In questo articolo, esploreremo cos'è l'OCR per scontrini, come funziona e i vantaggi che offre alle aziende.
Negli ultimi dieci anni, la tecnologia OCR per la lettura degli scontrini ha subito una significativa evoluzione, guidata dai progressi nell'intelligenza artificiale, nell'apprendimento automatico e nell'automazione. Oggi, l'OCR per scontrini è più preciso, efficiente e scalabile che mai, rendendolo uno strumento prezioso per aziende di tutte le dimensioni e settori.
Cos'è un OCR per scontrini?
Gli scontrini sono un aspetto cruciale della contabilità e fondamentali per le verifiche fiscali.
L'OCR per scontrini, o Riconoscimento Ottico dei Caratteri (OCR), consente alle aziende di estrarre dati dagli scontrini e da altri documenti in formato digitale. Questa tecnologia funziona scansionando l'immagine di uno scontrino e utilizzando un software per riconoscere ed estrarre il testo presente nell'immagine. Digitalizzare gli scontrini, detto anche estrazione dei dati dagli scontrini, è il processo di estrazione dei dati dagli scontrini digitali e la loro successiva esportazione come dati strutturati.
Sfide dell'elaborazione manuale degli scontrini
I costi e i rischi associati all'elaborazione manuale degli scontrini la rendono una soluzione inefficiente per le aziende che desiderano ottimizzare i propri processi contabili.
L'elaborazione manuale richiede l'ordinamento, l'organizzazione e l'inserimento manuale dei dati nei sistemi contabili, attività che comportano un notevole dispendio di tempo e risorse. L'inserimento manuale dei dati aumenta il rischio di errori di battitura, informazioni mancanti e altre imprecisioni che possono compromettere l'accuratezza dei registri finanziari. Questi errori, difficili da individuare e correggere, possono causare gravi problemi alle aziende.
Utilizzando la tecnologia OCR per scontrini, le aziende possono superare queste difficoltà e migliorare l'accuratezza e l'efficienza dei loro processi contabili.
Vantaggi dell'estrazione automatica dei dati dagli scontrini
Automatizzando l'elaborazione degli scontrini si ottengono risparmi in termini di tempo, risorse e costi.
L'OCR per scontrini offre alle aziende informazioni più dettagliate sulle proprie operazioni finanziarie, fornendo una grande quantità di dati facilmente analizzabili. Classificando e organizzando questi dati, le aziende possono identificare modelli e tendenze utili per il processo decisionale. Le soluzioni OCR per scontrini consentono alle aziende di rispondere alle richieste dei clienti in modo più rapido ed efficiente. Automatizzando il recupero degli scontrini, le aziende forniscono ai clienti le informazioni necessarie tempestivamente, migliorando la loro soddisfazione generale. Adottare l'estrazione automatica dei dati dagli scontrini contribuisce alla transizione verso una gestione documentale senza carta.
Tecnologie coinvolte in un OCR per scontrini
In passato, l'OCR per scontrini era un processo relativamente semplice basato sul riconoscimento ottico dei caratteri per estrarre il testo dalle immagini scansionate.
Con l'avvento dell'Intelligenza Artificiale (IA) e del Machine Learning (ML), l'OCR per scontrini è diventato molto più sofisticato. Oggi, il software OCR è in grado di riconoscere un'ampia gamma di documenti, inclusi scontrini, fatture e altri documenti finanziari. Grazie agli algoritmi di apprendimento automatico, che riconoscono modelli e imparano dall'esperienza, questi sistemi estraggono i dati con un elevato grado di accuratezza.
Alcuni esempi di software OCR per scontrini sono Parseur, Tesseract e Nanonets.
Tuttavia, l'OCR tradizionale e quello basato sull'IA presentano alcune limitazioni: ad esempio, la necessità di addestrare il modello di IA e, talvolta, la necessità di revisioni manuali.
Parseur: Automazione dell'elaborazione degli scontrini con OCR Zonale e OCR Dinamico
Parseur è un parser di scontrini avanzato che estrae automaticamente le informazioni. È possibile scaricare i dati estratti o inviarli ad altri strumenti. Parseur offre una piattaforma basata su modelli flessibile e intuitiva.
Quali dati può estrarre Parseur dagli scontrini?
Parseur può estrarre facilmente le seguenti informazioni:
- Numero dello scontrino
- Dettagli degli articoli (quantità, descrizione, prezzo)
- Sconto
- Totale complessivo
- Data dello scontrino
- Dettagli del fornitore (nome, indirizzo, numero di telefono)
- Metodo di pagamento
Come usare un OCR per scontrini?
Caso d'uso: un reparto contabile che deve registrare le spese di viaggio dei dipendenti
Anche in una piccola o media impresa, è fondamentale registrare tutte le spese aziendali sostenute dai dipendenti. Ad esempio, le spese di viaggio o i pranzi di lavoro devono essere documentati. Spesso, i dipendenti consegnano le ricevute al reparto contabile. Un team di piccole dimensioni può gestire l'estrazione manuale dei dati dagli scontrini. Tuttavia, con la crescita del team, aumentano anche le spese aziendali. In questo caso, Parseur si rivela una soluzione OCR per scontrini estremamente utile.
Fase 1: Creare la propria casella di posta in Parseur
Parseur offre una casella di posta dedicata all'elaborazione di fatture e scontrini. La registrazione dell'account e della casella di posta è gratuita e dà accesso a tutte le funzionalità.
Fase 2: Caricare lo scontrino nella casella di posta
È possibile trascinare e rilasciare lo scontrino scansionato in Parseur, che lo elaborerà in pochi secondi.
Fase 3: Creare un modello personalizzato per il proprio scontrino
Parseur dispone di modelli predefiniti per fatture e scontrini. È possibile creare un modello OCR personalizzato, insegnando a Parseur quali dati estrarre.
Al termine, cliccare su "Crea". Da questo momento in poi, ogni scontrino simile inviato a questa casella di posta Parseur verrà elaborato automaticamente.
Fase 4: Scaricare i dati dello scontrino o esportarli nel software di contabilità (facoltativo)
È possibile scaricare i dati estratti in formato CSV o JSON. Parseur offre anche formule predefinite per inviare i dati a Fogli Google in tempo reale.
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