Google DriveのPDFからデータを抽出する

Google DriveフォルダにPDFがアップロードされたとき、自動的に内容のデータを抽出したいと思ったことはありませんか？この記事では、その手順を詳しくご紹介します。

以前の記事では、メールを自動的にGoogle Driveへ保存する方法についてご紹介しました。一方で、逆のパターン—Google Driveの特定フォルダに新しいファイルが追加された際に、そのファイルからデータ抽出を自動化したい場合—についても説明します。

なぜGoogle DriveをParseurと連携するのか？

Google Driveは、文書や画像などのファイルを安全に管理・共有できるクラウドストレージとして、多くの方の業務効率化に役立っています。

例えば、すべての請求書PDFをGoogle Driveのフォルダに保存し、そこに追加されたPDFからデータを自動で抽出したい場面を想像してみてください。

もちろん、毎回手作業でダウンロードしてParseurにアップロードすることも不可能ではありませんが、ファイル数が多くなると作業負荷やコストが増大します。こうしたタスクは自動化こそ最適解です。

ParseurとGoogle Driveを連携することで、PDFファイルが追加された際にデータが自動抽出され、後続の業務プロセスへシームレスに連携できるようになります。

ParseurとGoogle Driveの連携に必要なもの

この記事ではGoogle Driveとの連携例をご案内しますが、OneDriveやDropboxなど他のクラウドストレージでもほぼ同様の手順で自動化が可能です。

必要なもの：

• Parseurのメールボックス
• Zapierアカウント
• Google Driveアカウント

Parseurのメールボックスは事前に作成が必要です。まだの場合は、下記から無料登録してください。

この記事の例では請求書PDFからデータを抽出するため、「Invoices」タイプのメールボックスを用意します。

ステップ1：Google DriveをZapierに接続

今回は、Google Driveの請求書保存用フォルダを例として解説します。

Zapierダッシュボードで「Parseur + Google Drive」連携を検索し、新しいZapを作成します。

Google Driveを「New file in Folder」トリガーとして選び、Parseurの「Create document from file」アクションを設定してください。Zapierの指示に従い、Google Driveアカウントに接続し、監視するフォルダ（PDFファイルが保存される場所）を選択します。

この設定で、Zapierが指定されたGoogle Driveフォルダに新たに追加されたPDFドキュメントを自動で見つけるようになります。

ステップ2：ParseurにZapierから接続

Parseurのアカウントにサインインし、連携したいメールボックスを選択します。Zapier側でこのメールボックスとアップロードされたPDFファイルを紐づけてください。

ステップ3：ZapierからParseurへテスト送信

Zapierで設定が完了したら、テストを実施してPDFファイルがParseurのメールボックスに正しく送信・受信できるか確認します。

ステップ4：Parseurでドキュメント受信・解析を確認

Zapを有効化すると、このフォルダに新たなPDFファイルが追加されるたびにParseurへ自動転送されます。

Parseurは受信したPDFから自動的にデータを抽出します。請求書データ抽出には請求書処理を自動化できるテンプレートが用意されており、以下の情報が取得可能です：

• 請求書番号
• 発行日
• 仕入先情報（会社名、住所、電話番号など）
• 品目内容や数量
• 割引金額
• 税金
• 合計金額

ステップ5：Parseurから会計ツールへデータ連携（オプション）

抽出したデータは、QuickBooksやInvoice Berryなどの会計・管理ソフトに自動エクスポートすることも可能です。

ParseurはZapier、Make、Power automateなどの自動化プラットフォームとスムーズに連携でき、抽出データを任意のサービス・ワークフローに活用できます。