Questa guida illustra come esportare automaticamente le email in Excel utilizzando Parseur, con istruzioni passo passo sia per Power Automate che per Zapier. Parseur utilizza l’IA per estrarre i dati dai corpi delle email e dagli allegati, adattandosi automaticamente a qualsiasi modifica del layout: non dovrai aggiornare il template se un mittente cambia formato.
Punti Chiave
Parseur estrae dati dal corpo e dagli allegati delle email (PDF, immagini) e li esporta in Excel senza dover scrivere codice.
Funziona con Gmail, Outlook e qualsiasi provider email che supporti l’inoltro.
L’esportazione in tempo reale su Excel Online è disponibile via Power Automate (nativa Microsoft) o Zapier.
Secondo un sondaggio Parseur e QuestionPro 2025, la digitazione manuale dei dati costa in media alle aziende USA $28.500 per dipendente all’anno.
L'automazione riduce gli errori di inserimento dati fino al 90% rispetto alla copia manuale.
È disponibile un piano gratuito senza carta di credito.
Perché esportare automaticamente le email in Excel?
La maggior parte dei team che ha bisogno dei dati email in un foglio di calcolo segue ancora lo stesso lavoro manuale: apre ogni email, copia i campi giusti, li incolla nelle colonne corrette, e ripete per ogni messaggio. Un’attività a basso valore, soggetta a errori, e che non scala.
Manual Data Entry Cost
I casi d’uso più comuni automatizzati dai clienti Parseur:
Gestione ordini: Importazione di numeri ordine, nomi clienti, articoli e totali dalle email di conferma e-commerce in un foglio condiviso.
Gestione lead: Unificazione di contatti dalle notifiche dei moduli web in un foglio pipeline di vendita.
Risposte a sondaggi: Raccolta di risposte strutturate da moduli inviati via email in un file risultati.
Monitoraggio Google Alerts: Aggregazione delle email Google Alerts in un file ricerca.
Gestione fatture: Estrazione di fornitore, importo e scadenza da email e allegati fattura per la contabilità. Il convertitore fattura in Excel gratuito gestisce documenti singoli.
Riconciliazione estratti conto: Parsing di email di transazioni e allegati statement in un registro. Il convertitore estratto conto in Excel copre singoli documenti.
Archiviazione e backup email: Esportazione di uno storico email da Gmail o Outlook in un file Excel strutturato come archivio ricercabile, utile per compliance, discovery legale e migrazione tra provider.
Come esportare automaticamente le email in Excel con Parseur
Parseur è un email parser e document parser no-code che estrae dati strutturati dalle email ricevute e dai relativi allegati. I dati estratti sono scaricabili come file Excel o inviati online su Excel Online in tempo reale tramite Power Automate o Zapier.
Ti serviranno:
Un account Parseur gratuito
Un account Power Automate o Zapier (per l’export in tempo reale su Excel Online)
Un account Office 365 con Excel Online (per l’export tramite Power Automate o Zapier)
Passaggio 1: Crea la tua casella Parseur gratuita
Il piano gratuito Parseur copre un numero di documenti al mese con tutte le funzionalità attive. Nessuna carta di credito richiesta.
Parseur utilizza l’intelligenza artificiale per individuare ed estrarre i campi che evidenzi. Basta cliccare sul dato, dargli un nome, e Parseur troverà quel dato in tutte le future email simili. Nessuna regola di parsing da scrivere. Template pronti coprono anche molti casi d’uso.
I risultati estratti saranno così:
Extracted email data ready for export to Excel
Passaggio 4: Scarica i dati estratti come file Excel
Per esportazione su richiesta, vai su Export e clicca su Download. Parseur esporta i dati in file XLSX apribile direttamente con Excel.
Download extracted email data as an Excel fileEmail data exported to Excel spreadsheet
Esporta su Excel Online in tempo reale con Power Automate
Power Automate (ex Microsoft Flow) è la piattaforma di automazione cloud di Microsoft. Collega Parseur a Excel Online: ogni nuova email processata diventa nuova riga nel foglio Excel automaticamente.
Vai su Export, poi MS Flow, e clicca Create a new flow.
Start a new Power Automate flow to connect Parseur to Excel Online
In Power Automate, clicca Nuovo flow e seleziona Flusso cloud automatizzato.
Choose automated cloud flow in Power Automate
Dai un nome al flow e scegli Nuovo documento processato di Parseur come trigger.
Use Parseur's 'new document processed' event as the flow trigger
Collega il tuo account Parseur e scegli la casella da usare come origine dati.
Select the Parseur mailbox to connect to Excel OnlineParseur connected to Excel Online via Power Automate
Imposta l’azione su Aggiungi una riga a una tabella in Excel Online e collega il tuo account Microsoft. Assegna le colonne Excel ai campi estratti da Parseur.
Map extracted email fields to Excel Online columns
Salva il flow, poi torna su Parseur e rielabora un documento per fare test. I dati estratti appariranno come nuova riga sul tuo file in pochi secondi.
Reprocess a Parseur document to test the Power Automate flowEmail data automatically added as a new row in Excel Online
Zapier è la scelta ideale quando occorre aggiornare una riga già esistente invece di crearne una nuova. Ad esempio, se un cliente invia una correzione dopo aver completato un modulo, puoi aggiornare automaticamente il suo record in Excel senza duplicati.
Su Parseur, vai su Export, poi Zapier, e cerca Excel.
Search for Excel in the Zapier integration panel
Su Zapier, collega il tuo account Parseur e seleziona la casella con i dati estratti.
Choose your Parseur mailbox in Zapier
Zapier recupererà un campione di dati estratti da Parseur per facilitare il mapping.
Zapier retrieves a sample of extracted email data from Parseur
Scegli Microsoft Excel come app e Aggiorna Riga come evento azione.
Set the Zapier action to Update Row in Microsoft Excel
Seleziona la riga da aggiornare e abbina i campi Parseur alle colonne Excel.
Map extracted email data fields to Excel spreadsheet columns in Zapier
Esegui un test per confermare che l’aggiornamento funziona.
Test the email-to-Excel Zap before activating itExcel row updated via Zapier after Parseur extractionZapier confirms the Excel row has been updated with parsed email data
Quando il test è superato, attiva lo Zap. Da quel momento, ogni email processata da Parseur aggiornerà automaticamente una riga nel tuo file Excel.
Export Email Data with Parseur
Strumenti gratuiti per conversioni di documenti correlati
Se hai bisogno di convertire documenti singoli anziché flussi ricorrenti, questi convertitori gratuiti lavorano direttamente dal browser senza registrazione:
Per volumi elevati o flussi ricorrenti, l’integrazione completa con Parseur gestisce lo stesso processo su tutti i documenti ricevuti via email.
Se vuoi esportare su Google Sheets anziché Excel, guarda la integrazione Google Sheets o guarda il video tutorial qui sotto:
Cos'è Parseur?
Parseur è un potente software di elaborazione documenti che estrae dati da email, PDF e altri documenti per automatizzare i tuoi flussi di lavoro.
Scopri tutte le funzionalità di Parseur
Cos'è Excel?
Microsoft Excel è l'applicazione per fogli di calcolo numero 1 al mondo. Sviluppato da Microsoft per Windows, macOS, Android e iOS, include funzioni di calcolo, strumenti grafici, tabelle pivot e un linguaggio di programmazione macro chiamato Visual Basic for Applications.
Cos'è Power Automate?
Microsoft Power Automate (precedentemente noto come Microsoft Flow) è uno strumento che integra app e servizi cloud, consentendo una perfetta interazione tra di essi. Power Automate semplifica l'interazione con le applicazioni Microsoft come Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics CRM, SQL Server e altre.
Domande comuni sull'esportazione automatica dei dati email in Excel.
Inoltra le tue email a una casella Parseur. L’IA di Parseur estrae i campi dati che definisci e li rende disponibili per il download come file XLSX o per l'esportazione in tempo reale su Excel Online tramite Power Automate o Zapier. Non è necessario alcun codice.
Sì. Outlook supporta regole di inoltro automatico che inviano le email ricevute a Parseur. Poiché Parseur si integra nativamente con Power Automate, l’intero flusso Outlook-to-Excel rimane all’interno dell’ecosistema Microsoft. Consulta la guida all’integrazione con Outlook per maggiori dettagli.
Sì. Parseur elabora PDF e immagini allegati insieme al testo dell’email. Articoli dell'ordine, totali, nomi dei fornitori e altri campi vengono estratti ed esportati in Excel nello stesso flusso. Prova il convertitore fattura in Excel gratuito per un singolo documento.
La maggior parte degli utenti elabora e esporta la prima email in Excel in meno di 15 minuti. Si crea una casella Parseur, si inoltra una email, si evidenziano i campi desiderati e si collega a Excel tramite Power Automate o Zapier. Non serve uno sviluppatore.
Sì. Parseur esporta su Google Sheets in tempo reale seguendo lo stesso flusso. Puoi anche esportare su entrambe le destinazioni in parallelo se necessario.
Sì. Imposta una regola di inoltro automatico in Gmail per inviare le nuove email all’indirizzo della tua casella Parseur. Ogni nuova email che corrisponde alla regola viene estratta e i dati possono essere trasferiti automaticamente a Excel. Consulta la guida all’integrazione con Gmail per istruzioni dettagliate.
Parseur estrae dati dall’oggetto, dal mittente, dal corpo dell’email e dagli allegati, come PDF e immagini. I campi comuni includono nomi, indirizzi, numeri d’ordine, prezzi, date e qualsiasi dato strutturato che si ripete su email simili.
Parseur offre un piano gratuito che include tutte le funzionalità fino a un limite mensile di documenti. Nessuna carta di credito è richiesta per iniziare. Per singole conversioni di PDF o fatture, il convertitore PDF in Excel gratuito gestisce documenti singoli direttamente dal browser senza account.
Zapier Email Parser estrae dati da email in testo semplice usando modelli fissi che si interrompono quando un mittente cambia il formato dell’email. Parseur utilizza l’IA per comprendere il contenuto, adattandosi automaticamente ai cambi di layout. Inoltre, Parseur elabora PDF, immagini e allegati scansionati — non solo il testo delle email — e si collega direttamente a Excel Online tramite Power Automate senza ulteriori step Zap.
Per formati di email strutturati e ripetitivi, l'accuratezza è tipicamente del 95% o superiore. L’estrazione AI si adatta ai piccoli cambi di layout senza aggiornare manualmente i template. Il tasso di errore umano nella digitazione dei dati oscilla tra 0,55% e 3,6% per campo, quindi l’automazione supera costantemente la copia manuale.
