In questo articolo, esploreremo cos'è l'OCR per scontrini, come funziona e i vantaggi che offre alle aziende.
Negli ultimi dieci anni, la tecnologia OCR per la lettura degli scontrini ha subito una significativa evoluzione, guidata dai progressi nell'intelligenza artificiale, nell'apprendimento automatico e nell'automazione. Oggi, l'OCR per scontrini è più preciso, efficiente e scalabile che mai, rendendolo uno strumento prezioso per aziende di tutte le dimensioni e settori.
Cos'è un OCR per scontrini?
Gli scontrini sono un aspetto importante della contabilità e sono usati anche per le verifiche fiscali.
L'OCR per scontrini, o Riconoscimento Ottico dei Caratteri (OCR), consente alle aziende di estrarre dati dagli scontrini e da altri documenti in formato digitale. Questa tecnologia funziona scansionando l'immagine di uno scontrino e utilizzando un software per riconoscere ed estrarre il testo presente nell'immagine. La digitalizzazione degli scontrini, nota anche come estrazione dei dati dagli scontrini, è il processo di estrazione dei dati dagli scontrini digitali e la loro successiva esportazione come dati strutturati.
Sfide dell'elaborazione manuale degli scontrini
I costi e i rischi associati all'elaborazione manuale degli scontrini la rendono un'opzione tutt'altro che ideale per le aziende che desiderano ottimizzare i propri processi contabili.
Quando gli scontrini vengono elaborati manualmente, devono essere fisicamente ordinati, organizzati e inseriti nei sistemi contabili a mano, il che può richiedere molto tempo e impegno.
Quando i dati vengono inseriti manualmente, c'è sempre il rischio di errori di battitura, informazioni mancanti e altri errori che possono comportare registri finanziari imprecisi. Questi errori possono essere difficili da individuare e correggere e possono causare problemi significativi alle aziende in futuro.
Utilizzando la tecnologia OCR per scontrini, le aziende possono superare queste sfide e migliorare l'accuratezza e l'efficienza dei loro processi contabili.
Vantaggi dell'estrazione automatica dei dati dagli scontrini
Automatizzando l'elaborazione degli scontrini, è possibile risparmiare tempo, risorse e costi.
La tecnologia OCR per scontrini può aiutare le aziende ad ottenere informazioni più approfondite sulle proprie operazioni finanziarie, fornendo una vasta quantità di dati facilmente analizzabili. Classificando e organizzando questi dati, le aziende possono identificare modelli e tendenze che possono influenzare i loro processi decisionali.
Le soluzioni OCR per scontrini possono aiutare le aziende a rispondere alle richieste dei clienti in modo più rapido ed efficiente. Automatizzando il processo di recupero degli scontrini, le aziende possono fornire ai clienti le informazioni di cui hanno bisogno in modo tempestivo, migliorando la loro soddisfazione generale nei confronti dell'azienda.
Adottando l'estrazione automatica degli scontrini, ci si muove verso una società più paperless.
Tecnologie coinvolte in un OCR per scontrini
In passato, l'OCR per scontrini era un processo relativamente semplice che si basava sul riconoscimento ottico dei caratteri per estrarre il testo dalle immagini scansionate degli scontrini.
Tuttavia, con l'avvento della tecnologia di IA e ML, l'OCR per scontrini è diventato molto più avanzato. Gli odierni software OCR per scontrini sono in grado di riconoscere un'ampia gamma di tipi di documenti, inclusi scontrini, fatture e altri documenti finanziari.
Inoltre, questi sistemi sono in grado di estrarre dati da questi documenti con un elevato grado di accuratezza, grazie all'uso di algoritmi di apprendimento automatico che possono riconoscere modelli e apprendere dall'esperienza.
Esempi di OCR per scontrini sono Parseur, Tesseract e Nanonets.
Tuttavia, l'OCR tradizionale o l'OCR basato sull'IA presentano alcune limitazioni; ad esempio, è necessario addestrare il modello di IA e a volte sono necessarie revisioni manuali per il processo.
Parseur: Automazione dell'elaborazione degli scontrini con OCR Zonale e OCR Dinamico
Parseur è un parser di scontrini avanzato che estrae automaticamente le informazioni dagli scontrini. È quindi possibile scaricare i dati analizzati o inviarli a un altro strumento.
Parseur offre una piattaforma basata su modelli flessibile e intuitiva.
Quali dati può estrarre Parseur dagli scontrini?
Parseur può estrarre facilmente le seguenti informazioni dagli scontrini:
- Numero dello scontrino
- Dettagli degli articoli (quantità, descrizione, prezzo)
- Sconto
- Totale complessivo
- Data dello scontrino
- Dettagli del fornitore (nome, indirizzo, numero di telefono)
- Metodo di pagamento
Come usare un OCR per scontrini?
Caso d'uso: un reparto contabile che deve registrare le spese di viaggio dei dipendenti
Anche se si tratta di una piccola o media impresa, nel momento in cui si ha un team, tutte le spese aziendali sostenute dal team devono essere registrate. Se il team è in viaggio o incontra i clienti a pranzo, ad esempio, è necessario che ci siano delle prove. E, la maggior parte delle volte, i dipendenti consegnano le ricevute al reparto contabile.
In un piccolo team, è possibile estrarre i dati dagli scontrini manualmente. Ma con la crescita del team, aumentano anche le spese aziendali. È qui che entra in gioco Parseur come OCR per scontrini.
Fase 1: Creare la propria casella di posta in Parseur
Parseur ha una casella di posta specifica per l'elaborazione di fatture e scontrini. La registrazione dell'account e della casella di posta è gratuita e si avrà accesso a tutte le funzionalità.
Fase 2: Caricare lo scontrino nella casella di posta
È possibile trascinare lo scontrino scansionato e Parseur lo riceverà in pochi secondi.
Fase 3: Creare un modello personalizzato per il proprio scontrino
Parseur ha sviluppato modelli predefiniti per fatture e scontrini. Tuttavia, è anche possibile creare un modello OCR personalizzato per lo scontrino, insegnando a Parseur quali dati si desidera estrarre.
Una volta terminato, fare clic su "Crea".
D'ora in poi, ogni scontrino simile inviato a questa casella di posta Parseur verrà elaborato automaticamente.
Fase 4: Scaricare i dati dello scontrino o esportarli nel software di contabilità (facoltativo)
È possibile scaricare i dati analizzati in formato CSV o JSON. Parseur fornisce anche formule predefinite per inviare i dati a Fogli Google in tempo reale.
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