Como extrair dados de documentos de viagem?

Principais conclusões

  • A indústria de viagens se recuperou da pandemia.
  • Os dados de viagens só aumentam e processá-los manualmente não é eficiente.
  • Um software de automação de viagens como o Parseur pode economizar incontáveis horas de processamento manual.

Vamos encarar os fatos, pessoal. Nós, na indústria de viagens, já tivemos aqueles momentos em que estivemos atolados no pântano da papelada, consultas de reservas e detalhes de emissão de passagens, e nem me fale dos temidos dados de tarifas aéreas. Já se sentiu assim?

Você já imaginou um mundo onde os documentos de viagem são processados automaticamente? Continue lendo se quiser viver nesse mundo!

O big data na indústria de viagens

No ano passado, 700 milhões de pessoas viajaram internacionalmente entre janeiro e setembro, mostrando que a indústria do turismo se recuperou pós-pandemia.

A receita do mercado de Viagens e Turismo deverá atingir US$854,70 bilhões em 2023.

Tipos de dados de viagens

No que diz respeito aos dados de viagens, não se trata apenas de passagens de avião ou informações de reserva. A indústria de viagens coleta grandes quantidades de dados que vêm em diferentes formatos e de diferentes fontes.

  • Dados de voo: detalhes da tarifa aérea, número do voo, voos programados, voos perdidos
  • Dados de reserva: agências de viagens, tarifas, informações dos clientes
  • Dados do cliente/CRM: histórico de viagens, dados demográficos, interesses e preferências
  • Dados de itinerário: um pacote automatizado ou padronizado para viajantes, destinos
  • Despesas: quaisquer custos relacionados a provedores de serviços, escritórios ou fornecedores

Resumimos isso nesses 5 pontos principais, mas os dados são massivos. A maior parte desses dados também não é estruturada, o que dificulta o rastreamento ou a estruturação.

A entrada manual de dados não é uma forma eficiente de rastrear dados

Não é incomum ver agências de viagens ainda processando documentos de viagem manualmente. Infelizmente, esse método é ineficiente e carece de organização.

Estamos no verão, e essa é a alta temporada para viagens, e só podemos imaginar a quantidade de carga de trabalho, especialmente se tudo estiver sendo feito manualmente.

Quais erros podem ocorrer no processamento manual de dados de viagens?

Além de se afogar na papelada, vários erros podem acontecer, especialmente se você estiver processando muitos documentos simultaneamente.

  • Inserir os detalhes dos viajantes incorretamente no sistema
  • Se for um cliente recorrente que tem pontos de fidelidade, seus dados precisam ser cruzados com um banco de dados existente. Esquecer de fazer isso resultará em imprecisões.
  • Informações de passaporte ausentes

O setor de viagens é muito focado em fornecer o melhor atendimento ao cliente; um erro pode afetar a reputação da marca.

O que é automação de viagens?

A automação de viagens é um processo usado para automatizar várias tarefas manuais na indústria de viagens. Um sistema automatizado de viagens oferece enormes benefícios às agências de viagens, como a eliminação de erros humanos e resultando em uma melhor experiência para o cliente.

O que pode ser automatizado na indústria de viagens?

De consultas de reserva a passeios e atividades, quase toda tarefa manual pode ser automatizada.

  • Automatizar a extração de dados de documentos de viagem (digitalizados, baseados em papel)
  • Classificar consultas de reserva
  • Categorizar passagens aéreas
  • Cruzar dados do cliente com uma ferramenta de CRM
  • Analisar dados para fornecer um melhor atendimento ao cliente

Parseur: Uma ferramenta de IA para automação de viagens

O Parseur é uma ferramenta de OCR com IA que automatiza a extração de dados de quaisquer documentos de viagem e exporta esses dados para outra ferramenta. Ele cria um fluxo de trabalho automatizado com zero intervenção manual.

Inteligência artificial ou reconhecimento óptico de caracteres (OCR) podem soar como "palavrões" e complexos, mas tenha certeza de que essas tecnologias estão aqui para facilitar o seu processo de trabalho.

Quais dados o Parseur pode extrair de documentos de viagem?

O Parseur pode recuperar facilmente as informações abaixo:

  • Detalhes pessoais do cliente
  • Número do voo
  • Número do passaporte
  • Destino
  • Data/hora de chegada
  • Data/hora de partida
  • Valor total pago

Por que devo usar o Parseur em comparação com outras ferramentas de automação?

Ótima pergunta! O Parseur não foi projetado para desenvolvedores, mas sim para pessoas não técnicas que estão lutando com processos manuais. No momento em que você experimentar o Parseur, notará que tudo é de apontar e clicar, sem nenhum conhecimento de codificação e com integração perfeita com outros aplicativos.

Começando com a automação de viagens

Crie uma caixa de correio gratuita no Parseur e envie um de seus documentos para essa caixa de correio. O Parseur pode processar e-mails, PDFs ou documentos digitalizados

Uma captura de tela da caixa de correio de viagens
Criar uma caixa de correio de viagens

O Parseur extrairá os dados automaticamente

Com modelos assistidos por IA, o Parseur cria campos de dados e os extrai no formato de saída correto.

Uma captura de tela do modelo de viagens
Criar um modelo de viagens

Uma captura de tela dos dados de viagens
Dados de viagens analisados

Envie dados de viagens para o Wetravel ou outros aplicativos de viagens/reservas

Como o Parseur tem integração nativa com Zapier, Make e Power Automate, você pode enviar seus dados de viagens para milhares de ferramentas, como o Wetravel.

Viaje com a automação neste verão

A automação de viagens não é apenas alcançável, mas também algo a ser abraçado. Pense em todo o tempo que você pode economizar, os erros que você pode evitar e os ganhos de produtividade!

Última atualização em

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Perguntas Frequentes

Aqui estão perguntas comuns sobre o uso do Parseur para automatizar a extração de dados de documentos de viagem, confirmações e itinerários.

O Parseur extrai os campos de viagem que você precisa de passagens aéreas, confirmações de reserva e itinerários, incluindo detalhes pessoais do cliente, número do voo, número do passaporte, destino, data e hora de chegada, data e hora de partida e valor total pago. Sua IA integrada lê os campos solicitados de qualquer layout, de modo que confirmações de diferentes companhias aéreas, agências ou plataformas de reservas funcionem sem a necessidade de configurar um modelo separado para cada remetente.

O Parseur possui integrações nativas com Zapier, Make e Power Automate, que o conectam a milhares de ferramentas. Isso significa que você pode rotear dados de viagem analisados para aplicativos de reserva e viagens, como o Wetravel, para um CRM ou para uma planilha, de forma que fluam automaticamente para o seu fluxo de trabalho existente.

A IA integrada do Parseur extrai os campos que você solicita de qualquer layout, de modo que você não precisa de um modelo separado para cada companhia aérea, agência ou plataforma de reservas. Quando um provedor de viagens altera o design de seus e-mails de confirmação ou passagens, o Parseur continua a ler os mesmos campos sem retrabalho manual.

O Parseur estrutura os detalhes do cliente de cada documento, incluindo informações pessoais vinculadas a reservas, para que você possa cruzar viajantes recorrentes com os registros existentes em seu CRM ou banco de dados por meio de uma integração. Isso ajuda a manter os pontos de fidelidade e o histórico de viagens precisos em vez de criar entradas duplicadas ou incompatíveis.

O Parseur processa e-mails, PDFs e documentos de viagem digitalizados ou em papel. Você cria uma caixa de correio gratuita, encaminha ou faz o upload dos seus documentos para ela, e o Parseur usa OCR com IA para ler o conteúdo e extrair os dados estruturados, mesmo de passagens digitalizadas e confirmações de reserva impressas.

O Parseur foi desenvolvido para usuários não técnicos, e não para desenvolvedores. A configuração é do tipo apontar e clicar, sem a necessidade de codificação, portanto, um agente de viagens ou membro da equipe de operações pode criar uma caixa de correio, definir os campos a serem capturados e conectar uma exportação sem escrever nenhum código.

O Parseur foi projetado para reduzir os erros manuais comuns na entrada de dados de viagens, como detalhes de viajantes digitados incorretamente ou informações de passaporte ausentes. Você pode adicionar uma etapa opcional de revisão manual onde uma pessoa verifica e corrige os campos capturados antes de serem exportados, para que os dados que chegam ao seu CRM ou ferramenta de reserva permaneçam confiáveis.

O Parseur está em conformidade com o GDPR, o que é muito importante ao processar dados pessoais de viajantes, como nomes e números de passaporte. O Parseur também está trabalhando para obter a certificação SOC 2 Tipo II, embora essa certificação ainda esteja em andamento e ainda não certificada.