이 글에서는 영수증 OCR의 정의, 작동 방식, 그리고 기업에 제공하는 다양한 이점을 상세히 알아봅니다.
지난 10년 동안 인공지능(AI), 머신러닝(ML), 자동화 기술의 발전으로 영수증 OCR 기술 역시 눈부시게 발전했습니다. 이제 영수증 OCR은 뛰어난 정확도와 효율성, 그리고 확장성을 갖추어 모든 규모의 기업이 사용할 수 있는 필수적인 경영 도구로 자리잡고 있습니다.
영수증 OCR이란?
영수증은 회계 기록의 필수 자료이며, 세무 감사에도 꼭 필요합니다.
영수증 OCR(영수증 광학 문자 인식(OCR))은 기업이 영수증이나 기타 문서에서 정보를 자동으로 추출해 디지털 데이터로 전환하도록 도와주는 기술입니다. 영수증 이미지를 스캔한 후 소프트웨어가 이미지 속 문자 정보를 인식, 추출하는 원리로 작동합니다.
영수증의 디지털화(영수증 데이터 추출이라고도 함)는 바로 디지털 영수증에서 데이터 추출과 추출 데이터를 구조화 데이터로 변환하는 과정을 의미합니다.
영수증 수작업 처리의 어려움
수작업으로 영수증을 처리하면 비용, 오류, 시간이 많이 소요되어, 효율적인 회계 프로세스를 구축하고자 하는 기업에 적합하지 않습니다.
직접 영수증을 분류하고, 일일이 회계 시스템에 데이터를 입력하다 보면 많은 노동력과 시간이 들 뿐만 아니라, 오타·누락 등 데이터 오류도 빈번하게 발생합니다. 이로 인해 재무 데이터의 신뢰도가 떨어지고, 오류를 사후에 발견·수정하는 과정은 복잡하고 비용이 발생할 수 있습니다.
영수증 OCR을 도입하면 이러한 문제를 크게 줄이고, 회계 업무의 정확성과 효율성을 높일 수 있습니다.
영수증 데이터 자동 추출의 이점
영수증 처리를 자동화하면 수작업 시간과 인건비를 줄이고, 비용까지 절감할 수 있습니다.
영수증 OCR 도구를 이용하면 다양한 데이터를 효과적으로 분류, 분석할 수 있어, 재무 운영 전반에 대한 인사이트 확보가 쉬워집니다. 데이터의 체계적 관리 덕분에, 경영진은 주요 경향 및 패턴을 빠르게 발견할 수 있어 더 나은 의사결정이 가능합니다.
영수증 OCR 솔루션은 고객 문의 처리 속도와 정확성도 높여 고객 만족도 향상에 도움이 됩니다. 영수증 검색 절차가 자동화되어 필요한 데이터를 빠르게 찾아 제공할 수 있습니다.
더불어, 자동 영수증 추출 솔루션을 도입함으로써 페이퍼리스(비용서류 없는) 업무 환경을 구축할 수 있습니다.
영수증 OCR에 사용되는 기술
초기의 영수증 OCR은 이미지를 스캔해 단순히 텍스트만 추출하는 수준이었습니다.
오늘날에는 AI 및 ML 기술의 발전 덕분에, 최신 영수증 OCR 소프트웨어는 영수증뿐 아니라 송장 및 다양한 금융 문서를 더욱 정확하게 인식하고, 데이터 추출 정확도도 매우 높아졌습니다.
머신러닝 기반 패턴 인식 기술로, 올바른 정보 추출 및 자동 경험 학습이 가능해져, 사람이 일일이 확인하지 않아도 높은 정확도로 데이터가 분리·저장됩니다.
대표적인 영수증 OCR 예시로는 Parseur, Tesseract, Nanonets 등이 있습니다.
그러나 기존 OCR이나 AI OCR 솔루션도 몇 가지 한계점이 있습니다. 예를 들어, AI 모델 훈련이 필요하며, 일부 케이스에서는 수동 검수가 요구될 수 있습니다.
Parseur: 영역 OCR 및 동적 OCR을 이용한 영수증 처리 자동화
Parseur는 영수증에서 정보를 쉽고 빠르게 추출하는 고급 영수증 파서입니다. 추출된 데이터는 다운로드하거나, 다양한 다른 소프트웨어로 전송할 수 있습니다.
Parseur는 누구나 쉽게 이용할 수 있는 템플릿 기반 플랫폼을 제공합니다.
Parseur가 추출할 수 있는 영수증 데이터 항목
Parseur는 아래와 같은 영수증 정보를 손쉽게 추출합니다.
- 영수증 번호
- 품목 상세(수량, 설명, 단가)
- 할인 내역
- 총액
- 발행일(영수증 날짜)
- 판매자 정보(상호명, 주소, 전화번호)
- 결제 방식
영수증 OCR 사용 방법
활용 예시: 직원들의 출장비 등 비용 정산을 위한 회계 부서
팀이 존재한다면, 모든 경비 지출 내역을 체계적으로 기록·정산해야 합니다. 예를 들어, 직원이 출장·외근을 다니거나 고객 미팅 시, 반드시 영수증이 필요합니다. 보통 직원들은 해당 영수증을 회계팀에 제출합니다.
규모가 작을 때는 수기로 입력할 수 있지만, 직원이 늘고 팀이 커질수록 영수증 처리가 급격히 증가합니다. 이럴 때 Parseur와 같은 영수증 OCR 솔루션이 큰 도움이 됩니다.
1단계: Parseur에서 전용 메일박스 생성
Parseur는 영수증 및 송장 처리를 위한 전용 메일박스를 제공합니다. 계정 생성 및 메일박스 등록은 무료이며, 모든 기능을 바로 사용해볼 수 있습니다.
2단계: 영수증 파일 업로드
스캔한 영수증 파일을 Parseur의 메일박스로 직접 드래그앤드롭하면, 몇 초 이내로 파일이 도착합니다.
3단계: 영수증 전용 맞춤 템플릿 만들기
Parseur에는 송장·영수증용 미리 만들어진 템플릿이 포함되어 있지만, 직접 맞춤 OCR 템플릿을 생성하여 어떤 데이터를 추출할지 직접 정의할 수도 있습니다.
설정이 끝나면 ‘create’ 버튼을 누르세요.
이후 이 메일박스로 들어오는 유사한 영수증은 자동으로 분석·처리됩니다.
4단계: 영수증 데이터 다운로드 또는 회계 소프트웨어로 내보내기(선택)
분석된 영수증 데이터는 CSV, JSON 형식으로 다운로드할 수 있습니다. 또한, Parseur의 구글 시트 연동 기능을 통해 데이터를 자동으로 전달할 수도 있습니다.
마지막 업데이트
