Google DriveのPDFからデータを自動抽出する

あなたのチームがPDFファイルをGoogle Driveで管理している場合、既に処理したい書類がフォルダにたまっているはずです。手作業なら1ファイルずつダウンロードしてパースツールにアップロードしなければなりませんが、ファイルが増え続けると非効率になってしまいます。

自動化すれば、ZapierがGoogle Driveフォルダ内の新規ファイルを常時監視し、それをParseurへ自動転送します。Parseurはあなたが定義した項目を抽出し、データは誰も触れなくてもすぐに他アプリへ流用やエクスポートが可能となります。

この仕組みはOneDrive、Dropbox、Box、そしてZapierの「新規ファイル」トリガーを持つ他のクラウドストレージサービスにも同様に応用できます。Driveトリガーを任意サービスのものに差し替えるだけで、Parseurのアクションは変わりません。

ポイントまとめ

ZapierがGoogle Driveフォルダを監視し、新しいファイルごとにParseurへ自動送信。手動ダウンロードやアップロードは不要です。
ParseurはネイティブPDF、OCRによるスキャン、画像、Wordなど幅広いフォーマットをサポート。Driveから送信できるのはParseurが対応するファイルすべてです。
トリガーにはGoogle Driveの「フォルダ内の新規ファイル」を利用します。チームメンバーがアップロードしたファイルも対象です。
抽出後のデータはGoogle Sheets、QuickBooks、CRM、そのほかZapierやMake連携の各種アプリへ送れます。
OneDrive、Dropbox、Boxなどでも同パターンが機能します。

DriveとParseurのZapを稼働させれば、監視フォルダへ新しいファイルが追加されるたびに自動で抽出および転送ワークフローが始まります：

請求書処理：経理チームが仕入先からの請求書を集めたDriveフォルダにPDFを入れるだけで、Parseurがベンダー名、請求書番号、期日、明細などを抽出し、経理ソフトや管理スプレッドシートへ自動送信します。請求書処理ガイドも参照ください。
契約書抽出：法務やオペレーション部門で契約書をDriveフォルダに保管する場合、Parseurが契約当事者名、日付、金額など重要項目を抽出。シートへの記録やレビュー自動化が可能です。
履歴書や応募書類の処理：人事チームが応募者の履歴書やエントリーフォームをDriveフォルダに収集。Parseurが氏名や連絡先・スキル等を自動抽出し、採用管理データに転送できます。
スキャン文書の一括処理：紙の書類をスキャンしてDrive上へ保存した時も、ParseurのOCRで何も追加設定せず自動処理可能。手書き請求書やレシートも対応。
チーム共有フォルダ：誰でもそのフォルダにファイルを追加でき、自動的に処理が始まるので、手動依頼や確認は不要です。