Neste artigo, exploraremos o que é OCR de recibos, como funciona e os benefícios que ele oferece às empresas.
Na última década, a tecnologia OCR de recibos passou por uma evolução significativa, impulsionada por avanços em inteligência artificial, aprendizado de máquina e automação. Hoje, o OCR de recibos é mais preciso, eficiente e escalável do que nunca, tornando-se uma ferramenta valiosa para empresas de todos os tamanhos e setores.
O que é um OCR de recibos?
Os recibos são um aspecto importante da contabilidade e também são usados para auditorias fiscais.
O OCR de recibos ou reconhecimento óptico de caracteres (OCR) de recibos permite que as empresas extraiam dados de recibos e outros documentos em formato digital. Essa tecnologia funciona digitalizando uma imagem de um recibo e usando software para reconhecer e extrair o texto dentro da imagem.
A digitalização de recibos, também conhecida como extração de recibos, é o processo de extrair dados de recibos digitais e, em seguida, exportá-los como dados estruturados.
Desafios do processamento manual de recibos
Os custos e riscos associados ao processamento manual de recibos tornam essa opção menos ideal para empresas que buscam otimizar seus processos contábeis.
Quando os recibos são processados manualmente, eles devem ser fisicamente classificados, organizados e inseridos nos sistemas contábeis à mão, o que pode consumir uma quantidade significativa de tempo e esforço.
Quando os dados são inseridos manualmente, sempre há o risco de erros de digitação, informações ausentes e outros erros que podem resultar em registros financeiros imprecisos. Esses erros podem ser difíceis de detectar e corrigir e podem levar a problemas significativos para as empresas no futuro.
Ao usar a tecnologia OCR de recibos, as empresas podem superar esses desafios e melhorar a precisão e a eficiência de seus processos contábeis.
Benefícios da extração automática de dados de recibos
Ao automatizar o processamento de recibos, você pode economizar tempo, recursos e custos.
A tecnologia OCR de recibos pode ajudar as empresas a obter insights mais profundos sobre suas operações financeiras, fornecendo uma riqueza de dados que podem ser facilmente analisados. Ao categorizar e organizar esses dados, as empresas podem identificar padrões e tendências que podem orientar seus processos de tomada de decisão.
As soluções de OCR de recibos podem ajudar as empresas a responder às consultas dos clientes de forma mais rápida e eficiente. Ao automatizar o processo de recuperação de recibos, as empresas podem fornecer aos clientes as informações de que precisam em tempo hábil, melhorando sua satisfação geral com a empresa.
À medida que você adota a extração automatizada de recibos, você caminha para uma sociedade mais sem papel.
Tecnologias envolvidas em um OCR de recibos
No passado, o OCR de recibos era um processo relativamente básico que dependia do reconhecimento óptico de caracteres para extrair texto de imagens digitalizadas de recibos.
No entanto, com o advento da tecnologia de IA e ML, o OCR de recibos se tornou muito mais avançado. O software OCR de recibos de hoje pode reconhecer uma ampla variedade de tipos de documentos, incluindo recibos, faturas e outros documentos financeiros.
Além disso, esses sistemas são capazes de extrair dados desses documentos com alto grau de precisão, graças ao uso de algoritmos de aprendizado de máquina que podem reconhecer padrões e aprender com a experiência.
Exemplos de OCR de recibos são Parseur, Tesseract e Nanonets.
No entanto, o OCR tradicional ou o OCR de IA têm algumas limitações; por exemplo, você precisa treinar o modelo de IA e, às vezes, são necessárias revisões manuais para o processo.
Parseur: Automatizando o processamento de recibos com OCR Zonal e OCR Dinâmico
Parseur é um analisador de recibos avançado que extrai informações de recibos automaticamente. Você pode então baixar os dados analisados ou enviá-los para outra ferramenta.
O Parseur oferece uma plataforma baseada em modelos que é flexível e fácil de usar.
Quais dados o Parseur pode extrair de recibos?
O Parseur pode extrair facilmente as seguintes informações de recibos:
- Número do recibo
- Detalhes dos itens (quantidade, descrição, preço)
- Desconto
- Total geral
- Data do recibo
- Detalhes do fornecedor (nome, endereço, número de telefone)
- Forma de pagamento
Como usar um OCR de recibos?
Caso de uso: um departamento de contabilidade que precisa registrar despesas de viagem para funcionários
Mesmo se você for uma pequena ou média empresa, no momento em que você tem uma equipe, todas as despesas comerciais incorridas por sua equipe precisam ser registradas. Se sua equipe estiver viajando ou encontrando clientes durante o almoço, por exemplo, precisa haver comprovação. E, na maioria das vezes, os funcionários entregam os recibos ao departamento de contabilidade.
Como uma equipe pequena, você pode extrair dados de recibos manualmente. Mas, à medida que sua equipe cresce, as despesas comerciais também crescem. É aqui que o Parseur como um OCR de recibos entra em jogo.
Etapa 1: Crie sua caixa de correio no Parseur
O Parseur tem uma caixa de correio específica para processamento de faturas e recibos. A conta e a caixa de correio são gratuitas para se inscrever e você terá acesso a todos os recursos.
Etapa 2: Carregue o recibo na caixa de correio
Você pode arrastar e soltar o recibo digitalizado e o Parseur o receberá em segundos.
Etapa 3: Crie um modelo personalizado para seu recibo
O Parseur desenvolveu modelos prontos para faturas e recibos. No entanto, você também pode criar um modelo de OCR personalizado para o recibo, ensinando ao Parseur quais dados você deseja extrair.
Uma vez feito, clique em "criar".
A partir de agora, todos os recibos semelhantes que você enviar para esta caixa de correio do Parseur serão processados automaticamente.
Etapa 4: Baixe os dados do recibo ou exporte-os para o software de contabilidade (opcional)
Você pode baixar os dados analisados em CSV ou JSON. O Parseur também fornece fórmulas padrão para enviar os dados para o Planilhas Google em tempo real.
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