Jak wyodrębniać dane z dokumentów podróżnych?

Kluczowe wnioski

  • Branża turystyczna intensywnie odradza się po pandemii.
  • Ilość danych podróżnych stale rośnie, a ręczne przetwarzanie jest coraz mniej efektywne.
  • Oprogramowanie do automatyzacji podróży, takie jak Parseur, umożliwia znaczną oszczędność czasu i minimalizuje błędy ręczne.

Każdy w branży turystycznej zna ten scenariusz: stosy dokumentów, zapytania o rezerwacje, detale biletów i skomplikowane taryfy lotnicze potrafią pochłonąć cenny czas i energię. Brzmi znajomo?

A gdyby tak dokumenty podróżne były przetwarzane automatycznie? Poznaj możliwości, jakie daje automatyzacja podróży!

Big data w branży turystycznej

W zeszłym roku 700 milionów osób podróżowało międzynarodowo między styczniem a wrześniem, potwierdzając dynamiczne odbudowanie się branży turystycznej.

Szacuje się, że przychody z rynku turystyki i podróży osiągną 854,70 miliarda USD w 2023 roku.

Rodzaje danych podróżnych

Dane podróżne to nie tylko bilety lotnicze czy informacje o rezerwacjach. Branża turystyczna gromadzi rozbudowane i różnorodne dane z licznych źródeł:

  • Dane lotnicze: taryfy, numery lotów, planowane i opuszczone rejsy
  • Informacje rezerwacyjne: biura podróży, ceny, dane klientów
  • Dane klientów/CRM: historia podróży, demografia, preferencje i zainteresowania
  • Szczegóły ofert podróżnych: gotowe pakiety, destynacje
  • Wydatki: wszelkie koszty powiązane z dostawcami, agentami, usługodawcami

Choć wymieniliśmy je w kilku punktach, w rzeczywistości spektrum danych jest ogromne. Większość z nich ma formę nieustrukturyzowaną, co utrudnia sprawne zarządzanie i analizę.

Ręczne wprowadzanie danych to przeszłość

Wiele agencji turystycznych nadal wprowadza dane z dokumentów podróżnych ręcznie, mimo że metoda ta jest czasochłonna i mało wydajna.

W szczycie sezonu podróżniczego natłok pracy jeszcze bardziej komplikuje ręczne procesy – a to sprzyja pomyłkom i chaosowi.

Błędy towarzyszące ręcznemu przetwarzaniu dokumentów podróżnych

Oprócz problemów związanych z obsługą dużej ilości dokumentów, łatwo o klasyczne błędy:

  • Wprowadzenie niepoprawnych danych podróżnego do systemu
  • Niewiązanie punktów lojalnościowych i informacji dla powracających klientów z istniejącą bazą danych
  • Braki w danych paszportowych lub innych istotnych informacjach

Branża podróżnicza opiera się na wysokim standardzie obsługi klientów – drobny błąd może rzutować na reputację firmy.

Czym jest automatyzacja podróży?

Automatyzacja podróży to proces automatycznego obsługiwania różnych zadań w branży turystycznej, które dotąd wymagały interwencji człowieka. Implementacja automatycznych systemów pozwala na eliminację pomyłek i usprawnienie obsługi klientów w biurach podróży.

Co można zautomatyzować w branży turystycznej?

Od obsługi zapytań po organizację ofert i aktywności – znaczna część procesów może zostać zautomatyzowana:

  • Automatyczne wyodrębnianie danych z dokumentów podróżnych (w tym skanów i wersji papierowych)
  • Segregacja zapytań o rezerwacje
  • Kategoryzowanie biletów lotniczych
  • Integracja danych klienta z systemem CRM
  • Analiza pozyskanych danych dla usprawnienia obsługi klienta

Parseur: narzędzie do automatyzacji podróży wykorzystujące AI

Parseur to narzędzie AI OCR, które automatyzuje wyodrębnianie danych ze wszystkich typów dokumentów podróżnych, a następnie eksportuje je do innych systemów. To w pełni zautomatyzowany proces, eliminujący ręczną pracę.

Technologie takie jak sztuczna inteligencja czy optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) mają za zadanie uprościć i przyspieszyć codzienne operacje w firmach turystycznych.

Jakie dane Parseur potrafi wyodrębniać z dokumentów podróżnych?

Parseur z łatwością pobiera kluczowe informacje, takie jak:

  • Dane osobowe klienta
  • Numery lotów
  • Numery paszportów
  • Miejsca docelowe
  • Daty i godziny przylotów
  • Daty i godziny odlotów
  • Łączne kwoty zapłaty

Dlaczego warto postawić na Parseur?

To proste! Parseur został zaprojektowany z myślą o użytkownikach nietechnicznych, którym zależy na szybkim wdrożeniu automatyzacji bez konieczności kodowania. Dzięki podejściu wskaż-i-kliknij, integracja z innymi aplikacjami jest szybka i intuicyjna.

Jak zacząć automatyzację podróży

Utwórz bezpłatną skrzynkę Parseur i prześlij do niej jeden ze swoich dokumentów podróżnych. Parseur może przetwarzać e-maile, pliki PDF czy zeskanowane dokumenty.

Zrzut ekranu skrzynki podróżnej
Stwórz skrzynkę podróżną

Parseur automatycznie wyodrębni dane

Dzięki szablonom wspomaganym przez AI, Parseur samodzielnie tworzy odpowiednie pola danych i wyodrębnia je we właściwym formacie.

Zrzut ekranu szablonu podróży
Stwórz szablon podróżniczy

Zrzut ekranu danych podróżnych
Wyłuskane dane podróżne

Wysyłaj dane podróżne do Wetravel i innych narzędzi

Parseur oferuje natywną integrację z platformami takimi jak Zapier, Make i Power Automate, dzięki czemu możesz przesyłać dane do tysięcy aplikacji, na przykład Wetravel.

Postaw na automatyzację podróży już dziś

Automatyzacja podróży przestaje być opcją, a staje się standardem. To oszczędność czasu, mniej pomyłek i wzrost efektywności w Twojej firmie!

Ostatnia aktualizacja

Rozpocznij

Zautomatyzuj ekstrakcję danych
z dokumentów już dziś

Załóż konto za darmo w kilka minut i zobacz, jak Parseur wpasowuje się w Twój proces.

Bez trenowania modeli AI
Działa od razu na Twoich dokumentach
Od prostego eksportu po pełne API

Często zadawane pytania

Oto częste pytania dotyczące korzystania z Parseur do automatyzacji wyodrębniania danych z dokumentów podróżnych, potwierdzeń i planów podróży.

Parseur wyodrębnia potrzebne pola podróżne z biletów lotniczych, potwierdzeń rezerwacji i planów podróży, w tym dane osobowe klienta, numer lotu, numer paszportu, miejsce docelowe, datę i godzinę przylotu, datę i godzinę wylotu oraz łączną zapłaconą kwotę. Wbudowana sztuczna inteligencja odczytuje żądane pola z dowolnego układu, dzięki czemu potwierdzenia od różnych linii lotniczych, agencji lub platform rezerwacyjnych działają bez konieczności konfigurowania osobnego szablonu dla każdego nadawcy.

Parseur posiada natywne integracje z Zapier, Make i Power Automate, co łączy go z tysiącami narzędzi docelowych. Oznacza to, że możesz przekierować przetworzone dane podróżne do aplikacji rezerwacyjnych i turystycznych, takich jak Wetravel, do systemu CRM lub do arkusza kalkulacyjnego, dzięki czemu automatycznie włączą się one w Twój obecny przepływ pracy.

Wbudowane AI Parseur wyodrębnia żądane pola z dowolnego układu, dzięki czemu nie potrzebujesz osobnego szablonu dla każdej linii lotniczej, agencji czy platformy rezerwacyjnej. Kiedy dostawca usług turystycznych zmienia projekt swoich e-maili z potwierdzeniami lub biletów, Parseur nadal odczytuje te same pola bez konieczności ręcznych poprawek.

Parseur strukturyzuje dane klientów z każdego dokumentu, w tym dane osobowe powiązane z rezerwacjami, dzięki czemu możesz dopasować powracających podróżnych do istniejących rekordów w CRM lub bazie danych poprzez integrację. Pomaga to zachować dokładność punktów lojalnościowych i historii podróży zamiast tworzenia zduplikowanych lub niedopasowanych wpisów.

Parseur przetwarza e-maile, pliki PDF oraz zeskanowane lub papierowe dokumenty podróżne. Tworzysz bezpłatną skrzynkę, przesyłasz do niej swoje dokumenty, a Parseur wykorzystuje AI OCR do odczytania treści i wyciągnięcia ustrukturyzowanych danych, nawet ze skanowanych biletów i wydrukowanych potwierdzeń rezerwacji.

Parseur został stworzony dla użytkowników nietechnicznych, a nie programistów. Konfiguracja odbywa się na zasadzie wskaż-i-kliknij bez konieczności kodowania, dzięki czemu agent turystyczny lub członek zespołu operacyjnego może utworzyć skrzynkę, zdefiniować pola do przechwycenia i podłączyć eksport bez pisania ani jednej linijki kodu.

Parseur został zaprojektowany, aby zredukować ręczne błędy, które są powszechne podczas wprowadzania danych podróżnych, takie jak literówki w danych podróżnych lub brakujące informacje o paszporcie. Możesz dodać opcjonalny krok ręcznego przeglądu, podczas którego osoba sprawdza i poprawia przechwycone pola przed ich wyeksportowaniem, dzięki czemu dane trafiające do CRM lub narzędzia rezerwacyjnego pozostają w pełni wiarygodne.

Parseur jest zgodny z RODO, co ma kluczowe znaczenie podczas przetwarzania danych osobowych podróżnych, takich jak imiona, nazwiska i numery paszportów. Parseur pracuje również nad uzyskaniem certyfikatu SOC 2 Type II, chociaż proces certyfikacji wciąż trwa i nie został jeszcze sfinalizowany.