Exportar E-mails para o Excel

Por que exportar e-mails para o Excel automaticamente?

1. Você recebe inúmeros e-mails em seu Outlook, Gmail ou Yahoo que deixam sua caixa de entrada sobrecarregada?
2. Precisa filtrar manualmente e-mails importantes na sua caixa de entrada?
3. Precisa copiar dados manualmente em sua planilha?
4. Precisa fazer backup de informações importantes para um arquivo do Excel?

Se você se identificou com as situações acima, você precisa de uma ferramenta de extração de e-mails para transferir dados para uma planilha do Excel. Neste artigo, mostraremos como analisar dados automaticamente no Excel com Parseur. Você aprenderá a:

1. Analisar dados no Excel
2. Copiar e-mails do Gmail ou Outlook para o Excel

Extraindo dados de e-mail para o Excel

Vamos tomar como exemplo uma loja online que recebe centenas de pedidos diariamente. Os pedidos em PDF contêm informações dos clientes, itens e valores. Talvez você queira extrair dados específicos e exportá-los para uma planilha compartilhada com sua equipe.

Essas tarefas não são apenas demoradas, mas também tediosas. Automatizar esse processo vai poupar seu tempo e permitir que você foque em outras áreas do seu negócio, como construir e manter o relacionamento com clientes, aumentando assim vendas e receita em sua empresa. E é aí que entra uma ferramenta de análise de e-mails.

Como analisar dados automaticamente no Excel?

Parseur é um poderoso analisador de documentos e ferramenta no-code que facilita o processo de extração de dados de e-mails e PDFs. Os dados extraídos podem ser baixados ou exportados para Microsoft Excel em tempo real via Zapier ou Power Automate.

Usar o Parseur como ferramenta de extração de dados de e-mails para o Excel só fará seu negócio crescer! Com Parseur ao seu lado, você terá um fluxo de trabalho automatizado desde o momento em que recebe um e-mail de cliente.

Por exemplo, alguns de nossos clientes enviam dados de e-mails para o Excel para:

• Consolidar respostas de pesquisas ou formulários online
• Rastrear candidatos a vagas de emprego
• Visualizar relatórios consolidados de Google Alerts
• Exportar um backlog de e-mails de suas caixas de entrada

Uma ferramenta de e-mail para Excel também permite extrair anexos de e-mails, como PDFs, direto para uma planilha do Excel. Com um extrator, copiar e-mails do Outlook ou Gmail para o Excel fica fácil!

Vamos abordar a integração do Parseur tanto com o Zapier quanto com o Power Automate neste artigo. Você vai precisar de:

• Sua caixa de correio Parseur
• Uma conta no Zapier
• Uma conta do Office 365
• Sua conta do Power Automate

Etapa 1: Crie sua caixa de correio gratuita no Parseur para receber seus e-mails

O Parseur é gratuito para um número limitado de e-mails enviados por mês, com todos os recursos habilitados. Clique no link abaixo para criar sua conta no Parseur.

Crie sua caixa de correio e selecione Leads genéricos como o tipo de caixa de correio.

Etapa 2: Encaminhe seu e-mail para sua caixa de correio Parseur

Você receberá um endereço de e-mail para encaminhar sua mensagem. Essa será sua caixa de correio Parseur. O e-mail chegará em até 10 segundos!

Encaminhando e-mail do Outlook

Se você utiliza o Outlook, recomendamos seguir as instruções sobre como configurar regras de encaminhamento automático de e-mails do Outlook para o Parseur.

Confira nosso guia sobre como ensinar ao Parseur quais dados específicos devem ser extraídos dos seus e-mails do Outlook.

Encaminhando e-mail do Gmail

Automatize o encaminhamento do Gmail para sua caixa de correio Parseur. Assim, todo novo e-mail recebido no seu Gmail será automaticamente enviado para o Parseur e processado!

Etapa 3: O analisador de IA extrai os dados do e-mail instantaneamente

Não há necessidade de criar regras de extração, como em outros analisadores de e-mail. Também oferecemos modelos prontos ilimitados para casos de uso específicos. O segredo aqui é ensinar ao Parseur quais dados você precisa, destacando e criando campos de dados para eles.

Seus resultados extraídos vão se parecer com isto:

Etapa 4: Baixe os dados extraídos automaticamente para o Microsoft Excel

Os dados extraídos podem ser baixados da sua caixa Parseur para o Excel automaticamente. Vá em "exportar" e clique em "baixar"

Bônus: Adicione uma nova linha a uma tabela na planilha do Excel online via Power Automate em tempo real

O Power Automate (anteriormente chamado Microsoft Flow) é um sistema baseado em nuvem que permite criar fluxos de trabalho automatizados entre diferentes aplicativos. Você pode enviar, processar e receber dados de aplicativos Microsoft como Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics 365, SQL Server e outros.

Vá em "exportar" e "MS Flow" e clique em "criar um novo fluxo"

Você será redirecionado para sua conta do Power Automate. Clique em "novo fluxo" e "fluxo de nuvem automatizado"

Dê um nome ao seu fluxo e escolha "novo documento processado" no Parseur como gatilho do fluxo

Assim que sua conta Parseur estiver conectada, escolha a sua caixa de correio Parseur, aquela onde você vai exportar os dados extraídos para o Power Automate e Excel Online como ação.

A ação será "adicionar uma linha em uma tabela" no Excel online. Você será solicitado a conectar sua conta do Excel online ao Power Automate.

Após a conexão, você poderá personalizar as colunas utilizando os dados extraídos do Parseur.

Depois que seu fluxo estiver salvo no Power Automate, volte para a sua caixa de correio Parseur e reprocesse o documento. Você verá que os dados extraídos foram automaticamente adicionados à planilha do Excel.

Para mais informações, confira nosso artigo de suporte sobre como configurar sua integração com o Power Automate.

Ainda mais automação: Atualize uma linha em sua planilha Excel via Zapier

Zapier é uma ferramenta de automação baseada em nuvem que conecta aplicativos. Você pode conectar dois ou mais aplicativos para automatizar tarefas repetitivas sem precisar programar ou depender de desenvolvedores para criar integrações.

Digamos que um cliente escreveu errado o nome do site no formulário de contato. Agora, ele enviou um e-mail solicitando alteração no cadastro. Basta atualizar o campo automaticamente com a integração do Parseur e Zapier!

Clique em "Exportar", "Zapier" e pesquise por "Excel"

Neste momento, você será redirecionado para sua conta no Zapier. Você pode criar uma conta nova ou entrar na sua existente.

O Zapier vai pedir para você entrar em sua conta Parseur e selecionar a caixa de correio de onde os dados foram extraídos.

Assim que a caixa do Parseur estiver conectada, o Zapier vai contactar a API do Parseur para obter os dados extraídos dos e-mails.

Agora, conecte-se à sua conta Microsoft Excel.

Escolha Microsoft Excel como "Aplicativo" e "Atualizar Linha" como "Evento de Ação"

Após conectar seu Microsoft Excel ao Zapier, selecione a linha que precisa ser atualizada.

Depois de preencher a coluna que deseja atualizar, envie um teste para atualizar a linha com os dados extraídos.

Depois de conferir tudo, ative seu Zap! Atualizar linhas automaticamente na planilha Excel pode economizar incontáveis horas de trabalho manual.

Transferir dados para o Excel não precisa ser uma tarefa demorada e complexa. Exportar ou organizar dados de e-mail em uma tabela Excel usando Power Automate ou Zapier oferece um fluxo de trabalho automatizado e ajuda você a economizar tempo e recursos. Também melhora os dados em sua planilha Excel, onde você terá zero erros humanos. Como uma poderosa ferramenta de extração, o Parseur pode capturar automaticamente e-mails e anexos para uma planilha do Excel em poucos minutos. Este fluxo de trabalho automatizado só irá escalar seu negócio!

Se quiser enviar dados também para o Google Sheets, confira nosso tutorial em vídeo abaixo: