請求書データキャプチャの究極ガイド

請求書データキャプチャとは？

請求書データキャプチャとは、請求書から特定の情報を抽出するプロセスを指します。請求書は一般的にPDF、紙、電子フォームなど様々な形式があり、発行日、請求書番号、取引先情報、購入品目、数量、単価、合計金額など、会計や財務処理に不可欠なデータが含まれています。

主なポイント

• 1枚の請求書を処理するのに平均11日かかると言われています。
• 手作業による請求書データキャプチャは、タイプミスや抜け漏れの原因となります。
• 請求書業務の自動化は、コストと効率の両面で組織にメリットをもたらします。

請求書データキャプチャ（請求書処理とも呼ばれます）は、請求書や領収書から請求書番号や日付、支払金額、品目などを抽出するプロセスです。

テクノロジーの進化と共に、企業がデジタルツールを活用する現在、請求書データキャプチャは業務効率化を目指す組織にとって重要な分野となっています。

本記事では、請求書データキャプチャの概要や歴史、関連するテクノロジー、そして2025年のビジネス変革への活用までを解説します。

手作業による請求書処理の課題

かつては、企業は財務取引を手作業で記録していましたが、これは非常に時間がかかり、エラーも発生しやすいものでした。

Ardent Partnersの「The State of ePayables in 2022」レポートによると、買掛金（AP）チームが1件の請求書を処理するのに10ドル以上、そして完了には約11日を要しています。

• 2025年になっても、見積書や請求書が紙で処理されるケースがあります。手作業による処理では情報が失われる可能性もあり、紙やデジタル請求書からデータを手入力するのは負担が大きく、支払い処理の遅延につながります。
• 請求書を1件ずつ手作業で確認すると、タイプミスや入力漏れなどのヒューマンエラーが起こります。これによって支払い金額に誤りが生じ、取引先との関係に悪影響を及ぼす場合もあります。
• 請求書処理件数が増えると、業務をこなすために追加人員が必要になり、結果的にコストや管理面の負担が増加します。

このような手作業による請求書処理の課題は、自動化された請求書データキャプチャで解決でき、プロセスの効率化やミス削減につながります。

請求書データキャプチャソフトを導入するメリット

請求書処理ソフトウェアは、機械学習（ML）や自然言語処理（NLP）といったアルゴリズムを使って、請求書データを読み取り・スキャン・抽出できる自動化ツールです。

「政府の規制強化を背景に、買掛金請求書自動化市場は急速に拡大しています。」— Gartner, 2021。

請求書自動化ツールのメリットをいくつかご紹介します。

• データの正確性向上

インボイスパーサーを使うことで、請求書処理時のエラーや重複を大幅に減らせます。ツールがDB内データと照合することで、手動データ入力の手間も大幅に省けます。

• より迅速な処理

請求書処理ツールを使えば、手作業よりもはるかに速く請求書を処理でき、支払いも迅速になります。その結果、担当者は戦略的な業務に時間を振り分けられます。

• ERPツールとのシームレスな連携

買掛金ソフトはERP（基幹系システム）やQuickBooksとも簡単に連携できます。データ抽出から会計ソフトへのエクスポートまで、ワークフローを自動化可能です。

• コスト削減

手作業と比べて、受領書を自動処理すればコストが最大1000分の1になる場合もあります。

最適な請求書データキャプチャソフトの選定ポイント

AP自動化ソフトウェアを選ぶ際は、請求書業務の効率化や生産性向上につながる機能や性能を重視しましょう。

評価時には以下の点を確認しましょう。

1. 請求書データの発生量はどのくらいか
2. コーディング知識が必要か？不要であればルール設定不要なツールが最適
3. クラウド型を希望するか
4. AIやディープラーニングなどの技術が必要か
5. 会計ソフトやERPなど他のシステムとスムーズに連携できるか

2025年おすすめの請求書データキャプチャツール：Parseur

Parseurは、AIを搭載した請求書データ抽出ツールParseurであり、データパースの先端技術を統合しています。インボイスや発注書・領収書向けのAIアシスト付きテンプレートが標準搭載され、他のインボイスパーサーとの比較でも、コーディング不要・ルール設定不要という使いやすさが特長です。

機械学習 & OCRによる請求書のデジタル化プロセス

請求書からのデータ抽出は、以下の数ステップで自動化できます。

1. スキャンした請求書やPDF請求書をOCRに転送
2. 必要な項目をリストアップ
3. AIツールがデータを自動抽出

5. 抽出した請求書データを確認
6. データをダウンロード、またはAPIで他の会計ソフトへエクスポート

「毎月30件もの請求書を受領し、各請求書をアプリにアップロードするのに月4日かかっていました。今は全請求書専用のメールボックスを用意し、ParseurがPDFからデータをWebhook経由で送ってくれるので、大幅な時短を実現できました。」

• Shifra

AIによる請求書データキャプチャの未来

「買掛金業務の自動化は、もはや導入の是非を論じる段階ではありません。」— IOFM, Institute of Finance & Management。

OCRやAP自動化ソフトの進化で大きく進歩してきた請求書データキャプチャですが、今後はさらに次のような最新技術が加わることで変革が加速します。

たとえばブロックチェーン技術によってデータのセキュリティと正確性を保証したり、スマートコントラクトで請求書プロセス全体を自動化・手作業を不要にしたりできます。また、IoT活用でリアルタイムな請求書データの収集と処理も可能になり、迅速かつ正確な意思決定が進みます。

さらに学ぶ

• Pythonで請求書のデータを抽出する方法
• 従来型とAI請求書発行の違い
• AIでAPプロセスを自動化する方法
• 請求書データをERPに送信する方法

最終更新日 2025年10月23日