In dit artikel leggen we uit hoe Parseur jou kan helpen om automatisch sollicitaties van een LinkedIn-vacature te exporteren naar Excel, Google Sheets, of elke andere HR-applicatie. Om dit voor elkaar te krijgen, halen we tekst uit LinkedIn-sollicitatiemeldingen die je per e-mail krijgt.
We focussen hier op LinkedIn-vacatures, maar dit artikel is ook van toepassing op elke andere vacaturesite die een e-mail stuurt wanneer een kandidaat solliciteert, zoals Indeed of CareerBuilder.
De uitdagingen van een LinkedIn-vacature aanpakken
Een vacature plaatsen op LinkedIn Talent Solutions is een uitstekende manier om meer zichtbaarheid te krijgen en de beste kandidaten aan te trekken. LinkedIn heeft immers de grootste en beste pool van gekwalificeerde professionals ter wereld.
Maar soms is je vacature zó succesvol dat je opeens honderden sollicitaties voor één functie ontvangt. En dat is een luxeprobleem!
Je wilt natuurlijk al deze sollicitaties exporteren naar jouw eigen tool. Maar hoe pak je dat aan?
Handmatig sollicitanten bijhouden? Geen goed idee.
Misschien houd je de sollicitaties nu bij door handmatig gegevens van kandidaten te kopiëren en plakken in tools zoals Excel.
Dat is om verschillende redenen geen houdbare oplossing:
- Tijdsintensief. Reken eens uit hoeveel tijd je kwijt bent aan het handmatig verwerken van kandidaten, keer het aantal kandidaten. Het resultaat valt waarschijnlijk tegen!
- Prijzig. Vermenigvuldig de tijd die je kwijt bent met het uurtarief van jouw HR-team. Je investeert ongemerkt veel in een taak met weinig toegevoegde waarde.
- Foutgevoelig. Heb je ooit een e-mail gemist of data verkeerd overgenomen? Je wilt niet dat jouw bedrijf slordig overkomt. De eerste indruk telt immers vaak zwaar voor een sollicitant!
Wat als je het verwerken van LinkedIn-sollicitaties automatisch zou kunnen laten verlopen, met veel minder moeite en kosten?
LinkedIn-sollicitaties automatisch exporteren: Parseur helpt jou
Hier komt Parseur om de hoek kijken. Parseur is een intelligent document processing tool om tekst automatisch te extraheren uit e-mails. Je kunt Parseur inzetten om LinkedIn-sollicitatie e-mails automatisch te verwerken.
Elke keer dat een kandidaat solliciteert op jouw LinkedIn-vacature, krijg jij een e-mail met een samenvatting van het profiel van de kandidaat, zijn of haar ervaring en contactgegevens. Die e-mail bevat alles wat je nodig hebt voor je sollicitatieproces.
Daarnaast heeft Parseur een krachtige AI-engine voor sollicitaties van LinkedIn en andere platforms. Als het systeem het format herkent, wordt je e-mail meteen verwerkt.
Hoe haal je tekst uit sollicitatie-e-mails met Parseur?
Stap 1: Maak gratis een Parseur-account aan
Heb je nog geen account? Maak dan een Parseur-account aan. Je kunt gratis starten met een beperkt aantal e-mails per maand.
Stap 2: Stuur je LinkedIn-leads door naar je mailbox
Na het aanmaken van je mailbox geeft Parseur jou een e-mailadres waar je de sollicitaties naartoe kunt sturen.
Stuur enkele sollicitatie-e-mails naar dit adres.
Belangrijk: Voor de beste resultaten kun je je e-mails het beste vanuit je originele e-maildienst (Gmail, Yahoo, enzovoort) doorsturen en niet vanaf je telefoon of desktop-app (zoals Apple Mail of Outlook). Nog beter: stel een automatische doorstuurregel in, zodat alle sollicitatie-e-mails direct naar je Parseur-mailbox gaan. Lees de uitleg op deze pagina voor instructies.
Stap 3: Leun achterover en laat onze AI-parser het werk doen
Geef simpelweg aan welke velden je wilt extraheren en de AI-engine haalt automatisch de data eruit. Als Parseur de e-mail herkent, wordt het document automatisch verwerkt.
Hier zie je een voorbeeld van door Parseur geparse data naast de originele e-mail.
| Functierol | Chief Coffee Officer |
|---|---|
| Naam sollicitant | Johanna Scarletson |
| Details sollicitant | Espresso Champion Chai Latte Black belt |
| Locatie sollicitant | London, England, United Kingdom |
| Huidige functie | Growth Coffee Manager at Espresso Ltd. 2022 - Present |
| Vorige functies | Coffee Consultant at Starbucks 2022 - 2022 Coffee Consultant at Rocket Espresso 2022 - 2022 Founder & CEO at Latte Moments 2015 - 2021 |
| Opleiding | Arabica University Master of Coffee Administration - MBA Coffee Administration and Management, General 2021 - 2022 Milano University Master of Arts (MA), Creative Brewing 2013 - 2014 National Institute of Fine Drinks Bachelor of Coffeelogy, 2003 - 2007 |
| Sollicitatiedetails | 1 out of 1 preferred qualifications met |
| Ontvangen | 2023-05-30T09:44:28.645837+00:00 |
Nu wordt de door jou gevraagde informatie automatisch uit elke e-mail gehaald die je verstuurt naar Parseur!
Stap 4: Exporteer jouw sollicitatiegegevens naar elke gewenste applicatie
De laatste stap is om te bepalen waar je deze sollicitatiegegevens naartoe wilt exporteren.
Je hebt verschillende opties:
- Download de gegevens en open ze in Excel
- Download de data als CSV en importeer ze in de software van jouw keuze
- Exporteer ze automatisch naar een Google Sheet: het spreadsheet wordt elke keer automatisch bijgewerkt wanneer er een nieuwe sollicitatie binnenkomt
- Exporteer real-time naar de HR-applicatie van jouw keuze zoals Zoho Recruit, Workable of Breezy HR via onze Zapier-integratie
- Exporteer naar jouw eigen applicatie via een webhook
Bonus: sollicitaties van verschillende vacaturewebsites samenvoegen
Misschien plaats je je vacatures op meerdere platforms: je bedrijfswebsite, LinkedIn, Indeed, Craigslist, Glassdoor, Monster, enzovoort.
En dat kan het lastig maken om overzicht te houden over je sollicitaties op al die verschillende platforms.
Gelukkig kun je met Parseur voor elk van deze platforms een eigen template maken in dezelfde mailbox. Parseur kiest automatisch het template dat het beste bij de e-mail past (of vraagt je er eentje aan te maken als het format onbekend is).
Zo kun je met Parseur eenvoudig sollicitatiegegevens van verschillende platforms samenbrengen in één centrale bron — lekker overzichtelijk!
Veelgestelde vragen
Welke informatie haalt Parseur uit sollicitatie-e-mails?
Wat als een van mijn e-mails niet wordt herkend door Parseur?
Waar kan ik meer leren over Parseur?
Klik hieronder om naar onze homepage te gaan en meer over Parseur te ontdekken.
Vragen? Neem gerust contact op!
Veelgestelde vragen
Hier vind je alle antwoorden op jouw vragen over het exporteren van LinkedIn-sollicitaties.
-
Welke informatie haalt Parseur uit sollicitatie-e-mails?
-
Parseur haalt alle informatie uit de e-mail die beschikbaar is. Dit verschilt per platform, maar meestal kan Parseur het volgende extraheren:
- Functietitel of vacature
- Naam
- Locatie
- Huidige functie en titel
- Vorige functies en titels
- Opleiding
Let op: LinkedIn deelt geen e-mailadressen van sollicitanten meer.
-
Wat als een van mijn e-mails niet wordt herkend door Parseur?
-
Je kunt eigen templates maken om Parseur te leren welke informatie je uit deze e-mails wilt halen. Dit is in een paar minuten geregeld. Lees meer over het maken en beheren van templates in Parseur.
-
Waar kan ik meer leren over Parseur?
-
Bezoek onze homepage en ontdek meer over Parseur. Neem gerust contact met ons op als je vragen hebt!
Laatst bijgewerkt op
