Se você já se deparou com o desafio de extrair texto de PDFs, sabe que a luta é real. Extrair tabelas de PDFs manualmente é o quebra-cabeça definitivo, e sejamos sinceros -- ninguém tem tempo para isso!
Mas não temam, guerreiros de PDF! Neste artigo, estamos revelando os segredos de como extrair tabelas facilmente de documentos PDF e adicionando o truque de mágica de converter automaticamente essas tabelas para o Excel.
Por que preciso extrair tabelas de PDFs?
Praticamente todas as organizações usam PDFs como seu formato de documento principal. Eles também frequentemente incorporam dados tabulares, como os produtos e preços de uma loja online em um documento de confirmação de pedido, em vez de apenas texto.
Casos de uso para extração de tabela PDF
Extrair tabelas de arquivos PDF ajuda as empresas a exportar dados presos em PDFs. Esses dados são então enviados para outros aplicativos de negócios, como CRM, ERP ou ferramenta de logística. A chave é recuperar esses dados rapidamente e em um formato de tabela editável.
Processamento de faturas
Na maioria das faturas, você encontra uma descrição, taxa por hora ou quantidade para cada item em uma tabela. Imagine ser um contador e precisar extrair dados de tabelas de inúmeras faturas de seus clientes para produzir relatórios ou demonstrações financeiras. O processo de captura de dados para faturas pode ser concluído mais rapidamente e sem erros usando um analisador de PDF automático.
Extratos bancários
Mostre-nos um extrato bancário somente texto! Na maioria das vezes, não existe um. Os extratos bancários geralmente contêm transações confidenciais em formato de tabela. E converter manualmente extratos bancários de PDF para Excel pode levar muito tempo. Por exemplo, se você perder transações importantes, terá que verificar manualmente os extratos bancários, linha por linha, em relação aos dados extraídos, o que leva muito tempo.
Conhecimento de embarque (BoL)
Assim como faturas ou recibos, os conhecimentos de embarque são documentos PDF emitidos pelas transportadoras como prova de transações. Utilizar uma ferramenta de extração de PDF é a técnica mais eficaz para automatizar processos de B/L, pois a papelada de envio é uma tarefa demorada.
Confirmação de viagem
Estando em um dos setores de crescimento mais rápido, as agências de viagens estão procurando maneiras inovadoras de rastrear dados de viagens - por exemplo, uma empresa que deseja acompanhar as viagens de seus funcionários para fins contábeis e preocupações com segurança pessoal. A extração de dados em PDF ajuda a extrair campos como detalhes da companhia aérea, horários de voos e detalhes do hotel. Automatizar esse processo pode ajudar a acessar dados valiosos do cliente, identificar tendências e tomar melhores decisões sobre o setor de turismo.
Desafios na extração manual de tabelas de PDF
A última coisa que você deseja fazer ao trabalhar com milhões de arquivos PDF é abrir e extrair cada um manualmente. A extração manual de tabelas de PDF tem várias desvantagens:
- É tedioso e propenso a erros
- Se você estiver extraindo tabelas de um documento PDF grande, poderá perder alguns itens de linha
- É demorado, levando a uma diminuição da produtividade
- Você precisa copiar as células manualmente uma a uma, caso contrário, a formatação fica distorcida
Felizmente, existem ferramentas poderosas de análise de PDF, como o Parseur, para automatizar a extração de tabelas de arquivos PDF instantaneamente.
Vamos dar uma olhada nas melhores ferramentas extratoras de tabelas.
Melhores ferramentas para converter tabelas de PDF em 2024
Não há como negar o fato de que o PDF é um dos formatos de documento mais populares criados e usados por profissionais criativos, organizações e indivíduos em todo o mundo. Compilamos as 4 principais soluções para copiar tabelas de PDFs.
1. Extração de tabela por apontar e clicar: Parseur
Com a ajuda da IA, o robusto mecanismo de PDF do Parseur pode extrair tabelas de PDFs digitalizados. O Parseur extrai dados de estruturas repetitivas e pode até extrair itens individuais, se necessário.
2. Extração básica de tabela: Tabula e PDF Tables
Tabula é uma ferramenta gratuita de código aberto criada por jornalistas para extrair dados para CSV ou Microsoft Excel. Ele tem uma interface simples e amigável. Ele oferece uma interface do usuário fácil de usar. A ferramenta é uma ótima solução se você for um desenvolvedor, pois um ambiente Java é necessário para este programa de desktop.
PDFTables é uma API de extração de tabela para converter PDF para Excel, HTML e XML. O aplicativo é baseado em nuvem e você também pode integrá-lo a outras tecnologias.
No entanto, ambas as soluções podem não ser a melhor opção se você precisar extrair dados de PDFs digitalizados, pois não possuem um mecanismo de OCR. Eles também estão limitados apenas à extração de tabelas e não à extração de texto. Portanto, se você precisar extrair outros dados (como número da fatura, data do relatório, número de confirmação), eles não serão convenientes.
3. Extração de texto: Conversores de PDF online
Conversores de PDF online, por exemplo, Cloud Convert, funcionam melhor quando você precisa converter um documento PDF inteiro sem requisitos específicos. Além disso, a maioria dos conversores de PDF captura tabelas como texto, portanto, você não obterá o formato de dados correto.
4. Baseado em IA: Nanonets
O Nanonets usa inteligência artificial e aprendizado de máquina para extração de tabelas. Ele pode atingir um alto nível de precisão depois de treinado com algumas dúzias de amostras. No entanto, o treinamento pode levar algum tempo e, se algo não for extraído corretamente, você terá que treinar o modelo novamente e corrigir os problemas manualmente. Além disso, ele pode não funcionar corretamente se você precisar extrair itens individuais de uma tabela complexa.
OCR Dinâmico no Parseur extrairá tabelas de PDFs em poucos cliques
Em comparação com o Tabula ou o Nanonets, o Parseur possui um reconhecimento óptico de caracteres dinâmico inovador que ajuda a localizar um campo específico quando ele se move em um documento.
Por exemplo, cada fatura pode ter um número diferente de itens. Portanto, o comprimento da tabela irá variar dependendo do número de itens em cada fatura. Isso significa que seu subtotal, desconto ou total geral podem se mover verticalmente pelos documentos. O OCR Dinâmico permite criar rótulos sobre trechos de texto no documento e ter os dados capturados posicionados em relação a esses rótulos. Por exemplo, em dois cliques, você pode dizer ao Parseur que o campo "Total" está sempre à direita do rótulo de texto "Total geral:".
Como posso extrair tabelas de PDFs?
A extração de dados de tabela de PDFs pode ser feita em 4 etapas fáceis:
- Carregue os PDFs diretamente no aplicativo Parseur (ou envie por e-mail)
- Crie uma caixa de correio. O Parseur vem com um conjunto de caixas de correio específicas do setor que inclui um conjunto predefinido de campos e modelos que você pode usar. Você também pode criar uma caixa de correio totalmente personalizada.
- Crie modelos para ensinar ao Parseur quais dados extrair apontando e clicando nas partes do texto que você gostaria de extrair de documentos de amostra. O Parseur extrairá dados de outros documentos semelhantes.
- Exporte os dados da tabela analisada para qualquer aplicativo de sua escolha, como Excel, Salesforce, Notion ou seu CRM
Confira o vídeo tutorial abaixo para entender melhor como criar um campo de tabela e converter uma tabela PDF para Excel.
Extrair tabela de PDF para Excel
Depois que os dados da tabela forem extraídos, há várias maneiras de copiar uma tabela de PDF para Excel:
- Download automático
- Via Zapier
- Via Power Automate
Se você precisar baixar os dados da tabela analisada para uma planilha do Excel, basta clicar em "exportar" na caixa de correio do Parseur e você poderá baixá-los em CSV, XLSX ou JSON.
Captura de dados da tabela feita automaticamente
Extrair tabelas de arquivos PDF não é mais um desafio, desde que você esteja usando a ferramenta certa, dependendo de seus requisitos.
Eu amo seu produto. Inicialmente comecei com o analisador do Zapier, depois mudei para mailparser.io, pois o do Zapier não tinha a funcionalidade que eu precisava para analisar dados de tabela. Infelizmente, também encontrei limitações com mailparser.io, o que acabou levando à minha transição para o seu produto. Deixando as limitações do Mailparser.io de lado, seu produto é melhor em todos os aspectos, então estou feliz por ter feito a transição.
Perguntas frequentes
É possível copiar uma tabela de PDF?
Sim! Quando você carrega seu PDF no aplicativo Parseur, a tabela é copiada automaticamente. A partir daí, você pode extrair quaisquer dados tabulares.
Como copio uma tabela de PDF para o Planilhas Google?
O Parseur possui fórmulas padrão que você pode usar para exportar dados de tabela para o Planilhas Google em tempo real
Posso extrair texto de PDFs com o Parseur?
Sim! Consulte nosso guia para extrair texto de PDFs.
Se você tiver alguma dúvida sobre como extrair uma tabela de PDF, não hesite em nos contatar!
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