Extraer datos de archivos PDF en Google Drive automáticamente
¿Alguna vez has necesitado extraer datos de archivos PDF en Google Drive de forma automática? ¡Sigue leyendo!
En un artículo anterior, describimos cómo guardar tus correos electrónicos automáticamente en Google Drive. Pero ¿qué pasa con el proceso inverso? ¿Qué sucede si necesitas extraer datos de un documento cada vez que se carga un nuevo archivo PDF en una carpeta específica de Google Drive?
¿Por qué integrar Google Drive con Parseur para extraer datos de archivos PDF?
Google Drive es una herramienta fundamental para muchos, ya que nos permite almacenar y compartir documentos e imágenes de forma segura.
Imagina que guardas todas tus facturas en una carpeta específica de Google Drive y necesitas extraer los datos de esos archivos PDF. Podrías descargar las facturas y cargarlas manualmente en una herramienta de extracción de datos. Sin embargo, esto puede resultar tedioso e ineficiente si manejas un gran volumen de facturas.
Afortunadamente, puedes automatizar este proceso integrando Google Drive con Parseur.
Integrar Google Drive con Parseur para extraer datos de PDF
Para este artículo, utilizaremos Google Drive como ejemplo, pero los mismos pasos se pueden aplicar a otros servicios de almacenamiento en la nube como OneDrive o Dropbox.
Requisitos para integrar Google Drive con Parseur:
Asegúrate de haber creado un buzón en Parseur para los archivos PDF que deseas procesar. Por ejemplo, si vas a extraer datos de facturas, crea un buzón llamado "Facturas".
Crea un buzón para facturas
Paso 1: Conecta Google Drive con Zapier
En este ejemplo, utilizaremos una factura almacenada en Google Drive.
Factura en la carpeta de Google Drive
Inicia sesión en tu cuenta de Zapier y busca las integraciones de Parseur y Google Drive. Selecciona "Nuevo archivo en carpeta" como disparador en Google Drive y "Crear documento a partir de archivo" como acción en Parseur.
Integración de Google Drive y Parseur en Zapier
Conecta tu cuenta de Google Drive y selecciona la carpeta donde se encuentran los archivos PDF que deseas procesar.
Agrega Google Drive como activador
Zapier recuperará automáticamente los archivos PDF de la carpeta seleccionada.
Zapier recuperando el documento de la carpeta de Google Drive
Paso 2: Conecta Parseur con Zapier
Inicia sesión en tu cuenta de Parseur y selecciona el buzón donde deseas enviar los archivos PDF.
Elige el archivo y el buzón de Parseur
Paso 3: Envía un activador de prueba de Zapier a Parseur
Envía un Zap de prueba para asegurarte de que la conexión entre Google Drive, Zapier y Parseur funciona correctamente.
Envía un Zap de prueba de Zapier a Parseur
Paso 4: Verifica la extracción de datos en Parseur
Activa el Zap. A partir de ahora, cada vez que se agregue un nuevo archivo PDF a la carpeta de Google Drive seleccionada, se enviará automáticamente a Parseur para su procesamiento.
Documento enviado y analizado automáticamente en Parseur
Parseur extraerá los datos relevantes del PDF utilizando plantillas predefinidas o personalizadas.
Paso 5: Conecta Parseur a otras herramientas (opcional)
Una vez que Parseur haya extraído los datos, puedes exportarlos a otras herramientas, como software de contabilidad, hojas de cálculo o bases de datos, utilizando las integraciones nativas de Parseur con Zapier, Make y Power automate.
Beneficios de extraer datos de PDF en Google Drive con Parseur
Automatización: Elimina la necesidad de descargar y cargar archivos manualmente.
Eficiencia: Procesa un gran volumen de archivos PDF de forma rápida y precisa.
Precisión: Reduce el riesgo de errores humanos en la extracción de datos.
Integraciones: Conecta Parseur con otras herramientas para automatizar aún más tus flujos de trabajo.
Ahorra tiempo y esfuerzo con Parseur. Automatiza tus documentos.
¿Qué es Parseur?
Parseur es un potente software de procesamiento de documentos que te permite extraer datos de correos electrónicos, archivos PDF y documentos, y automatizar tu flujo de trabajo.
Todas las características de Parseur.
¿Qué es Google Drive?
Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos que te permite guardar y hacer copias de seguridad de tus datos, a los que puedes acceder en cualquier momento. Los primeros 15 GB de almacenamiento son gratuitos.
¿Qué es Zapier?
Zapier es una herramienta de automatización en la nube que conecta aplicaciones. Puedes conectar dos o más aplicaciones para automatizar tareas repetitivas sin necesidad de programar ni depender de desarrolladores para crear la integración.
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