Vuoi estrarre dati dai PDF non appena vengono caricati su Google Drive? Scopri come!
In un precedente articolo, abbiamo spiegato come salvare automaticamente le email su Google Drive. Ora vediamo il processo inverso: estrarre dati da un documento caricato in una cartella di Google Drive.
Perché integrare Google Drive con Parseur?
Google Drive è uno strumento fondamentale per archiviare e condividere documenti e immagini in modo sicuro.
Immagina di salvare tutte le tue fatture in una cartella su Google Drive e di dover inviare questi PDF a Parseur per estrarre i dati. Potresti scaricarli e caricarli manualmente su Parseur. Questo è fattibile con poche fatture, ma con centinaia di documenti diventa inefficiente. Assumere personale per questo compito sarebbe costoso e noioso.
Automatizzando il flusso di lavoro, risparmi tempo e risorse. Ecco come estrarre dati da PDF in Google Drive con Parseur.
Integrazione di Parseur con Google Drive
In questo articolo, usiamo Google Drive come esempio, ma la procedura è simile per OneDrive, Dropbox e altri servizi di cloud storage.
Prerequisiti per integrare Parseur con Google Drive e estrarre dati da PDF:
Risparmia tempo e fatica con Parseur. Automatizza i tuoi documenti.
Usiamo una fattura come esempio, quindi la mailbox ideale da creare su Parseur sarebbe "Fatture".
Creare una mailbox per le fatture
Passaggio 1: Collegare Google Drive a Zapier
Prendiamo come esempio una fattura (vedi immagine sotto) salvata in una cartella di Google Drive.
Fattura nella cartella di Google Drive
Accedi alla tua dashboard Zapier e cerca l'integrazione Parseur + Google Drive.
Integrazione di Google Drive e Parseur in Zapier
Seleziona Google Drive come trigger "Nuovo file nella cartella" e Parseur eseguirà l'azione "Crea documento da file". Zapier ti chiederà di accedere al tuo account Google Drive per selezionare la cartella contenente i PDF.
Aggiungi Google Drive come trigger
Zapier recupererà il documento PDF da questa cartella.
Zapier recupera il documento dalla cartella di Google Drive
Passaggio 2: Collegare Parseur a Zapier
Accedi al tuo account Parseur e scegli la mailbox in cui desideri inviare il PDF.
Scegli il file e la mailbox Parseur
Passaggio 3: Inviare un trigger di prova da Zapier a Parseur
Invia uno Zap di prova da Zapier a Parseur per verificare che la fattura venga inviata correttamente alla tua mailbox Parseur.
Invia uno Zap di prova da Zapier a Parseur
Passaggio 4: Verificare l'invio del documento a Parseur
Attiva lo Zap! Ogni nuovo file aggiunto alla cartella specificata verrà inviato alla mailbox Parseur. In questo modo puoi estrarre dati da PDF in Google Drive automaticamente.
Documento inviato e analizzato automaticamente su Parseur
Parseur estrae automaticamente i dati dal documento. Il parser PDF ha un modello predefinito per l'elaborazione automatica delle fatture. Parseur può estrarre i seguenti campi:
Numero di fattura
Data della fattura
Dati del fornitore (nome, indirizzo, numero di telefono)
Descrizione e quantità degli articoli
Sconto
Imposta
Totale complessivo
Passaggio 5: Collegare Parseur a un software di contabilità (facoltativo)
Dopo l'analisi, è possibile scaricare i dati ed esportarli in un software di contabilità come QuickBooks o Invoice Berry.
Parseur è un potente software di elaborazione documenti che estrae dati da email, PDF e altri documenti per automatizzare i tuoi flussi di lavoro.
Scopri tutte le funzionalità di Parseur
Cos'è Google Drive?
Google Drive è un servizio di archiviazione file che ti permette di salvare ed eseguire il backup dei tuoi dati, accessibili in qualsiasi momento. I primi 15 GB di spazio di archiviazione sono gratuiti.
Cos'è Zapier?
Zapier è una piattaforma di automazione cloud che connette diverse applicazioni. Puoi collegare due o più app per automatizzare attività ripetitive senza scrivere codice o dipendere da sviluppatori per creare l'integrazione.
Software di estrazione dati basato sull'IA. Inizia a utilizzare Parseur oggi stesso.
Automatizza l'estrazione di testo da email, PDF e fogli di calcolo. Risparmia centinaia di ore di lavoro manuale. Adotta l'automazione del lavoro con l'IA.
