Extraire des données de fichiers PDF depuis Google Drive automatiquement
Si votre équipe stocke des PDF sur Google Drive, vous avez déjà un dossier rempli de documents à traiter. L'approche manuelle consiste à télécharger chaque fichier puis à l'uploader un à un dans un outil de parsing. Cela fonctionne pour quelques fichiers, mais n’est pas viable dès que des factures, contrats ou formulaires arrivent chaque jour dans le dossier.
La version automatisée utilise Zapier pour surveiller un dossier Google Drive et détecter l’arrivée de nouveaux fichiers. Dès qu’un PDF apparaît, Zapier l’envoie automatiquement à Parseur. Parseur extrait les champs structurés que vous avez définis, et les données sont prêtes à être exportées ou acheminées vers une autre application sans intervention humaine.
La même méthode fonctionne avec OneDrive, Dropbox, Box et tout autre système de stockage cloud supportant le déclencheur Zapier "Nouveau fichier dans le dossier". Il suffit de remplacer le déclencheur Drive par celui du service utilisé, l’action Parseur restant identique.
Points clés à retenir
Zapier surveille un dossier Google Drive et envoie chaque nouveau fichier à Parseur pour extraction, sans téléchargement ou upload manuel.
Parseur gère les PDF natifs, les documents scannés via OCR, les images et les fichiers Word. Tout type de fichier pris en charge par Parseur peut être envoyé par ce workflow Drive.
Le déclencheur est "Nouveau fichier dans le dossier" dans l’app Zapier Google Drive. Il fonctionne pour tout nouveau fichier ajouté dans le dossier surveillé, y compris ceux envoyés par vos coéquipiers.
Après extraction, les données parsées peuvent être envoyées vers Google Sheets, QuickBooks, un CRM ou toute autre application via Zapier ou Make.
Le même modèle fonctionne avec OneDrive, Dropbox et Box.
Ce que vous pouvez construire avec cette intégration
Une fois le Zap Drive > Parseur en place, chaque nouveau fichier dans votre dossier déclenche l’extraction et le routage automatiques :
Traitement de factures : les équipes financières partagent un dossier Drive pour les factures fournisseurs entrantes. Chaque PDF déposé dans le dossier est automatiquement envoyé à Parseur, qui extrait le nom du fournisseur, le numéro et la date de facture, les lignes, puis envoie les données vers un logiciel comptable ou une feuille de suivi. Consultez le guide de traitement des factures.
Extraction de contrats : juridiques ou opérations stockent les contrats entrants dans un dossier Drive. Parseur extrait les champs clés comme les noms des parties, dates, et montants, qui peuvent être consignés dans un tableau de suivi ou déclencher la revue d’un dossier.
Traitement de CV et candidatures : les RH collectent CV et formulaires dans un dossier Drive. Parseur extrait le nom du candidat, contacts, compétences de chaque fichier et envoie les données dans un outil de suivi des recrutements.
Lots de documents scannés : des documents papier scannés dans le dossier Drive sont traités par l’OCR de Parseur sans configuration particulière. Formulaires, reçus et factures manuscrites sont pris en charge.
Dossiers partagés d’équipe : n’importe quel membre peut déposer un fichier dans le dossier surveillé, il sera traité automatiquement sans coordination.
Comment fonctionne l’intégration
Le flux fonctionne en trois étapes :
Un nouveau fichier apparaît dans votre dossier Google Drive surveillé (envoyé par vous, un coéquipier ou un autre outil)
Zapier détecte le nouveau fichier et l'envoie dans votre boîte aux lettres Parseur
Parseur extrait les champs structurés du document et rend les données exportables ou récupérables
Vous définissez le dossier dans Zapier et le modèle d’extraction dans Parseur. Ensuite, chaque nouveau fichier est traité automatiquement.
Étape par étape : Connecter Google Drive à Parseur via Zapier
Étape 1 : Connectez Google Drive comme déclencheur Zapier
Connectez-vous à votre tableau de bord Zapier et créez un nouveau Zap. Cherchez l'intégration Parseur et Google Drive.
Find the Google Drive and Parseur integration in Zapier
Choisissez Google Drive comme application déclencheur et sélectionnez Nouveau fichier dans le dossier comme événement de déclenchement. Connectez votre compte Google Drive et sélectionnez le dossier à surveiller.
Set Google Drive as the trigger with New File in Folder
Zapier va récupérer un fichier d’exemple du dossier pour confirmer la connexion.
Zapier pulls a sample file from your Drive folder
Étape 2 : Définissez Parseur comme action
Choisissez Parseur comme application d’action et Créer un document à partir d’un fichier comme événement d’action. Connectez votre compte Parseur et sélectionnez la boîte aux lettres dans laquelle envoyer les fichiers.
Map the Drive file to your Parseur mailbox
Étape 3 : Testez le Zap
Envoyez un test pour vérifier que le fichier est bien transféré de Drive vers Parseur.
Test the Zap before activating
Étape 4 : Activez le Zap
Une fois le test validé, activez le Zap. Dès lors, chaque nouveau fichier ajouté dans votre dossier surveillé sera envoyé automatiquement à Parseur.
Parseur extracts the data from the file automatically
Parseur traite le document et extrait les champs selon votre modèle : pour les factures, cela inclut nom du fournisseur, numéro, date, lignes, taxes, total, etc.
Étape 5 : Acheminez les données extraites (optionnel)
Après chaque traitement, vous pouvez envoyer les données extraites vers d’autres applications : export vers QuickBooks ou un autre outil comptable, enregistrement dans une feuille Google Sheets, ou ajout dans votre CRM.
Parseur s’intègre nativement avec Zapier, Make et Power Automate. Ajoutez des étapes à votre Zap pour envoyer les données parsées vers votre destination dans la même automatisation.
Réenregistrer des fichiers de Parseur vers Google Drive
Cet article traite la direction "entrante" : Google Drive déclenche l’extraction dans Parseur. Pour le pipeline inverse, où Parseur sauvegarde les documents originaux sur Google Drive après traitement, consultez l’article Google Drive sortant.
Outils gratuits pour d’autres types de documents
Si vous souhaitez voir la structure des données extraites d’un PDF avant de configurer un pipeline automatisé, ces convertisseurs gratuits fonctionnent dans le navigateur sans inscription :
Parseur est un logiciel de data extraction puissant pour extraire automatiquement des données d'emails, de PDFs et de documents et automatiser vos workflows.
Toutes les fonctionnalités de Parseur.
Qu’est-ce que Google Drive ?
Google Drive est un service de stockage de fichiers qui vous permet d'enregistrer et de sauvegarder vos données, auxquelles vous pouvez accéder à tout moment. Les 15 premiers Go de stockage sont gratuits.
Qu'est-ce que Zapier ?
Zapier est un outil d'automatisation cloud qui connecte des applications entre elles. Vous pouvez connecter deux applications ou plus pour automatiser des tâches répétitives sans coder ni dépendre de développeurs pour construire l'intégration.
Les questions les plus fréquentes sur l'extraction automatique de données à partir de fichiers PDF et autres fichiers ajoutés à Google Drive avec Parseur et Zapier.
Créez un Zap dans Zapier où Google Drive est le déclencheur ("Nouveau fichier dans un dossier") et Parseur l'action ("Créer un document à partir d'un fichier"). Dès qu’un nouveau PDF arrive dans le dossier surveillé, Zapier l’envoie automatiquement à votre boîte aux lettres Parseur. Parseur extrait les champs que vous avez définis et les données sont prêtes à être exportées ou envoyées vers d'autres applications.
Oui. Vous pouvez surveiller tout dossier auquel votre compte Google Drive a accès, y compris les espaces partagés et les dossiers partagés par d’autres membres de l’équipe. Cela est idéal pour les workflows d’équipe où plusieurs personnes déposent des documents dans un dossier commun.
Oui. Le même workflow s’applique à OneDrive, Dropbox, Box, ou toute autre plateforme de stockage cloud disposant d’un déclencheur Zapier "Nouveau fichier dans le dossier". Remplacez simplement le déclencheur Google Drive par le déclencheur approprié, l’action Parseur restant la même.
Oui. Vous pouvez créer un Zap distinct pour chaque dossier et pointer vers une boîte aux lettres Parseur différente. Par exemple, un Zap surveille un dossier factures et achemine les fichiers vers une boîte "factures", tandis qu’un autre surveille un dossier "contrats" où il envoie les fichiers vers une boîte aux lettres dédiée à l’extraction des contrats.
Oui. Make propose un module Google Drive qui peut surveiller un dossier pour détecter de nouveaux fichiers. Utilisez ce module comme déclencheur, puis ajoutez un webhook Parseur ou un module HTTP pour envoyer le fichier à votre boîte aux lettres Parseur. Make est indiqué si vous souhaitez orienter des fichiers différents vers des boîtes Parseur différentes, selon le nom ou la taille du fichier par exemple.
Utilisez l’événement "Nouveau fichier dans le dossier" comme déclencheur Google Drive dans Zapier. Ce déclencheur se lance à chaque apparition d'un nouveau fichier dans le dossier choisi, qu'il soit envoyé par un coéquipier, créé par une autre app ou déplacé dans ce dossier. Il ne se déclenche pas pour les fichiers modifiés ou simplement renommés.
Parseur gère les PDF natifs, les PDF scannés via OCR, les images (PNG, JPG, TIFF), les fichiers Word et les fichiers CSV. Tout type de fichier compatible Parseur peut être envoyé depuis Google Drive via Zapier. Pour les documents scannés, l’OCR intégré de Parseur lit le contenu sans configuration supplémentaire.
Une fois les données extraites par Parseur, vous pouvez les exporter en Excel, CSV ou JSON, ou les envoyer à d’autres applications via Zapier ou Make. Les usages fréquents incluent la synchronisation avec Google Sheets, la création de fiches dans un CRM ou un outil comptable comme QuickBooks, l’envoi de notifications Slack, ou le déclenchement de n’importe quel workflow géré dans Zapier.
Non. Le déclencheur Google Drive de Zapier ne se lance que pour les nouveaux fichiers ajoutés après l’activation du Zap. Pour traiter des fichiers déjà présents, vous devrez les envoyer manuellement à Parseur ou les re-téléverser pour déclencher le Zap.
Oui. Parseur dispose d’un plan gratuit incluant toutes les fonctionnalités jusqu’à une certaine limite de documents par mois. Zapier propose aussi un plan gratuit compatible avec les Zaps multi-étapes. Vous pouvez donc tester tout le workflow de Google Drive à Parseur sur les deux offres gratuites.
