メールをExcelにエクスポートする

なぜメールを自動でExcelにエクスポートするのか？

1. Outlook、Gmail、またはYahooから大量のメールを受信して、受信トレイがすぐにいっぱいになっていませんか？
2. メールボックスで重要なメールを手作業でフィルタしていますか？
3. ワークシートへデータを手動でコピペしていますか？
4. 大切な情報をExcelファイルにバックアップしておきたいことはありませんか？

このような状況に当てはまる場合は、メール内容をExcelワークシートに抽出できるメールパーサーツールが必要です。本記事では、Parseurを使ってメールデータを自動でExcelにパースする手順を紹介します。この記事で学べること：

1. Excelでデータをパースする方法
2. GmailやOutlookからメールをExcelにコピーする方法

メールからExcelへデータを抽出する

たとえば、毎日何百件もの注文メールを受け取るオンラインショップを運営しているとします。PDFの注文には顧客情報や品目、価格情報が記載されています。これらの特定データだけを抽出して、チームで共有するワークシートにエクスポートしたいときもあるでしょう。

そうした作業は手間がかかるだけでなく、非常に面倒です。自動化することにより、大幅な時間短縮と業務効率化が図れます。これにより、新しい顧客の獲得や顧客維持といったビジネス面にも集中できるため、売上や収益の拡大も期待できます。ここで役立つのがメールパーサーツールです。

どのようにデータを自動でExcelにパースする？

Parseurは、メールやPDFからデータを簡単に抽出できる高性能なノーコードドキュメントパーサーです。抽出したデータは、Zapier または Power Automate を経由して、リアルタイムでMicrosoft Excelにダウンロードやエクスポートが可能です。

Parseurをメール→Excelのデータ抽出ツールとして使えば、ビジネスをさらにスケールできます！Parseurを利用すれば、お客様からのメールを受信した瞬間から、自動化されたワークフローを実現できます。

例えば、実際にお客様がParseurでメールデータをExcelに送って行っている業務例：

• アンケートやウェブフォームの回答を集計
• 求人応募者の管理
• Googleアラートの集計レポート閲覧
• メールボックス内のバックログのエクスポート

メールからExcelへの自動ツールでは、PDFなどのメール添付ファイルもExcelシートから抽出可能です。Parseurを使えば、OutlookやGmailからExcelへのデータコピーもとても簡単です！

この記事ではParseurをZapierとPower Automate両方と連携する方法を解説しています。ご準備いただくものは以下になります：

• Parseurメールボックス
• Zapierアカウント
• Office 365アカウント
• Power Automateアカウント

ステップ1: Parseurの無料メールボックスを作成

Parseurは、月あたり一定数のメール送信まで無料ですべての機能が利用できます。下記リンクからParseurアカウントを作成しましょう。

メールボックスを作成し、Generic leadsタイプを選択します。

ステップ2: メールをParseurメールボックスへ転送

専用のメールアドレスが通知されるので、そのアドレスにメールを転送します。これがあなたのParseurメールボックスとなります。メールは10秒以内に到達します！

Outlookからメールを転送する場合

Outlookをお使いの場合は、Outlook製品からParseurへの自動転送ルール設定方法をご参照ください。

また、ParseurでOutlookメールからどのデータを抽出するか指示する方法もご覧ください。

Gmailからメールを転送する場合

GmailからParseurメールボックスへの自動転送を設定しましょう。これで、Gmailで受信した新規メールが自動的にParseurへ転送・処理されます！

ステップ3: AIパーサーがメールデータを瞬時に抽出

従来のメールパーサーのような抽出ルールを設定する必要はありません。特定のユースケースに合わせたテンプレートも使い放題です。必要なデータをハイライトして、データフィールドを作成するだけなのでとても簡単です。

抽出結果の例：

ステップ4: 抽出データをMicrosoft Excelへダウンロード

抽出したデータはParseurメールボックスから自動でExcelにダウンロードできます。exportに進み「download」をクリックしてください。

ボーナス：Power AutomateでリアルタイムにExcel Onlineスプレッドシートのテーブルに新行を追加

Power Automate（旧Microsoft Flow）は、さまざまなアプリ間で自動ワークフローを構築できるクラウドサービスです。OutlookやExcel、SharePoint、Dynamics 365、SQL ServerなどMicrosoft製品とシームレスに連携できます。

「export」「MS Flow」から「create a new flow」をクリック。

Power Automateアカウントにリダイレクトされます。「new flow」「automated cloud flow」を選択してください。

フロー名を入力し、Parseurの「new document processed」をトリガーに選びます。

Parseurアカウント接続後、Parseurメールボックス（データをエクスポートする先）を選択し、Power AutomateとExcel Onlineをアクションとして指定します。

アクションとして「add a row into a table」を指定します。Power AutomateとオンラインExcelアカウントの接続が求められます。

接続の後、Parseurの抽出データを使って各列をカスタマイズできます。

フローをPower Automateで保存したら、Parseurメールボックスに戻り、再度ドキュメントを再処理してください。抽出されたデータがExcelシートに自動追加されているのを確認できます。

さらに詳しくは、Power Automate連携のサポート記事をご参照ください。

さらに自動化：ZapierでExcelシート上の行をアップデート

Zapierはアプリ同士をつなげてくれるクラウド自動化ツールです。コーディングなしで複数のアプリを連携し、面倒な繰り返し作業を自動化できます。

たとえば、顧客が問い合わせフォームに間違ったWEBサイト名を入力し、その後メールで修正依頼を送ってきたケースを考えましょう。ParseurとZapier連携によって、対象フィールドを自動で更新できます！

「Export」「Zapier」を選び「Excel」で検索します。

ここでZapierアカウントにリダイレクトされます。新規アカウント作成または既存アカウントにログイン可能です。

ZapierでParseurアカウントにサインインし、抽出済みデータが保存されているメールボックスを選択します。

Parseurメールボックスが接続されると、ZapierがParseur APIにアクセスしてメール抽出データを取得します。

続いてMicrosoft Excelアカウントへ接続します。

「App」としてMicrosoft Excel、「Action Event」に「Update Row」を設定してください。

MS ExcelがZapierと接続されたら、アップデートする対象行（Row）を選びます。

修正したい列に入力を済ませたら、テスト送信で抽出データによる行更新を確かめることができます。

問題なければZapをON！Excelシートの自動行更新で、手動作業の工数を大きく削減できます。

データをExcelに転送する作業は、もう時間をかけて複雑に感じる必要はありません。Power AutomateやZapierでメールデータをExcelテーブルに自動でエクスポート・整理することで、ワークフローが自動化され、業務効率改善やコスト削減にもつながります。また、人為的なミスをゼロにした質の高いデータでExcelシートを管理できるのも魅力です。Parseurなら、メールや添付ファイルからExcel表への取り込みも数分で完了するため、ビジネスの成長を強力に後押しします！

Googleスプレッドシートにデータを送れるチュートリアル動画もご参考ください：