Sei un commercialista che usa Xero? Oppure sei un imprenditore che utilizza Xero? In entrambi i casi, Xero ti aiuta a fare business in modo impeccabile. Se fai un passo in più e integri Xero con Parseur per automatizzare l'elaborazione delle fatture e delle spese, passerai da un business efficiente a uno davvero eccezionale.
La tua casella email è piena di spese a fine mese?
Se ti ritrovi a dover dedicare un'intera giornata lavorativa per “attività amministrative”, scorrendo manualmente una per una le fatture, estraendo i dettagli più importanti e inserendoli in Xero, temo che tu non stia usando il tuo tempo prezioso in modo efficiente.
Continua a leggere per capire come automatizzare questa parte della tua attività e poterti dedicare ad altre attività più produttive.
Stiamo per intraprendere una quest con l’obiettivo di creare note di credito automaticamente in Xero, come Frodo nella sua missione con l’Anello del Signore Oscuro Sauron.
Passaggio 1: Crea una casella di posta per le spese in Parseur
Parseur è gratuito per iniziare, con tutte le funzionalità disponibili nel piano. Una volta creata la tua casella di posta delle spese, carica o trascina una delle fatture al suo interno.
Risparmia tempo e fatica con Parseur. Automatizza i tuoi documenti.
Se hai già una casella di posta per le fatture, puoi usare la stessa.
Crea una casella di posta per i dati delle fattureCarica una fattura nella casella di posta
Passaggio 2: La magia dell'automazione con Parseur
Parseur è basato su AI ed elabora i documenti all’istante a seconda dei casi d’uso.
Parseur estrae i dati alla velocità della luce
Puoi anche creare un modello OCR personalizzato se non ti piace ciò che Parseur ha estratto.
Verifica i dati della fattura prima di procedere al passaggio successivo.
Zapier: Il nostro fedele destriero
Parseur ha un'integrazione nativa con Zapier che lo collega a migliaia di applicazioni.
Passaggio 3: Collega Parseur a Zapier
Vai su "esporta", clicca su "Zapier", cerca "Xero" e si aprirà la dashboard di Zapier.
Apri la dashboard di Zapier
Parseur sarà il trigger per "nuovo documento elaborato". Scegli la casella di posta corretta affinché Zapier possa recuperare i dati della fattura.
Scegli la casella di posta correttaZapier recupera i dati da Parseur
Arrivo nel regno di Xero
I dati della fattura vengono ora inviati a Zapier.
Passaggio 4: Collega Xero a Zapier
Il passo successivo è dare a Zapier l'accesso al tuo account Xero.
Collega Xero a Zapier
Da qui, puoi indicare a Zapier quali dati usare per creare una spesa in Xero. Se non trova il cliente in Xero, Zapier creerà anche un nuovo contatto in Xero.
Personalizza i dati che desideri inviare a Xero
Passaggio 5: Invia un trigger di Zapier a Xero
Manda un test da Zapier per verificare se la nota di credito è stata creata correttamente in Xero.
Invia un test da Zapier a XeroSpesa creata correttamente in Xero
Quest completata: vittoria per la tua attività
Come un eroe che torna trionfante da una quest, la tua attività torna vincente con più tempo e risorse da investire in nuove sfide.
Inizia il tuo viaggio epico con Parseur, Zapier e Xero e raccontaci com’è andata! Questo flusso di lavoro viene creato una sola volta e funzionerà senza problemi una volta che avrai attivato lo Zap.
Cos'è Parseur?
Parseur è un potente software di elaborazione documenti che estrae dati da email, PDF e altri documenti per automatizzare i tuoi flussi di lavoro.
Scopri tutte le funzionalità di Parseur
Cos'è Xero?
Xero è un software di contabilità per piccole imprese, commercialisti e contabili.
Cos'è Zapier?
Zapier è una piattaforma di automazione cloud che connette diverse applicazioni. Puoi collegare due o più app per automatizzare attività ripetitive senza scrivere codice o dipendere da sviluppatori per creare l'integrazione.
