Automatizzare l'elaborazione delle fatture in Xero
Utilizzi Xero per la tua attività o per i tuoi clienti? Xero ti aiuta a gestire la contabilità in modo impeccabile. Integrando Xero con Parseur per automatizzare l'elaborazione di fatture e spese, la tua gestione contabile diventerà eccellente.
Stanco di elaborare manualmente le fatture a fine mese?
Se dedichi intere giornate lavorative a mansioni amministrative, come l'inserimento manuale dei dati delle fatture in Xero, allora non stai utilizzando il tuo tempo in modo efficiente.
Continua a leggere per scoprire come automatizzare questo processo e concentrarti su attività più produttive.
Intraprendiamo insieme la missione di automatizzare la creazione di fatture in Xero, proprio come Frodo con l'Anello del Signore Oscuro Sauron.
Inizia la missione con Parseur
Parseur è un software di estrazione dati da fatture che permette di acquisire i dati in modo automatico e preciso. Questo strumento di elaborazione delle fatture integra l'intelligenza artificiale e il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per garantire un'elevata accuratezza.
- Parseur riceve una fattura ed estrae i dati necessari utilizzando OCR Zonale e OCR Dinamico.
- Parseur esporta i dati estratti in Zapier.
- Zapier crea automaticamente una fattura in Xero.
Per utilizzare questa integrazione, avrai bisogno di:
- Un account Parseur
- Un account Zapier
- Un account Xero
Passaggio 1: Crea una casella di posta per le fatture in Parseur
Parseur offre un piano gratuito con tutte le funzionalità essenziali. Dopo aver creato la tua casella di posta, carica o trascina le tue fatture al suo interno.
Se hai già una casella di posta per le fatture, puoi utilizzare quella.
Passaggio 2: La magia dell'automazione con Parseur
Grazie all'intelligenza artificiale, Parseur elabora i documenti istantaneamente.
Puoi creare un modello OCR personalizzato se i dati estratti da Parseur non sono corretti.
Verifica i dati della fattura prima di procedere al passaggio successivo.
Zapier: Il nostro fidato destriero
Parseur si integra nativamente con Zapier, connettendolo a migliaia di applicazioni.
Passaggio 3: Collega Parseur a Zapier
Vai su "Esporta", fai clic su "Zapier" e cerca "Xero". Si aprirà la dashboard di Zapier.
Parseur sarà il trigger per "nuovo documento elaborato". Seleziona la casella di posta corretta affinché Zapier possa recuperare i dati della fattura.
Destinazione: Xero
I dati della fattura vengono ora inviati a Zapier.
Passaggio 4: Collega Xero a Zapier
Concedi a Zapier l'accesso al tuo account Xero.
Indica a Zapier quali dati utilizzare per creare una fattura in Xero. Se il cliente non è presente in Xero, Zapier creerà automaticamente un nuovo contatto.
Passaggio 5: Invia un test da Zapier a Xero
Esegui un test per verificare che la fattura sia stata creata correttamente in Xero.
Missione compiuta: la tua attività trionfa
Come un eroe di ritorno da una missione vittoriosa, la tua attività ora ha più tempo e risorse da dedicare alla crescita.
Inizia il tuo viaggio con Parseur, Zapier e Xero e condividi la tua esperienza! Questo flusso di lavoro, una volta configurato, funzionerà automaticamente.
Cos'è Parseur?
Parseur è un potente software di elaborazione documenti che estrae dati da email, PDF e altri documenti per automatizzare i tuoi flussi di lavoro. Scopri tutte le funzionalità di Parseur
Cos'è Xero?
Xero è un software di contabilità per piccole imprese, commercialisti e contabili.
Cos'è Zapier?
Zapier è una piattaforma di automazione cloud che connette diverse applicazioni. Puoi collegare due o più app per automatizzare attività ripetitive senza scrivere codice o dipendere da sviluppatori per creare l'integrazione.