Dans cet article, nous allons explorer ce qu'est l'OCR pour reçus, son fonctionnement et les avantages qu'il offre aux entreprises.
Au cours de la dernière décennie, la technologie OCR pour reçus a connu une évolution significative, poussée par les avancées en intelligence artificielle, en apprentissage machine et en automatisation. Aujourd'hui, l'OCR pour reçus est plus précis, efficace et évolutif que jamais, en faisant un outil précieux pour les entreprises de toutes tailles et de tous domaines.
Qu'est-ce qu'un OCR pour reçus?
Les reçus sont un aspect important de la comptabilité et sont utilisés pour les audits fiscaux également.
L'OCR pour reçus ou la reconnaissance optique de caractères pour reçus permet aux entreprises d'extraire les données de reçus et d'autres documents dans un format numérique. Cette technologie fonctionne en scannant une image d'un reçu et en utilisant un logiciel pour reconnaître et extraire le texte dans l'image.
La numérisation de reçus également connu sous le nom d'extraction de reçus est le processus d'extraction de données à partir de reçus numériques et, ensuite, de les exporter en tant que données structurées
Défis du traitement manuel des reçus
Les coûts et les risques associés au traitement manuel des reçus en font une option moins qu'idéale pour les entreprises qui cherchent à optimiser leurs processus comptables.
Lorsque les reçus sont traités manuellement, ils doivent être triés, organisés et entrés dans les systèmes comptables à la main, ce qui peut représenter une quantité significative de temps et d'effort.
Lorsque les données sont entrées à la main, il y a toujours un risque de fautes de frappe, d'informations manquantes et d'autres erreurs qui peuvent résulter en des registres financiers inexacts. Ces erreurs peuvent être difficiles à détecter et à corriger et peuvent occasionner des problèmes significatifs pour les entreprises à long terme.
En utilisant la technologie OCR pour reçus, les entreprises peuvent surmonter ces défis et améliorer la précision et l'efficacité de leurs processus comptables.
Avantages de l'extraction automatique des données de reçus
En automatisant le traitement des reçus, vous pouvez gagner du temps, des ressources et de l'argent.
La technologie OCR pour reçus peut aider les entreprises à avoir une vision plus profonde de leurs opérations financières en fournissant une grande quantité de données qui peuvent être facilement analysées. En catégorisant et en organisant ces données, les entreprises peuvent identifier des modèles et des tendances qui peuvent informer leur processus de prise de décision.
Les solutions OCR pour reçus peuvent aider les entreprises à répondre plus rapidement et plus efficacement aux demandes de renseignements des clients. En automatisant le processus de récupération des reçus, les entreprises peuvent fournir aux clients les informations dont ils ont besoin en temps et en heure, améliorant ainsi leur satisfaction générale vis-à-vis de la compagnie.
En adoptant l'extraction automatique de reçus, vous avancez vers une société plus sans papier.
Technologies impliquées dans un OCR pour reçus
Dans le passé, l'OCR pour reçus était un processus relativement basique qui reposait sur la reconnaissance optique de caractères pour extraire le texte des images scannées de reçus.
Cependant, avec l'avènement de la technologie IA et ML, l'OCR pour reçus est devenu beaucoup plus avancé. Les logiciels OCR pour reçus d'aujourd'hui peuvent reconnaître un large éventail de types de documents, y compris les reçus, les factures et d'autres documents financiers.
De plus, ces systèmes sont capables d'extraire des données de ces documents avec un haut degré de précision, grâce à l'utilisation d'algorithmes d'apprentissage machine qui peuvent reconnaître des modèles et apprendre de l'expérience.
Des exemples d'OCR pour reçus sont Parseur, Tesseract et Nanonets.
Cependant, l'OCR traditionnel ou l'IA OCR ont certaines limitations : par exemple, vous devez entraîner le modèle IA et parfois, des revues manuelles sont nécessaires pour le processus.
Parseur : Automatiser le traitement des reçus avec l'OCR Zonal et l'OCR Dynamique
Parseur est un parseur de reçus avancé qui extrait les informations des reçus automatiquement. Vous pouvez ensuite télécharger les données analysées ou les envoyer à un autre outil.
Parseur offre une plateforme basée sur des modèles qui est flexible et facile à utiliser.
Quelles données Parseur peut-il extraire des reçus ?
Parseur peut facilement extraire les informations suivantes des reçus :
- Numéro de reçu
- Détails des articles (quantité, description, prix)
- Remise
- Total général
- Date du reçu
- Détails des vendeurs (nom, adresse, numéro de téléphone)
- Méthode de paiement
Comment utiliser un OCR pour reçus ?
Cas d'utilisation : un département comptable qui a besoin d'enregistrer les frais de déplacement des employés
Même si vous êtes une petite ou moyenne entreprise, dès que vous avez une équipe, toutes les dépenses professionnelles engagées par votre équipe doivent être enregistrées. Si votre équipe voyage ou rencontre des clients lors de déjeuners, par exemple, il doit y avoir une preuve. Et, la plupart du temps, les employés remettent les reçus au département comptable.
En tant que petite équipe, vous pouvez extraire les données des reçus manuellement. Mais à mesure que votre équipe grandit, les dépenses commerciales augmentent également. C'est là que Parseur, en tant qu'OCR pour reçus, entre en jeu.
Étape 1 : Créez votre boîte aux lettres dans Parseur
Parseur a une boîte aux lettres spécifiquement pour le traitement des factures et des reçus. Le compte et la boîte aux lettres sont gratuits pour l'inscription et vous aurez accès à toutes les fonctionnalités.
Étape 2 : Téléchargez le reçu dans la boîte aux lettres
Vous pouvez glisser-déposer le reçu scanné et Parseur le recevra en quelques secondes.
Étape 3 : Créez un modèle personnalisé pour votre reçu
Parseur a développé des modèles prêts à l'emploi pour les factures et les reçus. Cependant, vous pouvez également créer un modèle OCR personnalisé pour le reçu, apprenant à Parseur les données que vous souhaitez extraire.
Une fois terminé, cliquez sur "créer".
Dorénavant, chaque reçu similaire que vous envoyer à cette boîte aux lettres Parseur seront traités automatiquement.
Étape 4 : Téléchargez les données du reçu ou exportez-les vers un logiciel de comptabilité (optionnel)
Vous pouvez télécharger les données analysées en CSV ou en JSON. Parseur fournit également des formules par défaut pour envoyer les données vers Google Sheets en temps réel.
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