Esportare email in Excel

Perché esportare automaticamente le email in Excel?

Ricevi un'infinità di email in Outlook, Gmail o Yahoo che intasano la tua casella di posta? Filtri manualmente le email importanti? Copi manualmente i dati nei tuoi fogli di lavoro? Hai bisogno di un backup delle informazioni cruciali in un file Excel?

Se la risposta a queste domande è sì, allora hai bisogno di uno strumento per esportare email in Excel ed estrarre i dati in un foglio di calcolo. Questo articolo illustra come automatizzare il processo con Parseur, imparando a:

1. Estrarre i dati e salvarli in Excel
2. Copiare email da Gmail o Outlook in Excel

Estrarre dati dalle email e importarli in Excel

Consideriamo un negozio online che riceve centinaia di ordini al giorno via email. Gli ordini, magari in PDF, contengono informazioni sui clienti, articoli e prezzi. L'esigenza è quella di estrarre dati specifici e inserirli in un foglio di calcolo condiviso dal team.

Queste operazioni manuali sono lunghe e noiose. Automatizzarle ti farà risparmiare tempo prezioso, permettendoti di concentrarti su attività più strategiche, come la gestione delle relazioni con i clienti, con un conseguente aumento delle vendite e dei profitti. Ecco dove uno strumento di analisi della posta elettronica si rivela essenziale.

Come esportare email in Excel automaticamente?

Parseur è un potente analizzatore di documenti no-code che semplifica l'estrazione dei dati da email e PDF. I dati estratti possono essere scaricati o esportati in Microsoft Excel in tempo reale tramite Zapier o Power Automate.

Utilizzare Parseur per esportare email in Excel ottimizzerà il tuo flusso di lavoro. Con Parseur, puoi automatizzare i processi dal momento in cui ricevi l'email di un cliente.

Alcuni esempi di come i nostri clienti utilizzano l'esportazione delle email in Excel:

• Consolidare le risposte a sondaggi o moduli web
• Tracciare i candidati per le posizioni lavorative
• Visualizzare report aggregati di Google Alert
• Esportare email dalla casella di posta

Esportare email in Excel ti consente anche di estrarre gli allegati, come i PDF, direttamente nel foglio di calcolo. Con Parseur, copiare email da Outlook o Gmail in Excel diventa un gioco da ragazzi!

Questo articolo illustra l'integrazione di Parseur con Zapier e Power Automate. Avrai bisogno di:

• Un account Parseur
• Un account Zapier
• Un account Office 365
• Un account Power Automate

Passaggio 1: crea un account Parseur gratuito

Parseur offre un piano gratuito con un numero limitato di email al mese e tutte le funzionalità attive. Clicca sul link qui sotto per creare il tuo account.

Crea la tua casella di posta e seleziona Lead generici come tipo di casella di posta.

Passaggio 2: inoltra le tue email a Parseur

Riceverai un indirizzo email dedicato a cui inoltrare le email da esportare. Questa è la tua casella di posta Parseur. L'email arriverà in pochi secondi!

Inoltro da Outlook

Se utilizzi Outlook, segui le istruzioni su come impostare le regole di inoltro automatico per inviare email dai prodotti della famiglia Outlook a Parseur.

Consulta la nostra guida su come insegnare a Parseur quali dati estrarre dalle tue email di Outlook.

Inoltro da Gmail

Automatizza gli inoltri di Gmail alla tua casella di posta Parseur. In questo modo, ogni nuova email ricevuta in Gmail verrà inviata automaticamente a Parseur per l'elaborazione.

Passaggio 3: l'IA di Parseur estrae i dati all'istante

Non è necessario creare regole di analisi complesse. Parseur utilizza l'intelligenza artificiale per estrarre i dati e offre modelli predefiniti per diversi casi d'uso. Devi solo "insegnare" a Parseur quali dati estrarre, evidenziandoli e creando i relativi campi.

I risultati appariranno così:

Passaggio 4: scarica i dati in Excel

I dati estratti possono essere scaricati direttamente da Parseur in formato Excel. Vai su "Esporta" e clicca su "Scarica".

Bonus: aggiungi nuove righe a Excel online con Power Automate

Power Automate (ex Microsoft Flow) permette di creare flussi di lavoro automatizzati tra diverse applicazioni. Puoi inviare, elaborare e ricevere dati da app Microsoft come Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics 365, SQL Server e altre.

Vai su "Esporta", "MS Flow" e clicca su "Crea un nuovo flusso".

Verrai reindirizzato a Power Automate. Clicca su "Nuovo flusso" e "Flusso cloud automatizzato".

Assegna un nome al flusso e scegli "Nuovo documento elaborato" in Parseur come trigger.

Dopo aver connesso il tuo account Parseur, seleziona la casella di posta da cui esportare i dati in Power Automate e Excel Online.

L'azione sarà "Aggiungi una riga a una tabella" in Excel online. Connetti il tuo account Excel online con Power Automate.

Potrai quindi personalizzare le colonne con i dati estratti da Parseur.

Salva il flusso in Power Automate, torna a Parseur e rielabora il documento. I dati saranno aggiunti automaticamente al foglio Excel.

Per approfondire, consulta il nostro articolo di supporto sull'integrazione con Power Automate.

Aggiorna una riga in Excel con Zapier

Zapier è una piattaforma di automazione che collega diverse app. Puoi collegare due o più app per automatizzare attività ripetitive senza scrivere codice.

Supponiamo che un cliente abbia commesso un errore nel nome del suo sito web nel modulo di contatto e ti abbia inviato un'email per correggerlo. Puoi aggiornare il campo automaticamente con Parseur e Zapier.

Clicca su "Esporta", "Zapier" e cerca "Excel".

Verrai reindirizzato al tuo account Zapier. Crea un nuovo account o accedi a quello esistente.

Zapier ti chiederà di accedere al tuo account Parseur e di selezionare la casella di posta.

Una volta connessa, Zapier recupererà i dati analizzati dalle email tramite l'API di Parseur.

Connetti il tuo account Microsoft Excel.

Scegli Microsoft Excel come "App" e "Aggiorna riga" come "Evento azione".

Seleziona la riga da aggiornare nel foglio di calcolo.

Dopo aver compilato i campi da aggiornare, esegui un test.

Se tutto funziona correttamente, attiva lo Zap! Aggiornare automaticamente le righe in Excel ti farà risparmiare moltissimo tempo.

Trasferire dati in Excel non deve essere complicato. Esportare email e organizzare i dati in un foglio di calcolo con Power Automate o Zapier automatizza il flusso di lavoro e ti fa risparmiare tempo e risorse, riducendo anche gli errori manuali. Parseur, in qualità di potente strumento di estrazione dati, può acquisire automaticamente email e allegati e importarli in Excel in pochi minuti. Questo flusso di lavoro automatizzato non potrà che migliorare la tua attività!

Se vuoi inviare dati anche a Fogli Google, guarda il nostro video tutorial: