Já desejou extrair dados de PDFs assim que eles são carregados em uma pasta do Google Drive? Continue lendo!
Em um artigo anterior sobre integração, descrevemos como salvar seus e-mails automaticamente no Google Drive. Mas e o contrário? E se você precisar acionar uma extração de documento toda vez que um novo arquivo for carregado na pasta do Google Drive?
Por que integrar o Google Drive com o Parseur?
O Google Drive é uma ferramenta indispensável para muitos de nós; permite armazenar documentos e imagens que podemos compartilhar com outras pessoas com segurança.
Vamos imaginar o cenário em que todas as suas faturas ficam salvas em uma pasta na nuvem e você precisa enviar esses PDFs ao Parseur para extrair os dados das faturas.
Claro, você pode baixar as faturas e enviá-las manualmente para o aplicativo Parseur. Isso funciona bem se você tiver apenas algumas faturas por mês. Mas, o que acontece quando você tem centenas de faturas para processar? Você pode contratar alguém para esse trabalho, mas isso gera custos adicionais e, convenhamos, é uma tarefa entediante!
Felizmente, você pode criar um fluxo de trabalho automatizado para economizar tempo e recursos.
Integração do Parseur com o Google Drive
Neste artigo sobre integração, estamos usando o Google Drive, mas os mesmos passos podem ser aplicados ao OneDrive, Dropbox e qualquer outra ferramenta de armazenamento em nuvem.
Requisitos para integrar o Parseur com o Google Drive:
Poupe tempo e esforço com Parseur. Automatize seus documentos.
Como neste artigo usamos um exemplo de fatura, a caixa de correio correta a ser criada seria "Faturas".
Criar uma caixa de correio para faturas
Etapa 1: Conectar o Google Drive ao Zapier
Usaremos o exemplo da fatura (conforme a imagem abaixo) que está salva em uma pasta do Google Drive.
Fatura na pasta do Google Drive
Faça login no painel do Zapier e procure por integrações entre Parseur + Google Drive.
Integração do Google Drive e Parseur no Zapier
Certifique-se de selecionar o Google Drive como o gatilho "Novo arquivo na pasta" e configure o Parseur para executar a ação "Criar documento a partir do arquivo". O Zapier solicitará que você faça login em sua conta do Google Drive, onde poderá escolher a pasta do Drive onde estão armazenados seus documentos PDF.
Adicionar o Google Drive como gatilho
O Zapier recuperará o documento PDF desta pasta específica.
Zapier recuperando o documento da pasta do Google Drive
Etapa 2: Conectar o Parseur ao Zapier
Entre em sua conta do Parseur e escolha a caixa de correio para onde deseja enviar o arquivo PDF.
Escolha o arquivo e a caixa de correio do Parseur
Etapa 3: Enviar um gatilho de teste do Zapier para o Parseur
Envie um teste do Zapier para o Parseur para garantir que a fatura foi enviada automaticamente para sua caixa de correio do Parseur.
Enviar um teste do Zapier para o Parseur
Etapa 4: Verificar se o documento foi enviado para o Parseur
Ative o Zap! A partir de agora, toda vez que essa pasta específica receber um novo arquivo, ele será enviado para esta caixa de correio do Parseur.
Documento enviado e analisado automaticamente no Parseur
Como você pode ver, o Parseur extraiu automaticamente os dados deste documento. O analisador de PDFs possui um modelo pronto para automatizar o processamento de faturas. O Parseur pode extrair os seguintes campos das faturas:
Número da fatura
Data da fatura
Detalhes do fornecedor (nome, endereço, telefone)
Descrição e quantidade dos itens
Desconto
Imposto
Total geral
Etapa 5: Conectar o Parseur a uma ferramenta de contabilidade (opcional)
Depois que os seus dados forem processados, você pode baixá-los ou exportá-los para um software de contabilidade como QuickBooks ou Invoice Berry.
O Parseur possui integração nativa com Zapier, Make e Power automate, que você pode usar para enviar os dados extraídos.
O que é Parseur?
Parseur é um software poderoso de extração de dados que permite extrair texto de e-mails, PDFs e outros documentos para automatizar seus fluxos de trabalho.
Todos os recursos do Parseur.
O que é Google Drive?
O Google Drive é um serviço de armazenamento de arquivos que permite salvar e fazer backup de seus dados, aos quais você pode acessar a qualquer momento. Os primeiros 15 GB de armazenamento são gratuitos.
O que é Zapier?
Zapier é uma ferramenta de automação online que conecta seus aplicativos. Você pode conectar dois ou mais aplicativos para automatizar tarefas repetitivas sem precisar codificar ou depender de desenvolvedores para construir a integração.
