Sie haben gerade eine E-Mail erhalten, die Sie darüber informiert, dass sich jemand bei Ihrer Anwendung angemeldet hat. Shopify hat Ihnen geschrieben, dass jemand Produkte aus Ihrem Shop gekauft hat. Netflix erinnert Sie daran, dass Ihre Rechnung fällig ist. Twitter schickt Ihnen wöchentliche Benachrichtigungen mit angesagten Hashtags.
Irgendwann wird unser Gmail-Postfach möglicherweise zu voll mit Online-E-Mails, die sich immer weiter stapeln. Bestimmte Nachrichten manuell zu sortieren und wichtige Daten daraus zu sammeln, kann zeitaufwendig sein.
Anstatt alles manuell zu erledigen, können Sie ein E-Mail-Parsing-Tool verwenden, das Ihnen die Arbeit abnimmt und Ihnen unzählige Stunden spart, während Sie sich auf andere Aspekte Ihres Unternehmens konzentrieren.
Was ist ein E-Mail-Parser?
Ein E-Mail-Parser ist eine Software, die die automatische Extraktion von Daten aus eingehenden E-Mails ermöglicht. Er kann leicht so konfiguriert werden, dass er bestimmte Teile einer E-Mail identifiziert und in strukturierte Daten umwandelt. Einen E-Mail-Parser zur Hand zu haben, kann Ihnen unzählige Stunden manueller Dateneingabe ersparen, sodass Sie sich auf andere Aspekte Ihres Geschäfts konzentrieren können.
Wenn Sie zum Beispiel viele Leads-Informationen aus Ihrem Kontaktformular auf Ihrer Landing Page erhalten, die direkt in Ihr Gmail-Postfach gehen, könnten Sie diese Kontaktdetails mit einem E-Mail-Parser extrahieren und in eine Tabelle oder Ihr CRM überführen. Wichtig ist, Ihrem Parsing-Tool beizubringen, die Schlüsselwörter und Muster Ihrer elektronischen Nachrichten zu erkennen.
Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie mit Parseur automatisch bestimmte Daten aus Ihrem Gmail extrahieren.
Schritt 1: Erstellen Sie Ihr kostenloses Parseur-Konto
Falls Sie noch kein Parseur-Konto eingerichtet haben, klicken Sie auf den Button unten und erstellen Sie ein kostenloses Konto:
Schritt 2: Leiten Sie ausgewählte Gmail-E-Mails an Parseur weiter
Dies ist die erste E-Mail, die aus Ihrer E-Mail-App geparst werden soll.
Kopieren Sie die E-Mail-Adresse, die Sie von Parseur erhalten haben, und leiten Sie das E-Mail-Beispiel, aus dem Sie Daten extrahieren möchten, dorthin weiter.
Schritt 3: Bringen Sie Parseur bei, welche Daten extrahiert werden sollen
Nach ein paar Sekunden erscheint Ihre E-Mail in Parseur.
Setzen Sie Ihren Lehrerhut auf und sagen Sie unserem KI-Tool, welchen Text Sie extrahieren möchten.
Erstellen Sie Felder für jede Information (Name, Datum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw.), die Sie erfassen möchten. Ihre Datenextraktionsvorlage wird mit Parsing-Regeln innerhalb von Parseur angelegt. Sobald Ihre erste E-Mail geparst wurde, werden alle weiteren E-Mails, die Sie aus Ihrem Gmail senden, innerhalb von Sekunden automatisch extrahiert.
Parseur ist jetzt bereit, die gleichen Daten aus ähnlichen E-Mails zu extrahieren!
Schritt 4: Automatisieren Sie die Weiterleitung Ihrer Gmail-E-Mails an Parseur
Für noch mehr Automatisierung richten Sie die automatische Weiterleitung Ihrer E-Mails in Gmail an Parseur ein. So wird jede neue E-Mail, die Sie in Ihrem Gmail erhalten, automatisch an Parseur gesendet und verarbeitet!
Schritt 5: Senden Sie die extrahierten Daten an Ihre Lieblings-App
Jetzt können Sie Ihre Daten überall hinschicken, wohin Sie möchten. Parseur bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Ihre Daten zu exportieren:
Zapier ist eine besonders gute Wahl, wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen. Zapier ist ein Cloud-Automatisierungstool, das es Ihnen ermöglicht, Daten sofort zwischen Parseur und tausenden anderen Anwendungen mit Triggern und Aktionen zu senden.
Beliebte Möglichkeiten, Gmail mit Parseur zu integrieren
Erstellen Sie Ihr Zapier-Konto und entdecken Sie diese beliebten Wege, Gmail und Parseur zu integrieren:
Leiten Sie bestimmte E-Mails automatisch von Gmail an Parseur weiter
Versenden Sie aus den extrahierten Daten automatisiert personalisierte E-Mails über Ihr Gmail-Konto (z. B. ein Dankeschön an Ihre Abonnenten)
Senden Sie Daten an Trello, Slack oder Airtable
Dies ist nur die Spitze des Eisbergs dessen, was Sie mit Parseur und Gmail tun können. Diese führende Parsing-Plattform hilft Ihnen, Echtzeitdaten auf viele weitere Arten zu extrahieren – und die Möglichkeiten für die Datenextraktion ohne Code sind endlos!
Was ist Parseur?
Parseur ist eine leistungsstarke Dokumentenverarbeitungssoftware, mit der Sie Daten aus E-Mails, PDFs und Dokumenten extrahieren und Ihre Arbeitsabläufe automatisieren können.
Alle Parseur-Funktionen.
Was ist Gmail?
Gmail ist einer der beliebtesten Webmail-Dienste und wird von Google kostenlos angeboten. Er ist überall zugänglich. Gmail stellt seinen Nutzern mehrere Gigabyte E-Mail-Speicher zur Verfügung, was es so einzigartig macht.
