Heb je ooit geprobeerd om handmatig gegevens uit bankafschriften te halen? Dan weet je hoe tijdrovend en vermoeiend dat kan zijn, vooral als je PDF-bankafschriften naar Excel wilt omzetten.
Zonder een geschikt PDF-parserhulpmiddel is het praktisch onmogelijk om in één dag honderden banktransacties uit gescande documenten te halen.
Of je nu gegevens uit maandelijkse bankafschriften moet halen, je rekeningen wilt afstemmen of financiële rapporten wilt genereren: de PDF-bankafschrift extractietool van Parseur maakt echt het verschil.
Wat zijn bankafschriften?
Bankafschriften geven een overzicht van al het geld dat wordt verstuurd en ontvangen via jouw bankrekening. Ze tonen het bedrag en de datum van stortingen, opnames, overschrijvingen en betalingen. Bankafschriften zijn handig als je wilt weten hoeveel je aan iets hebt uitgegeven. Ze zijn ook essentieel voor belastingaangifte en administratie.
Een bankafschrift kan om verschillende redenen nuttig zijn:
- Je ziet snel hoeveel geld je op ieder moment beschikbaar hebt.
- Je controleert gemakkelijk of je saldo niet negatief is.
- Je kunt contact opnemen met je bank als je onregelmatigheden ziet op je afschrift en zo grotere problemen voorkomen.
Wat is een bankextract?
In deze context betekent "extract" simpelweg "gegevens uit iets halen" of "data ophalen uit". Een bankextract verwijst naar het extraheren en verwerken van gegevens uit bankafschriften.
Bankextracten worden vaak gebruikt door auditors om te controleren of transacties correct zijn geboekt (en niet verwijderd of aangepast). Als je wilt checken op afwijkingen of opvallende trends in je financiële data, is het verstandig om verschillende extracten van verschillende data en locaties te vergelijken.
Andere sectoren waar bankextracten belangrijk zijn
Uit PDF-bankafschriften gehaalde gegevens zijn belangrijk voor uiteenlopende doeleinden. Die PDF’s helpen bij het beoordelen van iemands financiële stabiliteit qua bezittingen en schulden.
- Vastgoed
Ben je van plan een woning of pand te kopen, huren of leasen? Dan zijn je banktransacties nodig voor het papierwerk. Ze dienen ook als adresbewijs bij aankoop van vastgoed.
Lees verder over hoe je leads uit vastgoedplatforms haalt
- Hypotheek
Dit is een veelvoorkomend voorbeeld waarbij specifieke banktransacties nodig zijn als je een lening of hypotheek wilt afsluiten. Zo kun je aantonen wat je kredietwaardigheid en aflossingscapaciteit is.
Lees meer over het automatiseren van hypotheekleads in 2024
- Zorg
Voor een aanvraag van een medische verzekering of financiële hulp heb je bankafschriften nodig om te bewijzen of iemand in aanmerking komt. Handmatige invoer leidt sneller tot fouten.
Wat is een PDF-bankafschrift extractor?
Simpelweg kopiëren en plakken kan de opmaak van tabellen verstoren en veel fouten opleveren, vooral als je werkt met grote hoeveelheden gevoelige data. En als je een belangrijke transactie mist, moet je alles handmatig nalopen – dat kost veel tijd. Software voor het verwerken van bankafschriften scant en verwerkt afschriften direct zonder fouten.
Een PDF-bankafschrift extractor is software die het proces van gegevens extraheren uit PDF-bankafschriften automatiseert. De tool scant elke regel in het document en vergelijkt die met een interne lijst van mogelijke velden (zoals rekeningnummer, saldo, datum enz.). Als een match wordt gevonden, worden de relevante gegevens uitgelezen en in een outputbestand gezet.
De beste software voor bankafschrift extractie in 2024
Parseur is een AI-data-extractietool die in een oogwenk gegevens uit bankafschriften en transacties haalt, waardoor je talloze uren handmatig werk bespaart. Het maakt niet uit of je PDF-bankafschriften gescand zijn of uit afbeeldingen bestaan; Parseur regelt het!
Parseur, als geavanceerd AI-hulpmiddel, helpt bij het herkennen van specifieke data zoals tekst, cijfers, tabellen en adressen en haalt precies alleen die gegevens op die je nodig hebt. De PDF scraper zet data ook om naar JSON, CSV en XML. Je kunt de gegevens bovendien doorsturen naar elke applicatie naar keuze.
Met een sterke AI-parser met machine learning mogelijkheden kun je:
- Klantdata omzetten in digitale dossiers
- Transacties monitoren en volgen
Hoe kun je gegevens halen uit PDF-bankafschriften?
Gegevens uit PDF-bankafschriften halen met Parseur is zo simpel als aanwijzen en klikken – wat grappig is, want Parseur werkt met een point-and-click editor.
We vatten het proces van data-extractie in 5 simpele stappen samen.
- Maak een nieuwe mailbox aan in Parseur om bankafschriften te ontvangen en data te extraheren. Parseur is gratis te gebruiken met alle functies en je betaalt pas als je groeit.
- Upload jouw PDF-bankafschrift rechtstreeks in de Parseur-app.
Let op: Ontvang je bankafschriften per e-mail? Je kunt ook een automatische doorstuurregel instellen om je bankafschriften rechtstreeks naar de Parseur mailbox te sturen.
- Leer de AI welke gegevens je wilt extraheren. Dit doe je door een lijst te maken van de velden; de AI parser begrijpt het snel.
Parseur haalt de volgende velden uit bankafschriften:
- Naam van de bank
- Rekeningnummer
- Rekeninghouder details (naam, adres, telefoonnummer)
- Begin- en eindsaldo
- Stortingen en opnames
- Periode van het afschrift
- Rente
- Overige kosten en vergoedingen
- De geparste resultaten zien er zo uit:
- Zet bankafschriften om naar Excel
Zodra je de geëxtraheerde data hebt uit het bankafschrift, kun je die downloaden of doorsturen naar elke gewenste applicatie.
Om bankafschriften om te zetten naar Excel klik je op "exporteren" en "downloaden" van het Excel-bestand.
Zoals je ziet is het heel makkelijk om een sjabloon te maken en bankafschriften als CSV te downloaden. Samengevat: Parseur als bankafschrift OCR biedt deze voordelen bij het extraheren van data uit PDF-bankafschriften:
- Werkt met tekst-, beeld- en gescande bankafschriften
- Haalt data uit tabellen en herhaalde blokken
- Automatische lay-outdetectie
- Geen parsingregels nodig, dus geen programmeerkennis vereist
- Zet bankafschriften automatisch om naar Excel
Veelgestelde vragen
Hier vind je alle antwoorden op jouw vragen over het extraheren van gegevens uit PDF-bankafschriften.
-
Hoe kun je data halen uit een PDF-bankafschrift?
-
Markeer simpelweg de data die je wilt extraheren en maak hiervoor een gegevensveld aan in het gewenste outputformaat. Bekijk eventueel onze tutorialvideo voor meer details.
-
Hoe importeer ik bankafschriften in Google Sheets?
-
Parseur heeft een standaardformule waarmee het bankafschrift automatisch in Google Sheets komt te staan. Lees hier meer over in dit artikel over PDF omzetten naar Google Sheets.
-
Kun je bankafschriften scannen naar Excel?
-
Ja, je kunt het bankafschrift downloaden als CSV-bestand of onze native integraties gebruiken om de data naar Excel te sturen.
-
Hoe zet ik mijn creditcardafschrift om naar Excel?
-
Dit werkt hetzelfde als bij bankafschriften naar Excel zetten – simpelweg aanwijzen & klikken!
-
Is Parseur veilig?
-
Data wordt opgeslagen op beveiligde servers in de EU en Parseur voldoet volledig aan de AVG.
-
Wie heeft toegang tot mijn bankafschriften en geparste data?
-
Wij hebben nooit toegang tot jouw data, tenzij je ons daar expliciet om vraagt wanneer je contact opneemt met het supportteam.
Laatst bijgewerkt op
