Daten aus Gmail extrahieren - Schritt-für-Schritt-Anleitung

Sie haben gerade eine E-Mail erhalten, die Sie darüber informiert, dass sich jemand bei Ihrer Anwendung angemeldet hat. Shopify hat Ihnen eine E-Mail geschickt, dass jemand Produkte in Ihrem Shop gekauft hat. Netflix hat Sie daran erinnert, dass Ihre Rechnung fällig ist. Twitter sendet Benachrichtigungen für die Woche mit Trend-Hashtags.

Irgendwann kann es sein, dass unser Gmail-Postfach zu voll mit Online-E-Mails ist, die sich immer weiter stapeln. Bestimmte Nachrichten manuell auszusortieren und wichtige Daten daraus zu sammeln, kann zeitaufwendig sein.

Anstatt alles manuell zu erledigen, können Sie ein E-Mail-Parsing-Tool verwenden, das Ihnen die Arbeit abnimmt und Ihnen unzählige Stunden spart, während Sie sich auf andere Aspekte Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Was ist ein E-Mail-Parser?

Ein E-Mail-Parser ist ein Softwareprogramm, das die automatische Datenextraktion aus eingehenden E-Mails ermöglicht. Er kann einfach so konfiguriert werden, dass er bestimmte Teile in einer E-Mail identifiziert und in strukturierte Daten umwandelt. Ein E-Mail-Parser zur Hand zu haben, kann Ihnen unzählige Stunden manueller Dateneingabe ersparen, so dass Sie sich auf andere Aspekte Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Wenn Sie zum Beispiel tonnenweise Kontaktinformationen aus Ihrem Kontaktformular auf Ihrer Landing Page erhalten, die direkt an Ihr Gmail gehen, können Sie diese Kontaktdetails mit einem E-Mail-Parser extrahieren und in eine Tabellenkalkulation oder Ihr CRM einfügen. Der Schlüssel liegt darin, Ihrem Parsing-Tool beizubringen, die Schlüsselwörter und Muster Ihrer elektronischen Nachrichten zu identifizieren.

Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie mit Parseur automatisch Daten aus Gmail extrahieren können.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr kostenloses Parseur-Konto

Wenn Sie Ihr Parseur-Konto noch nicht eingerichtet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um ein kostenloses Konto zu erstellen:

Folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm oder lesen Sie unser Einführungstutorial.

Schritt 2: Leiten Sie ausgewählte Gmail-E-Mails an Parseur weiter

Dies ist die erste E-Mail, die aus Ihrer E-Mail-App geparst werden muss.

Kopieren Sie die E-Mail-Adresse, die Sie von Parseur erhalten haben, und leiten Sie das E-Mail-Beispiel, aus dem Sie Daten extrahieren möchten, an diese Adresse weiter.

Schritt 3: Bringen Sie Parseur bei, welche Daten extrahiert werden sollen

Nach ein paar Sekunden erscheint Ihre E-Mail in Parseur.

Setzen Sie Ihren Lehrerhut auf und sagen Sie unserem KI-Tool, welchen Text Sie extrahieren möchten.

Erstellen Sie Felder für alle Daten (Name, Datum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw.), die Sie erfassen möchten. Ihre Datenextraktionsvorlage wird mit Parsing-Regeln innerhalb von Parseur erstellt. Sobald Ihre erste E-Mail geparst wurde, wird jede E-Mail, die Sie von Ihrem Gmail senden, innerhalb von Sekunden automatisch extrahiert.

Parseur ist jetzt bereit, die gleichen Daten aus ähnlichen E-Mails zu extrahieren!

Schritt 4: Automatisieren Sie die Weiterleitung Ihrer Gmail-E-Mails an Parseur

Für noch mehr Automatisierung können Sie die automatische Weiterleitung Ihrer E-Mails in Gmail an Parseur einrichten. Auf diese Weise wird jede neue E-Mail, die in Ihrem Gmail eingeht, automatisch an Parseur gesendet und verarbeitet!

Schritt 5: Senden Sie die extrahierten Daten an Ihre Lieblings-App

Jetzt können Sie Ihre Daten überall hinschicken, wo Sie wollen. Parseur bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Ihre Daten zu exportieren:

• Laden Sie sie als Excel-, CSV- oder JSON-Datei herunter
• Senden Sie sie an Google Sheets
• Senden Sie sie in Echtzeit an Tausende von Anwendungen über Zapier, Make oder Microsoft Power Automate

Zapier ist die erste Wahl, wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen. Zapier ist ein Cloud-Automatisierungstool, mit dem Sie Daten zwischen Parseur und Tausenden von anderen Anwendungen sofort mit Triggern und Aktionen senden können.

Beliebte Möglichkeiten der Integration von Gmail mit Parseur

Erstellen Sie Ihr Zapier-Konto und sehen Sie sich diese beliebten Möglichkeiten an, Gmail und Parseur zu integrieren:

• Automatische Weiterleitung bestimmter E-Mails von Gmail an Parseur
• Versenden Sie personalisierte E-Mails aus den extrahierten Daten über Ihr Gmail-Konto (z. B. eine Dankes-E-Mail an Ihre Abonnenten)
• Daten an Trello, Slack oder Airtable senden

Dies ist nur die Spitze des Eisbergs, was Sie mit Parseur und Gmail tun können. Diese führende Parsing-Plattform kann Ihnen helfen, Echtzeitdaten auf viele weitere Arten zu extrahieren, und die Möglichkeiten für die codelose Datenextraktion sind endlos!