Exporteer sollicitanten van een LinkedIn-vacature in 5 eenvoudige stappen

In dit artikel leer je hoe je met Parseur automatisch sollicitantengegevens van een LinkedIn-vacature kunt exporteren naar Excel, Google Sheets of elke gewenste HR-applicatie. Wij halen daarvoor de relevante informatie uit de sollicitatie-notificaties die je per e-mail van LinkedIn ontvangt.

Hoewel we ons hier richten op LinkedIn-vacatures, zijn deze stappen ook toepasbaar op andere vacatureplatforms zoals Indeed of CareerBuilder, zolang je sollicitaties per e-mail ontvangt.

De uitdagingen van LinkedIn-vacatures aanpakken

Een vacature plaatsen op LinkedIn Talent Solutions is een uitstekende methode om de zichtbaarheid van je functies te vergroten en gekwalificeerde kandidaten aan te trekken. Met het grootste professionele netwerk ter wereld heeft LinkedIn een enorme pool van talent.

Soms wordt je vacature zo populair dat je tientallen of zelfs honderden reacties krijgt op één functie. Dat klinkt ideaal, maar het verwerken van deze gegevens kan een uitdaging zijn.

Je wilt deze sollicitatiedata natuurlijk eenvoudig kunnen exporteren en beheren. Maar hoe doe je dat efficiënt?

Handmatig sollicitanten bijhouden? Geen goed idee.

Misschien verwerk je sollicitaties nu door handmatig kandidaatgegevens uit e-mails te kopiëren en te plakken in bijvoorbeeld Excel.

Dat is om meerdere redenen niet handig:

1. Tijdsintensief. Het verwerken van veel sollicitaties kost je al snel veel tijd.
2. Prijzig. Reken uit hoeveel manuren en kosten je HR-team kwijt is aan deze repetitieve taak.
3. Foutgevoelig. Handmatig werken zorgt snel voor slordigheden: verkeerde overnames, gemiste e-mails en onvolledige data.

Zou je niet liever het verwerken van LinkedIn-sollicitaties automatiseren, zodat je minder tijd kwijt bent en fouten voorkomt?

LinkedIn-sollicitantengegevens exporteren: Dit kan automatisch met Parseur

Daar komt Parseur goed van pas. Parseur is een intelligent document processing tool die je helpt met het automatisch extraheren van tekst uit e-mails. Parseur maakt het eenvoudig om LinkedIn-sollicitatie e-mails automatisch te verwerken.

Elke keer dat een kandidaat reageert op jouw LinkedIn-vacature, ontvang je automatisch een e-mail met profielinformatie, werkervaring en contactgegevens – precies wat je nodig hebt voor je sollicitatieproces.

Parseur beschikt over een krachtige AI-engine specifiek voor sollicitaties van LinkedIn en andere vacaturewebsites. Als de parser het format herkent, verwerkt hij de e-mail direct.

Hoe kun je sollicitatiegegevens uit LinkedIn-e-mails halen met Parseur?

Stap 1: Maak gratis een Parseur-account aan

Heb je nog geen account? Maak er nu één aan. Parseur kun je gratis uitproberen met een maandelijks aantal gratis verwerkingen.

Stap 2: Maak een aparte mailbox aan voor LinkedIn-sollicitaties

Na het inloggen maak je eenvoudig een nieuwe Parseur-mailbox aan waar je LinkedIn-sollicitaties kunt ontvangen en ontleden. Gebruik bij voorkeur de AI-ondersteunde mailbox, of stel desgewenst zelf een aangepaste mailbox samen.

Stap 3: Stuur je LinkedIn-sollicitatie e-mails door naar je mailbox

Na het aanmaken van de mailbox ontvang je een uniek e-mailadres van Parseur waarop je de sollicitatiemails laat binnenkomen.

Stuur enkele van deze e-mails door naar dat adres.

Belangrijk: Voor de beste resultaten raden we aan om e-mails direct door te sturen vanuit jouw eigen maildienst (zoals Gmail, Yahoo, enzovoort) en niet via je mobiele of desktopprogramma (zoals Apple Mail of Outlook). Nog beter: stel een automatische doorstuurregel in, zodat alle sollicitatie-mails direct naar je Parseur-mailbox gaan. Bekijk deze pagina voor instructies.

Stap 4: Laat onze AI-parser automatisch je sollicitaties uitlezen

Geef aan welke velden je wilt extraheren en Parseur haalt met de AI-engine automatisch de relevante data uit de e-mails. Wordt de e-mail herkend, dan verwerkt Parseur het document volledig automatisch.

Zie hieronder een voorbeeld van hoe Parseur sollicitantengegevens naast de originele e-mail weergeeft:

Vanaf nu extraheren en exporteren wij automatisch de gegevens uit elke nieuwe sollicitatie-e-mail die je doorstuurt!

Stap 5: Exporteer je sollicitatiegegevens naar iedere gewenste tool

Bepaal nu waar je de geëxtraheerde sollicitantengegevens naartoe wilt versturen.

Je kunt bijvoorbeeld:

1. De gegevens downloaden en openen in Excel
2. Downloaden als CSV en vervolgens importeren in je HR-tool
3. Automatisch exporteren naar een Google Sheet: jouw spreadsheet wordt automatisch bijgewerkt bij elke nieuwe sollicitatie
4. Realtime exporteren naar je HR-applicatie zoals Zoho Recruit, Workable of Breezy HR via onze Zapier-integratie
5. Exporteren naar je eigen applicatie via een webhook

Bonus: sollicitatiegegevens van verschillende platforms samenbrengen

Plaats je vacatures op meerdere websites, zoals je bedrijfswebsite, LinkedIn, Indeed, Craigslist, Glassdoor, Monster en meer?

Dan raak je makkelijk het overzicht kwijt. Met Parseur maak je voor elk platform een eigen template aan in dezelfde mailbox. Parseur kiest automatisch de juiste template, of vraagt om een nieuwe als het format onbekend is.

Zo beheer je centraal en overzichtelijk álle sollicitaties van verschillende vacaturewebsites!

Veelgestelde vragen

Welke informatie haalt Parseur uit LinkedIn-sollicitaties?

Parseur kan per e-mail verschillende gegevens extraheren, afhankelijk van het platform. Meestal zijn dit:

• Functie of vacaturetitel
• Naam van de sollicitant
• Locatie
• Huidige functie
• Vorige functies
• Opleiding

Let op: LinkedIn deelt geen e-mailadressen meer van sollicitanten.

Wat als Parseur een e-mail niet automatisch herkent?

Maak dan simpelweg je eigen template aan. Zo leer je Parseur precies welke data je wilt halen uit die e-mails — en dit werkt meestal al binnen enkele minuten.

Bekijk de documentatie over het aanmaken en beheren van templates in Parseur.

Waar vind ik meer informatie over Parseur?

Bezoek onze homepage voor meer informatie over alle mogelijkheden van Parseur.

Vragen? Neem gerust contact op!

Laatst bijgewerkt op 22 april 2025