E-Mail-Datenextraktion: Definition & Leitfaden

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von Neha Gunnoo
5 Minuten Lesezeit
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Willkommen in der datengesteuerten Revolution! In der heutigen Geschäftswelt, in der Daten das A und O sind, spielt die E-Mail-Datenextraktion eine zentrale Rolle. Wenn Sie auf der Suche nach einer leistungsstarken Lösung sind, um Daten effizient aus Ihren E-Mails zu extrahieren, sind Sie bei Parseur genau richtig.

E-Mails sind nach wie vor die am weitesten verbreitete Kommunikationsmethode für Unternehmen

Wussten Sie, dass täglich weltweit über 347,3 Milliarden E-Mails gesendet und empfangen werden?

Obwohl es immer mehr Messaging-Tools wie Slack oder WhatsApp gibt, ist und bleibt E-Mail beliebt.

81 % der Kleinunternehmer verlassen sich immer noch auf E-Mail als wichtigsten Kanal für die Kundenakquise.

Unabhängig davon, in welcher Branche Sie tätig sind – Immobilien, Essenslieferdienste oder Eventbuchungen – E-Mails sind Teil des Geschäftsalltags und des Vertriebs eines jeden Unternehmens.

Das manuelle Extrahieren von Daten aus E-Mails ist mühsam und zeitaufwändig

Seien wir ehrlich: Niemand möchte den ganzen Tag vor dem Computer sitzen, E-Mails lesen und Informationen per Copy-and-Paste in eine Google-Tabelle oder ein CRM übertragen.

Das ist unproduktiv und fehleranfällig, vor allem, wenn Sie es mit sensiblen Daten zu tun haben und Dateneingabefehler viel Geld kosten.

E-Mail-Daten sind wichtig, da sie Einblicke in das Kundenverhalten liefern, die zu datengestützten Entscheidungen führen. Das bedeutet, dass Sie Ihre E-Mails nicht einfach in Ihrem Posteingang liegen lassen können.

Gibt es einen besseren Weg, um E-Mail-Daten zu extrahieren?

Ja, durch automatisierte Datenextraktion. Unter E-Mail-Datenextraktion oder E-Mail-Parsing versteht man das automatische Extrahieren von Daten oder Text aus eingehenden E-Mails oder Anhängen.

Anwendungsfälle für die E-Mail-Datenextraktion

Die E-Mail-Extraktion ist ein wichtiger Bestandteil vieler Geschäftsprozesse. Hier sind einige häufige Anwendungsfälle:

Leadgenerierung

Durch das Extrahieren von Kontaktinformationen aus eingehenden E-Mails können Unternehmen Interessentenlisten erstellen und gezielte Werbekampagnen starten.

Immobilien

Die Extraktion von Daten aus Immobilienplattformen kann dazu beitragen, Immobilien-CRM-Systeme mit wichtigen Immobilien- und Käuferinformationen zu füllen.

Marktforschung

Die Analyse von E-Mail-Daten kann wertvolle Erkenntnisse über das Verbraucherverhalten, Meinungen und Trends liefern.

Warum sollten Sie einen E-Mail-Parser verwenden?

Ein E-Mail-Parser oder E-Mail-Extraktor ist das Werkzeug, das für die E-Mail-Datenextraktion verwendet wird. E-Mail-Parser sind Tools, die unstrukturierte Daten in strukturierte Daten umwandeln und zur weiteren Analyse exportieren können. Sie können mehrere E-Mails gleichzeitig verarbeiten und innerhalb von Sekunden Daten aus ihnen extrahieren.

Vorteile eines E-Mail-Parsers:

  • Extraktion von Daten mit hoher Genauigkeit
  • Zeitersparnis durch Automatisierung der manuellen Datenverarbeitung
  • Automatisierung der Textextraktion aus E-Mail-Anhängen
  • Verbesserung der Datenqualität bei gleichzeitiger Kostensenkung

Lesen Sie mehr über die Vorteile der Verwendung eines E-Mail-Parsers

Vergleichen Sie die besten E-Mail-Parser im Jahr 2024.

Kann ich einen E-Mail-Parser selbst erstellen?

Ja, Sie können diesen Artikel lesen, um Ihren eigenen E-Mail-Parser zu erstellen. Dies erfordert jedoch Zeit und Programmierkenntnisse.

Warum verwenden Sie nicht eine vorgefertigte E-Mail-Parsing-Software mit einer Point-and-Click-Oberfläche wie Parseur?

Automatisieren Sie die E-Mail-Datenextraktion mit Parseur

Parseur ist ein leistungsstarkes E-Mail-Parsing-Tool, das das Parsen von Daten aus E-Mails automatisiert, sodass Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können. Parseur ist mit fortschrittlichen Algorithmen wie KI, Natural Language Processing (NLP) und Computer Vision ausgestattet, um sicherzustellen, dass Daten mit hoher Genauigkeit verarbeitet werden.

Was macht Parseur zum besten E-Mail-Parser?

Parseur ist vorlagenbasiert, d. h. es gibt keine komplizierten Parsing-Regeln oder Programmierung.

  • Kompatibel mit allen gängigen E-Mail-Anbietern wie Outlook, Gmail und Yahoo
  • Kompatibel mit allen E-Mail-Formaten, einschließlich Text-E-Mails, Rich-Text-E-Mails (HTML) und Multipart-MIME-E-Mails
  • Kann E-Mail-Anhänge einschließlich ZIP-Anhängen parsen
  • Kann Tabellendaten und sich wiederholende Blöcke automatisch extrahieren
  • Kann Metadaten wie Datum und Uhrzeit des Empfangs, Betreff, Dateiname, E-Mail-Adresse des Empfängers und E-Mail-Adresse des Absenders extrahieren

Wie funktioniert die E-Mail-Datenextraktion?

Mit Parseur ist die Erfassung von Daten aus E-Mails ganz einfach. Der E-Mail-Parser verfügt über einen kostenlosen Plan, mit dem Sie auf alle Funktionen für die E-Mail-Extraktion zugreifen können.

Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto
Sparen Sie Zeit und Mühe mit Parseur. Automatisieren Sie Ihre Dokumente.

Schritt 1: Erstellen Sie eine E-Mail-Parser-Mailbox

Sobald Sie Ihr kostenloses Parseur-Konto erstellt haben, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Mailbox, um Ihre E-Mails zu empfangen. Dies hängt von der Art Ihrer E-Mails und Ihrer Branche ab. Parseur verfügt über eine Bibliothek mit Vorlagen für Branchen wie Immobilienbuchungen, Arbeitsaufträge oder Angebotsmanagement.

Schritt 2: Erstellen Sie eine E-Mail-Parser-Vorlage

Erstellen Sie ein Feld über den Daten, die Sie extrahieren möchten, und wählen Sie auf der rechten Seite das richtige Ausgabeformat.

Die Automatisierung der Datenerfassung aus Dokumenten in Parseur ist so einfach wie Point-and-Click

Schritt 3: Die E-Mail-Datenextraktion erfolgt automatisch

Die Verarbeitung der E-Mail-Daten erfolgt innerhalb von Sekunden. Es empfiehlt sich, die geparsten Daten zu überprüfen, bevor sie an eine andere Anwendung gesendet werden.

Schritt 4: Erstellen Sie einen automatisierten Workflow zwischen Parseur und anderen Anwendungen

Sie können die geparsten Daten als CSV oder JSON herunterladen, an Google Sheets senden oder in eine beliebige Anwendung Ihrer Wahl exportieren.

Obwohl es verschiedene Tools gibt, die die E-Mail-Datenextraktion erleichtern, hebt sich Parseur durch seine außergewöhnlichen Funktionen wie fortschrittliche Parsing-Technologie, hohe Präzision, benutzerfreundliche Oberfläche und umfangreiche Integrationsmöglichkeiten als das beste Tool in diesem Bereich hervor.

Für mich bedeutet die Verwendung von Parseur, dass ich weniger Zeit mit der Dateneingabe zwischen E-Mails und Tabellenkalkulationen verbringen muss. Die Integration mit Google Sheets ist für mich ebenfalls ein Gewinn! Es ist eine viel benutzerfreundlichere Plattform im Vergleich zu anderen E-Mail-Parsern, die ich zuvor ausprobiert habe, und scheint auch viel intelligenter zu sein. Der Support ist wirklich schnell und praxisnah, was großartig ist.

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