Se você já se deparou com o desafio de extrair texto de PDFs, sabe que a luta é real. Extrair tabelas de PDFs manualmente é o quebra-cabeça definitivo, e sejamos sinceros -- ninguém tem tempo para isso!
Mas não tema, guerreiro do PDF! Neste artigo, revelamos os segredos de como extrair facilmente tabelas de documentos PDF e mostramos o truque mágico de converter automaticamente essas tabelas em Excel.
Por que preciso extrair tabelas de PDFs?
Praticamente todas as organizações usam PDFs como seu principal formato de documento. Eles também frequentemente incorporam dados tabulares, como os produtos e preços de uma loja online em um documento de confirmação de pedido, em vez de apenas texto.
Casos de uso para extração de tabela PDF
Extrair tabelas de arquivos PDF ajuda as empresas a exportar dados presos em PDFs. Esses dados são então enviados para outros aplicativos de negócios, como CRM, ERP ou ferramenta de logística. O segredo é recuperar esses dados rapidamente e em um formato de tabela editável.
Processamento de faturas
Na maioria das faturas, você encontra uma descrição, valor/hora ou quantidade para cada item em uma tabela. Imagine ser um contador e precisar extrair os dados das tabelas de inúmeras faturas de seus clientes para produzir relatórios ou demonstrações financeiras. O processo de captura de dados para faturas pode ser concluído mais rapidamente e sem erros usando um analisador PDF automático.
Extratos bancários
Mostre-nos um extrato bancário só de texto! Na maioria das vezes, não existe um. Os extratos bancários geralmente contêm transações confidenciais em formato de tabela. E converter manualmente extratos bancários de PDF para Excel pode ser muito demorado. Por exemplo, se você perder transações importantes, terá que conferir manualmente os extratos bancários, linha por linha, com os dados extraídos, o que toma muito tempo.
Conhecimento de embarque (BoL)
Assim como faturas ou recibos, os conhecimentos de embarque são documentos PDF emitidos pelas transportadoras como prova de transações. Utilizar uma ferramenta de extração de PDF é a forma mais eficaz de automatizar processos de B/L, já que lidar com a papelada do envio é uma tarefa demorada.
Confirmação de viagem
Em um dos setores que mais crescem, as agências de viagens buscam formas inovadoras de monitorar dados de viagens - por exemplo, uma empresa que deseja acompanhar as viagens de seus funcionários para fins contábeis e de segurança pessoal. A extração de dados de PDF ajuda a extrair campos como detalhes da companhia aérea, horários de voos e informações de hotéis. Automatizar esse processo pode ajudar a acessar dados valiosos do cliente, identificar tendências e tomar melhores decisões sobre o setor de turismo.
Desafios na extração manual de tabelas de PDF
A última coisa que você deseja fazer ao trabalhar com milhões de arquivos PDF é abrir e extrair cada um manualmente. Extrair tabelas manualmente de PDFs traz várias desvantagens:
- É algo tedioso e sujeito a erros
- Se você estiver extraindo tabelas de um documento PDF grande, pode deixar passar alguns itens de linha
- É demorado, prejudicando a produtividade
- É preciso copiar manualmente célula por célula ou a formatação será prejudicada
Felizmente, existem poderosas ferramentas de parsing de PDF como o Parseur para automatizar instantaneamente a extração de tabelas de arquivos PDF.
Vamos conferir as melhores ferramentas extratoras de tabelas.
Melhores ferramentas para converter tabelas de PDF em 2024
Não há como negar: PDF é um dos formatos de documento mais populares criados e utilizados por profissionais criativos, empresas e pessoas ao redor do mundo. Compilamos as 4 principais soluções para copiar tabelas de PDFs.
1. Extração de tabela por apontar e clicar: Parseur
Com a ajuda da inteligência artificial, o robusto mecanismo de PDF do Parseur pode extrair tabelas de PDFs digitalizados. O Parseur extrai dados de estruturas repetitivas e pode inclusive extrair itens individualmente, se preciso.
2. Extração básica de tabela: Tabula e PDF Tables
Tabula é uma ferramenta gratuita de código aberto criada por jornalistas para extrair dados em CSV ou Microsoft Excel. Ela possui uma interface simples e amigável. É uma ótima solução se você for desenvolvedor, já que exige um ambiente Java para rodar em desktop.
PDFTables é uma API de extração de tabelas para converter PDF em Excel, HTML e XML. O aplicativo é baseado na nuvem, e você também pode integrá-lo a outras tecnologias.
Entretanto, ambas as soluções podem não ser a melhor opção para quem precisa extrair dados de PDFs digitalizados, já que não contam com mecanismo de OCR. Elas também estão limitadas apenas à extração de tabelas, e não de texto. Portanto, se você precisar extrair outros dados (como número da fatura, data de relatório, número de confirmação), não serão convenientes.
3. Extração de texto: Conversores de PDF online
Conversores de PDF online, como o Cloud Convert, funcionam melhor quando você precisa converter um documento PDF inteiro sem requisitos específicos. Além disso, a maioria dos conversores de PDF captura tabelas como texto, então você não obterá o formato de dados correto.
4. Baseado em IA: Nanonets
O Nanonets utiliza inteligência artificial e aprendizado de máquina para extrair tabelas. Ele pode alcançar um alto nível de precisão depois de treinar com algumas dezenas de amostras. No entanto, o treinamento pode levar tempo e, se algo não for extraído corretamente, será necessário treinar o modelo novamente e corrigir os problemas manualmente. Além disso, pode não funcionar corretamente caso precise extrair itens individuais de uma tabela complexa.
OCR Dinâmico no Parseur extrai tabelas de PDFs em poucos cliques
Em comparação com Tabula ou Nanonets, o Parseur possui um OCR dinâmico inovador que ajuda a localizar campos específicos mesmo quando eles mudam de lugar em um documento.
Por exemplo, cada fatura pode ter uma quantidade diferente de itens. Assim, o tamanho da tabela irá variar dependendo do número de itens em cada fatura. Isso significa que seu subtotal, desconto ou total geral podem se mover verticalmente nos documentos. O OCR Dinâmico permite criar rótulos sobre trechos de texto no documento e posicionar os dados capturados relativamente a esses rótulos. Por exemplo, com dois cliques, você pode indicar ao Parseur que o campo "Total" estará sempre à direita do texto "Total geral:".
Como posso extrair tabelas de PDFs?
A extração de dados de tabela de PDFs pode ser feita em 4 passos fáceis:
- Carregue PDFs diretamente no app Parseur (ou envie-os por e-mail)
- Crie uma caixa de entrada. O Parseur oferece um conjunto de caixas de entrada específicas para diferentes setores, com um conjunto predefinido de campos e modelos que você pode utilizar. Você também pode criar uma caixa de entrada totalmente customizada.
- Crie modelos para ensinar ao Parseur quais dados extrair, apontando e clicando nas partes de texto que deseja extrair dos documentos de exemplo. O Parseur então extrairá dados de outros documentos semelhantes.
- Exporte os dados da tabela processada para qualquer aplicativo de sua escolha, como Excel, Salesforce, Notion ou seu CRM
Confira o vídeo tutorial abaixo para entender melhor como criar um campo de tabela e converter uma tabela PDF em Excel.
Extrair tabela de PDF para Excel
Uma vez extraídos os dados da tabela, há várias formas de copiar uma tabela de PDF para Excel:
- Download automático
- Via Zapier
- Via Power Automate
Se você quiser baixar os dados da tabela processada para uma planilha Excel, basta clicar em "exportar" na caixa de entrada do Parseur e você poderá baixá-los em CSV, XLSX ou JSON.
Captura de dados da tabela feita automaticamente
Extrair tabelas de arquivos PDF não é mais um desafio – basta usar a ferramenta certa de acordo com sua necessidade.
Adoro seu produto. Inicialmente comecei com o parser do Zapier, depois fui para o mailparser.io porque o do Zapier não tinha a funcionalidade que eu precisava para analisar dados de tabela. Infelizmente, também encontrei limitações no mailparser.io, o que me levou a migrar para o seu produto. Deixando de lado as limitações do Mailparser.io, seu produto é melhor em todos os aspectos, então estou feliz por ter feito a transição.
Perguntas frequentes
É possível copiar uma tabela de PDF?
Sim! Quando você carrega seu PDF no app Parseur, a tabela é copiada automaticamente. A partir daí, é possível extrair qualquer dado tabular.
Como copio uma tabela de PDF para o Planilhas?
O Parseur possui fórmulas padrão para você exportar dados de tabela para o Google Planilhas em tempo real
Posso extrair texto de PDFs com o Parseur?
Sim! Confira nosso guia para extrair texto de PDFs.
Se você tiver dúvidas sobre como extrair uma tabela de PDF, não hesite em nos procurar!
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