Extraire du texte d'un fichier PDF peut s'avérer complexe, mais extraire manuellement des tableaux de ces fichiers est une tâche encore plus fastidieuse. Heureusement, il existe des solutions pour automatiser ce processus et vous faire gagner un temps précieux. Dans cet article, nous allons explorer les meilleures méthodes pour extraire facilement des tableaux de documents PDF et les convertir automatiquement au format Excel.
Pourquoi extraire des tableaux de PDF ?
Le format PDF est omniprésent dans le monde professionnel. Il est fréquemment utilisé pour partager des données tabulaires, comme des catalogues de produits, des factures ou des rapports financiers. L'extraction de tableaux PDF permet aux entreprises de libérer ces données et de les exploiter dans d'autres applications métiers, telles que des CRM, des ERP ou des outils logistiques.
Cas d'utilisation de l'extraction de tableaux PDF
L'extraction de tableaux PDF s'avère utile dans de nombreux cas concrets :
Traitement des factures
Les factures contiennent généralement des tableaux listant les produits ou services, les quantités, les prix unitaires et les montants totaux. L'automatisation du traitement des factures grâce à l'extraction de tableaux PDF permet de gagner du temps et de réduire les erreurs de saisie manuelle.
Relevés bancaires
Les relevés bancaires présentent souvent les transactions sous forme de tableaux. L'extraction de ces tableaux permet d'analyser facilement les dépenses et les recettes, et de détecter d'éventuelles anomalies.
Connaissements (BoL)
Les connaissements sont des documents d'expédition qui contiennent des informations cruciales sur les marchandises transportées. L'extraction de tableaux PDF facilite l'automatisation des processus liés aux connaissements et améliore la gestion logistique.
Confirmation de voyage
Les confirmations de voyage, comme les billets d'avion ou les réservations d'hôtel, comportent des tableaux avec les détails du voyage. L'extraction de ces données permet aux agences de voyages de suivre les itinéraires de leurs clients et d'optimiser leurs offres.
Défis de l'extraction manuelle de tableaux PDF
L'extraction manuelle de tableaux PDF présente de nombreux inconvénients :
- Consommation de temps : La copie manuelle des données est un processus long et fastidieux.
- Risque d'erreurs : La saisie manuelle est sujette aux erreurs, ce qui peut avoir des conséquences importantes.
- Manque de flexibilité : Il est difficile de modifier ou de manipuler les données extraites manuellement.
Heureusement, des outils d'extraction de tableaux PDF automatisés permettent de surmonter ces difficultés.
Meilleurs outils d'extraction de tableaux PDF en 2024
Voici une sélection des meilleurs outils pour extraire des tableaux de PDF :
1. Parseur : extraction de tableaux par pointer-cliquer
Parseur est un outil intuitif qui utilise l'IA pour extraire des tableaux de PDF, même numérisés. Son interface conviviale permet de sélectionner les données à extraire en quelques clics.
2. Tabula et PDF Tables : extraction de tableaux basique
Tabula est un outil gratuit et open source qui permet d'extraire des tableaux de PDF au format CSV ou Excel. PDFTables est une API d'extraction de tableaux basée sur le cloud qui prend en charge les formats Excel, HTML et XML. Ces outils sont intéressants pour une utilisation ponctuelle, mais ils peuvent manquer de fonctionnalités avancées.
3. Convertisseurs PDF en ligne : extraction de texte
Des outils comme Cloud Convert permettent de convertir des PDF en d'autres formats, mais ils ne sont pas optimisés pour l'extraction de tableaux.
4. Nanonets : extraction basée sur l'IA
Nanonets utilise l'apprentissage automatique pour extraire des données de documents. Cet outil puissant nécessite une phase d'apprentissage et peut s'avérer complexe à utiliser pour les utilisateurs novices.
OCR dynamique de Parseur pour une extraction précise
Parseur se distingue par son OCR dynamique, qui permet d'extraire des données même si leur position varie d'un document à l'autre. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les tableaux dont la taille peut changer en fonction du nombre de lignes.
Comment extraire des tableaux de PDF avec Parseur ?
L'extraction de tableaux PDF avec Parseur est simple et rapide :
- Importez vos PDF : Téléchargez vos fichiers directement dans l'application ou envoyez-les par e-mail.
- Créez une boîte aux lettres : Choisissez parmi les modèles prédéfinis ou créez votre propre boîte aux lettres personnalisée.
- Créez des modèles d'extraction : Indiquez à Parseur les données à extraire en sélectionnant les éléments souhaités dans vos documents exemples.
- Exportez vos données : Exportez les données extraites vers Excel, Google Sheets, Salesforce, Notion ou d'autres applications.
Convertir un tableau PDF en Excel
Parseur propose plusieurs méthodes pour exporter un tableau PDF vers Excel :
- Téléchargement direct : Téléchargez vos données au format CSV, XLSX ou JSON.
- Intégration Zapier : Utilisez Zapier pour automatiser le transfert de données vers Excel.
- Intégration Power Automate : Connectez Parseur à Power Automate pour automatiser vos workflows.
L'extraction de tableaux PDF simplifiée
Grâce à des outils comme Parseur, l'extraction de tableaux PDF n'est plus une corvée.
"J'adore votre produit. J'ai d'abord utilisé le parseur de Zapier, puis mailparser.io, mais ils n'offraient pas la flexibilité dont j'avais besoin pour extraire les données des tableaux. Votre produit est bien meilleur, je suis ravi d'avoir franchi le pas."
Questions fréquemment posées
Puis-je copier un tableau d'un PDF ?
Oui, Parseur copie automatiquement les tableaux de vos PDF pour en faciliter l'extraction.
Comment copier un tableau d'un PDF vers Google Sheets ?
Parseur s'intègre à Google Sheets et permet d'exporter les données des tableaux en temps réel.
Puis-je extraire du texte de PDF avec Parseur ?
Absolument ! Consultez notre guide pour en savoir plus sur l'extraction de texte de PDF.
N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions sur l'extraction de tableaux PDF.
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