この記事では、レシートOCRとは何か、その仕組み、そしてビジネスにもたらすメリットについて解説します。
過去10年間で、レシートOCR技術は、人工知能（AI）、機械学習（ML）、自動化の進化により大きな発展を遂げてきました。現在のレシートOCRはかつてないほど高精度かつ効率的で、さまざまな規模や業種の企業にとって不可欠なツールとなっています。
レシートOCRとは？
レシートは簿記において重要な文書であり、税務監査でも必要です。
レシートOCR、つまりレシートの光学式文字認識 (OCR)は、レシートやその他の証憑からデータをデジタル化して抽出する技術です。仕組みとしては、レシート画像をスキャンし、ソフトウェアがその画像から文字を認識・抽出します。
レシートのデジタル化、つまりレシート抽出は、電子レシートからデータを取得し、構造化データ形式に変換するプロセスです。
レシートを手作業で処理する際の課題
レシートを手作業で処理することには多くのコストやリスクがつきまとい、企業の会計プロセスを効率化する上で障壁となります。
手入力によるレシート管理では、物理的な仕分けや整理、会計システムへの入力に多くの時間と労力を必要とし、業務効率が著しく低下します。
また、手入力ではタイプミスや記載漏れなどヒューマンエラーが発生しやすく、正確な財務記録を維持するのが困難になります。こうした間違いは見逃されやすく、発見や修正にもさらなるコストが発生します。
レシートOCRの導入により、これらの課題を大幅に削減し、会計プロセスの精度と生産性を向上させることが可能です。
レシートから自動的にデータ抽出するメリット
レシート処理を自動化することで、貴重な時間・リソース・経費を節約できます。
レシートOCR技術を導入することで、膨大なレシート情報を素早くデジタル化でき、データ分析の幅も格段に広がります。取得したデータを分類・整理することで、業務改善や経営判断に役立つトレンドやパターンの把握が容易になります。
また、レシートOCRソリューションは顧客対応の迅速化にもつながります。レシートの取得や確認のプロセスを自動化することで、顧客への情報提供が遅れず、顧客満足度が向上します。
さらに、ペーパーレス化の推進にも貢献し、サステナブルな業務運営を実現します。
レシートOCRを支える技術
以前のレシートOCRは、単純にスキャン画像からテキストを抽出する基礎的な光学式文字認識にとどまっていました。
しかし、AIや機械学習の進歩により、現代のレシートOCRは大きく進化しています。現在のレシートOCRソフトウェアはレシートや請求書をはじめ、さまざまな財務関連ドキュメントから情報を高度に読み取れます。
加えて、機械学習アルゴリズムによりパターン認識・自己学習し、抽出精度を絶えず向上させています。
代表的なレシートOCRツールには、Parseur、Tesseract、Nanonetsなどがあります。
ただし、従来型OCRやAI OCRにも限界があり、AIモデルのトレーニングや時折手動の確認作業が必要となることがあります。
Parseur：ゾーンOCRとダイナミックOCRによるレシート処理の自動化
Parseurは先進的なレシートパーサーとして、レシートから必要なデータを自動で抽出できるソリューションです。抽出したデータは、ダウンロードや、さまざまなツール・システムへの送信が可能です。
Parseurのテンプレートベースのプラットフォームは高い柔軟性を持ち、ユーザーにも扱いやすい設計です。
Parseurが抽出できるレシート情報
Parseurは以下のような項目を瞬時に抽出します：
- レシート番号
- 商品の詳細（数量、品名、単価）
- 割引
- 合計金額
- レシート発行日
- 販売者情報（名称、住所、電話番号）
- 支払い方法
レシートOCRの使い方
ユースケース：従業員の出張費を記録し管理したい会計部門の場合
中小規模のビジネスでも、チームができれば必ず経費管理が発生します。例えば出張時や顧客とのランチなどで必要となるレシートを、従業員が会計担当者へ提出するケースが一般的です。
少人数のうちは手作業で対応できますが、事業規模が大きく、レシートの件数が増えると手入力は非効率となり、正確な管理も難しくなります。そこでレシートOCR、具体的にはParseurのようなツールが役立ちます。
ステップ1：Parseurでメールボックスを作成
Parseurには、レシートや請求書専用のメールボックス機能があります。アカウント登録もメールボックス作成も無料で始められ、すべての機能をお試しいただけます。
ステップ2：レシートをメールボックスにアップロード
スキャン済みレシートをドラッグ＆ドロップするだけで、Parseurが自動で受信し解析を始めます。
ステップ3：レシート用のカスタムテンプレートを作成
Parseurは請求書・レシート用の既成テンプレートも備えていますが、独自にカスタムOCRテンプレートを作成して、抽出するデータ項目を細かく指示することも可能です。
テンプレート作成後、「create」をクリックすれば設定は完了です。
次回以降、このParseurメールボックスに届く類似レシートはすべて自動で処理・抽出されるようになります。
ステップ4：レシートデータをダウンロード、または会計ソフトへエクスポート（オプション）
抽出データはCSVまたはJSON形式でダウンロードできます。また、ParseurはGoogleスプレッドシートへの自動データ送信も簡単に設定できます。
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