W tym artykule przybliżymy, czym jest strefowy OCR do paragonów, jak działa oraz jakie realne korzyści może przynieść Twojej firmie.
Na przestrzeni ostatnich lat technologia ocr do paragonów dynamicznie się rozwinęła dzięki postępom w dziedzinie sztucznej inteligencji (AI), uczenia maszynowego oraz automatyzacji. Nowoczesne rozwiązania są teraz dokładniejsze, szybsze i łatwiej skalowalne, co czyni je wartościowym wsparciem dla przedsiębiorstw każdej wielkości.
Czym jest OCR do paragonów?
Paragony stanowią istotny element dokumentacji księgowej, a także są niezbędne w trakcie kontroli podatkowych.
OCR do paragonów, czyli optyczne rozpoznawanie znaków (OCR), pozwala firmom automatycznie wydobywać dane z paragonów oraz innych dokumentów w postaci cyfrowej. Proces ten polega na zeskanowaniu obrazu paragonu, a następnie wykorzystaniu specjalnego oprogramowania do rozpoznawania i ekstrakcji tekstu z obrazu.
Cyfryzacja paragonów, znana także jako ekstrakcja danych z paragonów, to proces wydobywania informacji z cyfrowych paragonów, a następnie eksportowania ich do ustrukturyzowanej postaci.
Wyzwania związane z ręcznym przetwarzaniem paragonów
Ręczne przetwarzanie paragonów generuje wysokie koszty operacyjne i zwiększa ryzyko błędów, co sprawia, że nie jest optymalnym rozwiązaniem dla firm dążących do usprawnienia swoich procesów księgowych.
Podczas ręcznego wprowadzania, paragony muszą być segregowane, organizowane oraz wpisywane ręcznie do systemów finansowych, co pochłania sporo czasu i angażuje wielu pracowników.
Niestety, ręczne wprowadzanie danych obarczone jest ryzykiem literówek, niekompletnych wpisów i innych błędów, które mogą skutkować nieprawidłową dokumentacją finansową. Takie pomyłki są trudne do wykrycia i mogą prowadzić do poważnych komplikacji dla firmy.
Włączenie ocr do paragonów pozwala przezwyciężyć te wyzwania, znacząco zwiększając dokładność i efektywność księgowości.
Korzyści z automatycznego wydobywania danych z paragonów
Automatyzując przetwarzanie paragonów, oszczędzasz czas, zasoby oraz pieniądze.
Technologia ocr do paragonów umożliwia firmom uzyskanie bogatszego obrazu finansów dzięki łatwo dostępnym, czytelnym danym gotowym do analizy. Dzięki kategoryzacji i porządkowaniu tych danych można zidentyfikować wzorce oraz trendy, by podejmować lepsze decyzje biznesowe.
Rozwiązania ocr do paragonów umożliwiają także szybsze udzielanie odpowiedzi klientom. Automatyzacja usprawnia obsługę, zwiększa satysfakcję oraz skraca czas potrzebny na przetwarzanie dokumentów.
Stawiając na automatyczną ekstrakcję danych z paragonów, wspierasz przy tym budowanie środowiska bez papieru.
Technologie wykorzystywane w OCR do paragonów
W przeszłości strefowy ocr do paragonów polegał głównie na optycznym rozpoznawaniu znaków i wydobywaniu tekstu ze skanowanych obrazów.
Wraz z rozwojem sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego, nowoczesny ocr do paragonów stał się bardziej zaawansowany. Dzisiejsze systemy potrafią rozpoznawać wiele typów dokumentów, takich jak paragony, faktury czy inne dokumenty finansowe.
Współczesne rozwiązania skutecznie wydobywają dane dzięki algorytmom uczącym się na bazie zgromadzonych wzorców i doświadczeń.
Przykładami narzędzi OCR do paragonów są Parseur, Tesseract oraz Nanonets.
Należy jednak pamiętać, że klasyczny OCR oraz AI OCR mają swoje ograniczenia—np. wymagają wstępnego trenowania modeli oraz ręcznej weryfikacji wyników.
Parseur: Automatyzacja przetwarzania paragonów dzięki Strefowemu OCR i Dynamicznemu OCR
Parseur to zaawansowany parser paragonów, który automatycznie wydobywa informacje z paragonów, umożliwiając pobranie danych lub przesłanie do innych narzędzi.
Parseur udostępnia platformę szablonów opartą o AI, która cechuje się dużą elastycznością oraz łatwością obsługi.
Jakie dane Parseur może wydobyć z paragonów?
Parseur z łatwością wydobywa z paragonów następujące dane:
- Numer paragonu
- Szczegóły produktów (ilość, opis, cena)
- Zniżki
- Suma końcowa
- Data zakupu
- Informacje o sprzedawcy (nazwa, adres, nr telefonu)
- Forma płatności
Jak korzystać ze strefowego OCR do paragonów?
Przykład zastosowania: dział księgowości rejestrujący wydatki pracowników
Niezależnie od wielkości firmy, kiedy zatrudniasz zespół, koszty ponoszone przez pracowników muszą być odpowiednio rejestrowane. Gdy zespół podróżuje lub spotyka się z klientami podczas posiłków, niezbędne stają się dowody zakupu. Zazwyczaj pracownicy przekazują paragony bezpośrednio do działu księgowości.
W małym zespole można jeszcze ręcznie wprowadzać dane z paragonów. Jednak wraz z rozwojem firmy i wzrostem liczby wydatków, automatyzacja poprzez ocr do paragonów Parseur staje się niezbędna.
Krok 1: Utwórz skrzynkę odbiorczą w Parseur
Parseur oferuje specjalną skrzynkę odbiorczą do obsługi faktur i paragonów. Założenie darmowego konta i aktywacja skrzynki dają możliwość testowania wszystkich funkcji od razu.
Krok 2: Prześlij paragon do skrzynki odbiorczej
Możesz łatwo przeciągnąć i upuścić zeskanowany paragon do skrzynki Parseur, a dokument zostanie przetworzony w kilka sekund.
Krok 3: Utwórz własny szablon do paragonu
Parseur zapewnia gotowe szablony dla paragonów oraz faktur. Możesz również stworzyć własny szablon OCR dedykowany wybranej kasie, wskazując systemowi, jakie dane mają być wydobywane.
Po zakończeniu kliknij "create".
Wszystkie podobne paragony przesłane do tej skrzynki będą odtąd automatycznie przetwarzane.
Krok 4: Pobierz dane z paragonu lub zintegruj je z systemem księgowym (opcjonalne)
Za pomocą Parseur możesz pobierać wydobyte dane w formacie CSV lub JSON. Dostępne są także opcje automatycznego przesyłania danych do Google Sheets w czasie rzeczywistym.
Ostatnia aktualizacja
