Wollten Sie schon immer automatisch Daten aus PDFs extrahieren, sobald diese in einen Google Drive-Ordner hochgeladen werden? Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie das geht!
In einem früheren Integrationsartikel haben wir beschrieben, wie Sie Ihre E-Mails automatisch in Google Drive speichern. Aber wie sieht es umgekehrt aus? Was ist, wenn Sie jedes Mal, wenn eine neue Datei in den Google Drive-Ordner hochgeladen wird, eine Dokumentenextraktion auslösen müssen? Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie genau das erreichen können.
Warum Google Drive in Parseur integrieren?
Google Drive ist für viele von uns ein unverzichtbares Tool. Es ermöglicht uns, unsere Dokumente und Bilder sicher zu speichern und mit anderen Personen zu teilen.
Stellen Sie sich vor, alle Ihre Rechnungen sind in einem Cloud-Ordner gespeichert und Sie müssen diese PDFs an Parseur senden, um die Rechnungsdaten zu extrahieren.
Natürlich könnten Sie die Rechnungen herunterladen und manuell in die Parseur-App hochladen. Dies ist durchaus machbar, wenn Sie nur wenige Rechnungen pro Monat haben. Aber was passiert, wenn Sie Hunderte von Rechnungen bearbeiten müssen? Sie könnten jemanden damit beauftragen, aber das wäre mit zusätzlichen Kosten verbunden und, ehrlich gesagt, eine ziemlich langweilige Aufgabe!
Glücklicherweise können Sie einen automatisierten Workflow erstellen, um Zeit und Ressourcen zu sparen. Genau hier kommt die Integration von Google Drive und Parseur ins Spiel.
Parseur-Integration mit Google Drive: So extrahieren Sie Daten aus PDFs in Google Drive
Für diesen Integrationsartikel verwenden wir Google Drive, aber die gleichen Schritte können auch auf OneDrive, Dropbox und jedes andere Cloud-Speichertool angewendet werden.
Voraussetzungen für die Integration von Parseur in Google Drive:
Bitte beachten Sie, dass Sie bereits eine Parseur-Mailbox erstellt haben sollten. Wenn Sie noch kein Parseur-Konto erstellt haben, melden Sie sich unten an.
Sparen Sie Zeit und Mühe mit Parseur. Automatisieren Sie Ihre Dokumente.
Da wir in diesem Artikel eine Rechnung als Beispiel verwenden, wäre die richtige Mailbox "Rechnungen".
Erstellen Sie eine Mailbox für Rechnungen
Schritt 1: Verbinden Sie Google Drive mit Zapier
Wir nehmen das Rechnungsbeispiel (wie im Screenshot unten dargestellt), das in einem Google Drive-Ordner gespeichert ist.
Rechnung im Google Drive-Ordner
Melden Sie sich bei Ihrem Zapier-Dashboard an und suchen Sie nach Integrationen für Parseur + Google Drive.
Google Drive- und Parseur-Integration in Zapier
Stellen Sie sicher, dass Sie Google Drive als Auslöser "Neue Datei im Ordner" auswählen und Parseur die Aktion "Dokument aus Datei erstellen" ausführt. Zapier fordert Sie auf, sich bei Ihrem Google Drive-Konto anzumelden, wo Sie den Google Drive-Ordner auswählen können, in dem Ihre PDF-Dokumente gespeichert sind.
Fügen Sie Google Drive als Auslöser hinzu
Zapier ruft das PDF-Dokument aus diesem bestimmten Ordner ab.
Zapier ruft das Dokument aus dem Google Drive-Ordner ab
Schritt 2: Verbinden Sie Parseur mit Zapier
Melden Sie sich bei Ihrem Parseur-Konto an und wählen Sie die Mailbox aus, an die Sie die PDF-Datei senden möchten.
Wählen Sie die Datei und die Parseur-Mailbox
Schritt 3: Senden Sie einen Testauslöser von Zapier an Parseur
Senden Sie einen Test-Zap von Zapier an Parseur, um sicherzustellen, dass die Rechnung automatisch an Ihre Parseur-Mailbox gesendet wurde.
Senden Sie einen Test-Zap von Zapier an Parseur
Schritt 4: Überprüfen Sie, ob das Dokument an Parseur gesendet wurde
Schalten Sie den Zap ein! Von nun an wird jedes Mal, wenn dieser spezielle Ordner eine neue Datei empfängt, diese an diese Parseur-Mailbox gesendet.
Dokument wurde an Parseur gesendet und automatisch geparst
Wie Sie sehen können, hat Parseur die Daten automatisch aus diesem Dokument extrahiert. Der PDF-Parser verfügt über eine vorgefertigte Vorlage zur Automatisierung der Rechnungsverarbeitung. Parseur kann die folgenden Felder aus Rechnungen extrahieren:
Rechnungsnummer
Rechnungsdatum
Lieferantendaten (Name, Adresse, Telefonnummer)
Artikelbeschreibungen und -mengen
Rabatt
MwSt
Gesamtsumme
Schritt 5: Verbinden Sie Parseur mit einem Buchhaltungstool (optional)
Sobald Ihre Daten geparst wurden, können Sie sie entweder herunterladen, um sie in eine Buchhaltungssoftware wie QuickBooks oder Invoice Berry zu exportieren.
Parseur verfügt über eine native Integration mit Zapier, Make und Power Automate, mit der Sie geparste Daten senden können.
Was ist Parseur?
Parseur ist eine leistungsstarke Dokumentenverarbeitungssoftware, mit der Sie Daten aus E-Mails, PDFs und Dokumenten extrahieren und Ihre Arbeitsabläufe automatisieren können.
Alle Parseur-Funktionen.
Was ist Google Drive?
Google Drive ist ein Dateispeicherdienst, mit dem Sie Ihre Daten speichern und sichern können, auf die Sie jederzeit zugreifen können. Die ersten 15 GB Speicherplatz sind kostenlos.
Was ist Zapier?
Zapier ist ein Cloud-Automatisierungstool, das Apps miteinander verbindet. Sie können zwei oder mehr Apps miteinander verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, ohne Programmieren zu müssen oder sich auf Entwickler verlassen zu müssen, um die Integration zu erstellen.
KI-basierte Datenextraktionssoftware. Nutzen Sie Parseur noch heute.
Automatisieren Sie die Textextraktion aus E-Mails, PDFs und Tabellen. Sparen Sie Hunderte von Stunden manueller Arbeit. Nutzen Sie die Arbeitsautomatisierung mit KI.
