El volumen de datos procesados en formato PDF es enorme, y las organizaciones confían en los PDF por su consistencia y versatilidad. Sin embargo, extraer datos de estos documentos puede ser una tarea laboriosa y propensa a errores. Aquí es donde entran en juego los extractores de PDF. Crear un extractor de PDF desde cero puede ser desalentador si no tienes experiencia en codificación. Sin embargo, existen varias herramientas disponibles para quienes no programan, que les ayudan a crear sus propios extractores personalizados.
Puntos clave
¿Qué es un extractor de PDF?
Un extractor de PDF es una herramienta que permite extraer datos de un documento PDF (archivo de formato de documento portátil). Puede extraer texto, imágenes, tablas y otros elementos del PDF. Para ello, aprovecha técnicas como el aprendizaje automático, el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y los algoritmos de procesamiento del lenguaje natural (PNL).
¿Por qué necesitas un extractor de PDF?
Usar un extractor de PDF ofrece múltiples beneficios para las empresas, especialmente si manejas un gran volumen de datos. Extraer datos manualmente es lento, tedioso e improductivo. Con un extractor de PDF, no solo puedes ahorrar incontables horas de tareas de entrada manual de datos, sino que también puedes escalar tu negocio rápidamente.
La extracción de datos resulta sencilla
Una herramienta de extracción de PDF puede extraer datos de archivos PDF automáticamente. La extracción manual de datos sólo funciona si tienes un único PDF con el mismo formato. Pero, si tus documentos PDF tienen diferentes diseños, lo mejor es optar por un extractor de PDF.
Ahorro de tiempo y costos
Los extractores de PDF pueden recuperar datos de muchos documentos en minutos. En lugar de contratar nuevos recursos para la extracción de datos, invertir en un software de extracción de PDF resultará beneficioso a largo plazo.
Extrae datos de múltiples PDF
En lugar de revisar manualmente los documentos uno por uno, puedes extraer todos los archivos PDF en bloque. Esto ayuda a reducir considerablemente el tiempo y los recursos necesarios en el proceso de extracción de datos.
Beneficios de la extracción de PDF sin código
Utilizar un enfoque sin código para crear un extractor de PDF ofrece varias ventajas.
Perfecto para quienes no programan
Si no estás familiarizado con la programación, construir un extractor de PDF desde cero será difícil. Incluso si contratas a un desarrollador, costará dinero y recursos. Con cero codificación, no estás limitado por el dinero y puedes crear tu herramienta tú mismo.
Configuración rápida y sencilla
Crear un extractor de PDF sin codificación suele requerir menos tiempo y esfuerzo que desarrollar un extractor personalizado mediante código. Esto resulta útil si necesitas extraer texto de muchos PDF y no cuentas con el tiempo o los recursos para desarrollar una solución propia.
Flujo de trabajo automatizado
Con aplicaciones sin código, todo el proceso se automatiza a la vez. Las soluciones codificadas desde cero requieren la intervención de desarrolladores de vez en cuando. Con software sin código, la intervención manual no será necesaria.
Precisión de los datos
Obtendrás resultados precisos en todo momento, ya que el proceso está automatizado por un algoritmo programado en el software (OCR o ML).
El uso de enfoques basados en aprendizaje automático, como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), puede mejorar significativamente la velocidad y precisión de la entrada de datos.
¿Qué características debe tener un extractor de PDF?
Al elegir un extractor de PDF, es esencial considerar ciertas características que aseguren eficiencia, precisión y facilidad de uso. Estas son las características clave que debes buscar:
- Precisión y exactitud
- Basado en OCR con IA
- Facilidad de uso
- Capacidades de integración
- Sin necesidad de saber programar
Ejemplos de extractores de PDF
Existen varias herramientas y programas de software que te permiten extraer texto de documentos PDF sin necesidad de programar. Algunas opciones incluyen:
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat es un conocido editor de PDF que incluye una función para extraer texto de documentos PDF. Se diferencia del visor de PDF gratuito (Adobe Reader). Para extraer texto de un PDF en Adobe Acrobat, abre el PDF en Adobe y ve a la herramienta "Exportar PDF". Desde allí, puedes seleccionar la opción "Exportar como texto sin formato" y elegir dónde deseas guardar el texto extraído.
Convertidores de PDF en línea
Herramientas como WondersharePDFelement o Smallpdf te permiten convertir PDF a texto sin instalar ningún software. Son gratuitas y pueden ser adecuadas para PDF sencillos.
Sin embargo, los extractores de PDF en línea tienen algunos desafíos:
- No permiten personalización y los datos se extraen en un solo formato.
- No se pueden integrar con otras aplicaciones.
- Sus políticas de privacidad de datos a menudo no son transparentes y no siempre queda claro si tus datos personales se mantienen seguros.
Analizadores de PDF
Los analizadores de PDF automatizan la extracción de datos de diferentes documentos PDF. También se los conoce como extractores de PDF que usan tecnologías avanzadas como OCR o PNL para procesar datos de manera más precisa.
Lectura adicional: ¿Qué es un analizador de PDF?
Parseur: Un robusto extractor de PDF
Parseur extrae datos y tablas de archivos PDF de forma eficiente gracias a sus avanzadas capacidades de IA. Este analizador de PDF no requiere conocimientos de codificación y ofrece una plataforma intuitiva de apuntar y hacer clic.
Con Parseur, puedes convertir fácilmente PDF a Excel, para que los datos se envíen automáticamente a una hoja de cálculo de Excel.
Crea un extractor de PDF en 4 pasos simples
- Crea una bandeja gratuita en Parseur y sube tus PDF directamente a la app.
- Dependiendo de tu caso de uso, Parseur puede extraer datos automáticamente. Si no, puedes crear una plantilla OCR personalizada y resaltar solo los datos que necesitas extraer.
- Una vez creada la plantilla, verifica los resultados analizados.
- Descarga los datos extraídos en formato CSV o Excel, o envíalos a cualquier aplicación de tu preferencia mediante Zapier, Make o Power Automate.
Todo este proceso es sin código y este flujo de trabajo automatizado se construye solo una vez. La próxima vez que tu bandeja de entrada reciba un documento, se procesará al instante sin tu intervención.
Los extractores de PDF no solo agilizan los flujos de trabajo, sino que también garantizan la precisión y ahorran un tiempo valioso, lo que los convierte en herramientas indispensables tanto para empresas como para particulares.
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