从Google Drive中的PDF中提取数据

是否希望在PDF上传到Google Drive文件夹后，能立即自动提取其中的数据？继续阅读，了解如何实现！

在上一篇集成文章中，我们介绍了如何自动将邮件保存到Google Drive。但如果你希望在每次有新PDF上传到Google Drive文件夹时，自动触发数据提取，又该怎么做呢？

为什么要将Google Drive与Parseur集成？

Google Drive已成为许多人存储文档和图片、并与他人共享的重要工具。

比如，假设你的所有发票都保存在某个云端文件夹中，而你需要将这些PDF发送到Parseur以提取发票数据。

当然，你可以选择先手动下载发票再上传至Parseur。但如果你每月需要处理上百张发票，这项手工操作既繁琐又浪费时间，聘请专人来处理也会带来额外成本。

幸运的是，通过自动化流程，你可以显著节省时间和资源。

Parseur与Google Drive的集成

本集成教程以Google Drive为例，同样也适用于OneDrive、Dropbox等其他主流云存储工具。

集成Parseur与Google Drive，你需要准备：

• 一个Parseur邮箱
• 一个Zapier账号
• Google Drive账号

请确保你已经创建Parseur邮箱。如果还没有Parseur账号，可直接在下方注册。

以发票为例，建议创建的邮箱类型为 "Invoices"。

第1步：在Zapier中连接Google Drive

以下以Google Drive文件夹中的发票为例，展示操作流程。

登录Zapier控制台，搜索Parseur和Google Drive的集成方式。

设置Google Drive的触发条件为“New file in Folder”，Parseur的操作为“Create document from file”。根据提示登录Google Drive账号，并选择存储PDF的目标文件夹。

Zapier会自动从指定文件夹中获取PDF文档。

第2步：连接Parseur与Zapier

登录Parseur账号，并选择希望接收PDF文件的邮箱。

第3步：从Zapier发送测试触发到Parseur

在Zapier中发送测试Zap到Parseur，确保发票可以自动传送至Parseur邮箱。

第4步：检查文档是否已发送到Parseur

启动Zap！这样，每当该文件夹有新文件上传时，即会自动转发至对应的Parseur邮箱进行处理。

你会看到，Parseur已自动从PDF文档中提取了数据。其内置的PDF模板可自动处理发票。Parseur支持从发票中提取以下信息：

• 发票编号
• 发票日期
• 供应商详情（名称、地址、电话）
• 商品描述与数量
• 折扣
• 税额
• 总金额

第5步：将Parseur与会计工具集成（可选）

完成数据提取后，你可以将数据下载或导出到会计软件，如QuickBooks或Invoice Berry。

Parseur支持与Zapier、Make和Power automate等自动化工具集成，将已解析数据快速传输到后续系统。