如果你曾尝试过从PDF中提取文本，应该深知这个过程多么令人苦恼。手动进行PDF表格提取，被公认为是极其繁琐的任务。简单来说，谁有那么多时间去手动处理？
别担心，PDF处理达人们！本文将为你揭示如何高效、轻松地从PDF文档中提取表格，并自动将这些表格转换为Excel的最佳方法。
为什么要进行PDF表格提取？
PDF几乎已成为各类型组织首选的文档格式。与此同时，产品信息和价格明细等表格数据也常常包含在内，而不只是单纯的文本。
PDF表格提取的常见应用场景
从PDF文件中提取表格数据，可帮助企业高效导出沉淀在PDF内的数据，并将其同步到如CRM、ERP及物流管理等关键业务系统。关键在于，能快速读取表格数据并输出为可编辑的格式。
发票处理
大部分发票都以表格方式列出商品描述、单价及数量等信息。如果你是财务人员，需要为报表或账目整理海量发票数据，这无疑是一项艰巨的任务。采用自动化PDF解析工具，发票数据提取流程不仅效率更高，还能显著降低出错概率。
银行账单
银行账单一般也以表格方式展示详细的交易流水。银行账单里的这些数据通常很难手动导入Excel，需要逐条校对，极为耗时。有了自动PDF表格提取工具，可以轻松实现高效、准确的数据迁移。
提单（BoL）
与发票、收据类似，提单是一份关键的PDF凭证。利用PDF表格提取工具，是实现提单自动化流程的高效路径，可大幅提升物流单据的处理速度。
差旅确认
旅游行业快速发展，相关企业对数据采集提出更高要求。例如，公司需追踪员工差旅订单信息，便于报销或保障安全。PDF表格提取能精准采集航班、住宿等字段，推动流程自动化，有助于洞察客户数据趋势，辅助决策。
手动PDF表格提取的挑战
面对成百上千份PDF时，没有人愿意手动一一打开处理。手动提取PDF表格，存在诸多弊端：
- 枯燥繁冗，极易出错
- 处理大批量PDF时，部分数据易被遗漏
- 耗时低效，工作效率明显下降
- 复制单元格过程困难，格式容易错乱
幸运的是，现在已经有如Parseur等高效的PDF解析器，能够自动完成PDF表格提取，极大提升办公效率。
接下来，详细盘点市面上主流的PDF表格提取工具。
2024年PDF表格提取工具精选
PDF作为全球通用文档格式，各行各业普遍依赖。以下总结了四大主流PDF表格提取解决方案：
1. 可视化提取工具：Parseur
得益于AI加持，Parseur 拥有强大的PDF表格提取引擎，即使是扫描版PDF也能高效识别并抽取表格。Parseur不仅能批量处理重复结构，也可以灵活地提取某一数据行。
2. 基本表格提取工具：Tabula与PDFTables
Tabula 是一款开源免费工具，由新闻工作者开发，可将PDF表格数据导出为CSV或Excel。界面友好，适合技术用户，但需本地安装Java环境。
PDFTables 是一套基于云端的API工具，可将PDF表格导出为Excel、HTML或XML，便于集成到各类系统。
需要注意的是，这两款工具对扫描版PDF不支持提取功能（无OCR），只能提取已识别的表格数据无法直接提取文本信息。例如，像发票号、日期或确认编号并不能直接抓取。
3. 文本转换类工具：在线PDF转换器
诸如 Cloud Convert 等在线PDF转换器，可用于将整个PDF文档转为其他格式。但多数在线工具仅识别文本内容，对表格结构支持有限，最终生成的数据表格式不如预期理想。
4. AI驱动的表格解析：Nanonets
Nanonets依托AI和机器学习进行PDF表格提取。其优势在于模型可训练，正样本较多时识别率高。但需要投入训练工作，内容不完整时须重新标注修正。对复杂或非规则表格，不易精准提取单一行数据。
Parseur动态OCR，灵活实现PDF表格提取
与Tabula及Nanonets不同，Parseur引入了创新的"动态光学字符识别（动态OCR）"，可根据字段在文档中的动态变化精准定位。
比如，不同发票的商品数量各异，导致表格行数及总计等字段位置波动。动态OCR支持你为文本片段创建定位标签，自动锁定"Grand Total:"等目标项。只需两步，Parseur即可识别出位于指定标签右侧的数据字段。
如何用Parseur进行PDF表格提取？
只需四步，即可实现高效的PDF表格提取：
- 在Parseur应用中直接上传PDF（或通过邮件自动接收）
- 创建邮箱。Parseur内置多行业专用邮箱，预设好字段与模板，也支持自定义模板。
- 创建数据模板，通过点击式操作逐步给样本文档中的所需数据设定抽取规则。Parseur便会自动应用到类似文档，实现批量自动提取。
- 可将数据导出到Excel、Salesforce、Notion 或你常用的CRM等多样化应用中。
了解如何设置表格字段、将PDF表格转存Excel，请参看下方详细视频教程。
PDF表格数据导出到Excel
完成PDF表格提取后，你可通过以下方式将数据导入Excel：
- 自动下载导出文件
- 通过Zapier集成
- 通过Power Automate集成
如需将表格数据下载为Excel，只需在对应Parseur邮箱中“导出”，即可获得CSV、XLSX或JSON格式的文件。
全自动化采集PDF表格数据
选择合适工具后，PDF表格提取不再是瓶颈，企业用户的多样化需求都能轻松满足。
我非常喜欢你们的产品。起初我用的是Zapier的parser，但表格数据提取始终不理想。转用了mailparser.io后仍有诸多限制，最终发现Parseur完全满足需求，使用体验和功能都优于同类产品，十分满意。
常见问题
可以从PDF中复制表格吗？
可以！在Parseur应用内上传PDF，系统会自动识别并抽取表格数据，轻松完成复制。
如何将表格从PDF复制到Sheets？
Parseur提供专用模板，可将表格数据实时同步到Google Sheets。
Parseur能否提取PDF中的文本内容？
当然！请参考我们的操作指南，了解如何从PDF中提取文本信息。
如对PDF表格提取有更多疑问，欢迎随时联系我们！
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