从Google Drive中的PDF中提取数据

是否希望在PDF文件上传至Google Drive文件夹后，能立即自动提取其中的数据？继续阅读了解详情！

在前一篇集成文章中，我们介绍了如何自动将邮件保存到Google Drive。但如果你需要在每次有新文件上传到Google Drive文件夹时，自动触发文档提取，该怎么办呢？

为什么要将Google Drive与Parseur集成？

Google Drive是许多人离不开的工具，它让我们能安全地存储文档和图片，并便捷地与他人共享。

比如，假设你的所有发票都保存在某个云文件夹中，你需要将这些PDF发送至Parseur来提取发票数据。

当然，你可以下载发票再手动上传至Parseur，这种做法对于每月只有少量发票处理还可以接受。但如果你每月有几百份发票需要处理呢？你可以找人帮忙，但这会产生更多成本，而且说实话，这确实是一项枯燥的工作！

好在，你可以通过创建自动化流程来节省时间和资源。

Parseur与Google Drive的集成

本集成教程以Google Drive为例，但同样的方法可适用于OneDrive、Dropbox及其他云存储工具。

集成Parseur与Google Drive，你需要准备：

• 一个Parseur邮箱
• 一个Zapier账号
• 一个Google Drive账号

请确保已经创建好Parseur邮箱。如果还没有Parseur账号，欢迎在下方注册。

本文以发票为例，因此建议创建的邮箱类型为 "Invoices"。

第1步：在Zapier中连接Google Drive

下图以保存于Google Drive文件夹中的发票作为演示。

登录到Zapier控制台，查找Parseur + Google Drive集成。

确保将Google Drive选为触发器“New file in Folder”，让Parseur执行“Create document from file”操作。Zapier会提示你登录Google Drive账号，并选择存放PDF文件的Google Drive文件夹。

Zapier将从指定文件夹中获取PDF文档。

第2步：连接Parseur与Zapier

登录Parseur账号，并选择你希望发送PDF文件到的邮箱。

第3步：从Zapier向Parseur发送测试触发

从Zapier向Parseur发送一个测试Zap，确保发票已自动发送到你的Parseur邮箱。

第4步：确认文档是否已发送至Parseur

开启Zap！此后，每当此文件夹有新文件添加时，文件都会自动发送到对应的Parseur邮箱。

如你所见，Parseur已自动从该文档中提取数据。PDF解析器内置了一个自动化发票处理的模板。Parseur可从发票中提取以下信息：

• 发票编号
• 发票日期
• 供应商详情（名称、地址、电话）
• 商品描述和数量
• 折扣
• 税额
• 总金额

第5步：将Parseur对接会计工具（可选）

数据解析完成后，你可以下载导出数据，用于会计软件，如QuickBooks或Invoice Berry。

Parseur支持与Zapier、Make以及Power automate等自动化工具的原生集成，可以快速传递已解析数据。