Wyodrębnianie danych z PDF-ów w Google Drive automatycznie
Jeśli Twój zespół przechowuje PDF-y w Google Drive, masz już folder pełen dokumentów, które trzeba przetworzyć. Ręczne pobieranie każdego pliku i wrzucanie do narzędzia ekstrakcji działa tylko wtedy, gdy plików jest kilka. Jednak gdy każdego dnia w folderze pojawiają się faktury, umowy czy formularze rekrutacyjne, takie podejście się nie sprawdzi.
W wersji automatycznej Zapier obserwuje folder w Google Drive i za każdym razem, gdy pojawi się nowy PDF, automatycznie wysyła go do Parseur. Parseur wyodrębnia zdefiniowane przez Ciebie strukturalne pola, które bez dotykania ręką możesz od razu eksportować lub przesłać dalej do innej aplikacji.
Identyczny schemat działa także dla OneDrive, Dropbox, Boxa i wszystkich innych platform chmurowych, które mają wyzwalacz Zapier "New File in Folder". Zamiast Google Drive wybierasz odpowiednią platformę, a akcja Parseur pozostaje identyczna.
Kluczowe informacje
Zapier obserwuje wskazany folder Google Drive i automatycznie wysyła każdy nowy plik do Parseur w celu ekstrakcji — bez pobierania i ręcznego przesyłania.
Parseur obsługuje natywne PDF-y, skany przez OCR, obrazy i pliki Word — każdy typ pliku obsługiwany przez Parseur możesz przesłać przez ten workflow z Drive.
Wyzwalacz "New File in Folder" w aplikacji Google Drive dla Zapier uruchamia się dla każdego nowego pliku, jaki pojawi się w obserwowanym folderze, także wrzuconego przez dowolnego członka zespołu.
Po ekstrakcji wyodrębnione dane możesz skierować do Google Sheets, QuickBooks, CRM lub dowolnej innej aplikacji przez Zapier lub Make.
Ten sam schemat działa również dla OneDrive, Dropbox oraz Boxa.
Co możesz zbudować dzięki tej integracji
Gdy Zip Google Drive → Parseur jest uruchomiony, każdy nowy plik w obserwowanym folderze wyzwala pełny proces ekstrakcji i dalszego przesyłania danych:
Przetwarzanie faktur: Zespół finansów trzyma folder Drive z fakturami od dostawców. Każda wrzucona tam faktura automatycznie trafia do Parseur, gdzie następuje ekstrakcja nazwy dostawcy, numeru faktury, terminu płatności i pozycji, po czym dane mogą trafić do programu księgowego lub arkusza śledzącego. Zobacz przewodnik po automatyzacji przetwarzania faktur.
Ekstrakcja danych z umów: Zespoły prawne lub operacyjne wrzucają nowe umowy do folderu Drive. Parseur wyodrębnia kluczowe pola, jak nazwy stron, daty i wartości, które można zapisać w arkuszu lub uruchomić na nich proces recenzji.
Przetwarzanie CV i zgłoszeń: HR przechowuje CV i formularze aplikacyjne w folderze Drive. Parseur wyciąga z każdego pliku dane kandydatów i przesyła je do arkusza rekrutacyjnego.
Wsadowe przetwarzanie skanów dokumentów: Skanowane dokumenty przesłane do folderu Drive są przetwarzane przez OCR Parseur bez żadnej dodatkowej konfiguracji — obsługiwane są formularze, paragony czy odręczne faktury.
Udostępnione foldery zespołowe: Każdy członek zespołu może wrzucić plik do obserwowanego folderu i zostanie on automatycznie przetworzony — nie wymaga to żadnych dodatkowych ustaleń.
Jak działa ta integracja
Przepływ przebiega w trzech etapach:
W obserwowanym folderze Google Drive pojawia się nowy plik (wrzucony przez Ciebie, członka zespołu lub inne narzędzie)
Zapier wykrywa nowy plik i przesyła go do skrzynki Parseur
Parseur wyodrębnia z pliku strukturalne dane i udostępnia je do eksportu lub dalszej obróbki
Wskazujesz folder w Zapier oraz szablon ekstrakcji w Parseur. Od tej pory każde nowe przesłanie pliku odbywa się w pełni automatycznie.
Krok po kroku: Połącz Google Drive i Parseur przez Zapier
Krok 1: Połącz Google Drive jako wyzwalacz w Zapier
Zaloguj się do swojego panelu Zapier i utwórz nowego Zapa. Wyszukaj integrację Parseur i Google Drive.
Find the Google Drive and Parseur integration in Zapier
Ustaw Google Drive jako aplikację wyzwalacza i wybierz New File in Folder jako zdarzenie wyzwalające. Połącz swoje konto Google Drive i wskaż folder, który chcesz obserwować.
Set Google Drive as the trigger with New File in Folder
Zapier pobierze przykładowy plik z folderu, aby potwierdzić połączenie.
Zapier pulls a sample file from your Drive folder
Krok 2: Ustaw Parseur jako akcję
Wybierz Parseur jako aplikację akcji oraz Create Document from File jako zdarzenie. Połącz Twoje konto Parseur i wybierz skrzynkę pocztową, do której mają trafiać pliki.
Map the Drive file to your Parseur mailbox
Krok 3: Przetestuj Zapa
Wyślij test, by potwierdzić, że plik z Drive poprawnie trafia do Parseur.
Test the Zap before activating
Krok 4: Włącz Zapa
Gdy test zakończy się sukcesem, aktywuj Zapa. Od tej chwili każdy nowy plik przesłany do obserwowanego folderu będzie automatycznie wysyłany do Parseur.
Parseur extracts the data from the file automatically
Parseur przetworzy dokument i wyekstrahuje pola z Twojego szablonu. Dla faktur mogą to być m.in.: nazwa sprzedawcy, numer faktury, data faktury, pozycje, podatek, kwota końcowa.
Krok 5: Przekieruj wyodrębnione dane (opcjonalnie)
Po przetworzeniu każdego pliku Parseur możesz przesłać wyekstrahowane dane do innych aplikacji. Najczęstsze opcje to eksport do QuickBooks lub innego narzędzia księgowego, Google Sheets albo CRM.
Parseur łączy się natywnie z Zapier, Make oraz Power Automate. W tym samym Zapie możesz dodać akcję przekazania danych do aplikacji docelowej.
Zapisywanie plików z Parseur do Google Drive
Ten artykuł opisuje kierunek przychodzący: Drive wyzwala ekstrakcję w Parseur. Jeśli interesuje Cię scenariusz odwrotny, czyli automatyczne zapisywanie oryginalnych dokumentów na Google Drive po przetworzeniu przez Parseur, zobacz przewodnik po zapisie do Google Drive.
Darmowe narzędzia dla powiązanych typów dokumentów
Jeśli chcesz sprawdzić, jak wygląda PDF po zamianie na dane strukturalne, zanim wdrożysz automatyczny przepływ, skorzystaj z tych bezpłatnych konwerterów bez zakładania konta:
Parseur to zaawansowane narzędzie do automatyzacji przetwarzania dokumentów. Umożliwia ekstrakcję danych z e-maili, plików PDF i innych dokumentów, automatyzując procesy biznesowe.
Zobacz wszystkie funkcje Parseur.
Czym jest Google Drive?
Google Drive to usługa przechowywania plików, która pozwala zapisywać i tworzyć kopie zapasowe danych, do których masz dostęp w dowolnym momencie. Pierwsze 15 GB miejsca jest bezpłatne.
Czym jest Zapier?
Zapier to platforma do automatyzacji online, która łączy różne aplikacje i usprawnia przepływy pracy. Możesz integrować ze sobą dowolne aplikacje, aby automatyzować powtarzalne zadania bez konieczności programowania czy angażowania deweloperów.
Najczęstsze pytania dotyczące automatycznego wyodrębniania danych z PDF-ów i innych plików przesyłanych do Google Drive z wykorzystaniem Parseur i Zapier.
Skonfiguruj Zapa w Zapier, gdzie Google Drive jest wyzwalaczem ("New File in Folder"), a Parseur akcją ("Create Document from File"). Kiedy nowy PDF trafi do obserwowanego folderu w Google Drive, Zapier automatycznie wyśle go do Twojej skrzynki Parseur. Parseur wyodrębni zdefiniowane przez Ciebie pola, a dane będą gotowe do eksportu lub przesłania do innych aplikacji.
Tak. Możesz obserwować dowolny folder, do którego Twój użytkownik Google Drive ma dostęp — także dyski współdzielone i foldery udostępnione przez innych członków zespołu. To bardzo przydatne w pracy zespołowej, gdy wiele osób wrzuca dokumenty do wspólnego folderu.
Tak. Ten sam workflow działa z OneDrive, Dropbox, Boxem i każdą platformą chmurową, która posiada integrację z Zapier oraz wyzwalacz "New File in Folder". Po prostu podmieniasz wyzwalacz Google Drive na odpowiadający wyzwalacz Twojej platformy, a akcja Parseur pozostaje bez zmian.
Tak. Możesz utworzyć osobnego Zapa dla każdego folderu i skierować każdy z nich do innej skrzynki Parseur. Przykładowo: jeden Zap obserwuje folder z fakturami i przesyła pliki do skrzynki faktur, a drugi obserwuje folder z umowami i kieruje pliki do skrzynki umów z innym szablonem ekstrakcji.
Tak. Make posiada moduł Google Drive, który potrafi obserwować nowo dodawane pliki w folderze. Używasz tego modułu jako wyzwalacza, a następnie dodajesz webhook lub HTTP module do przesłania pliku do skrzynki Parseur. Make świetnie się sprawdzi, jeśli chcesz kierować różne typy plików do różnych skrzynek Parseur według nazwy czy wielkości pliku.
Wybierz "New File in Folder" jako wyzwalacz Google Drive w Zapier. Wywołuje się on za każdym razem, gdy w wybranym folderze pojawi się nowy plik—niezależnie czy został przesłany przez Ciebie, innego członka zespołu, wygenerowany przez aplikację czy przeniesiony z innego miejsca. Nie uruchamia się dla plików, które zostały jedynie edytowane lub zmieniono im nazwę.
Parseur obsługuje natywne PDF-y, skany PDF-ów dzięki OCR, obrazy (PNG, JPG, TIFF), dokumenty Word oraz pliki CSV. Każdy typ plików obsługiwany przez Parseur może być przesłany z Google Drive za pomocą Zapier. W przypadku zeskanowanych dokumentów wbudowany OCR Parseur odczytuje treść bez dodatkowej konfiguracji.
Po wyodrębnieniu danych przez Parseur możesz je wyeksportować jako Excel, CSV, JSON lub przekazać do innych aplikacji przez Zapier albo Make. Najczęstsze przypadki użycia to m.in. zapisywanie danych w Google Sheets, tworzenie rekordów w CRM lub programie księgowym (np. QuickBooks), wysyłka powiadomień Slack lub uruchamianie innych procesów w Zapier.
Nie. Wyzwalacz Google Drive w Zapier uruchamia się tylko dla plików dodanych po aktywacji Zapa. Jeśli chcesz przetworzyć pliki już znajdujące się w folderze, prześlij je do Parseur ręcznie lub wgraj ponownie, by wyzwolić Zapa.
Tak. Parseur posiada darmowy plan obejmujący wszystkie funkcje do określonego limitu dokumentów miesięcznie. Zapier umożliwia korzystanie z wieloetapowych Zapów również w darmowej wersji. Cały proces Google Drive → Parseur możesz zatem przetestować bez opłat.
