dalle email, come PDF, nel foglio di calcolo Excel. Con un parser di email, copiare mail da Outlook o Gmail in Excel è facile!
In questo articolo vedremo l'integrazione di Parseur sia con Zapier sia con Power Automate. Ti serviranno:
Una casella di posta Parseur
Un account Zapier
Un account Office 365
Un account Power Automate
Passaggio 1: crea la tua casella Parseur gratuita per ricevere le email
Parseur è gratuito per un numero limitato di email al mese, con tutte le funzionalità attive. Clicca sul link qui sotto per creare il tuo account Parseur.
Passaggio 3: il parser AI estrae all’istante i dati dalle email
Non c’è bisogno di creare regole di parsing per estrarre i dati, come accade con altri parser email. Offriamo anche modelli pronti illimitati per casi d'uso specifici. Basta insegnare a Parseur quali dati ti servono, evidenziandoli e creando i campi dati.
I risultati estratti appariranno così:
Modello di analisi dei lead
Passaggio 4: scarica i dati estratti in Microsoft Excel
I dati estratti possono essere scaricati dalla casella Parseur direttamente in Excel. Vai su "export" e clicca su "download"
Scarica i dati analizzati in ExcelDati analizzati scaricati nel foglio di calcolo Excel
Bonus: aggiungi nuove righe a Excel Online in tempo reale con Power Automate
Power Automate (già Microsoft Flow) è una piattaforma cloud che ti consente di creare flussi di lavoro automatizzati tra diverse applicazioni. Puoi inviare, elaborare e ricevere dati da app Microsoft come Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics 365, SQL Server e altro.
Vai su "export", "MS Flow" e clicca su "create a new flow"
Fai clic su crea un nuovo flusso
Verrai reindirizzato al tuo account Power Automate. Clicca su "nuovo flusso" e "flusso cloud automatizzato"
Fai clic su flusso cloud automatizzato
Dai un nome al flusso e scegli "nuovo documento elaborato" in Parseur come trigger.
Scegli il trigger del tuo flusso in Power Automate
Quando il tuo account Parseur è collegato, puoi scegliere la casella Parseur da cui esportare i dati su Power Automate ed Excel Online come azione.
Scegli la tua casella di posta ParseurInvia dati analizzati tramite flussi automatizzati a Excel Online
L'azione sarà "aggiungi una riga a una tabella" in Excel online. Ti verrà chiesto di collegare il tuo account Excel online a Power Automate.
Dopo la connessione, potrai personalizzare le colonne utilizzando i dati estratti da Parseur.
Personalizza le colonne utilizzando i dati estratti da Parseur
Dopo aver salvato il flusso su Power Automate, torna alla casella Parseur e rielabora il documento. Vedrai che i dati estratti saranno aggiunti automaticamente al foglio Excel.
Ri-elabora la tua email nella tua casella di posta ParseurDati analizzati aggiunti automaticamente al foglio di calcolo Excel
Più automazione: aggiorna una riga nel tuo foglio Excel con Zapier
Zapier è uno strumento cloud di automazione che collega app tra loro. Puoi connettere due o più app per automatizzare attività ripetitive senza programmare.
Immagina che un cliente abbia scritto in modo errato il nome del suo sito web nel modulo di contatto. Ora ti invia una email per modificare i suoi dati. Puoi aggiornare il campo automaticamente grazie all’integrazione tra Parseur e Zapier!
Clicca su "Export", "Zapier" e cerca "Excel"
Cerca Excel in Zapier
A questo punto, verrai reindirizzato al tuo account Zapier. Potrai creare un nuovo account oppure accedere a quello esistente.
Zapier ti chiederà di effettuare l’accesso a Parseur e selezionare la casella da cui sono stati estratti i dati.
Scegli la tua casella di posta Parseur
Dopo la connessione, Zapier contatterà l’API di Parseur per recuperare i dati estratti dall’email.
Zapier recupererà i dati analizzati
Ora collega il tuo account Microsoft Excel.
Scegli Microsoft Excel come "App" e "Update Row" come "Action Event"
Seleziona aggiorna riga come evento azione
Collega il tuo account MS Excel a Zapier e seleziona quale riga aggiornare.
Seleziona la riga che deve essere aggiornata nel foglio di calcolo Excel
Dopo aver compilato la colonna che desideri aggiornare, puoi inviare un test per aggiornare la riga coi dati estratti.
Invia un test per aggiornare la riga nel file ExcelFoglio Excel prima dell'integrazione con ZapierRiga aggiornata correttamente e automaticamente in Excel
Quando sei soddisfatto, attiva lo Zap! Aggiornare automaticamente le righe nel tuo foglio Excel ti farà risparmiare innumerevoli ore di lavoro manuale.
Trasferire dati in Excel non deve essere un compito lungo e complesso. Esportare e organizzare i dati email in un foglio di calcolo Excel tramite Power Automate o Zapier ti offre un flusso di lavoro automatizzato, risparmiando tempo e risorse. Inoltre migliorerà la qualità dei dati su Excel, eliminando gli errori manuali. Come strumento potente di estrazione dati, Parseur può catturare automaticamente email e allegati in un foglio Excel in pochi minuti. Questo flusso automatizzato farà crescere il tuo business!
Se vuoi inviare dati anche a Google Sheets, consulta il nostro video tutorial qui sotto:
Cos'è Parseur?
Parseur è un potente software di elaborazione documenti che estrae dati da email, PDF e altri documenti per automatizzare i tuoi flussi di lavoro.
Scopri tutte le funzionalità di Parseur
Cos'è Excel?
Microsoft Excel è l'applicazione per fogli di calcolo leader di mercato. Sviluppata da Microsoft per Windows, macOS, Android e iOS, include funzioni di calcolo, strumenti grafici, tabelle pivot e un linguaggio di programmazione macro chiamato Visual Basic for Applications.
Cos'è Power Automate?
Microsoft Power Automate (precedentemente noto come Microsoft Flow) è uno strumento che integra app e servizi cloud, consentendo una perfetta interazione tra di essi. Power Automate semplifica l'interazione con le applicazioni Microsoft come Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics CRM, SQL Server e altre.
