¿Recibes toneladas de documentos en papel, facturas, presupuestos o recibos que necesitas escanear? ¿Te encuentras revisando manualmente esos PDFs escaneados, buscando información específica para luego agregarla a una hoja de cálculo de Excel o Google Sheets?
La entrada manual de datos es una tarea lenta, repetitiva y poco atractiva para la mayoría de los empleados.
La buena noticia es que puedes automatizar este proceso con tecnologías emergentes como analizadores de PDF, reconocimiento óptico de caracteres e inteligencia artificial. ¡Y no te costará una fortuna!
Los desafíos de la extracción manual de datos de archivos PDF escaneados
Los PDF escaneados son versiones digitales de documentos físicos y son una forma conveniente de almacenar datos. Sin embargo, presentan varios desafíos a la hora de extraer información:
- Formato basado en imágenes: El texto no se puede seleccionar ni buscar, lo que dificulta la extracción automática de datos.
- Calidad de imagen variable: La mala calidad de imagen, debido a escaneos deficientes o mala iluminación, puede dificultar el reconocimiento preciso del texto.
- Formato no estandarizado: Diferentes fuentes, tamaños y diseños dificultan la extracción precisa de datos, ya que la información puede estar distribuida de manera irregular en el documento.
El rol del OCR en la extracción de datos de PDF
La tecnología OCR juega un papel fundamental en la conversión de archivos PDF a texto editable. Reconoce caracteres dentro de un documento escaneado, incluyendo texto, números y escritura a mano.
Esto permite la extracción automática de datos, en lugar de depender de la extracción manual.
Sin embargo, el OCR tradicional tiene limitaciones. Por ejemplo, solo convierte datos a texto sin formato, que no se puede reutilizar fácilmente.
En los últimos años, el software OCR ha evolucionado hacia tecnologías más avanzadas como AI OCR, OCR Zonal y OCR Dinámico.
El OCR moderno reconoce fácilmente diferentes letras, símbolos y fuentes. También puede escanear archivos PDF complejos que contienen tablas, columnas y diferentes diseños.
¿Cuál es la mejor herramienta para extraer datos de PDF escaneados?
Con tantas herramientas online disponibles, elegir la adecuada puede ser complicado.
Te conviene buscar una herramienta que pueda:
- Admitir cualquier formato y diseño
- Manejar grandes volúmenes de datos
- Extraer datos de tablas sin perder el formato original
- Enviar datos a otras aplicaciones en tiempo real
Parseur: la solución ideal para la extracción de datos de PDF escaneados
Parseur posee capacidades avanzadas de tecnología OCR al integrar OCR Zonal y Dinámico. Puedes utilizar la biblioteca de plantillas predefinidas para tu sector o crear una personalizada usando las plantillas asistidas por IA de Parseur.
¿Cómo extraer datos de un PDF escaneado a Excel con Parseur?
Sigue estos pasos para extraer datos de archivos PDF escaneados con Parseur:
Paso 1: Carga el PDF escaneado directamente en la aplicación Parseur. Si los documentos están en tu correo electrónico, reenvíalos a Parseur.
Te recomendamos crear una regla de reenvío automático para evitar enviar los archivos PDF manualmente.
Paso 2: Dependiendo de tu caso de uso (bienes raíces, pedidos de comida, búsqueda de empleo), el documento escaneado se procesará automáticamente. Si contiene datos tabulares, Parseur puede extraer la información de las tablas fácilmente.
También puedes crear una plantilla personalizada con los campos predefinidos.
Paso 3: Descarga los datos extraídos en formato Excel o utiliza las integraciones nativas con Zapier, Make y Power Automate para enviar los datos a otras aplicaciones.
OCR Zonal y OCR Dinámico para una extracción de datos precisa
Con OCR Zonal, la ubicación de datos específicos dentro del documento es más precisa.
El OCR Dinámico va un paso más allá al extraer datos que cambian de posición dentro de un documento o varían en tamaño.
Comparar AI OCR vs OCR Zonal vs OCR Dinámico
La extracción manual de datos de archivos PDF escaneados puede ser un proceso lento y propenso a errores. La extracción automatizada de datos con herramientas como Parseur ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores.
¿Cómo extraer texto de un PDF escaneado gratis?
Parseur ofrece un plan gratuito con acceso a todas las funciones. Nuestros planes de pago son asequibles en comparación con otros analizadores de PDF, siendo hasta tres veces más económicos.
¿Cómo extraer datos de una imagen?
Actualmente, Parseur no puede procesar imágenes directamente. Sin embargo, puedes escanear la imagen y subir el archivo a Parseur. Parseur utiliza tecnología de visión artificial para extraer los datos con alta precisión.
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