Wie extrahiert man Daten aus Reisedokumenten?

Wichtigste Punkte

  • Die Reisebranche erholt sich von der Pandemie.
  • Das Volumen der Reisedaten nimmt stetig zu und die manuelle Verarbeitung ist nicht effizient.
  • Mit Software für die Reiseautomatisierung wie Parseur können Sie unzählige Stunden manueller Arbeit sparen.

Seien wir ehrlich: Wir in der Reisebranche kennen das alle: Wir versinken in Papierkram, Buchungsanfragen und Ticketdetails, ganz zu schweigen von den gefürchteten Flugpreisdaten. Kennen Sie das auch?

Haben Sie sich jemals eine Welt vorgestellt, in der Reisedokumente automatisch verarbeitet werden? Lesen Sie weiter, wenn Sie in dieser Welt leben möchten!

Die riesigen Datenmengen in der Reisebranche

Letztes Jahr reisten zwischen Januar und September 700 Millionen Menschen international, was zeigt, dass sich die Tourismusbranche von der Pandemie erholt.

Es wird erwartet, dass der Umsatz im Reise- und Tourismusmarkt im Jahr 2023 854,70 Milliarden US-Dollar erreichen wird.

Arten von Reisedaten

Bei Reisedaten geht es nicht nur um Flugtickets oder Buchungsinformationen. Die Reisebranche sammelt riesige Datenmengen, die in unterschiedlichen Formaten und aus unterschiedlichen Quellen stammen.

  • Flugdaten: Flugpreisdetails, Flugnummer, Linienflüge, verpasste Flüge
  • Buchungsdaten: Reisebüros, Preise, Kundeninformationen
  • Kunden-/CRM-Daten: Reisehistorie, Demografie, Interessen und Präferenzen
  • Reisedaten: ein automatisiertes oder standardisiertes Paket für Reisende, Reiseziele
  • Ausgaben: alle Kosten im Zusammenhang mit Dienstleistern, Büros oder Lieferanten

Wir haben sie unter diesen 5 Stichpunkten zusammengefasst, aber die Datenmenge ist riesig. Die meisten dieser Daten sind außerdem unstrukturiert, was die Verfolgung oder Strukturierung erschwert.

Manuelle Dateneingabe ist keine effiziente Methode zur Datenverfolgung

Es ist nicht ungewöhnlich, dass Reisebüros Reisedokumente immer noch manuell bearbeiten. Leider ist diese Methode ineffizient und es mangelt ihr an Organisation.

Gerade jetzt im Sommer, der Hochsaison für Reisen, können wir uns das Arbeitsaufkommen nur vorstellen, besonders wenn alles manuell erledigt wird.

Welche Fehler können bei der manuellen Verarbeitung von Reisedaten auftreten?

Abgesehen davon, dass man im Papierkram ertrinkt, können verschiedene Fehler passieren, insbesondere wenn man viele Dokumente gleichzeitig bearbeitet.

  • Falsche Eingabe von Reisedetails in das System
  • Bei Stammkunden mit Treuepunkten müssen die Daten mit einer bestehenden Datenbank abgeglichen werden. Wenn man dies vergisst, kommt es zu Ungenauigkeiten.
  • Fehlende Reisepassinformationen

Die Reisebranche legt großen Wert auf besten Kundenservice; ein Fehler kann den Ruf der Marke schädigen.

Was ist Reiseautomatisierung?

Reiseautomatisierung ist ein Prozess, der verwendet wird, um verschiedene manuelle Aufgaben in der Reisebranche zu automatisieren. Ein automatisiertes Reisesystem bietet Reisebüros enorme Vorteile, z. B. die Vermeidung menschlicher Fehler, was zu einer besseren Kundenerfahrung führt.

Was kann in der Reisebranche automatisiert werden?

Von Buchungsanfragen bis hin zu Touren und Aktivitäten kann fast jede manuelle Aufgabe automatisiert werden.

  • Automatisierung der Datenextraktion aus Reisedokumenten (gescannt, papierbasiert)
  • Sortieren von Buchungsanfragen
  • Kategorisieren von Flugtickets
  • Abgleichen von Kundendaten mit einem CRM-Tool
  • Analysieren von Daten, um einen besseren Kundenservice zu bieten

Parseur: Ein KI-Tool für die Reiseautomatisierung

Parseur ist ein KI-gestütztes OCR-Tool, das die Extraktion von Daten aus beliebigen Reisedokumenten automatisiert und diese Daten an andere Tools exportiert. Es erstellt einen automatisierten Workflow ohne manuelles Eingreifen.

Künstliche Intelligenz oder optische Zeichenerkennung (OCR) mögen nach "großen Wörtern" und komplex klingen, aber seien Sie versichert, dass diese Technologien dazu da sind, Ihren Arbeitsprozess zu vereinfachen.

Welche Daten kann Parseur aus Reisedokumenten extrahieren?

Parseur kann die folgenden Informationen einfach abrufen:

  • Persönliche Daten des Kunden
  • Flugnummer
  • Reisepassnummer
  • Reiseziel
  • Ankunftsdatum/-zeit
  • Abflugdatum/-zeit
  • Gesamtbetrag

Warum sollte ich Parseur im Vergleich zu anderen Automatisierungstools verwenden?

Gute Frage! Parseur wurde nicht für Entwickler entwickelt, sondern für nicht-technische Menschen, die mit manuellen Prozessen zu kämpfen haben. Sobald Sie Parseur ausprobieren, werden Sie feststellen, dass alles per Point-and-Click funktioniert, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind, und dass die Integration mit anderen Apps nahtlos ist.

Erste Schritte mit der Reiseautomatisierung

Erstellen Sie ein kostenloses Postfach bei Parseur und senden Sie eines Ihrer Dokumente an dieses Postfach. Parseur kann E-Mails, PDFs oder gescannte Dokumente verarbeiten.

Ein Screenshot eines Reise-Postfachs
Ein Reise-Postfach erstellen

Parseur ruft Daten automatisch ab

Mit KI-gestützten Vorlagen erstellt Parseur Datenfelder und extrahiert sie im richtigen Ausgabeformat.

Ein Screenshot einer Reisevorlage
Eine Reisevorlage erstellen

Ein Screenshot von Reisedaten
Analysierte Reisedaten

Senden Sie Reisedaten an Wetravel oder andere Reise-/Buchungs-Apps

Da Parseur eine native Integration mit Zapier, Make und Power Automate bietet, können Sie Ihre Reisedaten an Tausende von Tools senden, z. B. an Wetravel.

Reisen Sie diesen Sommer mit Automatisierung

Reiseautomatisierung ist nicht nur erreichbar, sondern sollte auch angenommen werden. Denken Sie an all die Zeit, die Sie sparen können, die Fehler, die Sie vermeiden können, und die Produktivitätssteigerungen!

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Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie häufige Fragen zur Verwendung von Parseur zur Automatisierung der Datenextraktion aus Reisedokumenten, Bestätigungen und Reiserouten.

Parseur extrahiert die benötigten Reisefelder aus Flugtickets, Buchungsbestätigungen und Reiserouten, einschließlich persönlicher Kundendaten, Flugnummer, Reisepassnummer, Reiseziel, Ankunftsdatum und -zeit, Abflugdatum und -zeit sowie des gezahlten Gesamtbetrags. Die integrierte KI liest die angeforderten Felder aus jedem Layout, sodass Bestätigungen von verschiedenen Fluggesellschaften, Agenturen oder Buchungsplattformen alle funktionieren, ohne für jeden Absender eine separate Vorlage einrichten zu müssen.

Parseur verfügt über native Integrationen mit Zapier, Make und Power Automate, die es mit Tausenden von nachgelagerten Tools verbinden. Dies bedeutet, dass Sie geparste Reisedaten an Buchungs- und Reise-Apps wie Wetravel, an ein CRM oder an eine Tabelle weiterleiten können, sodass sie automatisch in Ihren bestehenden Workflow einfließen.

Die integrierte KI von Parseur extrahiert die von Ihnen angeforderten Felder aus jedem Layout, sodass Sie nicht für jede Fluggesellschaft, Agentur oder Buchungsplattform eine separate Vorlage benötigen. Wenn ein Reiseanbieter das Design seiner Bestätigungs-E-Mails oder Tickets ändert, liest Parseur weiterhin dieselben Felder ohne manuelle Überarbeitung.

Parseur strukturiert die Kundendetails aus jedem Dokument, einschließlich persönlicher Informationen, die mit Buchungen verknüpft sind, sodass Sie durch eine Integration wiederkehrende Reisende mit vorhandenen Datensätzen in Ihrem CRM oder Ihrer Datenbank abgleichen können. Dies hilft, Treuepunkte und Reisehistorien korrekt zu halten, anstatt doppelte oder nicht übereinstimmende Einträge zu erstellen.

Parseur verarbeitet E-Mails, PDFs und gescannte oder papierbasierte Reisedokumente. Sie erstellen ein kostenloses Postfach, leiten Ihre Dokumente dorthin weiter oder laden sie hoch, und Parseur verwendet KI-OCR, um den Inhalt zu lesen und strukturierte Daten zu extrahieren, selbst aus gescannten Tickets und gedruckten Buchungsbestätigungen.

Parseur wurde eher für nicht-technische Benutzer als für Entwickler entwickelt. Die Einrichtung erfolgt per Point-and-Click ohne Programmieraufwand, sodass ein Reisebüromitarbeiter oder ein Mitglied des Operationsteams ein Postfach erstellen, die zu erfassenden Felder definieren und einen Export verbinden kann, ohne Code schreiben zu müssen.

Parseur wurde entwickelt, um die bei der manuellen Eingabe von Reisedaten üblichen Fehler wie falsch geschriebene Reisedetails oder fehlende Reisepassinformationen zu reduzieren. Sie können einen optionalen manuellen Überprüfungsschritt hinzufügen, in dem eine Person die erfassten Felder überprüft und korrigiert, bevor sie exportiert werden. So bleiben die Daten, die Ihr CRM oder Ihr Buchungstool erreichen, zuverlässig.

Parseur ist DSGVO-konform, was bei der Verarbeitung personenbezogener Reisedaten wie Namen und Passnummern von entscheidender Bedeutung ist. Parseur arbeitet auch auf eine SOC 2 Typ II Zertifizierung hin, obwohl diese Zertifizierung noch in Bearbeitung und noch nicht abgeschlossen ist.