Extrair dados de PDFs no Google Drive automaticamente
Se sua equipe armazena PDFs no Google Drive, provavelmente já tem uma pasta cheia de documentos que precisam ser processados. O caminho manual é baixar cada arquivo e fazer upload para uma ferramenta de extração, um a um. Isso funciona para poucos arquivos, mas não é viável quando faturas, contratos ou formulários aparecem diariamente na pasta.
A versão automatizada usa o Zapier para monitorar uma pasta do Google Drive em busca de novos arquivos. Toda vez que um PDF aparece na pasta, o Zapier o envia automaticamente para o Parseur. O Parseur extrai os campos estruturados que você definiu e os dados já ficam prontos para exportação ou para serem enviados a outro app, sem intervenção manual.
A mesma abordagem serve para OneDrive, Dropbox, Box e qualquer plataforma de armazenamento em nuvem que tenha o gatilho "Novo arquivo na pasta" do Zapier. Basta trocar o gatilho do Drive pelo do serviço desejado e manter a ação do Parseur.
Principais destaques
O Zapier monitora uma pasta do Google Drive para novos arquivos e envia cada um deles automaticamente para o Parseur extrair os dados. Não é preciso baixar nem fazer upload manualmente.
O Parseur lida com PDFs nativos, documentos digitalizados via OCR, imagens e arquivos Word. Qualquer tipo de arquivo suportado pelo Parseur pode ser enviado pelo Drive usando esse fluxo.
O gatilho é "Novo arquivo na pasta", no app do Google Drive no Zapier. É acionado sempre que um novo arquivo aparece na pasta monitorada, inclusive arquivos enviados por colegas.
Depois da extração, os dados podem ser enviados para Google Sheets, QuickBooks, CRM ou qualquer outro app via Zapier ou Make.
O mesmo padrão vale para OneDrive, Dropbox e Box.
O que você pode construir com essa integração
Uma vez que o Zap Drive-Parseur esteja em execução, todo novo arquivo da pasta monitorada aciona o fluxo completo de extração e roteamento:
Processamento de faturas: Equipes financeiras compartilham uma pasta do Drive para faturas recebidas de fornecedores. Qualquer PDF colocado na pasta é enviado automaticamente ao Parseur, que extrai nome do fornecedor, número e data da fatura, vencimento e itens, e encaminha os dados para um software de contabilidade ou planilha de controle. Veja o guia de processamento de faturas.
Extração de contratos: Times jurídicos ou operacionais armazenam contratos recebidos em uma pasta do Drive. O Parseur extrai campos como nomes das partes, datas e valores. Esses dados podem ser registrados em uma planilha ou acionar um fluxo de revisão.
Processamento de currículos e formulários: Departamentos de RH reúnem currículos e fichas na pasta do Drive. O Parseur extrai nome, contatos e habilidades dos candidatos de cada arquivo, enviando os dados para um rastreador de vagas.
Lote de documentos digitalizados: Documentos físicos digitalizados a uma pasta do Drive são processados pelo OCR do Parseur automaticamente, sem configuração extra. Formulários, recibos e faturas manuscritas são reconhecidos normalmente.
Pastas compartilhadas: Qualquer membro da equipe pode colocar um arquivo na pasta monitorada e ele será processado automaticamente, sem necessidade de coordenação.
Como funciona a integração
O fluxo roda em três passos:
Um novo arquivo aparece na pasta monitorada do Google Drive (enviado por você, por um colega ou outro app)
O Zapier detecta o novo arquivo e o envia para sua caixa de correio no Parseur
O Parseur extrai os campos estruturados do documento e disponibiliza os dados para exportação ou integração
Você configura a pasta no Zapier e o template de extração no Parseur. Depois disso, todo novo arquivo é tratado automaticamente.
Passo a passo: conectando o Google Drive ao Parseur via Zapier
Passo 1: conecte o Google Drive como gatilho no Zapier
Faça login no painel do Zapier e crie um novo Zap. Busque pela integração entre Parseur e Google Drive.
Encontre a integração do Google Drive e Parseur no Zapier
Defina o Google Drive como app de gatilho e escolha Novo arquivo na pasta como evento de disparo. Conecte sua conta do Google Drive e selecione a pasta que deseja monitorar.
Defina o Google Drive como gatilho com Novo arquivo na pasta
O Zapier buscará um arquivo de exemplo da pasta para confirmar a conexão.
O Zapier busca um arquivo de exemplo da pasta do Drive
Passo 2: defina o Parseur como ação
Escolha Parseur como app de ação e Criar Documento a partir do Arquivo como evento de ação. Conecte sua conta Parseur e selecione a caixa de correio para onde deseja enviar os arquivos.
Mapeie o arquivo do Drive para sua caixa de correio Parseur
Passo 3: teste o Zap
Envie um teste para confirmar que o arquivo está sendo enviado do Drive para o Parseur corretamente.
Teste o Zap antes de ativar
Passo 4: ative o Zap
Quando o teste for aprovado, ative o Zap. A partir desse ponto, todo novo arquivo enviado à pasta monitorada é repassado automaticamente ao Parseur.
O Parseur extrai automaticamente os dados do arquivo
O Parseur processa o documento e extrai os campos de acordo com seu template. Para faturas, os campos incluem nome do fornecedor, número e data da fatura, itens, impostos e total.
Passo 5: encaminhe os dados extraídos (opcional)
Após o Parseur processar cada arquivo, você pode encaminhar os dados extraídos para outros sistemas. Opções comuns incluem exportar para o QuickBooks ou outro software de contabilidade, registrar em uma planilha do Google Sheets ou enviar para um CRM.
O Parseur conecta-se nativamente ao Zapier, Make e Power Automate. Basta adicionar passos de ação no mesmo Zap para enviar os dados extraídos ao app de destino dentro do mesmo fluxo.
Salvando arquivos do Parseur de volta no Google Drive
Este artigo cobre a direção de entrada: o Drive aciona a extração no Parseur. Se você precisa do fluxo inverso, com o Parseur salvando documentos originais no Google Drive após o processamento, acesse o guia sobre saída para o Google Drive.
Ferramentas gratuitas para tipos de documentos relacionados
Se quiser visualizar como um PDF fica como dados estruturados antes de criar um fluxo automatizado, estes conversores gratuitos funcionam direto no navegador sem conta:
Parseur é um software poderoso de extração de dados que permite extrair texto de e-mails, PDFs e outros documentos para automatizar seus fluxos de trabalho.
Todos os recursos do Parseur.
O que é Google Drive?
O Google Drive é um serviço de armazenamento de arquivos que permite salvar e fazer backup de seus dados, aos quais você pode acessar a qualquer momento. Os primeiros 15 GB de armazenamento são gratuitos.
O que é Zapier?
Zapier é uma ferramenta de automação online que conecta seus aplicativos. Você pode conectar dois ou mais aplicativos para automatizar tarefas repetitivas sem precisar codificar ou depender de desenvolvedores para construir a integração.
Dúvidas comuns sobre como extrair dados automaticamente de PDFs e outros arquivos enviados para o Google Drive usando o Parseur e Zapier.
Configure um Zap no Zapier onde o Google Drive é o gatilho (Novo Arquivo na Pasta) e o Parseur é a ação (Criar Documento a partir do Arquivo). Quando um novo PDF chegar na pasta monitorada do Drive, o Zapier envia automaticamente para sua caixa de correio no Parseur. O Parseur extrai os campos que você definiu e os dados ficam prontos para exportação ou integração com outros aplicativos.
Sim. Você pode monitorar qualquer pasta à qual sua conta do Google Drive tenha acesso, incluindo drives compartilhados e pastas compartilhadas por outros membros da equipe. Isso o torna útil para fluxos de trabalho de equipe em que várias pessoas adicionam documentos em uma pasta comum.
Sim. O mesmo fluxo de trabalho se aplica ao OneDrive, Dropbox, Box e qualquer plataforma de armazenamento em nuvem que tenha integração com o Zapier usando o gatilho "Novo arquivo na pasta". Basta substituir o gatilho do Google Drive pelo da plataforma de armazenamento desejada, mantendo a ação do Parseur.
Sim. Você pode criar um Zap separado para cada pasta e direcionar cada um para uma caixa de correio diferente do Parseur. Por exemplo, um Zap monitora uma pasta de faturas e encaminha os arquivos para uma caixa de faturas, enquanto outro monitora uma pasta de contratos e envia para outra caixa com modelo de extração diferente.
Sim. O Make possui um módulo do Google Drive para monitorar pastas por novos arquivos. Você utiliza esse módulo como gatilho e adiciona um webhook ou módulo HTTP apontando para o Parseur na etapa seguinte, para enviar o arquivo para sua caixa de correio Parseur. O Make é uma boa opção se você precisar de roteamento condicional, por exemplo, enviando tipos de arquivos diferentes para caixas Parseur distintas de acordo com nome ou tamanho do arquivo.
Use "Novo arquivo na pasta" como evento de gatilho do Google Drive no Zapier. Ele é acionado sempre que um novo arquivo aparece na pasta especificada, incluindo arquivos enviados por outros membros da equipe, arquivos criados por outros apps ou arquivos movidos para a pasta. Não é acionado para arquivos apenas editados ou renomeados.
O Parseur lida com PDFs nativos, PDFs digitalizados via OCR, imagens (PNG, JPG, TIFF), documentos Word e arquivos CSV. Qualquer tipo de arquivo que o Parseur suporta pode ser enviado do Google Drive via Zapier. Para documentos digitalizados, o OCR integrado do Parseur lê o conteúdo sem configuração adicional.
Depois que o Parseur extrai os dados, você pode exportá-los como Excel, CSV ou JSON, ou enviar para outros apps usando Zapier ou Make. Os próximos passos mais comuns incluem registrar os campos extraídos no Google Sheets, criar registros em CRM ou ferramentas contábeis como QuickBooks, enviar notificações pelo Slack ou acionar qualquer outro fluxo de trabalho da equipe configurado no Zapier.
Não. O gatilho do Google Drive no Zapier só é acionado para novos arquivos adicionados após o Zap ser ativado. Se você tiver arquivos existentes na pasta e quiser processá-los, terá que enviá-los manualmente para o Parseur ou reenviá-los à pasta para acionar o Zap.
Sim. O Parseur possui um plano gratuito que inclui todos os recursos até um limite mensal de documentos. O Zapier também tem plano gratuito com suporte a Zaps multi-etapas. Você pode testar a integração completa Google Drive para Parseur em ambos os planos gratuitos.
