Heb je ooit geprobeerd om handmatig gegevens uit bankafschriften te halen? Dan weet je hoe tijdrovend en vermoeiend dat kan zijn, vooral als je PDF-bankafschriften naar Excel wilt overzetten.
Zonder een geschikt PDF-parserhulpmiddel is het praktisch onmogelijk om in één dag honderden banktransacties uit gescande documenten te halen.
Of je nu maandelijks bankafschriften wilt verwerken, je rekeningen wilt afstemmen of financiële rapportages wilt maken: bankafschrift extractie met Parseur maakt het verschil.
Wat zijn bankafschriften?
Bankafschriften geven een overzicht van alle geldstromen die via jouw bankrekening plaatsvinden. Ze tonen het bedrag en de datum van stortingen, opnames, overschrijvingen en betalingen. Bankafschriften zijn nuttig om precies te weten hoeveel je waaraan uitgeeft. Bovendien zijn ze essentieel voor belastingzaken en financiële administratie.
Een bankafschrift is om meerdere redenen belangrijk:
- Je ziet snel hoeveel geld je op ieder moment beschikbaar hebt.
- Je controleert gemakkelijk of je saldo niet negatief is.
- Je spoort eenvoudig eventuele onregelmatigheden op voor je contact opneemt met de bank, en voorkomt zo grotere problemen.
Wat is een bankextract?
In deze context betekent "extract" simpelweg "gegevens uit iets halen". Een bankextract verwijst naar het extraheren en verwerken van data uit bankafschriften.
Bankextracten worden door auditors gebruikt om te verifiëren of transacties correct zijn geregistreerd (en niet verwijderd of aangepast). Om afwijkingen in financiële gegevens te vinden, kan het zinvol zijn om extracten van verschillende periodes of rekeningen te vergelijken.
Belangrijke toepassingen van bankextracten in andere sectoren
Uit bankafschriften gehaalde gegevens zijn cruciaal voor verschillende doeleinden. PDF-bankafschriften worden gebruikt om iemands financiële stabiliteit op basis van bezittingen en schulden te beoordelen.
- Vastgoed
Bij het kopen, huren of leasen van een huis zijn banktransacties vaak vereist om het papierwerk af te ronden. Ze fungeren daarnaast als adresbewijs bij vastgoedtransacties.
Lees meer over hoe je leads uit vastgoedplatforms haalt
- Hypotheek
Bij een lening of hypotheek worden specifieke banktransacties gevraagd ter beoordeling van je kredietwaardigheid en aflossingscapaciteit.
Lees meer over het automatiseren van hypotheekleads in 2024
- Zorg
Bij aanvragen voor medische verzekeringen of andere financiële steun zijn bankafschriften nodig om te beoordelen of je in aanmerking komt. Handmatige verwerking verhoogt de kans op fouten.
Wat is een PDF-bankafschrift extractor?
Simpelweg kopiëren en plakken uit een PDF leidt vaak tot fouten – zeker bij grote aantallen of gevoelige gegevens. Je mist makkelijk een belangrijke transactie of de opmaak raakt in de war. Tools voor bankafschrift extractie automatiseren deze taak en voorkomen menselijke fouten.
Een PDF-bankafschrift extractor is software die het proces van gegevens uit PDF-bankafschriften halen automatiseert. De tool scant regels in het document en herkent belangrijke velden zoals rekeningnummer, saldo, datum en meer. Bij een match worden deze gegevens direct in een outputbestand geplaatst.
De beste software voor bankafschrift extractie in 2024
Parseur is een AI-data-extractietool die moeiteloos gegevens uit bankafschriften en transacties haalt. Zo bespaar je vele uren handmatig werk. Het maakt niet uit of het bankafschrift een scan, afbeelding of PDF is: Parseur regelt het!
Met deze geavanceerde AI-tool kun je probleemloos specifieke gegevens zoals tekst, cijfers, tabellen en adressen ophalen – Parseur haalt precies de data die jij nodig hebt. De PDF-scraper zet jouw gegevens direct om naar JSON, CSV en XML, of stuurt ze automatisch door naar je favoriete software.
Met krachtige AI en machine learning is het mogelijk om:
- Klantdata automatisch om te zetten naar digitale dossiers
- Transacties eenvoudig te volgen en bij te houden
Hoe kun je gegevens halen uit PDF-bankafschriften?
Gegevens uit PDF-bankafschriften halen met Parseur is net zo eenvoudig als aanwijzen en klikken – het werkt via een handige point-and-click editor.
Het proces bestaat uit 5 eenvoudige stappen:
- Maak een nieuwe mailbox aan in Parseur om bankafschriften te ontvangen en data te extraheren. Je kunt gratis starten en krijgt meteen toegang tot alle functies. Je betaalt pas als je opschaalt.
- Upload jouw PDF-bankafschrift rechtstreeks in de Parseur-app.
Let op: Ontvang je bankafschriften per e-mail? Stel dan eenvoudig een automatische doorstuurregel in om je bankafschriften direct door te sturen naar je Parseur-mailbox.
- Geef aan welke gegevensvelden je wilt extraheren. Parseur’s AI herkent direct de juiste data in je afschrift.
Uit PDF-bankafschriften kan Parseur automatisch onder andere deze velden halen:
- Naam van de bank
- Rekeningnummer
- Rekeninghouder details (naam, adres, telefoonnummer)
- Begin- en eindsaldo
- Stortingen en opnames
- Periode van het afschrift
- Rente
- Overige kosten en vergoedingen
- De resultaten van de extractie krijg je direct te zien:
- Zet bankafschriften om naar Excel
Na het extraheren kun je de data direct downloaden of doorsturen naar jouw favoriete tool.
Wil je een bankafschrift naar Excel converteren? Klik op "exporteren" en download het als Excel-bestand.
Zoals je ziet kun je makkelijk een template maken om bankafschriften als CSV te downloaden. Parseur biedt met bankafschrift OCR deze pluspunten bij bankafschrift extractie vanuit PDF:
- Werkt met tekstgebaseerde, afbeeldingsgebaseerde en gescande afschriften
- Haalt data uit tabellen en herhalende blokken
- Automatische lay-outdetectie
- Geen parsingregels nodig, géén programmeerkennis vereist
- Zet bankafschriften automatisch om naar Excel
Veelgestelde vragen over bankafschrift extractie
Hoe kun je data halen uit een PDF-bankafschrift?
Selecteer de gewenste data en maak er een gegevensveld van in het juiste outputformaat. Bekijk desgewenst onze tutorialvideo voor meer uitleg.
Hoe importeer ik bankafschriften in Google Sheets?
Parseur biedt een standaardformule om bankafschrift extractiestructuur automatisch naar Google Sheets te sturen. Lees meer in ons artikel over hoe je PDF omzet naar Google Sheets
Kun je bankafschriften converteren naar Excel?
Ja, je kunt de geëxtraheerde data downloaden als CSV-bestand of via onze integratie de data direct naar Excel sturen
Hoe zet ik mijn creditcardafschrift om naar Excel?
Dit werkt hetzelfde als bij bankafschriften: gewoon de gewenste data selecteren en downloaden!
Is Parseur veilig?
Data wordt opgeslagen op beveiligde servers in de EU en Parseur voldoet volledig aan de AVG.
Wie heeft toegang tot mijn bankafschriften en geparste data?
Wij bekijken je data nooit, tenzij je hier expliciet om vraagt wanneer je contact opneemt met ons supportteam.
Laatst bijgewerkt op
