Extrair texto de PDFs pode ser um desafio, especialmente quando se trata de tabelas. Fazer isso manualmente é demorado e propenso a erros. Neste artigo, exploraremos métodos eficientes para extrair tabelas de PDFs e convertê-las automaticamente para Excel, simplificando o processo e economizando tempo.
Por que extrair tabelas de PDFs?
PDFs são amplamente utilizados para armazenar informações, incluindo dados tabulares importantes. A extração de tabela pdf permite que empresas acessem e utilizem esses dados em outros aplicativos, como CRMs, ERPs e ferramentas de logística.
Casos de uso para extração de tabela PDF
Diversos setores se beneficiam da extração automatizada de tabelas em PDF:
Processamento de faturas
Contadores podem automatizar o processamento de faturas, extraindo dados de tabelas para gerar relatórios e demonstrações financeiras com maior rapidez e precisão, agilizando o processo de captura de dados para faturas.
Extratos bancários
A conversão manual de extratos bancários em PDF para Excel é um processo trabalhoso. A extração automatizada de dados de extratos bancários garante a captura completa das transações, evitando erros e perda de informações.
Conhecimento de embarque (BoL)
Automatizar o processamento de conhecimentos de embarque com extração de dados em PDF simplifica as operações logísticas, reduzindo o tempo gasto com tarefas manuais e aumentando a eficiência.
Confirmação de viagem
Agências de viagens podem usar a extração de dados em PDF para coletar informações de confirmações de viagem, como detalhes de voos e hotéis, permitindo análises de dados e melhores tomadas de decisão no setor de turismo.
Desafios da extração manual de tabelas de PDF
A extração manual de tabelas de PDF apresenta diversas desvantagens:
- Tediosa e propensa a erros: Copiar dados manualmente é demorado e aumenta a probabilidade de erros humanos.
- Perda de dados: Em PDFs extensos, é fácil perder informações importantes durante a extração manual.
- Baixa produtividade: O tempo gasto com a extração manual reduz a produtividade da equipe.
- Formatação inconsistente: Copiar e colar células manualmente pode resultar em perda de formatação e inconsistências nos dados.
Ferramentas de análise de PDF, como o Parseur, oferecem uma solução eficiente para automatizar a extração de tabelas de PDFs.
Melhores ferramentas para extração de tabela PDF em 2024
Existem diversas ferramentas disponíveis para extrair tabelas de PDFs:
1. Parseur: Extração de tabela por apontar e clicar
O Parseur utiliza IA e um mecanismo robusto de PDF para extrair tabelas, mesmo de PDFs digitalizados. Com sua interface intuitiva, o Parseur facilita a extração de dados de tabelas e itens individuais.
2. Tabula e PDF Tables: Extração básica de tabela
Tabula é uma ferramenta gratuita de código aberto para extrair dados de tabelas em PDF para CSV ou Excel. PDFTables é uma API de extração de tabela baseada em nuvem para converter PDF para Excel, HTML e XML. Ambas as opções são limitadas na extração de PDFs digitalizados e não oferecem recursos de extração de texto.
3. Conversores de PDF online: Extração de texto
Conversores online, como o Cloud Convert, convertem PDFs inteiros, mas geralmente capturam tabelas como texto, perdendo a formatação original.
4. Nanonets: Baseado em IA
Nanonets utiliza IA e aprendizado de máquina para extração de tabelas, mas requer treinamento com amostras e pode apresentar dificuldades com tabelas complexas.
OCR Dinâmico no Parseur
O OCR Dinâmico do Parseur permite extrair dados de campos que mudam de posição em diferentes documentos. Isso é especialmente útil para tabelas com número variável de linhas, garantindo a extração precisa dos dados, independentemente da sua localização no documento.
Como extrair tabelas de PDFs com o Parseur
- Carregue os PDFs no Parseur (ou envie por e-mail).
- Crie ou selecione uma caixa de correio com os campos predefinidos.
- Crie modelos apontando e clicando nos dados a serem extraídos.
- Exporte os dados para Excel, Salesforce, Notion ou seu CRM.
Extrair tabela de PDF para Excel com o Parseur
O Parseur oferece diferentes métodos para exportar dados de tabela para Excel:
- Download automático em CSV, XLSX ou JSON.
- Integração com Zapier.
- Integração com Power Automate.
Captura de dados de tabela automatizada
Com a ferramenta certa, extrair tabelas de PDFs se torna um processo simples e eficiente.
"Eu amo seu produto. [...] Seu produto é melhor em todos os aspectos, então estou feliz por ter feito a transição." - Chad, Epoc Real Estate
Perguntas frequentes
É possível copiar uma tabela de PDF?
Sim, o Parseur copia automaticamente a tabela ao carregar o PDF, permitindo a extração dos dados.
Como copio uma tabela de PDF para o Planilhas Google?
O Parseur oferece fórmulas para exportar dados de tabela para o Planilhas Google em tempo real.
Posso extrair texto de PDFs com o Parseur?
Sim, consulte nosso guia para extrair texto de PDFs.
Entre em contato conosco se tiver alguma dúvida sobre como extrair tabelas de PDF.
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