Wyodrębnianie danych z PDF-ów w Google Drive

Chciałeś kiedyś wyodrębnić dane z PDF-ów tuż po przesłaniu ich do folderu w Google Drive? Zobacz, jak to zrobić krok po kroku!

W poprzednim artykule omawialiśmy, jak automatycznie zapisywać swoje e-maile w Google Drive. Tym razem skupimy się na odwrotnej automatyzacji – co zrobić, jeśli chcesz rozpocząć ekstrakcję dokumentu za każdym razem, gdy nowy plik pojawi się w wybranym folderze Google Drive?

Dlaczego warto zintegrować Google Drive z Parseur?

Google Drive to niezastąpione narzędzie, które umożliwia bezpieczne przechowywanie dokumentów i zdjęć oraz łatwe współdzielenie ich z innymi.

Załóżmy na przykład, że wszystkie Twoje faktury trafiają do dedykowanego folderu w chmurze, a Ty chcesz przesłać pliki PDF do Parseur, aby automatycznie wyodrębnić z nich dane.

Oczywiście możesz pobierać faktury ręcznie i przesyłać je do Parseur – to rozwiązanie sprawdzi się przy kilku plikach miesięcznie. Ale co, jeśli przetwarzasz setki dokumentów? Można by zatrudnić osobę do obsługi tej operacji, ale to generuje koszty i jest czasochłonne.

Na szczęście dzięki automatyzacji możesz całkowicie wyeliminować tę żmudną pracę i zaoszczędzić cenny czas.

Integracja Parseur z Google Drive

Opisana tutaj integracja dotyczy Google Drive, lecz te same kroki możesz zastosować również dla OneDrive, Dropbox i innych popularnych rozwiązań chmurowych.

Co będzie potrzebne do integracji Google Drive z Parseur?

• Skrzynka pocztowa Parseur
• Konto Zapier
• Konto Google Drive

Pamiętaj, aby mieć już przygotowaną skrzynkę Parseur. Jeśli jeszcze nie masz konta, możesz łatwo je założyć poniżej.

W tym przykładzie korzystamy z faktur, dlatego rekomendowaną skrzynką Parseur będzie "Invoices".

Krok 1: Połącz Google Drive z Zapier

Na poniższym przykładzie widzisz fakturę zapisaną w folderze Google Drive.

Zaloguj się do Zapier i wyszukaj integrację Parseur + Google Drive.

Wybierz Google Drive jako wyzwalacz typu "New file in Folder", a Parseur jako akcję "Create document from file". Zapier poprosi Cię o zalogowanie do Google Drive oraz wybór folderu, w którym przechowywane są Twoje PDF-y.

Po ustawieniu wyzwalacza, Zapier automatycznie pobierze dokument PDF z wybranego folderu.

Krok 2: Połącz Parseur z Zapier

Po stronie Parseur zaloguj się i wskaż skrzynkę, do której trafiać mają przesyłane pliki PDF.

Krok 3: Wyślij testowy trigger z Zapier do Parseur

Uruchom testowego Zapa z Zapier, aby sprawdzić, czy faktura zostaje automatycznie przesłana do Twojej skrzynki w Parseur.

Krok 4: Sprawdź, czy dokument trafił do Parseur

Włącz Zapa! Od tej chwili każdy nowo dodany plik do wskazanego folderu Google Drive zostanie automatycznie przekazany do skrzynki Parseur.

Parseur automatycznie wyodrębni dane z przesłanego dokumentu. W przypadku faktur, moduł parsera PDF ma predefiniowany szablon do automatyzacji przetwarzania faktur. Parseur zidentyfikuje takie pola jak:

• Numer faktury
• Data faktury
• Szczegóły sprzedawcy (nazwa, adres, telefon)
• Opis i ilość pozycji
• Rabat
• Podatek
• Kwota końcowa do zapłaty

Krok 5: Połącz Parseur z narzędziem księgowym (opcjonalnie)

Po przetworzeniu informacji możesz pobrać dane i zaimportować je do wybranego systemu księgowego, takiego jak QuickBooks czy Invoice Berry.

Parseur oferuje natywne integracje z Zapier, Make oraz Power automate, co umożliwia elastyczne przesyłanie wyodrębnionych danych tam, gdzie ich potrzebujesz.