¿Alguna vez quisiste extraer datos de archivos PDF tan pronto como se suben a una carpeta de Google Drive? ¡Sigue leyendo!
En un artículo anterior de integración, describimos cómo guardar tus correos electrónicos automáticamente en Google Drive. Pero, ¿qué hay del proceso inverso? ¿Y si lo que necesitas es que se dispare una extracción de datos cada vez que se sube un nuevo archivo a una carpeta de Google Drive?
¿Por qué integrar Google Drive con Parseur?
Google Drive es un salvavidas para muchos de nosotros; nos permite almacenar nuestros documentos e imágenes, que podemos compartir de forma segura con otras personas.
Vamos a poner un ejemplo en el que todas tus facturas están guardadas en una carpeta en la nube, y necesitas enviar esos archivos PDF a Parseur para extraer los datos de las facturas.
Por supuesto, puedes descargar las facturas y subirlas manualmente a la app de Parseur. Eso es perfectamente factible si solo tienes unas pocas facturas al mes. Pero ¿qué pasa cuando tienes cientos de facturas por procesar? Puedes contratar a alguien para que lo haga, pero eso será un coste adicional y, siendo sinceros, ¡una tarea aburrida!
Por suerte, puedes crear un flujo de trabajo automatizado que te ahorre tiempo y recursos.
Integración de Parseur con Google Drive
Para este artículo de integración, estamos usando Google Drive, pero los mismos pasos se pueden aplicar a OneDrive, Dropbox o cualquier otra herramienta de almacenamiento en la nube.
Requisitos para integrar Parseur con Google Drive:
Ahorra tiempo y esfuerzo con Parseur. Automatiza tus documentos.
Como para este artículo usamos una factura como ejemplo, el buzón correcto a crear sería "Facturas".
Crea un buzón para facturas
Paso 1: Conecta Google Drive con Zapier
Usaremos el ejemplo de la factura (como en la captura de pantalla a continuación) que está guardada en una carpeta de Google Drive.
Factura en la carpeta de Google Drive
Inicia sesión en tu panel de Zapier y busca integraciones de Parseur + Google Drive.
Integración de Google Drive y Parseur en Zapier
Asegúrate de seleccionar Google Drive como el disparador "Nuevo archivo en carpeta" y Parseur realizará la acción "Crear documento desde archivo". Zapier te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de Google Drive, donde podrás elegir la carpeta donde se almacenan tus archivos PDF.
Agrega Google Drive como activador
Zapier recuperará el archivo PDF desde esa carpeta específica.
Zapier recuperando el documento de la carpeta de Google Drive
Paso 2: Conecta Parseur con Zapier
Ingresa a tu cuenta de Parseur y elige el buzón donde quieras enviar el archivo PDF.
Elige el archivo y el buzón de Parseur
Paso 3: Envía un disparador de prueba de Zapier a Parseur
Envía una prueba de Zap desde Zapier a Parseur para asegurarte de que la factura se ha enviado automáticamente a tu buzón de Parseur.
Envía un Zap de prueba de Zapier a Parseur
Paso 4: Verifica si el documento ha sido enviado a Parseur
¡Activa el Zap! A partir de ahora, cada vez que esta carpeta reciba un nuevo archivo, se enviará a este buzón Parseur.
Documento enviado y analizado automáticamente en Parseur
Como puedes ver, Parseur extrajo automáticamente los datos de este documento. El analizador de PDF tiene una plantilla lista para automatizar el procesamiento de facturas. Parseur puede extraer los siguientes campos de las facturas:
Número de factura
Fecha de factura
Datos del proveedor (nombre, dirección, teléfono)
Descripciones y cantidades de los artículos
Descuento
Impuestos
Total final
Paso 5: Conecta Parseur con una herramienta de contabilidad (opcional)
Una vez que tus datos han sido extraídos, puedes descargarlos para exportar a un software de contabilidad como QuickBooks o Invoice Berry.
Parseur tiene integración nativa con Zapier, Make y Power automate, que puedes utilizar para enviar los datos extraídos.
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¿Qué es Parseur?
Parseur es un potente software de procesamiento de documentos que te permite extraer datos de correos electrónicos, archivos PDF y documentos, y automatizar tu flujo de trabajo.
Todas las características de Parseur.
¿Qué es Google Drive?
Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos que te permite guardar y hacer copias de seguridad de tus datos, a los que puedes acceder en cualquier momento. Los primeros 15 GB de almacenamiento son gratuitos.
¿Qué es Zapier?
Zapier es una herramienta de automatización en la nube que conecta aplicaciones. Puedes conectar dos o más aplicaciones para automatizar tareas repetitivas sin necesidad de programar ni depender de desarrolladores para crear la integración.
