Wyodrębnianie danych z PDF-ów w Google Drive

Chciałeś kiedyś wyodrębnić dane z PDF-ów tuż po przesłaniu ich do folderu w Google Drive? Czytaj dalej!

W poprzednim artykule integracyjnym opisaliśmy, jak automatycznie zapisywać swoje e-maile w Google Drive. Ale co z sytuacją odwrotną? Co jeśli chcesz wyzwolić ekstrakcję dokumentu za każdym razem, gdy nowy plik pojawia się w folderze Google Drive?

Dlaczego warto zintegrować Google Drive z Parseur?

Google Drive to niezastąpione narzędzie, które pozwala przechowywać dokumenty i zdjęcia, które możemy bezpiecznie udostępniać innym osobom.

Załóżmy na przykład, że wszystkie Twoje faktury zapisywane są w jednym folderze w chmurze i chcesz przesłać te PDF-y do Parseur, aby wydobyć z nich dane faktury.

Oczywiście możesz pobierać faktury i ręcznie importować je do aplikacji Parseur. To do zrobienia, jeśli miesięcznie pojawia się tylko kilka dokumentów. Ale co w sytuacji, gdy musisz przetworzyć setki faktur? Można kogoś zatrudnić, ale to rodzi dodatkowe koszty, a w praktyce jest dość nudnym zadaniem!

Na szczęście możesz stworzyć zautomatyzowany proces, który zaoszczędzi Twój czas i zasoby.

Integracja Parseur z Google Drive

W tym artykule korzystamy z Google Drive, ale identyczny schemat sprawdzi się dla OneDrive, Dropbox lub dowolnego narzędzia chmurowego.

Wymagania integracji Parseur z Google Drive:

• Skrzynka pocztowa Parseur
• Konto Zapier
• Konto Google Drive

Pamiętaj, że powinieneś już mieć utworzoną skrzynkę pocztową w Parseur. Jeśli jeszcze nie założyłeś konta w Parseur, zarejestruj się poniżej.

W tym artykule jako przykład wykorzystujemy fakturę – odpowiednią skrzynką, jaką należy utworzyć, będzie "Invoices".

Krok 1: Połącz Google Drive z Zapier

Na poniższym przykładzie widać fakturę zapisaną w folderze na Google Drive.

Zaloguj się do panelu Zapier i poszukaj integracji Parseur + Google Drive.

Upewnij się, że wybierasz Google Drive jako wyzwalacz "New file in Folder", a Parseur będzie wykonywać akcję "Create document from file". Zapier poprosi Cię o zalogowanie się na konto Google Drive, gdzie wybierzesz folder, w którym znajdują się Twoje dokumenty PDF.

Zapier pobierze dokument PDF z tego konkretnego folderu.

Krok 2: Połącz Parseur z Zapier

Zaloguj się do swojego konta Parseur i wybierz skrzynkę pocztową, do której chcesz wysłać plik PDF.

Krok 3: Wyślij testowy trigger z Zapier do Parseur

Wyślij testowego Zapa z Zapier do Parseur, aby upewnić się, że faktura została automatycznie wysłana do Twojej skrzynki Parseur.

Krok 4: Sprawdź, czy dokument trafił do Parseur

Włącz Zapa! Od teraz, za każdym razem gdy do wybranego folderu trafi nowy plik, zostanie on wysłany do tej skrzynki Parseur.

Jak widać, Parseur automatycznie wyodrębnił dane z tego dokumentu. Parser PDF ma gotowy szablon do automatyzacji przetwarzania faktur. Parseur może wyodrębniać z faktur następujące pola:

• Numer faktury
• Data faktury
• Szczegóły sprzedawcy (nazwa, adres, numer telefonu)
• Opis pozycji oraz ilości
• Rabat
• Podatek
• Kwota końcowa

Krok 5: Połącz Parseur z narzędziem księgowym (opcjonalnie)

Po zakończeniu ekstrakcji możesz pobrać dane i wyeksportować je do programu księgowego, takiego jak QuickBooks lub Invoice Berry.

Parseur posiada natywne integracje z Zapier, Make oraz Power automate, z których możesz korzystać, aby przesyłać wyodrębnione dane.