I den här artikeln utforskar vi vad kvitto OCR är, hur det fungerar och vilka fördelar det ger företag.
Under det senaste decenniet har tekniken för kvitto OCR utvecklats kraftigt tack vare framsteg inom artificiell intelligens, maskininlärning och automatisering. Idag är kvitto OCR mer exakt, effektiv och skalbar än någonsin, vilket gör det till ett ovärderligt verktyg för företag i alla storlekar och branscher.
Vad är en kvitto-OCR?
Kvitton är en viktig del av bokföringen och behövs ofta vid skattegranskningar.
En kvitto-OCR, eller kvitto-optical character recognition (OCR), gör det möjligt för företag att extrahera data från kvitton och andra dokument i digitalt format. Tekniken fungerar genom att identifiera och läsa texten i en bild av ett kvitto med hjälp av mjukvara.
Kvittodigitalisering, även kallat kvittoextraktion, innebär att extrahera data från digitala kvitton och därefter exportera dem som strukturerad data.
Utmaningar med manuell hantering av kvitton
Kostnader och risker relaterade till manuell hantering av kvitton gör det mindre attraktivt för företag som vill effektivisera sin redovisning.
Vid manuell hantering måste kvitton sorteras, organiseras och matas in i ekonomisystem för hand – en tidskrävande och arbetsintensiv process.
Manuell dataöverföring riskerar felstavningar, saknad information och andra misstag som kan leda till felaktiga finansiella register. Sådana fel är ofta svåra att upptäcka och korrigera och kan orsaka stora problem längre fram.
Med kvitto OCR kan företag övervinna dessa utmaningar och öka både precision och effektivitet i sina ekonomiprocesser.
Fördelar med att extrahera data från kvitton automatiskt
Att automatisera kvittohanteringen sparar tid, resurser och minskar kostnader.
Genom kvitto OCR kan företag få djupare inblick i sin ekonomi genom lättanalyserade datamängder. Genom att kategorisera och organisera informationen kan man identifiera mönster och trender som bidrar till bättre beslutsfattande.
OCR-lösningar för kvitton gör det även möjligt att svara snabbare och mer effektivt på kundförfrågningar genom att automatisera utlämningen av rätt information, vilket ökar kundnöjdheten.
Steget mot automatiserad kvittohantering bidrar även till ett mer papperslöst arbetssätt.
Tekniker som används i en kvitto-OCR
Tidigare byggde OCR för kvitton mest på enkel optisk teckenigenkänning för att extrahera text från inskannade bilder.
Med AI och maskininlärning har kvitto OCR blivit betydligt mer avancerat. Dagens programvara kan tolka många typer av dokument – inte bara kvitton, utan även fakturor och andra ekonomiska dokument.
Dessa system extraherar data med hög noggrannhet tack vare maskininlärningsalgoritmer som känner igen och lär sig mönster.
Exempel på kvitto-OCR-lösningar är Parseur, Tesseract och Nanonets.
Traditionell OCR eller AI-baserad OCR har dock vissa begränsningar; exempelvis kräver det ibland träning av AI-modellen eller manuella granskningar.
Parseur: Automatisera kvittohantering med Zonal OCR och Dynamisk OCR
Parseur är en avancerad kvitto-parser som automatiskt extraherar information från kvitton. Den extraherade datan kan du sedan ladda ner eller skicka vidare till ett annat verktyg.
Parseur erbjuder en mallbaserad plattform som är flexibel och lätt att använda.
Vilken data kan Parseur extrahera från kvitton?
Parseur kan automatiskt extrahera följande information från kvitton:
- Kvittots nummer
- Artikeldetaljer (antal, beskrivning, pris)
- Rabatt
- Totalsumma
- Datum för kvittot
- Leverantörsinformation (namn, adress, telefonnummer)
- Betalningsmetod
Hur använder man en kvitto-OCR?
Exempel: En ekonomiavdelning som bokför resekostnader för anställda
Oavsett om ditt företag är litet eller medelstort, krävs det att alla utgifter som personalen gör registreras när ni arbetar tillsammans. Reser teamet eller har möten med kunder över lunch krävs kvitton som underlag. Ofta lämnar personalen in sina kvitton till ekonomiavdelningen.
I ett mindre team kan kvittodata extraheras manuellt, men allteftersom teamet växer, ökar även antalet utläggskvitton. Då är det praktiskt med en kvitto-OCR som Parseur.
Steg 1: Skapa din brevlåda i Parseur
Parseur erbjuder en särskild brevlåda för fakturor och kvitton. Att skapa ett konto och en brevlåda är kostnadsfritt och du får direkt tillgång till alla funktioner.
Steg 2: Ladda upp kvittot till brevlådan
Dra och släpp det skannade kvittot – Parseur tar emot det och bearbetar det på några sekunder.
Steg 3: Skapa en anpassad mall för ditt kvitto
Parseur har färdiga mallar för fakturor och kvitton, men du kan även skapa en egen OCR-mall och själv markera vilken data du vill ska extraheras.
När du är klar klickar du på "Skapa".
Nu behandlas alla liknande kvitton automatiskt som skickas till denna brevlåda.
Steg 4: Ladda ner kvittodata eller exportera till bokföringsprogram (valfritt)
Du kan ladda ner den extraherade informationen i CSV- eller JSON-format. Parseur har dessutom standardlösningar för att skicka data till Google Sheets i realtid. Vill du testa snabbt utan att skapa en brevlåda kan du prova vår gratis bild–till–Excel-omvandlare.
Senast uppdaterad
