Extraire des données de fichiers PDF depuis Google Drive
Avez-vous déjà souhaité extraire des données de fichiers PDF dès qu'ils sont téléchargés dans un dossier Google Drive ? Lisez la suite !
Dans un précédent article sur l'intégration, nous avons décrit comment enregistrer automatiquement vos e-mails sur Google Drive. Mais qu'en est-il de l'inverse ? Que faire si vous avez besoin de déclencher une extraction de document à chaque fois qu'un nouveau fichier est téléchargé dans le dossier Google Drive ?
Pourquoi intégrer Google Drive à Parseur ?
Google Drive est une solution indispensable pour beaucoup d'entre nous ; il nous permet de stocker nos documents et images, que nous pouvons partager en toute sécurité avec d'autres personnes.
Prenons l'exemple où toutes vos factures sont enregistrées dans un dossier cloud, et que vous devez envoyer ces PDF vers Parseur afin de pouvoir extraire les données de facture.
Bien sûr, vous pouvez télécharger les factures puis les envoyer manuellement dans l'application Parseur. Cela est parfaitement faisable si vous n'avez que quelques factures par mois. Mais que faire lorsque vous avez des centaines de factures à traiter ? Vous pouvez embaucher quelqu'un pour le faire, mais cela serait un coût supplémentaire, et pour être honnête, c'est une tâche ennuyeuse !
Heureusement, vous pouvez créer un workflow automatisé pour gagner du temps et des ressources.
Intégration de Parseur à Google Drive
Pour cet article d'intégration, nous utilisons Google Drive, mais les mêmes étapes peuvent être appliquées à OneDrive, Dropbox ou tout autre outil de stockage cloud.
Conditions requises pour intégrer Parseur à Google Drive :
Veuillez noter que vous devez déjà disposer d'une boîte aux lettres Parseur. Si vous n'avez pas encore créé de compte Parseur, inscrivez-vous ci-dessous.
Traitez vos documents automatiquement avec Parseur. Simple, puissant, gratuit.
Puisque dans cet article nous utilisons une facture comme exemple, la boîte aux lettres correcte à créer serait "Factures".
Créer une boîte aux lettres pour les factures
Étape 1 : Connecter Google Drive avec Zapier
Prenons l'exemple de la facture (comme sur la capture d'écran ci-dessous) qui est enregistrée dans un dossier Google Drive.
Facture dans le dossier Google Drive
Connectez-vous à votre tableau de bord Zapier et recherchez les intégrations Parseur + Google Drive.
Intégration de Google Drive et Parseur dans Zapier
Assurez-vous de sélectionner Google Drive comme déclencheur "Nouveau fichier dans le dossier" et Parseur effectuera l'action "Créer un document à partir du fichier". Zapier vous invitera à vous connecter à votre compte Google Drive, où vous pourrez choisir le dossier Google Drive dans lequel vos documents PDF sont stockés.
Ajouter Google Drive comme déclencheur
Zapier récupérera le document PDF de ce dossier spécifique.
Zapier récupérant le document du dossier Google Drive
Étape 2 : Connecter Parseur à Zapier
Connectez-vous à votre compte Parseur et choisissez la boîte aux lettres dans laquelle vous souhaitez envoyer le fichier PDF.
Choisissez le fichier et la boîte aux lettres Parseur
Étape 3 : Envoyer un déclencheur de test de Zapier à Parseur
Envoyez un Zap de test de Zapier à Parseur pour vérifier que la facture a bien été envoyée automatiquement à votre boîte aux lettres Parseur.
Envoyer un Zap de test de Zapier à Parseur
Étape 4 : Vérifier si le document a été envoyé à Parseur
Activez le Zap ! Désormais, chaque fois que ce dossier spécifique recevra un nouveau fichier, il sera envoyé dans cette boîte aux lettres Parseur.
Document envoyé et parsé automatiquement sur Parseur
Comme vous pouvez le constater, Parseur a extrait automatiquement les données de ce document. Le parseur PDF dispose d'un modèle prêt à l'emploi pour automatiser le traitement des factures. Parseur peut extraire les champs suivants des factures :
Numéro de facture
Date de la facture
Coordonnées du fournisseur (nom, adresse, numéro de téléphone)
Descriptions et quantités des articles
Remise
Taxe
Total général
Étape 5 : Connecter Parseur à un outil comptable (optionnel)
Une fois vos données parsées, vous pouvez soit les télécharger pour les exporter vers un logiciel de comptabilité comme QuickBooks ou Invoice Berry.
Parseur propose une intégration native avec Zapier, Make et Power automate, que vous pouvez utiliser pour envoyer les données parsées.
Qu'est-ce que Parseur ?
Parseur est un logiciel de data extraction puissant pour extraire automatiquement des données d'emails, de PDFs et de documents et automatiser vos workflows.
Toutes les fonctionnalités de Parseur.
Qu’est-ce que Google Drive ?
Google Drive est un service de stockage de fichiers qui vous permet d'enregistrer et de sauvegarder vos données, auxquelles vous pouvez accéder à tout moment. Les 15 premiers Go de stockage sont gratuits.
Qu'est-ce que Zapier ?
Zapier est un outil d'automatisation cloud qui connecte des applications entre elles. Vous pouvez connecter deux applications ou plus pour automatiser des tâches répétitives sans coder ni dépendre de développeurs pour construire l'intégration.
