In dit artikel duiken we in wat een receipt OCR is, hoe het werkt en welke voordelen het biedt voor bedrijven.
In het afgelopen decennium heeft receipt OCR-technologie een enorme ontwikkeling doorgemaakt, gedreven door doorbraken in kunstmatige intelligentie, machine learning en automatisering. Bonnetje OCR is tegenwoordig nauwkeuriger, efficiënter en schaalbaarder dan ooit, waardoor het een waardevolle tool is voor organisaties van iedere omvang en sector.
Wat is een receipt OCR?
Bonnetjes vormen een essentieel onderdeel van de boekhouding en worden ook gebruikt als bewijs bij belastingcontroles.
Receipt OCR, ofwel bonnetje optical character recognition (OCR), stelt bedrijven in staat om gegevens uit bonnetjes en soortgelijke documenten automatisch te digitaliseren. Deze technologie werkt door een afbeelding van een bonnetje te scannen en software te gebruiken om de tekst te herkennen en te extraheren.
Bonnetjes digitaliseren – of bonnetje extractie – is het proces van gegevens uit digitale bonnetjes halen, en deze vervolgens te exporteren als gestructureerde data.
Uitdagingen van handmatig bonnetjes verwerken
De kosten en risico's van handmatige verwerking maken deze aanpak minder aantrekkelijk voor bedrijven die hun boekhoudprocessen willen optimaliseren.
Bij handmatige verwerking moeten bonnetjes fysiek worden verzameld, gesorteerd en de gegevens worden handmatig ingevoerd in het boekhoudsysteem. Dit is tijdrovend en foutgevoelig.
Handmatige datainvoer vergroot de kans op typefouten, ontbrekende gegevens of andere onnauwkeurigheden die kunnen leiden tot fouten in je financiële administratie. Zulke fouten zijn lastig te detecteren en te herstellen, en kunnen op de lange termijn voor problemen zorgen.
Met receipt OCR-technologie worden deze belemmeringen overwonnen en kunnen organisaties hun administratieve processen nauwkeuriger en efficiënter maken.
Voordelen van automatisch gegevens uit bonnetjes halen
Het automatisch verwerken van bonnetjes levert een aanzienlijke tijdsbesparing, lagere kosten en minder fouten op.
Bonnetje OCR-technologie biedt organisaties meer inzicht in hun financiële transacties, door een grote hoeveelheid data makkelijk toegankelijk en te analyseren te maken. Door deze gegevens te ordenen kunnen bedrijven trends signaleren en beter onderbouwde beslissingen nemen.
Daarnaast stelt bonnetje OCR je in staat om sneller en efficiënter op klantvragen te reageren. Doordat bonnetjes snel teruggevonden worden, kun je sneller relevante informatie aanleveren, wat de klanttevredenheid verhoogt.
Met geautomatiseerde bonnetje extractie zet je bovendien een stap naar een papierloos proces.
Technologieën gebruikt bij een receipt OCR
Bonnetje OCR was oorspronkelijk een eenvoudige technologie, geschikt om tekst uit gescande bonnetjes te halen.
Dankzij de opkomst van AI- en ML-technieken zijn moderne bonnetje OCR-systemen veel geavanceerder geworden. Ze herkennen vandaag niet alleen bonnetjes, maar ook facturen en andere financiële documenten.
Bovendien zijn deze systemen met machine learning-algoritmes beter in staat om nauwkeurig gegevens te extraheren, doordat ze patronen leren herkennen en steeds slimmer worden.
Voorbeelden van bonnetje OCR-oplossingen zijn Parseur, Tesseract en Nanonets.
Houd er rekening mee dat zowel traditionele als AI OCR bepaalde beperkingen kennen; zo vergt het trainen van AI-modellen aandacht en is handmatige controle soms noodzakelijk.
Parseur: Bonnetjes automatisch verwerken met Zonale OCR en Dynamische OCR
Parseur is een krachtige bonnetjes parser die automatisch relevante gegevens uit bonnetjes haalt. Je kunt de geëxtraheerde data downloaden of direct doorsturen naar een externe applicatie.
Parseur biedt een sjabloon-gebaseerd platform dat flexibel en eenvoudig in gebruik is.
Welke gegevens kan Parseur uit bonnetjes halen?
Parseur kan onder andere de volgende informatie uit bonnetjes extraheren:
- Bonnummer
- Productinformatie (hoeveelheid, omschrijving, prijs)
- Kortingsbedragen
- Totaalbedrag
- Datum van het bonnetje
- Gegevens van de verkoper (naam, adres, telefoonnummer)
- Betaalmethode
Hoe gebruik je een receipt OCR?
Voorbeeld: een financiële afdeling die reiskosten van medewerkers verwerkt
Ook als klein of middelgroot bedrijf, zodra je een team hebt, moeten alle zakelijke uitgaven geregistreerd en verantwoord worden. Reist iemand van het team, of is er een lunchafspraak met een klant, dan is er een bonnetje nodig als bewijs. Meestal worden de bonnetjes ingeleverd bij de administratie.
Handmatig bonnetjes verwerken werkt bij een klein team, maar naarmate je bedrijf groeit, neemt het aantal bonnetjes snel toe. Op dat moment biedt Parseur als bonnetje OCR uitkomst.
Stap 1: Maak je mailbox aan in Parseur
Parseur biedt een gespecialiseerde mailbox voor bonnetjes en facturen. Je kunt gratis een account en mailbox aanmaken en direct alle functies gebruiken.
Stap 2: Upload het bonnetje naar de mailbox
Sleep en zet het gescande bonnetje simpelweg in de Parseur mailbox; binnen enkele seconden wordt het ontvangen.
Stap 3: Maak een aangepast sjabloon voor jouw bonnetje
Parseur biedt standaard sjablonen voor facturen en bonnetjes. Je kan ook zelf een aangepast OCR-sjabloon creëren voor jouw type bonnetje, en Parseur leren welke gegevens je wilt uitlezen.
Klaar? Klik op "create" om het sjabloon op te slaan.
Vanaf nu worden alle vergelijkbare bonnetjes automatisch verwerkt door je Parseur mailbox.
Stap 4: Download de bonnetjesdata of exporteer naar je boekhoudsoftware (optioneel)
Je kunt de verwerkte data eenvoudig downloaden als CSV of JSON. Parseur beschikt ook over standaard koppelingen om de gegevens realtime door te sturen naar Google Sheets.
Laatst bijgewerkt op
