Har du någonsin önskat att kunna extrahera data från PDF-filer så snart de laddas upp i en mapp på Google Drive? Läs vidare så visar vi hur du gör!
I en tidigare integrationsartikel visade vi hur du automatiskt sparar dina e-postmeddelanden till Google Drive. Men vad händer om du vill göra det omvända – att trigga dataextrahering varje gång en ny fil laddas upp i en Google Drive-mapp?
Varför integrera Google Drive med Parseur?
Google Drive har blivit ovärderlig för många, eftersom den låter dig lagra och dela dokument och bilder på ett säkert sätt.
Tänk dig ett scenario där alla dina fakturor sparas i en molnmapp och du vill extrahera data från PDF-filerna i Google Drive med Parseur.
Visst, du kan ladda ner fakturorna manuellt och sedan ladda upp dem till Parseur-appen. Det fungerar om du bara hanterar några få fakturor varje månad. Men vad händer när du har hundratals fakturor att hantera? Du kan anlita någon att göra arbetet, men det blir en extra kostnad, och ärligt talat – en ganska tråkig uppgift!
Det finns lyckligtvis ett bättre sätt: automatisera hela processen och spara både tid och resurser!
Parseur-integration med Google Drive
I den här guiden använder vi Google Drive som exempel, men samma metod kan tillämpas på OneDrive, Dropbox och andra molnlagringstjänster.
Följande krävs för att integrera Parseur med Google Drive:
Spara tid och ansträngning med Parseur. Automatisera dina dokument.
Vi använder fakturor som exempel, så du bör skapa en mailbox av typen "Fakturor".
Skapa en brevlåda för fakturor
Steg 1: Anslut Google Drive med Zapier
I exemplet nedan finns en faktura sparad i en Google Drive-mapp.
Faktura i Google Drive-mapp
Logga in på din Zapier-dashboard och sök upp Parseur + Google Drive integrationen.
Google Drive och Parseur-integration i Zapier
Välj Google Drive som trigger, "Ny fil i mapp", och ange att Parseur ska "Skapa dokument från fil". Zapier kommer att be dig logga in på ditt Google Drive-konto så att du kan välja rätt mapp där PDF-filerna sparas.
Lägg till Google Drive som trigger
Zapier hämtar PDF-dokumentet direkt från den valda mappen.
Zapier hämtar dokumentet från Google Drive-mappen
Steg 2: Anslut Parseur med Zapier
Logga in på ditt Parseur-konto och välj den brevlåda du vill använda för PDF-filen.
Välj filen och Parseur-brevlådan
Steg 3: Skicka ett testtrigger från Zapier till Parseur
Skicka ett test-Zap från Zapier till Parseur för att försäkra dig om att fakturan skickas automatiskt till din Parseur-brevlåda.
Skicka ett test-Zap från Zapier till Parseur
Steg 4: Kontrollera att dokumentet skickats till Parseur
Nu kan du aktivera din Zap! Från och med nu skickas varje fil som laddas upp i den här specifika mappen automatiskt till denna Parseur-brevlåda.
Dokument skickat och tolkats automatiskt i Parseur
Som du kan se har Parseur extraherat datan automatiskt från dokumentet. PDF-tolken har en färdig mall för att automatisera fakturahantering. Parseur kan extrahera följande fält från fakturor:
Steg 5: Koppla Parseur till bokföringssystem (valfritt)
När din data har extraherats kan du antingen ladda ner den för export till redovisningsprogram som QuickBooks eller Invoice Berry.
Parseur har inbyggda integrationer med Zapier, Make och Power automate, som du kan använda för att skicka vidare den extraherade datan.
Vad är Parseur?
Parseur är en avancerad programvara för dokumentbearbetning som extraherar text från e-post, PDF-filer och dokument och automatiserar dina arbetsflöden.
Alla funktioner i Parseur.
Vad är Google Drive?
Google Drive är en tjänst för fillagring som gör det möjligt att spara och säkerhetskopiera dina data, som du kan komma åt när som helst. De första 15 GB lagring är gratis.
Vad är Zapier?
Zapier är ett molnbaserat automatiseringsverktyg som kopplar samman appar. Du kan ansluta två eller flera appar för att automatisera repetitiva uppgifter utan att behöva koda eller anlita utvecklare för att skapa integrationen.
