Extraire des données de fichiers PDF depuis Google Drive
Avez-vous déjà souhaité extraire des données de fichiers PDF dès qu'ils sont téléchargés dans un dossier Google Drive ? Lisez la suite !
Dans un précédent article sur l'intégration, nous avons décrit comment enregistrer automatiquement vos e-mails sur Google Drive. Mais qu'en est-il de l'inverse ? Que se passe-t-il si vous devez déclencher une extraction de document chaque fois qu'un nouveau fichier PDF est ajouté dans votre Google Drive ?
Pourquoi intégrer Google Drive à Parseur ?
Google Drive est une solution de stockage incontournable pour beaucoup d'entre nous. Il nous permet de stocker nos documents et images, et de les partager en toute sécurité avec d'autres personnes.
Imaginons que toutes vos factures soient enregistrées dans un dossier cloud et que vous deviez envoyer ces PDF à Parseur afin d'en extraire les données.
Bien sûr, vous pouvez télécharger les factures et les télécharger manuellement dans l'application Parseur. C'est parfaitement faisable si vous n'avez que quelques factures par mois. Mais que se passe-t-il lorsque vous avez des centaines de factures à traiter ? Vous pouvez embaucher quelqu'un pour le faire, mais cela représenterait un coût supplémentaire pour une tâche fastidieuse !
Heureusement, vous pouvez créer un workflow automatisé pour extraire les données de vos PDF Google Drive et gagner du temps et des ressources.
Intégration de Parseur à Google Drive
Pour cet article sur l'intégration, nous utilisons Google Drive, mais les mêmes étapes peuvent être appliquées à OneDrive, Dropbox et à tout autre outil de stockage cloud.
Configuration requise pour intégrer Parseur à Google Drive et extraire les données de vos PDF:
Veuillez noter que vous devez déjà avoir créé une boîte aux lettres Parseur. Si vous n'avez pas encore créé de compte Parseur, inscrivez-vous ci-dessous.
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Pour cet article, nous utiliserons une facture comme exemple. La boîte aux lettres que vous créerez s'appellera "Factures".
Créer une boîte aux lettres pour les factures
Étape 1 : Connecter Google Drive à Zapier
Prenons l'exemple de la facture (comme sur la capture d'écran ci-dessous) qui est enregistrée dans un dossier Google Drive.
Facture dans le dossier Google Drive
Connectez-vous à votre tableau de bord Zapier et recherchez les intégrations Parseur + Google Drive.
Intégration de Google Drive et Parseur dans Zapier
Assurez-vous de sélectionner Google Drive comme déclencheur "Nouveau fichier dans le dossier" et Parseur effectuera l'action "Créer un document à partir du fichier". Zapier vous invitera à vous connecter à votre compte Google Drive, où vous pourrez choisir le dossier Google Drive dans lequel vos documents PDF sont stockés.
Ajouter Google Drive comme déclencheur
Zapier récupérera le document PDF de ce dossier spécifique.
Zapier récupérant le document du dossier Google Drive
Étape 2 : Connecter Parseur à Zapier
Connectez-vous à votre compte Parseur et choisissez la boîte aux lettres dans laquelle vous souhaitez envoyer le fichier PDF.
Choisissez le fichier et la boîte aux lettres Parseur
Étape 3 : Envoyer un déclencheur de test de Zapier à Parseur
Envoyez un Zap de test de Zapier à Parseur pour vous assurer que la facture a bien été envoyée automatiquement à votre boîte aux lettres Parseur.
Envoyer un Zap de test de Zapier à Parseur
Étape 4 : Vérifier si le document a été envoyé à Parseur
Activez le Zap ! Désormais, chaque fois que ce dossier spécifique recevra un nouveau fichier, il sera envoyé à cette boîte aux lettres Parseur.
Document envoyé et parsé automatiquement sur Parseur
Comme vous pouvez le constater, Parseur a extrait automatiquement les données de ce document. Le parseur de PDF dispose d'un modèle prêt à l'emploi pour automatiser le traitement des factures. Parseur peut extraire les champs suivants des factures :
Numéro de facture
Date de facturation
Coordonnées du fournisseur (nom, adresse, numéro de téléphone)
Descriptions et quantités des articles
Remise
Impôt
Total général
Étape 5 : Connecter Parseur à un outil comptable (facultatif)
Une fois vos données extraites, vous pouvez soit les télécharger pour les exporter vers un logiciel de comptabilité tel que QuickBooks ou Invoice Berry.
Parseur s'intègre nativement à Zapier, Make et Power Automate, que vous pouvez utiliser pour envoyer des données parsées.
Qu'est-ce que Parseur ?
Parseur est un logiciel de data extraction puissant pour extraire automatiquement des données d'emails, de PDFs et de documents et automatiser vos workflows.
Toutes les fonctionnalités de Parseur.
Qu’est-ce que Google Drive ?
Google Drive est un service de stockage de fichiers qui vous permet d'enregistrer et de sauvegarder vos données, auxquelles vous pouvez accéder à tout moment. Les 15 premiers Go de stockage sont gratuits.
Qu'est-ce que Zapier ?
Zapier est un outil d'automatisation cloud qui connecte des applications entre elles. Vous pouvez connecter deux applications ou plus pour automatiser des tâches répétitives sans coder ni dépendre de développeurs pour construire l'intégration.
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